agosto, 2013 | Facturando

Requisitos de impresión de un CFD

Publicado el 30 agosto, 2013 por Facturando — No hay comentarios ↓

De acuerdo a los Comprobantes Fiscales vigentes, comentados en nuestro blog anterior, a continuación presentamos los requisitos que deberá de cumplir el Comprobante Fiscal Digital (CFD), enseguida se muestra un ejemplo de la representación impresa, así como, la descripción de los requisitos que ésta debe cumplir:

Las impresiones de las Facturas Electrónicas (CFD) deben cumplir con los siguientes requisitos de acuerdo al artículo 29-A del CFF:

Requisitos de impresión de un CFD — Requisitos

I. Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.

II. Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.

III. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas

IV. Contener el número de folio.

V. Sello digital del contribuyente que lo expide.

VI. Lugar y fecha de expedición.

VII. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.

VIII. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso o goce que amparen.

IX. Valor unitario consignado en número.

X. Importe total señalado en número o en letra.

XI. Señalamiento expreso cuando la contraprestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.

XII. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladadados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.

XIII. Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo o tarjeta de débito, de crédito, de servicio o la denominada monedero electrónico, indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente).

XIV. Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

Otros requisitos de la Factura Electrónica en la Resolución Miscelánea Fiscal.

a) La cadena original con la que se generó el sello digital. Tratándose de contribuyentes que adicional a la impresión de la Factura Electrónica, pongan a disposición de sus clientes el comprobante en su formato electrónico, podrán no incluir dicha cadena original.

b) Número de serie del certificado de sello digital.

c) Cualquiera de las siguientes leyendas: “Este documento es una representación impresa de un CFD”, “Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital” o “Este documento es una impresión de un Comprobante Fiscal Digital”.

d) Hora, minuto y segundo de expedición, en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.

e) El número y año de aprobación de los folios.

Para poder emitir este comprobante, el contribuyente deberá contar con;

Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
Clave de Identificación Electrónica Confidencial Fortalecida (CIECF)
Certificado de Sello Digital (CSD)
Asignación de folios y en su caso de series

Esperamos que estos temas sean de gran utilidad, este pendiente de nuestras siguientes publicaciones.

¿Estás listo para migrar a la factura electrónica?

Publicado el 28 agosto, 2013 por Facturando — 1 comentario ↓

No olvides que se agota el tiempo para que los contribuyentes con ingresos superiores a $ 250,000 pesos al año o aquellos que actualmente emiten Comprobante Fiscal Digital (CFD), adopten el esquema de Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para la generación de tus facturas electrónicas, de acuerdo a lo marcado en la resolución de modificaciones de la resolución miscelánea del 2013 publicada el 31 de mayo del presente año.

Recordemos ¿Qué es un CFDI?
El Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) es un mecanismo obligatorio de comprobación fiscal de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos, vigente a partir de Enero de 2011, cuya particularidad es la remisión del mismo a un proveedor de certificación de CFDI autorizado (PAC), para su validación, asignación del folio fiscal e incorporación del sello digital del SAT.

¿Quiénes están obligados a emitir CFDI?
Este esquema de comprobación ya es obligatorio para los contribuyentes con ingresos mayores a $ 4’000,000 millones de pesos anuales, que a partir de enero de 2014 se reduce a $ 250,000 pesos anuales.

Adicional, todas aquellas personas físicas o morales que actualmente generan sus facturas bajo el esquema de Comprobante Fiscal Digital (CFD) estarán obligados a adoptar la emisión de facturas electrónicas mediante el uso del CFDI, también a partir de 2014.

De acuerdo a la información del SAT, un contribuyente podrá adoptar este tipo de comprobación fiscal de forma voluntaria, sin importar el nivel de ingresos que tenga.

¿Cuándo migrar?
El momento más oportuno es realizarlo antes de que venza el plazo marcado por la autoridad, esto con el propósito de que tengas el tiempo suficiente para poder evaluar y elegir la mejor solución. Que ésta cumpla con todos los requerimientos, ofreciéndote el mejor servicio incluyendo el soporte técnico.

Recuerda que el elegir a última hora, no es recomendable, y en la mayoría de los casos resulta contraproducente, además de que las empresas de facturación electrónica llegan a saturar su servicio de contratación trayendo como consecuencia el no poder cumplir en tiempo y en forma con tu proceso de integración de generación de factura electrónica.

