Conoce la nueva funcionalidad al validar tus facturas electrónicas (CFDI)

En esta ocasión queremos que conozcas la nueva funcionalidad que se incorporó a Electronic Document Validator (EDV) para Delphi, DLL y PHP en su versión 2015.12.21, la cual describimos a continuación:

Optimización del proceso
Para efecto de hacer más eficiente el proceso de validación, se optimizaron los tiempos que se invierten al realizar las diferentes validaciones que requieren de conexión a internet, como es el caso de:

  • Verificar si un CFDI está registrado en el SAT, su estatus actual y en caso de estar cancelado, saber la fecha de cancelación.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO).
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados con operaciones Inexistentes (LCOI)
  • Verificar el estatus del certificado de sello con el que fue firmado el comprobante

Esta optimización de tiempos, permite reducir hasta en un 80% el tiempo invertido en la validación de un CFDI.

Estatus de un CFDI
Al momento de llevar acabo la validación de un CFDI, EDV realiza una conexión directa al servidor del SAT para verificar que el CFDI ha validar este registrado, si este es localizado, se obtiene el estatus actual, el cual puede ser “Vigente” o “Cancelado”, y si el comprobante esta cancelado, adicional se obtiene la fecha de cancelación del mismo; en caso contrario, se enviará un mensaje de error indicando que el CFDI no existe en el SAT, para lo cual el contribuyente deberá de tomar las medidas necesarias, para exigir al emisor del comprobante, el cambio del CFDI por uno que sí sea válido, mediante la generación de uno nuevo.

Nuevos Complementos
Como parte de nuestro compromiso de tener al día la librería de validación (EDV) se ha incorporado la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Acreditamiento del IEPS
  • Certificado de destrucción
  • Consumo de combustible
  • Emisión por cuenta de terceros 1.1
  • Servicios parciales de construcción

Propiedad SupportFormatsOnDate
Para efecto de poder soportar otros formatos en la definición de la fecha del documento, se incorporó el manejo de la propiedad SupportFormatsOnDate la cual podrá activarse y desactivarse mediante el uso de los valores true o false; Una vez activada la propiedad, los siguientes formatos de fechas serian válidos:

  • 2015-05-04T09:44:12.06-05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.06+05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.1

Propiedad EnterpriseRfc
Adicional, podrás hacer uso de la nueva propiedad EnterpriseRfc, el uso de esta propiedad te permitirá definir el RFC de la empresa que este validando sus comprobantes, con el fin de poder identificar aquellos comprobantes que no le hayan sido emitidos a esa empresa.

Vigencia
Hemos ampliado la vigencia de la solución, podrás usar esta nueva versión hasta el 15 de junio de 2016, si deseas mas información al respecto te recomendamos leer esto.

Si deseas conocer a detalle cada uno de estos cambios te invitamos a leer éste artículo; de igual forma te invitamos a leer el historial de cambios

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

.

Librería en C# para validar facturas electrónicas CFDI (XML)

Conoce la nueva funcionalidad que Facturando ha incorporado a Electronic Document Validator (EDV) en su versión 2015.12.14, con respecto a esta funcionalidad tenemos:

Nuevo certificado del SAT
Se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados que hayan sido generados por el SAT a partir del 25 de mayo de 2015.

Nuevos Complementos
En nuestro compromiso de tener al día la librería de validación (EDV) se ha incorporado la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Acreditamiento del IEPS
  • Certificado de destrucción
  • Consumo de combustible
  • Emisión por cuenta de terceros 1.1
  • Servicios parciales de construcción

Otros PACs
Se agregó la funcionalidad para soportar la validación de los comprobantes que hayan sido timbrados por los siguientes Proveedores Autorizados de Certificación:

  • ProFact – Proveedores de Facturación Electrónica y Software, S.A. de C.V.
  • Facturagepp – Servicios Administrativos Suma, S. de R.L. de C.V.

