Mes: diciembre 2018

Facturador CFDI: Verificación de un CFDI en proceso de cancelación

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Queremos compartir contigo la nueva funcionalidad que le fue incorporada al Facturador CFDI en su versión 2018.12.19, en cuanto al manejo de los comprobantes en proceso de cancelación, todo esto derivado del nuevo proceso de cancelación.

Como recordarás, cuando se realiza la solicitud de cancelación de un CFDI dentro del Facturador CFDI, ésta es enviada al SAT, cambiando en ese momento el status del comprobante seleccionado de “Generado” a “Cancelando”, quedando en proceso de cancelación de acuerdo al nuevo procedimiento del SAT.

Ahora, para efecto de tener un mejor control de las facturas en proceso de cancelación, es decir las que se encuentran con estatus de “Cancelando”, se incorporó la nueva funcionalidad que permite, de forma automática y cada vez que el Facturador es abierto, este verifica directamente en el SAT que cada comprobante este realmente cancelado.

Una vez que concluye el proceso de verificación, el Facturador CFDI mostrará un mensaje informando que ha detectado y que aun siguen comprobantes en proceso de cancelación, por lo que se sugiere, que se ponga atención en ellos.

De igual forma, y para efecto de control, se realizará el filtrado de la relación de comprobantes generados que aún conservan ese estatus.

Forma de impresión
Otro cambio realizado en esta versión es la actualización al formato usando en la generación de la representación impresa (PDF) del CFDI, los cambios más importantes son estos:

  • Se muestran más datos, por ejemplo: incluidos CFDIs relacionados, impuestos a nivel de concepto, etc.
  • Optimizar el espacio usado en la impresión del CFDI, de tal forma que, se pueda ver más información en la pantalla.

Si deseas conocer a cerca de este y otros cambios, lo podrás hacer consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a las mejoras realizadas al Facturador CFDI, deberás de llevar a cabo la actualización del mismo dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Soporte a clientes en diciembre de 2018

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Estimado Usuario:

Queremos informarte acerca de como se estará prestando el servicio de atención a clientes para el periodo comprendido del 21 de diciembre de 2018 al 11 de enero de 2019, correspondiente al periodo vacacional de invierno, quedando de la siguiente manera:

  • Fecha: 21-Dic-2018 a 11-Ene-2019
  • Descripción del servicio: Se dará servicio de atención al cliente, de soporte técnico básico, solo por el chat que esta en nuestro sitio web.

En lo que respecta a:

  • Asignación de timbres
  • Generación de licencias
  • Y otras …

Éstas tomarán más tiempo de lo normal (24 horas), por lo que te pedimos tomar en cuenta dicha situación para evitar cualquier inconveniente.

Adicional a esto, queremos informate que durante algunos días no se estará laborando, por lo que no se prestará ningún servicio:

  • 24 y 25 de Diciembre de 2018
  • 31 de Diciembre de 2018 y 1 de Enero de 2019

NOTA IMPORTANTE

  • Durante el periodo anteriormente mencionado, nuestro personal de desarrollo no estará disponible, por lo que cualquier modificación a los productos será realizada después del 10 de enero de 2019.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a ponerte en contacto con nosotros.

Hasta la próxima.

Mejoras al software de validación del CFDI 3.3

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Nos complace en anunciar la nueva versión (2018.12.17) de nuestra solución para validar comprobantes fiscales digitales (CFDI – XML) Validador CFDI:

En esta ocasión, las mejoras realizadas han sido muchas y en diferentes partes del validador, por lo que hemos decidido crear artículos para cada tema en particular, esto con la finalidad de poder dar a conocer a detalle cada cambio.

A continuación, enumeramos los módulos modificados, damos una corta descripción del cambio realizado y un enlace, el cual podrás visitar para conocer todo el detalle.

Descarga de XMLs

  • Se hicieron varios cambios que facilitan el uso del módulo.
  • Se agregaron nuevas columnas
  • Da clic aquí y conoce todas las mejoras realizadas.