¿Cuál es la mejor solución para migrar a CFDI?
En Facturando tenemos las mejores soluciones para integrar, de la forma más rápida y sencilla, la generación de facturas electrónicas (CFDI) a tu empresa, disponible también para desarrolladores, cumpliendo con todos los requerimientos exigidos por la autoridad (SAT).

Por lo que te invitamos a que nos contactes para brindarte el mejor servicio que tú te mereces.

Requisitos de impresión de la factura electrónica

Publicado el 19 agosto, 2013 por Facturando — 7 comentarios ↓

De acuerdo a los Comprobantes Fiscales vigentes, comentados en nuestro blog, a continuación presentamos los requisitos que deberá de cumplir el Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI), en lo que respecta a su representación impresa (pdf), en seguida se muestra un ejemplo donde se describen los requisitos exigidos por la autoridad (SAT):

Requisitos de impresión de la factura electrónica — Requisitos

Las impresiones de las facturas electrónicas (CFDI) deben cumplir con los siguientes requisitos:

I. Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor.

II. Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR.

III. Sí se tiene más de un local o establecimiento, se deberá señalar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas.

IV. Contener el número de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT.

V. Sello digital del contribuyente que lo expide.

VI. Lugar y fecha de expedición.

VII. Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida.

VIII. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancías o descripción del servicio o del uso y goce que amparen.

IX. Valor unitario consignado en número.

X. Importe total señalado en número o en letra.

XI. Señalamiento expreso cuando la contraprestación se pague en una sola exhibición o en parcialidades.

XII. Cuando proceda, se indicará el monto de los impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos.

XIV. Número y fecha del documento aduanero, tratándose de ventas de primera mano de mercancías de importación.

Además de los requisitos contenidos en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente:

a) Código de barras generado conforme al Anexo 20.

b) Número de serie del CSD del emisor y del SAT.

c) Cualquiera de las siguientes leyendas: “Este documento es una representación impresa de un CFDI” o “Este documento es una representación impresa de un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet”.

d) Número de referencia bancaria o número de cheque con el que se efectúe el pago (opcional).

e) Fecha y hora de emisión y de certificación de la Factura Electrónica (CFDI) en adición a lo señalado en el artículo 29-A, fracción III del CFF.

f) Cadena original del complemento de certificación digital del SAT.

Recuerde que si su impresión no cumple con los requisitos anteriormente descritos, la presentación impresa de su comprobante (CFDI) no será válido.

Por último, queremos recordarte que no solo es necesario que la representación impresa sea válida; si no que lo más importante es que el archivo XML (CFDI) lo sea en primer término, ya que de él se desprende la información para el PDF, por lo que te invitamos a conocer nuestra solución que te permitirá asegurarte que el archivo XML de tu comprobante cumple con todos los requisitos exigidos por la autoridad, haciéndolo un comprobante válido para poder aplicar su deducibilidad.

Validador CFDI

¿Cómo validar una factura electrónica (CFDI)?

Publicado el 14 agosto, 2013 por Facturando — 1 comentario ↓

En esta ocasión hablaremos de la importancia que tiene llevar a cabo la validación de los diferentes comprobantes, recuerde que si los comprobantes que emite o recibe no son válidos no podrá aplicar la deducibilidad de los mismos.

Validación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI)

Para llevar a cabo la validación de este tipo de documento, deberá:

Ir a la siguiente ligaPágina del SAT para validar un CFDI

Cómo validar una factura electrónica - Página de SAT — Página de SAT

Indique la ruta del archivo XML del comprobante a validar
De igual forma indique la ruta donde se encuentra el CSD del SAT

Una vez indicadas las rutas, se habilitará el botón “Validar”, de clic al botón y dará inicio la validación, este proceso tardará unos segundos, al término de esta, se mostrará el resultado de la validación.

Cómo validar una factura electrónica - Resultado — Resultado de la validación

La aplicación del SAT dará como resultado la validación a la estructura del comprobante, al sello del CFDI y al sello de certificación. Si hubiera algún error se mostrará la descripción del mismo.