Propiedad SupportFormatsOnDate
Para efecto de poder soportar otros formatos en la definición de la fecha del documento, se incorporó el manejo de la propiedad SupportFormatsOnDate la cual podrá activarse y desactivarse mediante el uso de los valores true o false; una vez activada la propiedad, los siguientes formatos de fechas serian válidos:

  • 2015-05-04T09:44:12.06-05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.06+05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.1

Propiedad EnterpriseRfc
Adicional, podrás hacer uso de la nueva propiedad EnterpriseRfc, el uso de esta propiedad te permitirá definir el RFC de la empresa que este validando sus comprobantes, con el fin de poder identificar aquellos comprobantes que no le hayan sido emitidos a esa empresa.

Vigencia
Hemos ampliado la vigencia de la solución, podrás usar esta nueva versión hasta el 15 de junio de 2016, si deseas mas información al respecto te recomendamos leer esto.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo saber el estado de un CFDI (XML) en el SAT?

Electronic Document Validator (EDV) es una librería que te permite verificar si el XML de un CFDI (Factura electrónica) cumple con todos los requerimientos exigidos por la autoridad; su funcionamiento se basa en una serie de verificaciones que podemos resumir en:

  • Verificar la Estructura
  • Validar el sellado del comprobante
  • Comprobar que el documento este correctamente timbrado
  • Ver la vigencia del certificado
  • Analizar los totales que componente el CFDI
  • Conocer si el documento está registrado en el SAT y si está activo.
  • Verificar los domicilios en el listado de SEPOMEX.

Una vez concluido el proceso de validación, y pasado algún tiempo, es necesario saber con exactitud si los CFDI’s que se verificaron en su momento, continúan con su mismo estatus, es decir, si estos continúan vigentes o si cambiaron su estatus a cancelados y en su caso conocer la fecha en que fue cancelado.

En Facturando, consciente de esta necesidad, hemos agregado esta funcionalidad a muestra librería de validación, en este caso hemos implementado una clase que te permite conocer de forma rápida y sencilla el estatus del documento el SAT y la fecha de cancelación del mismo, todo esto sin necesidad de volverlo a validar.

Esta clase, llamada SAT, se conecta directamente al servidor del SAT y extrae dicha información; para su funcionamiento solamente se requieren de mínimo 3 datos:

  • RFC del emisor
  • RFC del receptor
  • Folio fiscal (UUID)

Algo importante de la solución implementada, es que, hace uso de 2 método diferentes para extraer dicha información, esto con la finalidad de darle mayor seguridad al proceso, ya que en caso de que el servidor del SAT este caído, se utilizará el segundo método.

Otro aspecto que queremos resaltar, es el tiempo que toma la solución en obtener los datos, es de aproximadamente 200 milésimas de segundo, un tiempo realmente corto y que permite validar 5 comprobantes por segundo.

Si a lo anterior le sumamos la capacidad de implementar la librería con múltiples hilos (Multi-Threading), consideramos que estamos ante un solución robusta y muy poderosa.

Estamos seguros de que esta nueva funcionalidad, va a ser de gran ayuda para las empresas, ya que podrán monitorear, constantemente, el status de lo comprobantes emitidos y recibidos, y en caso de existir un cambio, podrán tomar las acciones o correctivos necesarios.

Para conocer el funcionamiento de esta nueva clase, te invitamos a revisar el ejemplo que acompaña a la librería y cuyo nombre es CFDI en el SAT.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo validar un factura electrónica (CFDI) en menos de 1 segundo?

