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Facturador CFDI: Método de pago

Publicado el 2 septiembre, 2016 por Facturando — 1 comentario ↓

Como parte del mejoramiento de nuestras soluciones, en esta ocasión queremos compartir contigo la adición de nueva funcionalidad al Facturador CFDI en su versión 2016.09.02, funcionalidad que explicaremos a continuación:

Método de pago
Continuando con los cambios realizados al método de pago, dentro del facturador, se valida la correcta captura del valor correspondiente al método de pago, si deseas saber más acerca de este cambio, te invitamos a leer la publicación realizada al respecto, dando clic en la siguiente liga:

Método de pago

Visor de PDF
Para beneficio de los usuarios, en esta versión del Facturador CFDI, se adicionó un visor de archivos de PDFs independiente al ofrecido por defecto en el sistema operativo, con el uso de este visor tendrás a tu alcance los siguientes beneficios:

Independencia – si en tu PC no existe un lector de PDFs, ¡no te preocupes!, el Facturador CFDI tiene su propio visor de archivos.
Menores recursos – al hacer uso de este visor el consumo de recursos es menor.
Más de un PDF abierto – este visor te permite la apertura de dos o más PDFs al mismo tiempo.
Comparación de PDFs – te permite la comparación de dos PDFs.

El uso de esta funcionalidad la podrás desactivar para que el sistema haga uso, en caso de tenerlo, del visor de archivos que tengas configurado por defecto en el sistema operativo.

Control de certificados
En lo que respecta al certificado de sello digital (CSD) configurado en el sistema para llevar a cabo el sellado de los comprobantes fiscales digitales generados, se adicionaron las siguientes alertas que se mostrarán de acuerdo al estado en que se encuentre el certificado:

Certificado por vencer – te mostrará un mensaje de alerta en el cual te indicará que tu certificado está próximo a vencer.
Certificado vencido – te avisará que tu certificado ya venció y que es necesario la carga de uno nuevo para que puedas generar comprobantes.

Adicional, se reforzó la configuración del sistema, mediante la validación del archivo del certificado a cargar, ya que, si este corresponde a un certificado vencido, no se permitirá la carga del mismo.

Uso del carácter pipe ( | )
Para efecto de no incurrir en errores en la generación de comprobantes, derivados del uso del carácter especial pipe (|), ahora dentro de la captura de los campos que forman parte de la cadena original del comprobante, se valida y se muestra un mensaje de error al momento de la captura de este carácter.

Manejo de licencias
En esta versión del Facturador CFDI se adicionó el manejo del archivo de la licencia para el funcionamiento del sistema, podrás hacer uso de las siguientes opciones para el manejo de la licencia:

Cargar licencia – mediante esta opción podrás activar el servicio del proceso de facturación dentro del sistema, indicando o cargando el archivo de la licencia proporcionado.
Mostrar licencia – con esta opción podrás ver visualmente, en una pequeña ventana, los datos correspondientes a la licencia de la empresa activa.

Para conocer estos y otros cambios realizados al facturador te invitamos a leer el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDS: Nuevos certificados de pruebas del SAT

Publicado el 16 agosto, 2016 por Facturando — No hay comentarios ↓

Dentro de esta nueva liberación de la versión 2016.08.16 de Electronic Document Server (EDS) se realizaron las siguientes modificaciones:

Representación impresa
En lo que respecta a la representación impresa (PDF) de los comprobantes generados, se llevó a cabo la optimización en su generación, disminuyendo su tamaño hasta en un 70%, ésta optimización la podrás activar o desactivar, según lo requieras, mediante el botón que se agregó dentro de la configuración del sistema, el valor que por defecto tiene esta propiedad es TRUE.

Para quien hace uso del formato especial de multi columnas, ahora dentro del sistema, se indica, en la barra de estado, si se tiene o no configurado el uso de este formato.

Certificados de pruebas del SAT
En esta versión se adicionó el soporte a los nuevos Certificado de Sello Digital (CSD) de pruebas emitidos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT), con lo que podrás llevar acabo la generación de facturas electrónicas de pruebas, mediante el uso de los mismos.

