Identifica los recibos de pagos aplicados a tus facturas

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Una de las nuevas funcionalidades liberadas dentro del programa Descargar CFDI, y sin dudarlo la más importante, es el reporte de recibos de pago, funcionalidad que a continuación describiremos:

Situación actual
Dentro de las muchas tareas administrativas que tienen no solo las empresas, si no también, las personas físicas, es la de tener el control de su flujo de efectivo mediante los pagos realizados por sus clientes, y en este caso en particular, de aquellas facturas de ingresos a las cuales se les dio la facilidad de emitirlas a crédito, es decir, con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
El control para este tipo de casos suele ser engorroso y tedioso, a demás de que se invierte gran cantidad de tiempo y sin duda alguna, se incurren en errores.

Solución
Derivado de la situación anterior, Facturando se dio a la tarea de ofrecer la mejor solución, incorporando al sistema Descargar CFDI, la funcionalidad que permite tener el control y análisis, de cada uno de los pagos realizados a tus facturas a crédito, esto mediante la verificación a detalle de los siguientes aspectos:

  • Duplicidad en el número de la parcialidad pagada
  • Parcialidades no consecutivas, es decir que existe un salto en la secuencia del número de parcialidad
  • Identificación a aplicación de notas de crédito
  • Diferencias tanto en el saldo inicial como final
  • Recibos de pago excedidos, esto es que el monto de pago es mayor al total de la factura
  • Facturas canceladas que tienen la aplicación de pagos
  • Entre otros ….

Como resultado de esta verificación, obtendrás un reporte organizado de forma maestro detalle, donde la información maestra, son cada una de las facturas, mientras que el detalle corresponderá a los datos de todos los pagos aplicados a tus facturas, y de existir estas, dentro del detalle también se relacionarán las notas de crédito.

Dentro de los estatus que se manejan como resultado de la verificación, se podrán obtener alguno de los siguientes:

  • Ok – este corresponderá a aquellas facturas que de acuerdo con sus pagos aplicados quedo saldada
  • Advertencia – siendo este estatus para aquellas facturas que su saldo no haya sido cubierto en su totalidad, es decir, que continúen con pagos pendientes de cubrir
  • Error – para las facturas marcadas con este estatus significa que existen errores en la validación realizada a los pagos recibidos

Para el caso de aquellos pagos que durante la verificación no se logro determinar su relación con alguna factura, se mostrarán en una relación aparte denominada “Pagos sin comprobantes físicos”.

Adicional a todo esto, podrás ver por cada factura, un resumen de los totales aplicados, donde se muestra:

  • Total de la factura
  • Total de notas de crédito
  • Total de pagos aplicados
  • Saldo de la factura

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Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

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Hasta la próxima.