Visor de documentos

  • Hemos incluido un nuevo visor para el PDF y el reporte de validación.
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Reporte de conceptos

  • Hemos incluido nuevas columnas, que están relacionadas con el CFDI 3.3
  • Adicionalmente hemos mejorado el proceso de exportación a Ms Excel.
  • Conoce los detalles de este cambio dando clic aquí

Estatus del CFDI en el SAT

  • Hemos mejorado la consulta en lote de los comprobantes.
  • Da clic aquí y conoce todas las mejoras realizadas.

PDF del comprobante

  • Se actualizó la generación del PDF para dar soporte al CFDI 3.3
  • Conoce los detalles de este cambio dando clic aquí

Listado de documentos

  • Se han agregado las columnas “Forma de pago” y “Método de pago”.
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Recibo de pago

  • Hemos implementado la matriz de errores publicada por el SAT para dicho complemento para su versión 1.0.
  • Da clic aquí y conoce los detalles

Resultado de validación

  • Hemos agregados 3 campos: Forma y método de pago y Forma de cancelación.
  • Se ha reducido el espacio requerido por algunos campos
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Como podrás observar, han sido mucho los camvios realizados y en diferentes partes del sistema, pero estamos seguro que te serán de gran ayuda en el día con día.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Matriz de errores del recibo de pago

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Desde hace tiempo el Validador CFDI ofrecía soporte al recibo de pago, esto significa, que se podía validar un CFDI que tuviera el complemento recibo de pago; el problema era que la validación que se aplicaba era básica, esto es, solo verificaba la estructura de este y no validaba los totales de este, por ejemplo.

Lo que hemos hecho en esta nueva versión es incluir las validaciones dadas por el SAT para este tipo de comprobante, las cuales se encuentran registradas en un documento de Ms Excel publicado en el sitio del SAT y que se conoce como matriz de errores.

Implementar estas validaciones nos permite ofrecer una mayor certeza del comprobante que se esta validando, por esto recomendamos a todos los nuestros usuarios volver a validar sus recibos de pago emitidos o recibidos, ya que durante el proceso de desarrollo de esta característica hemos encontrados que algunos recibidos de pagos reales, esto es, que fueron timbrado por un PAC y que existen en el servidor del SAT, no son válidos.

Como punto final nos gustaría darte a conocer algunos datos de la matriz de errores para el recibo de pago:

  • Esta compuesta por 62 reglas, las cuales 22 corresponden al CFDI y 40 están relacionadas exclusivamente al complemento de pago.
  • El archivo de la matriz de errores puede ser descargado del SAT.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Resultado de la validación

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Al momento de validar un CFDI (factura, recibo de pago, recibo de nómina, etc.) el sistema abre una pestaña y muestra el resultado de validación, este, es dividido en varias secciones, como son:

  • Resumen
  • Estructura
  • SAT
  • Etc.

En esta nueva versión (2018.12.17) hemos realizado diversos cambios, muchos de ellos pequeños, pero que en conjunto permite que el usuario entienda mejor el resultado de validación.

Nuevos campos
Hemos agregado 3 nuevos campos:

  • Forma y método de pago, teníamos muchos usuarios que nos requerían estos y es por eso que los hemos incluido.
  • Forma de cancelación, este campo esta relacionado con el nuevo proceso de cancelación del SAT y su objetivo es dar a conocer como fue o como puede ser cancelado un CFDI.

Campos más pequeños
Hemos reducido el texto de algunos campos, esto con la finalidad de que el espacio requerido para mostrarlos, un ejemplo de ello es del PAC; anteriormente se mostraba como Proveedor autorizado, ahora aparece como PAC.

Otro ejemplo, es la razón social del emisor y receptor, el valor de estos campos ha sido normalizado, cambia las mayúsculas a minúsculas, nuevamente, buscando reducir el espacio requerido, por ejemplo:

MARÍA TERESA es cambiado a María Teresa

Pesos mexicanos
Cuando el sistema detecta que la moneda del comprobante es pesos mexicanos, automáticamente los importes, los muestras con el símbolo de pesos ($).

Como comentamos al inicio de este artículo, son pequeños cambios, pero estamos seguros que le serán de utilidad a los usuarios.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Forma y método de pago

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Este es otro de los módulos que también hemos mejorado en esta nueva versión (2018.12.17) y aunque el cambio realizado puede parecer mejor, la realidad es que es de gran transcendencia para aquellos usuarios que requieren ver la forma y el método de pago.

