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¿Qué significa un CFDI no cancelable?

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Recordemos que el nuevo proceso de cancelación entró en vigor en enero del 2022, donde se establece que, al momento de realizar la cancelación de los Comprobantes Digitales a través de Internet (CFDI) se debe de indicar el “motivo” de la cancelación.

Bajo este nuevo proceso, se ha detectado que, al momento de intentar realizar una cancelación, se puede obtener el error de que el documento no puede ser cancelado, y esto es derivado de que el estatus de cancelación del CFDI es “No cancelable”.

¿Pero en qué caso un CFDI es No cancelable?

De acuerdo con la autoridad (SAT), cuando se detecta, al momento de verificar el estatus del comprobante, que esté se encuentra como “No cancelable”, significa que el comprobante tiene al menos un documento relacionado vigente.

¿Cómo saber?

Existen tres formas de saber qué documentos relacionados tiene un comprobante fiscal con estatus “No cancelable”:

Manual

Esta forma es a través del ingreso al portal del SAT, siendo esta la forma más lenta y tediosa, ya que deberás de hacerlo comprobante por comprobante (uno por uno).

La forma de poder verificar la relación que lo convierte en No cancelable es realizando la consulta del comprobante en cuestión, ya sea por el UUID o por un rango de fecha.

Una vez ubicado el comprobante, se deberá de ir a la columna de Estatus de cancelación para dar clic en No cancelable, como se muestra en la siguiente imagen:

Al dar clic, se descargará en PDF el acuse de documentos relacionados, documento donde el contribuyente podrá dar seguimiento a la(s) factura(s) que se tienen relacionadas.

Por medio de Descargar CFDI

Esta forma es por medio del uso de nuestro programa Descargar CFDI con el que podrás saber de forma automática los documentos relacionados, la cual no tiene límite.

Para saber los pasos a seguir para esta forma de consulta, deberás de contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestra página de Facturando y con gusto te apoyaremos.

Por medio de una librería (DLL)

Si en tu caso eres desarrollador de software, podrás hacerlo de forma automática por medio de nuestra librería Electronic Document Download (EDD), con esta podrá crear un robot, que automáticamente verifique los comprobantes con esta característica y poder conocer el motivo.

¿Cuándo se presenta esta situación?

Como ejemplos de esta situación tenemos:

  • Cuando se requiere cancelar una factura que esté relacionada con una nota de crédito.
  • Cuando se requiera cancelar la factura de una operación realizada en parcialidades (PPD) que tenga un Recibo Electrónico de Pago (REP) generado.

La sugerencia es que, una vez cancelado el documento relacionado, se verifique que la factura a cancelar haya cambiado de estatus a “Cancelable con aceptación” o “Cancelable sin aceptación” según corresponda y proceder a su cancelación.

¿Qué dice la autoridad al respecto?

Con respecto a este tema, la COPARMEX solicitó a la autoridad (SAT) el que se pudiera tener una columna o espacio, en donde se especifique por qué la factura es no cancelable, a lo cual contestó que los CFDIs pueden contener el estatus de “No cancelables” cuando cuenten con al menos con un documento relacionado vigente.

Por lo que el SAT considera, y estando de acuerdo con ella, es innecesario incluir una columna adicional que muestre dicha información.

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.

SAT: Cambios al proceso de cancelación

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Para el caso a lo correspondiente al proceso de cancelación de un comprobante fiscal digital (CFDI) también se contemplan cambios al mismo, adicionales a los cambios ya realizados a la regla 2.7.1.39 de la Resolución Miscelánea Fiscal para el 2021, donde:

  • Se contempló la disminución del monto total que ampara un CFDI hasta $ 1,000.00 para su cancelación sin aceptación del receptor
  • Así como, la disminución del tiempo para poder realizar la cancelación de un CFDI, el cual consiste en que deberá de realizarse la cancelación dentro del día hábil siguiente a su expedición

Ahora los cambios adicionales contemplados por la autoridad fiscal (SAT) para este 2022 son:

  • La modificación al esquema, donde se deberá de justificar la cancelación e incluirse el motivo de cancelación con claves de un nuevo catálogo
  • La inclusión del folio fiscal (UUID) que sustituye al comprobante cancelado
  • Se limita la cancelación solamente al ejercicio en que se haya emitido el CFDI
  • Considerar las facturas que se emitan por el nuevo Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)