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Adicional, te invitamos a leer el historial de cambios.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Métodos de pago en EDS

Publicado el 7 julio, 2016 por Facturando — 1 comentario ↓

Queremos compartir contigo la liberación de la versión 2016.07.07 de Electronic Document Server (EDS) donde se modificó la siguiente funcionalidad:

Método de pago
Como es bien conocido el próximo 15 de julio entra en vigor el cambio al método de pago indicado en tus comprobantes, por lo que en esta versión de EDS se modificaron todos los ejemplos para que éstos puedan ser timbrados sin problema alguno.

Adicional, se actualizó la documentación haciendo referencia al cambio del método de pago.

Si deseas conocer más a detalle acerca de este cambio te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Método de pago

Certificado de Sello Digital
En esta versión se corrigió el error que se presentaba al momento de detectar que la vigencia del Certificado de Sello Digital (CSD), con el que llevas a acabo el firmado de los comprobantes que emites, estaba por vencer.

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Hasta la próxima.

Genera en EDS el nuevo complemento para comercio exterior

Publicado el 4 mayo, 2016 por Facturando — No hay comentarios ↓

Queremos compartir contigo la liberación de la versión 2016.05.04 de Electronic Document Server (EDS) donde se implementó y modificó la siguiente funcionalidad:

Complemento
El pasado 01 de marzo de 2016, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para comercio exterior, el cual será usado por los contribuyentes que realicen exportaciones de mercancías, en definitiva, donde deberán de incorporar información como el tipo de operación, los datos de identificación fiscal del emisor, receptor o destinatario de la mercancía; así como la descripción de las mercancías exportadas.

Recuerda que este complemento tendrá vigencia a partir del 1 de julio de 2016.

Si deseas conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Complemento Comercio Exterior

Certificado de sello vencido
Ahora y para efecto de apoyarte en el control de la vigencia del Certificado de Sello Digital (CSD) con el que llevas a acabo el firmado de los comprobantes que emites, dentro de la aplicación se incorporó la funcionalidad, mediante el uso de mensajes, que te estarán avisando la proximidad del vencimiento de tu certificado, con el fin de que tomes las medidas pertinentes para gestionar la generación del nuevo certificado y poderlo actualizar en la aplicación.

Es importante recordar que los nuevos certificados, pueden tardar de 24 a 72 horas, a partir de su fecha de emisión, para que puedas firmar comprobantes con ellos, esto debido a que deben de aparecer dentro del listado de contribuyentes obligados (LCO), lista que el SAT tarda en actualizar en ese mismo lapso de tiempo y que es usada para validar la vigencia de los certificados del contribuyente.

Para conocer los nuevos cambios y funcionalidades te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

EDS: Cancelación masiva de CFDIs

Publicado el 15 abril, 2016 por Facturando — No hay comentarios ↓

Hoy, hemos liberado la nueva versión (2016.04.15) de Electronic Document Server (EDS) en la cual hemos implementado nuevas características y hemos mejorado algunas otras, a continuación, encontrarás un resumen de los cambios realizados:

Cancelacion masiva de comprobantes
En versiones anteriores, solamente era posible cancelar comprobante por comprobante, esto representaba una gran dificultad para las empresas que querían hacerlo sobre varios CFDIs, es por esto, que en esta versión, hemos dotado al sistema de la capacidad de cancelar todos los documentos que se requieran, para esto, solo deberás seleccionar los comprobantes a cancelar y dar clic en el botón “Cancelar un CFDI”, el sistema se encargará de enviar la solicitud de cancelación al PAC y mostrará el avance del proceso.

Verificar el estado de un CFDI
Como es sabido, en EDS puedes realizar la cancelación de un comprobante fiscal que hayas emitido, y para lo cual se tenía que confirmar, directamente en la página del SAT, el que se haya realizado efectivamente la cancelación. Recordemos que el proceso de cancelación es asíncrono, es decir, que EDS lanza el proceso de cancelación y es el PAC quien realmente realiza la cancelación, esta no se hace de forma inmediata.