Forma y método de pago
Lo que hemos hecho en este caso, es agregar estas dos columnas al listado de comprobantes, de tal forma que, a partir de esta nueva versión, usando los botones de : filtrar, ordenar y agrupar usando estas.

Por cierto, estas columnas también pueden ser usadas en la exportación del listado a Ms Excel.

Es importante aclarar algunos puntos con respecto al manejo de estas:

  • Solo están disponibles para el CFDI 3.3, en caso de un CFDI 3.2 o menor, estos campos quedarán vacíos.
  • Solo se muestran las claves, no es posible visualizar la descripción de cada clave.

Llenado de estos campos
La pregunta que puede surgirte es como son llenados estos campos y para esto tenemos dos respuestas.

La primera y la más sencilla es cuando validas un CFDI, el sistema detecta que es versión 3.3, que estos campos existen y son válidos, en este momento aparecerá el comprobante con estos dos datos llenos.

La segunda esta relacionada con los comprobantes que ya han sido validados, en este caso el sistema al actualizarse, modifica la base de datos, leyendo todos los CFDI 3.3, extrayendo estos dos datos y actualiza el listado de comprobantes, de tal forma que cuando abras el sistema, estas dos columnas ya se encontrarán correctamente llenas.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Estatus de un CFDI en el SAT

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En lo que respecta al módulo para consultar el estatus de un comprobante en el SAT, hemos mejorado la consulta en lote, esto es, la consulta de varios comprobantes en una sola petición recuerda que esta opción se puede activar usando el botón “Pegar”.

A continuación, encontrarás una descripción de los cambios realizados:

Resumen
Al finalizar el proceso de consulta, se mostrará una ventana donde puedes ver el resumen de la consulta realizada, este resumen incluye:

  • Comprobantes consultados
  • Comprobantes vigentes
  • Comprobantes cancelados
  • Comprobantes no encontrados

Adicional a esto también se muestra el tiempo empleado en el proceso.

A continuación, podrás ver un ejemplo de la pantalla anteriormente comentada:

Nuevas columnas
Cuando se realiza la consulta de varios UUIDs, el sistema cambia y se muestra un listado de los comprobantes consultados, lo que hemos hecho en esta parte es agregar nuevas columnas, esto con la finalidad de tener más información del CFDI:

  • RFC y razón social del emisor
  • RFC y razón social del receptor
  • Efecto del comprobante
  • Forma de cancelación
  • Hora de cancelación

Aquí podrás un ejemplo de como quedó finalmente la pantalla:

Nuevas opciones
El último cambio que queremos resaltar son las nuevas opciones para administrar el listado de comprobantes consultados:

  • Exportar, con el cual podrás exportar a Ms Excel el listado de comprobantes.
  • Vista previa, el cual sirve para imprimir el listado.
  • Columnas, con el que podrás definir cuáles son las columnas que quieres ver.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

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NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

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Hasta la próxima.

Validador CFDI: Reporte de conceptos

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Como ya sabrás, el Validador CFDI cuenta con una serie de reportes relacionados con el CFDI, uno de ellos es el “Reporte de Conceptos”, el cual tiene como finalidad mostrar los datos del CFDI en una sola línea y debajo de esta mostrar los conceptos o partidas del CFDI; lo que hemos hecho en este caso es agregar nuevas columnas, todas están relacionadas con el CFDI 3.3:

  • Se adicionaron las siguientes columnas, las cuales se encuentra ocultas por defecto, y si requieres usarlas las podrás hacer visibles haciendo uso del botón de “Columnas”:
    • Uso de CFDI
    • Lugar de expedición
    • Condiciones de pago
  • Dentro de los conceptos, se adicionaron las siguientes columnas:
    • Clave del producto
    • Clave de la unidad
    • Descuento

Es importante mencionar que el manejo de las columnas correspondientes a los conceptos tiene una particularidad especial, son inteligentes, como lo son: el número de identificación del producto y la aplicación de un descuento, si en la totalidad de los comprobantes que se incluyen en el reporte, ninguno incluye esos dos datos, estas se ocultan de forma automática, es decir, no aparecerán en el reporte.