Curso gratuito CFDI 4.0
Sabemos que tienes muchas dudas al respecto, es por esto, que en próximos días estaremos impartiendo una plática, sin costo alguno, en donde daremos a conocer el detalle de los cambios propuestos por la autoridad y como estos afectan el proceso de generación, timbrado y cancelación del CFDI, si deseas que te avisemos cuando esté listo, te invitamos a registrarte aquí, no olvides llenar todos los datos solicitados.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT – Nueva versión 2.0 del CFDI de retenciones e información de pagos

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En lo que respecta a la emisión de comprobantes fiscales digitales (CFDIs) que amparan retenciones e información de pagos, recordemos los complementos asociados a este tipo de comprobantes los cuales son:

  • Arrendamiento en fideicomiso
  • Dividendos
  • Enajenación de acciones
  • Fideicomiso no empresarial
  • Intereses
  • Intereses hipotecarios
  • Operaciones con derivados
  • Pagos a extranjeros
  • Planes de retiro
  • Premios
  • Sector financiero
  • Servicios de plataformas tecnológicas

Más información
Para el estándar de este tipo de comprobantes, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) dentro de las reformas para el 2022 tiene contemplado el requerir mayor información como son:

  • El Folio fiscal del CFDI relacionado que se esté sustituyendo
  • Código postal del domicilio fiscal del receptor

Nuevas reglas de validación
Con los cambios contemplados por el SAT, se obliga a llevar a cabo la actualización de la matriz de errores, surgiendo nuevas reglas de validación que los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) deberán de considerar dentro del proceso de timbrado de los comprobantes.

Nuevos catálogos
Algunos de los datos requeridos por el nuevo estándar van a estar sujetos a valores predefinidos por la autoridad, razón por la cual se deberán de actualizar los catálogos para el CFDI.

Cambio de versión
Derivado de la importancia de los cambios propuestos por la autoridad y sus implicaciones, ha decido cambiar de versión, pasando del CFDI 1.0 al CFDI 2.0

Documentación técnica
Es importante mencionar que el SAT aún no ha hecho pública toda la documentación técnica acerca de este cambio, por lo que no está disponible en ningún sitio para su consulta.

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Hasta la próxima.

CFDI 4.0: Conoce todos los cambios

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Derivado de los cambios presentados en la reforma fiscal 2022, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) está preparando una nueva versión del estándar para la emisión del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), a continuación, detallaremos los cambios más relevantes al respecto.

Más información
En nuevo estándar requerirá de información adicional que no es requerida en la versión actual, algunos de estos son:

  • Objeto de impuesto, con el cual se prenden definir si el producto o servicio ofrecido es objeto de impuestos.
  • Régimen fiscal del emisor, que como su nombre lo describe, sirve para indicar el régimen en que tributa el receptor del documento.
  • Código postal del domicilio fiscal del emisor.

La autoridad no solo está pidiendo más información, sino que alguno de los datos que antes era opcionales, ahora se convierten en obligatorios, un ejemplo de esto son el nombre o razón social del emisor y del receptor.

Factura global
La emisión de comprobantes que cubran las operaciones a público en general también sufrirá cambios, ya que se deberá incluir información adicional como por ejemplo el periodo que cubre el comprobante.

Nuevas reglas de validación
Todo lo anterior conlleva a que el SAT actualice la matriz de errores, esto significa que aparecen nuevas reglas de validación que los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) deberán de considerar al momento de llevar a cabo la certificación de los comprobantes.

Nuevos catálogos
Algunos de los datos requeridos por el nuevo estándar van a estar sujetos a valores predefinidos por la autoridad, esto conlleva a que se tengan que actualizar los catálogos para el CFDI.

Cambio de versión
Como puedes observar los cambios propuestos por la autoridad son varios y algunos tienen implicaciones importantes, por lo que el SAT ha decido cambiar de versión, pasando del CFDI 3.3 al CFDI 4.0

Documentación técnica
Es importante mencionar que el SAT aún no ha hecho pública toda la documentación técnica acerca de este cambio, por lo que no está disponible en ningún sitio para su consulta.