Nos es muy grato el darte a conocer la nueva funcionalidad que Facturando ha incorporado a Electronic Document Validator (EDV), con el fin de que tengas a tu alcance la mejor librería de validación de comprobantes fiscales digitales o CFDI, a continuación, describimos esta nueva funcionalidad:

Optimización del proceso
Para efecto de hacer más eficiente el proceso de validación, se optimizaron los tiempos que se invierten al realizar las diferentes validaciones que requieren de conexión a internet, como es el caso de:

  • Verificar si un CFDI está registrado en el SAT, su estatus actual y en caso de estar cancelado, saber la fecha de cancelación.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), si deseas conocer más acerca para que sirve este listado puedes leer aquí.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados con operaciones Inexistentes (LCOI)
  • Verificar el estatus del certificado de sello con el que fue firmado el comprobante

Esta optimización de tiempos, permite reducir hasta en un 80% el tiempo invertido en la validación de un CFDI; para darte una idea del resultado obtenido a continuación encontrarás algunos datos:

  • En la versión anterior, la validación de un comprobante tomaba aproximadamente 2 segundos, en esta nueva versión, el tiempo promedio es de 400 milésimas de segundos.
  • En algunos casos hemos llegado a obtener tiempo de 300 milésimas de segundos, esto es, validar 3 comprobantes en 1 segundo.

Es importante comentar que los tiempos anteriormente comentados se obtuvieron validando comprobantes reales y las pruebas se realizaron en diferentes horarios y bajo diferentes condiciones, obteniendo casi siempre el mismo tiempo de respuesta, todo esto se hizo con la finalidad de confirmar los tiempos anteriormente comentados.

Para poder obtener estos excelentes tiempos, nuestras áreas de desarrollo (WEB y Windows) estuvieron trabajando en conjunto, para:

  1. Optimizar el código interno de la librería.
  2. Optimizar y mejorar la infraestructura que da respuesta a estas peticiones:
    1. Optimizar el código que recibe, valida y da respuesta a las peticiones.
    2. Duplicamos el número de servidores disponibles que sirven las peticiones recibidas.

Consideramos que este cambio es de gran importancia, ya que va a permitir, a las compañías que validan grandes volúmenes de comprobantes, reducir sus tiempos de procesamiento y operación; y si a esto le sumamos la capacidad de la librería de trabajar a través de múltiples hilos, van a encontrar la solución ideal para su proceso de validación.

Finalmente, queremos aclarar, que todas las validaciones se hacen en la máquina del cliente, solamente se lleva a cabo la conexión a internet cuando se requiere de alguna verificación que no es posible realizarla localmente, como, por ejemplo: saber si un CFDI existe en SAT, su estatus y la fecha de cancelación del mismo.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Conoce la diferencia entre un PAC y un PSRDD

Continuando con el tema del Prestador de Servicios de Recepción de Documentos Digitales (PSRDD) es importante diferencias los servicios que ofrece un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y un PSRDD.

El PAC recibe y asigna un sello digital a los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI), mientras que el PSRDD, recibe y asigna un sello digital a los documentos digitales para dar cumplimiento a obligaciones o la gestión de trámites del contribuyente, donde cada figura opera con documentos distintos.

Adicional, los contribuyentes nos preguntamos ¿Si es obligatorio adoptar el esquema del proveedor de recepción (PSRDD)? Siendo NO la respuesta, ya que es solo una alternativa que el SAT proporciona para que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones fiscales.

NOTA MUY IMPORTANTE:
Los contribuyentes que no hagan uso de los servicios del proveedor de recepción, podrán continuar con el cumplimiento de sus obligaciones directamente en los servicios del SAT.

Si quieres conocer más repuestas y preguntas con respecto al PSRDD, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

PREGUNTAS FRECUENTES

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Expo Feria Servicios Digitales (SAT)

Conoce los nuevos servicios digitales que estará presentando el SAT dentro de su Expo Feria 2015, la cual se llevará a cabo el próximo 16 de diciembre en el World Trade Center de la Ciudad de México, en un horario de 9:00 a 18:00 horas.