Como punto final y no menos importante, se mejoró y optimizó la exportación del reporte a Ms Excel para la inclusión y manejo de estas nuevas columnas.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

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Hasta la próxima.

Validador CFDI: PDF del CFDI

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Este era, sin duda alguna, el cambio más requerido por todos nuestros usuarios y es que la versión anterior, al visualizar un CFDI siempre se veía como un CFDI 3.2 no importan que fuera versión 3.3.

El problema de lo anterior es que algunos de los datos del CFDI 3.3 no se podían ver.

Debido a lo anterior, tomamos cartas en el asunto y hemos realizado dos cambios:

Nuevo formato
Hemos desarrollado un nuevo formato de impresión, el cual tiene dos objetivos:

  • Dar formato al CFDI 3.3, mostrando todos los datos de este, incluidos CFDIs relacionados, impuestos a nivel de concepto, etc.
  • Optimizar el espacio usado en la impresión del CFDI, de tal forma que, se pueda ver más información en la pantalla.

Visualización inteligente
Ahora el Validador CFDI, al momento de que desees visualizar un CFDI, verificará la versión y el tipo de este (facturas, recibos de nómina, recibos de pago, etc) y mostrará el formato más adecuado para el comprobante, de esta forma, un CFDI 3.2 se verá diferente a un CFDI 3.3.

Nuevo visor de documentos
Como ya comentamos en otro artículo, el cual puedes leer aquí, el sistema incluye un nuevo visor de documentos, el cual se integra perfectamente con este nuevo formato, de tal forma que al visualizar la representación impresa de un CFDI, este no solamente se vera adecuadamente, sino que además su visualización será mucho más rápido que la versión anterior del sistema.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

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Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

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Hasta la próxima.

Validador CFDI: Mejoras a la descarga de XMLs

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En esta ocasión vamos a hablar de los cambios realizados en el módulo de descarga del XML que tiene el Validador de CFDI.

Las mejoras realizadas en esta versión están enfocadas a ofrecer una mejor experiencia en el uso del módulo, por lo que no son cambios transcendentales, sino que se tratan únicamente de mejoras.

A continuación, pasaremos a describir los cambios más importantes:

Configuración de la pantalla
Como recordarás, dentro de los parámetros de selección en el tipo de proceso se tienen disponibles dos opciones:

  • Consultar – al seleccionar que solo se quiere hacer la consulta de los XMLs, el nombre del botón que inicia el proceso cambia a “Consultar”, se deshabilita la selección de la generación del PDF, y de igual forma, se deshabilita el parámetro “Organizar en carpetas” y “Nombre del archivo XML”.
  • Descargar – en lo que respecta a la descarga de los archivos XML, contrario a la consulta, el nombre del botón para llevar a cabo el proceso se muestra como “Descargar XMLs”, quedando habilitadas las opciones de generación de la representación impresa (PDF), la organización de las carpetas en donde serán guardados los archivos descargados, así como la configuración del nombre que éstos llevarán.

Consulta o descarga de XML
Una vez concluido el proceso de la descarga, y de forma automática, se ocultará el panel correspondiente a los parámetros de consulta, para solo dejar visible la relación de los archivos XML descargados y/o consultados; la finalidad de este cambio es que puedas ver más información en la pantalla.

Nuevas columnas
Hemos aprovechado esta liberación para agregar dos nuevas columnas, las cuales están relacionadas con el nuevo proceso de cancelación del CFDI, estas son:

  • Forma de cancelación: Forma en que fue cancelado o puede ser cancelado el CFDI, esta columna por defecto es visible.
  • Estatus del proceso de cancelación, es usado cuando se esta cancelando un CFDI, esta columna por defecto esta oculta.

Otras columnas
A continuación, describiremos los cambios realizados a algunas columnas:

  • Las columnas de fecha y hora de certificación se ocultaron por defecto, si deseas verlas puedes usar el botón “Columnas”.
  • Para el caso de la fecha y hora de emisión, se dejaron visibles por defecto.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

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