Curso gratuito CFDI 4.0
Sabemos que tienes muchas dudas al respecto, es por esto, que te invitamos a registrarte al curso gratuito que hemos preparado y donde estaremos explicando cando uno de estos temas a profundidad.

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Hasta la próxima.

EDD: Cambios a la descarga de XML del SAT

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El día de hoy, hemos liberado una nueva versión 2020.07.17 de Electronic Document Download (EDD), en donde se han realizado modificaciones a la siguiente funcionalidad:

Descarga de XML
Derivado de los cambios realizados por el SAT a su servicio de descarga de archivos XML, en el cual se obtiene un error al momento de la descarga de estos, se modificó la DLL para dar soporte a los cambios realizados, ya que, al día de hoy 17 de julio de 2020, el SAT continua con problemas en su sitio de descarga.

Se recomienda que el proceso de la descarga de archivos XML se realice por la tarde noche, ya que se comprobó que la respuesta del SAT, en esos periodos de tiempo, es más rápida y se reducen o eliminan en su totalidad las respuestas de error que devuelve el SAT.

Para saber más al respecto de los cambios realizados por el SAT, te invitamos a leer el artículo que en su momento se publicó en nuestro Blog cuando se detectó dicha situación y el cual describe los dos problemas que detectamos con el servidor del SAT.

Problemas en la descarga de XML del SAT

Códigos de error
Como consecuencia a los cambios del servicio de descarga de archivos XML del SAT, se adicionó un nuevo código de error, el cual informará de una forma mucho más precisa el motivo exacto por el cual se obtiene el error debido a esta circunstancia, siendo éste nuevo código el siguiente:

  • DOWNLOAD_RESPONSE_NOT_VALID

Debido a que se agregó este nuevo error, hemos actualizado la documentación que hace parte de la librería, exactamente el archivo “Códigos de error.pdf”, el cual se encuentra dentro de la carpeta “Documentos\EDD”

Ejemplos
Hemos aprovechado esta liberación para realizar mejoras menores a los demos que acompañan a la DLL; en este caso se hicieron 2 cambios al resultado de la descarga:

  • Cuando se genera un error en la descarga de un archivo XML, se muestra el mensaje correcto porque no se pudo descargar.
  • Si se alcanza el limite máximo permitido por el SAT para la descarga de archivos XML, se muestra un mensaje en el resultado indicando esta situación.

Los cambios anteriormente mencionados se hicieron en el archivo “Builder.cs” del proyecto Utils.

Debido a los cambios realizados en esta nueva versión, recomendamos a todos nuestros usuarios y clientes actualizarse lo antes posible dando clic en el siguiente enlace.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Identifica los recibos de pagos aplicados a tus facturas

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Una de las nuevas funcionalidades liberadas dentro del programa Descargar CFDI, y sin dudarlo la más importante, es el reporte de recibos de pago, funcionalidad que a continuación describiremos:

Situación actual
Dentro de las muchas tareas administrativas que tienen no solo las empresas, si no también, las personas físicas, es la de tener el control de su flujo de efectivo mediante los pagos realizados por sus clientes, y en este caso en particular, de aquellas facturas de ingresos a las cuales se les dio la facilidad de emitirlas a crédito, es decir, con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
El control para este tipo de casos suele ser engorroso y tedioso, a demás de que se invierte gran cantidad de tiempo y sin duda alguna, se incurren en errores.

Solución
Derivado de la situación anterior, Facturando se dio a la tarea de ofrecer la mejor solución, incorporando al sistema Descargar CFDI, la funcionalidad que permite tener el control y análisis, de cada uno de los pagos realizados a tus facturas a crédito, esto mediante la verificación a detalle de los siguientes aspectos:

  • Duplicidad en el número de la parcialidad pagada
  • Parcialidades no consecutivas, es decir que existe un salto en la secuencia del número de parcialidad
  • Identificación a aplicación de notas de crédito
  • Diferencias tanto en el saldo inicial como final
  • Recibos de pago excedidos, esto es que el monto de pago es mayor al total de la factura
  • Facturas canceladas que tienen la aplicación de pagos
  • Entre otros ….