Dentro de los nuevos servicios que el SAT ofrece y que estará presentando en sus stands tenemos:

Stand 1

  • Factura electrónica
  • Factura de comercio exterior
  • Multiieps

Stand 2

  • DAS Móvil
  • Declaración anual con carga de facturas
  • Declaración anual para otros ingresos DeclaraSAT

Stand 3

  • Nuevo portal del SAT
  • Buzón Tributario
  • Declaración anual para otros ingresos DeclaraSAT

Stand 4

  • Contabilidad electrónica

Stand 5

  • Auditorias electrónicas
  • Asesoría

Stand 6

  • Vucem (ventanilla única)

Stand 7

  • Proveedores autorizados

Stand 8

  • Módulo de atención fiscal

Además, se impartirán 5 conferencias y estarán disponibles los siguientes talleres:

Conferencias

  • Visión tributaria fiscal / de 13:00 a 14:00 hrs.
  • Modernización tecnológica tributaria en comercio exterior / de 14:00 a 15:00 hrs.
  • Fiscalización electrónica / de 15:00 a 16:00 hrs.
  • Primera experiencia del nuevo esquema de proveedor digital / de 16:00 a 17:00 hrs.
  • Estrategia de proveedores con uso de documentos digitales / de 17:00 a 18:00 hrs.

Talleres

  1. Contabilidad electrónica
  2. Auditorias electrónicas
  3. Novedades Portal SAT
  4. Evolución Fiel
  5. Novedades Factura Electrónica
  6. Declaración Anual
  7. Devoluciones Paramétricas

La agenda de la conferencias y talleres se encuentra sujeta a cambios.

Cabe mencionar que dentro de la Expo el SAT dará a conocer al primer Prestador de Servicios de Recepción de  Documentos Digitales (PSRDD) el cual ofrecerá sus servicios a partir de 2016.

Con lo cual el SAT empezará a aliviar la saturación que tiene en la recepción de la información de los contribuyentes, al ir autorizando a terceros (proveedores autorizados) para la recepción y presentación de su declaración anual, ofreciendo a los contribuyentes los servicios de un tercero para poder cumplir con sus obligaciones fiscales.

Otros temas de interés

  • Cumple con la obligación que tienen los contribuyentes de validar las facturas que emiten y/o reciben, haciendo uso de nuestro Validador CFDI
  • Asegúrate de no dejar fuera de tus declaraciones, las facturas que no hayas recibido de tus proveedores o por compras realizadas, al descargarlas directamente del SAT mediante nuestra solución  Electronic Document Download (EDD) esta misma funcionalidad también la tendrás disponible dentro del Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Qué es la Declaración de Proveedores IVA (DPIVA)?

En nuestra publicación anterior, vimos que es un Proveedor de Servicios de Recepción de Documentos Digitales (PSRDD), sus requisitos y sus obligaciones, continuando con este tema, a continuación, explicaremos el tipo de documentos digitales que éste puede recibir.

Declaración de Proveedores IVA
Dentro de los documentos que puede recibir el PSRDD tenemos la declaración de proveedores IVA (DPIVA), que es una alternativa, que tiene el contribuyente para presentar su declaración de IVA y de las operaciones realizadas con terceros.

Especificación técnica
A continuación, podrás descargar la especificación técnica de este documento, donde se describen los campos que lo componen.

Adicionalmente encontrarás el schema (archivo XSD) del mismo, en el cual se describen los tipos de datos de cada campo (atributos), su obligatoriedad y las reglas que deben de cumplir.

DESCARGAR

 

Catálogos para emisión y recepción de documentos digitales
Es importante mencionar, que para la emisión y recepción de documentos digitales como el DPIVA, el Servicio de Administración Tributaria o SAT, ha proporcionado una serie de listados o catálogos que deden ser usados y los cuales tiene como finalidad estandarizar el manejo de cierto tipo de información.

A continuación, listamos los distintos catálogos requeridos en la emisión y recepción de documentos digitales:

  • Periodicidad
  • Códigos postales
  • Periodos
  • Entidades federativas
  • Municipios
  • Países
  • Tipos de documentos
  • Estatus de documento digital
  • Medios de recepción
  • Tipos de acuses

Si deseas ver el detalle de los mismos, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace y descargar el archivo ZIP que los contiene

DESCARGAR CATALOGOS

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Qué es un Proveedor de Servicios de Recepción de Documentos Digitales (PSRDD)?

