Actualización a la descarga masiva de XML del SAT

Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestro programa Descargar CFDI, que como recordarás, te ayuda en la descarga de tus comprobantes y la administración de estos.

Esta liberación viene cargada de muchos cambios, características nuevas, nuevos módulos, muchas mejoras y también una que otra corrección, te recomendamos leer este articulo hasta al final, ya que trae cosas importantes para ti.

A continuación, describiremos los cambios más importantes realizados.

Reporte y análisis de pagos
Esta es la característica estrella de esta nueva versión y es que a partir de esta versión el sistema puede generar un reporte relacionando todos los pagos y sus facturas, pero no solo eso, también realiza un análisis de estos y te muestra solo errores o inconsistencias que existiera en los mismos.

Para hablar más al respecto, hemos preparado este artículo en donde hablamos con profundidad del tema.

Identifica los recibos de pagos aplicados a tus facturas

Mejoras a la descarga masiva
Como ya sabrás nuestro sistema cuenta con un excelente módulo de descargar de archivos XML, con el que puedes descargar hasta 33,000 por día por cada empresa y hemos aprovechado esta liberación para aplicar algunos de los cambios solicitados por nuestros clientes:

• Ahora es posible generar el PDF al mismo tiempo que se descargan los archivos XML.
• Se verifica que el RFC capturado sea válido y exista en el SAT.
• En caso de que el RFC y la clave CIEC no coincidan el sistema informa sobre este problema.
• A partir de esta versión es posible definir el directorio donde se van a almacenar los archivos descargados.
• Al finalizar la descarga de los archivos XML se muestra el directorio donde fueron guardados los comprobantes descargados.

Búsquedas avanzadas
Esta es una de las características muy solicitada por nuestros usuarios y es el poder buscar un dato en el resultado de un proceso o reporte, para este caso hemos agregado la facilidad para que puedas localizar un CFDI con tan solo digitar algún dato contenido en el mismo.

Si deseas conocer más a detalle sobre este tema, te invitamos a leer este artículo.

Búsquedas avanzadas en Descargar CFDI

Más de 500
En algunos casos, cuando las empresas emiten sus comprobantes con la misma fecha, hora, minuto y segundo, no les es posible descargar todos sus comprobantes del SAT, hemos modificado al sistema para que te ayude en estos casos, si te interesa profundizar este tema, te invitamos a dar en el siguiente enalce:

Descargar de más de 500 comprobantes con la misma fecha, hora, minuto y segundo

Estatus del CFDI
Uno de los problemas importantes que tenía el sistema, era que al momento de realizar un proceso o generar un reporte, no te indicaba el estatus (vigentes o cancelado) real del comprobante, en esta versión hemos agregado una forma para que se actualice el mismo y siempre tengas el dato real, además si esta cancelado, puedas ver la fecha y hora de cancelación.

Ayuda
Esta característica es algo que estamos estrenando en esta liberación y que estaremos replicando en el resto de nuestros sistemas, se trata de dotar al sistema de diversos sistemas de ayuda, cada uno enfocado en resolver dudas sobre el uso del misma, esta ayuda se compone de diferentes opciones:

• Videos: Hemos desarrollado 12 videos que te muestra el funcionamiento de cada módulo y reporte.
• Uso del sistema: En este caso se muestran las características más importantes del sistema y como hacer uso de cada una.
• Base de conocimiento: Hemos creado una serie de documentos (PDF) en donde se explica a detalle algunos de los aspectos del sistema y el porqué de su funcionamiento.

Visor de XML y PDF
Cuando generas un reporte o ejecutas un proceso se muestra el resultado en pantalla, existía una inconveniente y es que no era posible ver los XML o PDF que se mostraban en pantalla, es por esto, que hemos incluido esta opción, ahora dando clic derecho sobre cualquier registro podrás ver su respectivo XML o PDF.

Reporte de datos del CFDI
Este es, por mucho, el reporte más usado por nuestros usuarios y es porque te ofrece la posibilidad de ver todos los datos contenidos en el XML, además de que te desglosa los impuestos retenidos y trasladados por tasa y por tipo, esta información es de gran ayuda para los contadores.

En esta versión hemos agregado soporte a los comprobantes que tiene varias tasas de IEPS trasladado, aunque no es un caso común, si es de utilidad para alguno de nuestros usuarios.

Consulta de RFC en el SAT
Esta es otra de las características únicas de nuestro sistema y es la capacidad de validar si uno o varios RFC son válidos y existen en el SAT, cuando los usuarios comúnmente tienen dudas con los RFCs de sus proveedores.

En este caso hemos reconstruido este módulo, buscando dos objetivos: el primero es disminuir los tiempos de consulta y el segundo es eliminar los falsos positivos, esto es, cuando un RFC si existía, pero el sistema reportaba lo contrario.

Correcciones
Para finalizar queremos comentar las dos correcciones más importantes que se hicieron en esta nueva versión:

• En el módulo de conciliación hemos realizado algunos cambios, ya que algunas veces no detectaba las diferencias con los comprobantes del SAT.
• Con respecto a la búsqueda de comprobantes duplicados, también hemos realizado cambios, ya que en algunos casos no detectaba cuando existían comprobantes duplicados.

Como comentamos al inicio de este artículo, hemos decidido solo nombrar aquellos cambios más importantes, pero existen muchos otros que, aunque no son transcendentales para el sistema, si ayudan a mejorar el funcionamiento e interacción con el mismo, por lo que te invitamos a leer el historial de cambios donde desglosamos a detalle los cambios realizados.

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.