Adicional, para este tipo de documento podrá verificar si el comprobante fue certificado por el SAT, para ello vaya a la siguiente liga:

https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/

Se mostrará la ventana:

Cómo validar una factura electrónica - Validez fiscal — Página – Validez fiscal

Capture el Folio Fiscal (UUID) del comprobante
Introduzca el RFC tanto del Emisor como del Receptor
Proporcione los dígitos mostrados en la imagen

Una vez capturados los datos, de clic al botón “Verificar CFDI”, si no hay ningún problema con el comprobante se mostrarán la siguiente ventana:

Cómo validar una factura electrónica - Resultado validez fiscal — Resultado de la validación fiscal

Los datos que se muestran son:

RFC del Emisor
Nombre o Razón Social del Emisor
RFC del Receptor
Nombre o Razón Social del Receptor
Folio Fiscal
Fecha de Expedición
Fecha de Certificación
PAC que Certifico
Total del CFDI
Efecto del Comprobante
Estado del CFDI

Con el despliegue de los datos del comprobante queda confirmado que el CFDI fue reportado por el emisor del mismo y que se trata de un comprobante válido.

En caso contrario, si la autoridad no tiene registro del comprobante, se desplegará el siguiente mensaje

Cómo validar una factura electrónica - Error — Error en la validación fiscal

Como siempre, si tienen dudas al respecto, pueden contactarnos a través del chat que está en nuestro sitio web www.facturando.mx y con gusto te estaremos apoyando.

Hasta la próxima

Solicitud del Certificado de Sello Digital

Publicado el 12 agosto, 2013 por Facturando — 6 comentarios ↓

Un Certificado de Sello Digital (CSD), es un documento electrónico expedido por el SAT y su propósito específico es firmar digitalmente las facturas electrónicas, garantizando el origen de las mismas, la unicidad y las demás características que se heredan de los certificados de firma electrónica avanzada (integridad, no repudio y autenticidad).

Los contribuyentes podrán optar por el uso de uno o más sellos digitales, ya sea uno para todos sus establecimientos o locales, o bien la obtención de un certificado de sello digital por cada uno de ellos.

A continuación mostraremos cómo tramitar un Certificado de Sello Digital (CSD), para ello deberá de:

1. Ingresar a la aplicación de Solicitud de Certificado Digital (Solcedi), si no la tiene podrá descargarla de la siguiente liga:

http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6626.html

2. Genere con Solcedi los archivos de requerimiento y solicitud de certificado de sello digital, seleccionando la opción “Requerimiento Sellos” del menú “Sistema”.

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Inicio — Inicio

3. Se desplegará la siguiente ventana donde deberá:

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Captura de datos — Captura de datos

Indicar la ubicación del archivo de Certificado de Firma Electrónica (*.cer).
Capturar el nombre descriptivo de la unidad o sucursal a la cual se entregará el CSD. Es dato obligatorio con un tamaño máximo de 100 caracteres.
Introducir una contraseña con la cual podrá realizar posteriormente, y sólo si es necesario, el trámite de revocación de su Certificado Digital. Esta debe ser de al menos 8 caracteres y máximo 255, se considera la diferencia entre minúsculas y mayúsculas, también se cuentan los espacios en blanco. Debe conformarse, al menos, por una combinación de números y letras; acepta caracteres especiales.
Volver a introducir la contraseña para confirmación de la misma.

Una vez capturados los datos, deberá dar clic al botón “Continuar”.

4. Generación de la Clave pública y privada

Solicitud del Certificado de Sello Digital - LLave privada — LLave privada

Donde deberá:

Capturar y confirmar la contraseña que servirá para que pueda utilizar el certificado digital, esta podrá tener un tamaño máximo de 255 caracteres, conformándose, al menos, por una combinación de números y letras, acepta caracteres especiales y se hace distinción entre minúsculas y mayúsculas, también se consideran los espacios en blanco.
Indicar la ruta donde se depositarán los archivos de requerimientos, por default se muestra la ruta donde se encuentra la aplicación SOLCEDI.
Indicar la ruta donde se depositará el archivo de la llave privada. Se recomienda hacer una copia de seguridad de este archivo y guardarla en un lugar alterno. Es de suma importancia, recordar su contraseña, ya que este archivo es la Clave para poder utilizar su certificado, una vez que sea generado.