Recientemente el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó la autorización para aquellas personas morales, que estén interesadas en obtener la autorización para operar como prestador de servicios de recepción de documentos digitales.

Pero ¿qué es un proveedor de servicios de recepción de documentos digitales?
Es una persona moral que cuenta con la autorización del SAT para recibir los documentos digitales que deba enviar el contribuyente como parte del cumplimiento de sus obligaciones o para la gestión de sus trámites.

Los PSRDD serán receptores, no sólo de declaraciones de IVA, sino también de contabilidad electrónica, pagos provisionales y declaraciones anuales.

Procedimiento de recepción
El proceso que deberá de seguir el PSRDD es:

  • Recibir el documento digital que le envíe el contribuyente
  • Verificar que cumpla con los requisitos técnicos y con las reglas de validación
  • Generar el sello del SAT al documento recibido
  • Entregar el documento con el sello integrado al contribuyente
  • Emitir un acuse de recepción o en su caso un aviso de rechazo

Con el acuse de recepción, el contribuyente tiene la certeza de que el SAT recibió su información.

Obligaciones
En cuanto a las obligaciones, el PSRDD deberá de permitir, en cualquier momento, que la Administración General de Comunicaciones y Tecnologías de la Información (AGCTI) del SAT verifique el cumplimiento de requisitos y obligaciones relacionadas con:

  • Tecnologías de la información
  • Confidencialidad
  • Integridad
  • Disponibilidad
  • Consistencia
  • Y seguridad de la información

Requisitos para ser PSRDD
Las personas morales que estén interesadas en obtener la autorización deberán de cumplir con los siguientes requisitos:

De acuerdo a la Regla 2.8.10.2 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente:

  1. Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
  2. Mantener un capital social de por lo menos diez millones de pesos.
  3. Contar con la garantía a que se refiere la Solicitud para obtener autorización para operar como prestador de servicios de recepción de documentos digitales.
  4. Presentar el dictamen de sus estados financieros del ejercicio en el que se le otorgue la autorización y durante los cuales goce de la misma.
  5. Permitir y facilitar la realización de actos de verificación y de supervisión por parte del SAT.
  6. Permitir que el SAT aplique, en cualquier momento, evaluaciones de confiabilidad al personal de la personal moral.
  7. Cumplir con la reserva de información contenida en los documentos digitales que reciba en los términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares.
  8. Enviar a los contribuyentes el acuse de recepción emitido de los documentos digitales.
  9. Enviar al SAT los documentos digitales en los términos de los anexos 21 y 24.
  10. Tener en todo momento a disposición del SAT el acceso a las bases de datos donde se resguarde la información y las copias de los documentos digitales que hayan recibido en los últimos tres meses.
  11. Proporcionar a los contribuyentes una herramienta para consultar el detalle de los documentos digitales enviados.
  12. Conservar los documentos digitales recibidos por un término de tres meses en un medio electrónico, óptico o de cualquier tecnología.
  13. Administrar, controlar y resguardar a través de su sistema los Certificados de Sello Digital que les proporcione el SAT para realizar su función.
  14. Comunicar a sus clientes en caso de que suspendan temporalmente sus servicios, con al menos sesenta días de anticipación.
  15. Cumplir con los estándares de niveles de servicio establecidos, así como con la carta compromiso de confidencialidad, reserva y reguardo de información de datos.
  16. Presentar el aviso para la actualización de datos cuando corresponda.
  17. Comunicar sobre los cambios tecnológicos realizados después de la obtención de la autorización.
  18. Ingresar al menos una dirección de correo para recibir los avisos del Buzón Tributario.
  19. Resolver las incidencias tecnológicas que se presenten en la transmisión de documentos digitales de los contribuyentes al SAT en los términos y plazos de los anexos 21 y 24.
  20. Cumplir con la matriz de control.

Y lo contenido en las fichas de trámite del Anexo 1-A

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.