Como resultado de esta verificación, obtendrás un reporte organizado de forma maestro detalle, donde la información maestra, son cada una de las facturas, mientras que el detalle corresponderá a los datos de todos los pagos aplicados a tus facturas, y de existir estas, dentro del detalle también se relacionarán las notas de crédito.

Dentro de los estatus que se manejan como resultado de la verificación, se podrán obtener alguno de los siguientes:

  • Ok – este corresponderá a aquellas facturas que de acuerdo con sus pagos aplicados quedo saldada
  • Advertencia – siendo este estatus para aquellas facturas que su saldo no haya sido cubierto en su totalidad, es decir, que continúen con pagos pendientes de cubrir
  • Error – para las facturas marcadas con este estatus significa que existen errores en la validación realizada a los pagos recibidos

Para el caso de aquellos pagos que durante la verificación no se logro determinar su relación con alguna factura, se mostrarán en una relación aparte denominada “Pagos sin comprobantes físicos”.

Adicional a todo esto, podrás ver por cada factura, un resumen de los totales aplicados, donde se muestra:

  • Total de la factura
  • Total de notas de crédito
  • Total de pagos aplicados
  • Saldo de la factura

Adicional, hemos creado estos artículos de interés para ti:

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

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Hasta la próxima.

Actualización a la descarga masiva de XML del SAT

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Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestro programa Descargar CFDI, que como recordarás, te ayuda en la descarga de tus comprobantes y la administración de estos.

Esta liberación viene cargada de muchos cambios, características nuevas, nuevos módulos, muchas mejoras y también una que otra corrección, te recomendamos leer este articulo hasta al final, ya que trae cosas importantes para ti.

A continuación, describiremos los cambios más importantes realizados.

Reporte y análisis de pagos
Esta es la característica estrella de esta nueva versión y es que a partir de esta versión el sistema puede generar un reporte relacionando todos los pagos y sus facturas, pero no solo eso, también realiza un análisis de estos y te muestra solo errores o inconsistencias que existiera en los mismos.

Para hablar más al respecto, hemos preparado este artículo en donde hablamos con profundidad del tema.

Identifica los recibos de pagos aplicados a tus facturas

Mejoras a la descarga masiva
Como ya sabrás nuestro sistema cuenta con un excelente módulo de descargar de archivos XML, con el que puedes descargar hasta 33,000 por día por cada empresa y hemos aprovechado esta liberación para aplicar algunos de los cambios solicitados por nuestros clientes:

  • Ahora es posible generar el PDF al mismo tiempo que se descargan los archivos XML.
  • Se verifica que el RFC capturado sea válido y exista en el SAT.
  • En caso de que el RFC y la clave CIEC no coincidan el sistema informa sobre este problema.
  • A partir de esta versión es posible definir el directorio donde se van a almacenar los archivos descargados.
  • Al finalizar la descarga de los archivos XML se muestra el directorio donde fueron guardados los comprobantes descargados.

Búsquedas avanzadas
Esta es una de las características muy solicitada por nuestros usuarios y es el poder buscar un dato en el resultado de un proceso o reporte, para este caso hemos agregado la facilidad para que puedas localizar un CFDI con tan solo digitar algún dato contenido en el mismo.

Si deseas conocer más a detalle sobre este tema, te invitamos a leer este artículo.

Búsquedas avanzadas en Descargar CFDI

Más de 500
En algunos casos, cuando las empresas emiten sus comprobantes con la misma fecha, hora, minuto y segundo, no les es posible descargar todos sus comprobantes del SAT, hemos modificado al sistema para que te ayude en estos casos, si te interesa profundizar este tema, te invitamos a dar en el siguiente enalce:

Descargar de más de 500 comprobantes con la misma fecha, hora, minuto y segundo

Estatus del CFDI
Uno de los problemas importantes que tenía el sistema, era que al momento de realizar un proceso o generar un reporte, no te indicaba el estatus (vigentes o cancelado) real del comprobante, en esta versión hemos agregado una forma para que se actualice el mismo y siempre tengas el dato real, además si esta cancelado, puedas ver la fecha y hora de cancelación.