En seguida de clic al botón “Generar” y se mostrará la siguiente ventana:

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Generación de la llave privada — Generación de la llave privada

De clic al botón “Si”

5. Generación de Números Aleatorios, es en este momento cuando la aplicación dará inicio al proceso de generación de números aleatorios, con el fin de aumentar la seguridad en sus archivos cifrados, durante este se mostrarán las siguientes ventanas

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Generación — Generación

De clic al botón “Continuar” y mantenga el mouse (ratón) en movimiento en distintas direcciones, hasta el momento en que se despliegue el mensaje:

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Nuevo certificado — Nuevo certificado

Si desea generar un nuevo requerimiento, de clic al botón “Si” y la aplicación lo regresará a la ventana de captura de datos del requerimiento, en caso contrario se despliega la siguiente notificación:

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Envío por internet — Envío por internet

De clic al botón “Aceptar”.

6. Realice el ensobretado del requerimiento de Certifcados de Sellos Digitales.

Solicitud del Certificado de Sello Digital - Ensobretado — Ensobretado

Indique la ruta del certificado de firma electrónica avanzada y de la llave privada.
Capture la contraseña de la clave privada
Seleccione los archivos de requerimiento a ensobretar
Indique la ruta del archivo de ensobretado a generar

De clic al botón “Generar”, en seguida se mostrará el mensaje de validación, quedando concluido este proceso.

7. Por último, deberá de hacer el envío del archivo generado (*.sdg) y recuperación del certificado.

En nuestra próxima publicación trataremos el tema de cómo validar los diferentes comprobantes vigentes.

¿Qué es un CSD y para qué sirve?

Publicado el 7 agosto, 2013 por Facturando — 5 comentarios ↓

Una vez que ya cuenta con su Firma Electrónica Avanzada (FIEL), el siguiente paso para ser emisor de Comprobantes Fiscales Digitales “Facturación Electrónica”, es contar con un sello digital amparado por un certificado expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

El proceso para obtener el certificado de sello digital es muy similar al de firma electrónica avanzada, ya que, nuevamente, usted va a utilizar el programa SOLCEDI.
Su uso específico es para llevar a cabo el sellado electrónico de la cadena original del comprobante fiscal digital.

Con ello es posible identificar el origen o autoría del comprobante fiscal digital que usted emita, junto con la unicidad y las demás características que tienen los certificados digitales (Integridad, no repudio, autenticidad y confidencialidad) y de esta manera sus clientes sabrán que usted fue el autor de dicho comprobante fiscal digital.

Además de la clave pública y la identidad de su propietario, un certificado digital contiene los siguientes atributos:

Qué es un CSD - Datos — Datos que contiene

I. La mención de que se expiden como tales. Tratándose de certificados de sellos digitales, se deberán especificar las limitantes que tengan para su uso.
II. El código de identificación único del certificado.
III. La mención de que fue emitido por el Servicio de Administración Tributaria y una dirección electrónica.
IV. Nombre del titular del certificado y su clave del Registro Federal de Contribuyentes.
V. Periodo de vigencia del certificado, especificando el día de inicio de su vigencia y la fecha de su terminación.
VI. La mención de la tecnología empleada en la creación de la firma electrónica avanzada contenida en el certificado.
VII. La clave pública del titular del certificado.

¿Para qué sirve?

A diferencia de la FIEL, la cual es usada para múltiples operaciones, el certificado de sello debe ser usado, exclusivamente, para la generación de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) o comúnmente conocidos como factura electrónica.

Un error muy común es confundir el certificado de sello con la FIEL y esto es porque son archivos muy similares; recuerde que en caso de generar facturas usando la FIEL, estas no serán validas, por lo tanto es bueno que verifique si su solución de factura electrónica valida que el certificado usado ser un certificado de sello.

¿Un solo certificado de sello o varios?

Una de las preguntas más frecuentes que recibimos es el hecho de si solicitar un solo certificado de sello o varios para las sucursales, a continuación encontramos la respuesta que nos da el SAT: “El contribuyente podrá optar por utilizar un sello digital para toda su operación (matriz y sucursales) o tramitar uno para cada una de las sucursales, establecimientos o locales, donde emita facturas electrónicas.”

Si tienes alguna duda al respecto, puedes contactarnos y con gusto te estaremos apoyando.

Saludos

Cómo obtener la CIEC

Publicado el 1 agosto, 2013 por Facturando — 3 comentarios ↓

En esta ocasión veremos que la Clave de Identificación Electrónica Confidencial (CIEC) es un sistema de identificación basado en el RFC y una contraseña.

