Especificaciones para el envío de Contabilidad Electrónica

En Facturando, como parte de nuestro compromiso de mantenerte informando, queremos comentarte que el día de hoy el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en su página el anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, el cual contiene la especificación que deberán de cumplir los archivos de contabilidad en medios electrónicos para su envío al SAT.

A continuación describiremos las características que deberán de cumplir cada uno de los archivos:

CATÁLOGO DE CUENTAS
El catálogo de cuentas deberá de contener la siguiente información:

Encabezado

• Versión del formato (1.0)
• RFC del contribuyente que envía los datos
• Número total de cuentas contenidas en el catálogo
• Mes de inicio de la vigencia del catálogo
• Año en que inicia la vigencia del catálogo

Detalle de cada cuenta

• Código agrupador de cuentas conforme al catálogo del SAT (inciso B del anexo 24)
• Número de cuenta en la contabilidad
• Nombre de la cuenta
• Número de la subcuenta
• Nivel de la cuenta en el catálogo
• Naturaleza de la cuenta (D –Deudora, A – Acreedora)

BALANZA DE COMPROBACIÓN
La balanza de comprobación deberá de cumplir con la siguiente información:

Encabezado

• Versión del formato (1.0)
• RFC del contribuyente que envía los datos
• Número total de cuentas que se relacionan en la balanza
• Mes al que corresponde la balanza
• Año al que corresponde la balanza

Detalle de cada cuenta

• Número de la cuenta, subcuenta o partida asignada por el contribuyente
• Monto del saldo inicial de la cuenta, subcuenta o partida en el periodo
• Monto de los movimientos deudores de la cuenta, subcuenta o partida
• Monto de los movimientos acreedores de la cuenta, subcuenta o partida
• Monto del saldo final de la cuenta, subcuenta o partida en el periodo

PÓLIZAS GENERADAS
Las pólizas generadas deberán incluir la siguiente información:

Encabezado

• Versión del formato (1.0)
• RFC del contribuyente que envía los datos
• Mes al que corresponde la balanza
• Año al que corresponde la balanza

Detalle de cada póliza (cuenta, subcuenta y partida, así como sus auxiliares)

• Tipo de la póliza (1- Ingresos, 2 – Egresos o 3 – Diario)
• Número de póliza
• Fecha de registro de la póliza
• Concepto de la operación

Detalle de cada transacción

• Número de la cuenta, subcuenta o partida que se afecta por la transacción
• Concepto de la transacción
• Monto del cargo a la cuenta por la transacción
• Monto del abono a la cuenta por la transacción
• Tipo de moneda utilizado en la póliza
• Tipo de cambio de acuerdo al tipo de moneda

Detalle de los cheques que integran la póliza

• Número de cheque emitido
• Banco emisor del cheque
• Número de cuenta origen
• Fecha del cheque
• Monto del cheque emitido
• Nombre del beneficiario del cheque
• RFC relacionado con el movimiento

Detalle de las transferencias que integran la póliza

• Número de cuenta origen de la cual se transfieren los recursos
• Banco de la cuenta origen de la transferencia
• Monto transferido
• Número de cuenta destino
• Banco de la cuenta destino de la transferencia
• Fecha de la transferencia
• Nombre del dueño de la cuenta destino
• RFC relacionado con el movimiento

Detalle de los comprobantes de las subcuentas

• Folio fiscal (UUID) del CFDI soporte de la transacción
• Monto del CFDI soporte de la transacción
• RFC relacionado con la transacción

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar correspondiente a la contabilidad en medios electrónicos, puedes descargar aquí la información o visitar la página del SAT.

DESCARGAR

Recuerda que con nuestro Validador CFDI podrás realizar la validación de los archivos de la contabilidad electrónica previo a su envio al SAT, garantizando con ello que los archivos que envíes sean válidos, conoce más acerca de como llevar a cabo ésta validación, dando clic aquí:

Validar los archivos de la contabilidad electrónica

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.