Ayuda
Esta característica es algo que estamos estrenando en esta liberación y que estaremos replicando en el resto de nuestros sistemas, se trata de dotar al sistema de diversos sistemas de ayuda, cada uno enfocado en resolver dudas sobre el uso del misma, esta ayuda se compone de diferentes opciones:

  • Videos: Hemos desarrollado 12 videos que te muestra el funcionamiento de cada módulo y reporte.
  • Uso del sistema: En este caso se muestran las características más importantes del sistema y como hacer uso de cada una.
  • Base de conocimiento: Hemos creado una serie de documentos (PDF) en donde se explica a detalle algunos de los aspectos del sistema y el porqué de su funcionamiento.

Visor de XML y PDF
Cuando generas un reporte o ejecutas un proceso se muestra el resultado en pantalla, existía una inconveniente y es que no era posible ver los XML o PDF que se mostraban en pantalla, es por esto, que hemos incluido esta opción, ahora dando clic derecho sobre cualquier registro podrás ver su respectivo XML o PDF.

Reporte de datos del CFDI
Este es, por mucho, el reporte más usado por nuestros usuarios y es porque te ofrece la posibilidad de ver todos los datos contenidos en el XML, además de que te desglosa los impuestos retenidos y trasladados por tasa y por tipo, esta información es de gran ayuda para los contadores.

En esta versión hemos agregado soporte a los comprobantes que tiene varias tasas de IEPS trasladado, aunque no es un caso común, si es de utilidad para alguno de nuestros usuarios.

Consulta de RFC en el SAT
Esta es otra de las características únicas de nuestro sistema y es la capacidad de validar si uno o varios RFC son válidos y existen en el SAT, cuando los usuarios comúnmente tienen dudas con los RFCs de sus proveedores.

En este caso hemos reconstruido este módulo, buscando dos objetivos: el primero es disminuir los tiempos de consulta y el segundo es eliminar los falsos positivos, esto es, cuando un RFC si existía, pero el sistema reportaba lo contrario.

Correcciones
Para finalizar queremos comentar las dos correcciones más importantes que se hicieron en esta nueva versión:

  • En el módulo de conciliación hemos realizado algunos cambios, ya que algunas veces no detectaba las diferencias con los comprobantes del SAT.
  • Con respecto a la búsqueda de comprobantes duplicados, también hemos realizado cambios, ya que en algunos casos no detectaba cuando existían comprobantes duplicados.

Como comentamos al inicio de este artículo, hemos decidido solo nombrar aquellos cambios más importantes, pero existen muchos otros que, aunque no son transcendentales para el sistema, si ayudan a mejorar el funcionamiento e interacción con el mismo, por lo que te invitamos a leer el historial de cambios donde desglosamos a detalle los cambios realizados.

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

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Hasta la próxima.

SAT: Emisión de un CFDI que sustituye a otro

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En esta ocasión queremos compartir contigo la duda que algunos de nuestros usuarios de generación de facturas tenían en cuanto a cuál es el procedimiento correcto que se debe de seguir al momento de emitir un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) que sustituye a otro, para lo cual te presentamos el orden de los pasos que debes de seguir:

  1. Lo primero que se debe de hacer es cancelar el CFDI que va a ser sustituido.
  2. Como segundo paso, se deberá de emitir el nuevo CFDI en el cual se debe de poner atención al registrar en el campo o atributo TipoRelacion como clave el valor “04” el cual corresponde a la “Sustitución de los CFDI previos” y en el campo UUID, de esta misma sección de comprobantes relacionados, el folio fiscal del comprobante que va a sustituir.

Siguiendo estos dos sencillos pasos, tendrás la certeza de que la emisión del CFDI que sustituye a otro se realizó correctamente, por lo que deberás de tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

  • Una vez realizado el primer paso, deberás de asegurarte de que el CFDI se haya cancelado, para ello podrás hacer uso de alguna de nuestras soluciones, como son:
  • para saber el estatus del CFDI, ya que de no ser así, no deberás de realizar el segundo paso.
  • Adicional, se recomienda que tengas el acuse de cancelación, ya que con el podrás demostrar que se solicitó la cancelación del comprobante a sustituir, este no es obligatorio pero sí es una buena práctica.

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