La CIEC es la contraseña que se utiliza para el acceso a diversas aplicaciones y servicios que brinda el SAT a través de su página de Internet. Algunos de estos servicios son:

Declaraciones informativas de razones por las cuales no se realiza el pago (Avisos en cero).
Declaración Informativa Múltiple.
Envío de declaraciones anuales.
DeclaraSAT en línea.
Declaraciones de corrección de datos.
Consulta de transacciones.
Consulta de comprobantes aprobados a impresores autorizados.
Envío de solicitudes para la generación de Certificados de Sello Digital para Comprobantes Fiscales Digitales.
Descarga de Certificados de Sello Digital, así como de Firma Electrónica Avanzada.

Si usted es un contribuyente persona física que percibe ingresos distintos a sueldos y salarios o es una persona moral y es la primera vez que ingresa para generar la CIEC, debe considerar los pasos siguientes:

1. Ingrese a la aplicación para la obtención de la CIEC

2. Capture el RFC del contribuyente que está solicitando la asignación de la clave (13 dígitos personas físicas y 12 dígitos personas morales, no incluya guiones ni espacios); el RFC se deberá capturar dos veces para confirmar y evitar que existan errores en la captura del mismo, una vez realizado este paso, seleccione el botón “Continuar”.

3. Capture el nombre completo del contribuyente, domicilio y teléfono (en su caso).

4. Capture los datos que le solicitan. (Folio de la Tarjeta Tributaria, Cédula de Identificación Fiscal. Etc.)

5. Indique una cuenta de correo electrónico y seleccione una contraseña.

En caso de que no le sea posible ingresar el carácter @ al registrar su cuenta de correo electrónico, podrá realizarlo oprimiendo la tecla Alt y de forma simultánea 64 desde el teclado numérico.

La contraseña debe incluir 8 (ocho) caracteres entre números y letras (sin espacios, guiones o símbolos) y ser idéntica en los dos recuadros (“Contraseña” y “Confirmar contraseña”). Escríbala en un lugar seguro o memorícela ya que ésta no vendrá escrita en su acuse.

6. Presione el botón de “Enviar” y espere unos segundos hasta que el sistema le muestre el mensaje donde le indique que ya fue recibida y que puede intentar acceder a los servicios electrónicos a partir del los próximos 15 minutos.

Si ya cuenta con un certificado de Fiel, puede obtener su CIEC de forma inmediata ya que el sistema detectará esta información automáticamente y le solicitará los datos de autenticación correspondiente (RFC, contraseña de la llave privada, llave privada *.key y certificado digital *.cer).

Para los contribuyentes que ya han obtenido la CIEC pero se les olvidó la contraseña, requieren cambiarla o actualizar los datos de la misma, pueden ingresar a la página del SAT:

Se muestra el menú principal:

Cómo obtener la CIEC - Menú principal — Menú principal

Obtención de la contraseña, podrá obtener la contraseña, ingrese su RFC y confírmelo.

Cómo obtener la CIEC - Obtención de contraseña — Obtención de contraseña

Si la aplicación detecta que usted ya cuenta con una contraseña le desplegará el siguiente mensaje:

Cómo obtener la CIEC - Recuperar contraseña — Recuperar contraseña

En caso contrario, continúe proporcionado los datos que la aplicación le solicite.

Actualización de datos, autenticación a través de la CIEC actual, permite cambiar la pregunta y respuesta secreta y correo electrónico

Cómo obtener la CIEC - Actualización de datos — Actualización de datos

Recuperación de contraseña, a través de dar respuesta a su pregunta secreta, permitirá capturar una nueva contraseña de la CIEC

Cómo obtener la CIEC - Recuperación de contraseña — Recuperación de contraseña

Capture la respuesta a la pregunta secreta

Cómo obtener la CIEC - Pregunta secreta — Pregunta secreta

Cambio de contraseña, autenticación a través de la CIEC actual, permite cambiar la contraseña de CIEC

Cómo obtener la CIEC - Cambio de contraseña — Cambio de contraseña

Si tuviera algún problema para obtener su CIEC por Internet podrá acudir a cualquier módulo de Servicios al Contribuyente para que se la generen.

Hasta la próxima.