Derivado de lo anterior, Facturando ha implementado la funcionalidad que permite verificar, al instante, el estado actual en que se encuentra un comprobante que fue enviado, previamente, para su cancelación.

La verificación de los comprobantes, que están en proceso de cancelación, se realizar mediante la consulta directa en los servidores del SAT, para obtener el estado actual del mismo y si fuera el caso, de que ya se encuentre con estatus de cancelado, EDS realiza la actualización del estatus de “Cancelando” a “Cancelado” directamente en la base de datos.

Este proceso se puede realizar de dos formas:

La primera es de forma automática cada que se inicia el sistema
La segunda es manualmente mediante el uso del botón “Verificar estado ….” una vez que se tiene(n) seleccionado(s) el (los) comprobante(s) a verificar y que tengan estatus de “Cancelando”

Generación del PDF de un CFDI masivamente
Ahora es posible regenerar, de forma masiva, la representación impresa (PDF) de tus comprobantes generados.

Borrado de comprobantes
Para el caso del borrado de comprobantes se mejoró el proceso, donde ahora se muestra una ventana de confirmación y una barra de progreso, de los comprobantes que están siendo borrados.

Minimizado de la aplicación
En el caso del proceso de minimizar-ocultar la aplicación, se realizaron los siguientes cambios:

Al dar clic al botón (-) de minimizar la aplicación esta quedará en la barra de tareas de Windows
Si se da clic al botón (X), ubicado en la parte superior derecha de la ventana, la aplicación se minimizará y se ocultará
La forma de cerrar totalmente la aplicación, será mediante el uso del nuevo botón “Salir de la aplicación” que está ubicado en el menú de Inicio

Actualización de EDS
En esta versión de EDS se implementó un módulo que permite detectar si existe una actualización del sistema.

Al arrancar el sistema se verifica y de existir una nueva versión del mismo, se le informa al usuario y se le pide si desea llevar a cabo la actualización, si se confirma afirmativamente, se procederá a la descarga y aplicación de la misma.

Para conocer los nuevos cambios y funcionalidades te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

¿Cómo validar un factura electrónica (CFDI) en menos de 1 segundo?

Publicado el 14 diciembre, 2015 por Facturando — 1 comentario ↓

Nos es muy grato el darte a conocer la nueva funcionalidad que Facturando ha incorporado a Electronic Document Validator (EDV), con el fin de que tengas a tu alcance la mejor librería de validación de comprobantes fiscales digitales o CFDI, a continuación, describimos esta nueva funcionalidad:

Optimización del proceso
Para efecto de hacer más eficiente el proceso de validación, se optimizaron los tiempos que se invierten al realizar las diferentes validaciones que requieren de conexión a internet, como es el caso de:

Verificar si un CFDI está registrado en el SAT, su estatus actual y en caso de estar cancelado, saber la fecha de cancelación.
Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), si deseas conocer más acerca para que sirve este listado puedes leer aquí.
Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados con operaciones Inexistentes (LCOI)
Verificar el estatus del certificado de sello con el que fue firmado el comprobante

Esta optimización de tiempos, permite reducir hasta en un 80% el tiempo invertido en la validación de un CFDI; para darte una idea del resultado obtenido a continuación encontrarás algunos datos:

En la versión anterior, la validación de un comprobante tomaba aproximadamente 2 segundos, en esta nueva versión, el tiempo promedio es de 400 milésimas de segundos.
En algunos casos hemos llegado a obtener tiempo de 300 milésimas de segundos, esto es, validar 3 comprobantes en 1 segundo.

Es importante comentar que los tiempos anteriormente comentados se obtuvieron validando comprobantes reales y las pruebas se realizaron en diferentes horarios y bajo diferentes condiciones, obteniendo casi siempre el mismo tiempo de respuesta, todo esto se hizo con la finalidad de confirmar los tiempos anteriormente comentados.

Para poder obtener estos excelentes tiempos, nuestras áreas de desarrollo (WEB y Windows) estuvieron trabajando en conjunto, para:

Optimizar el código interno de la librería.
Optimizar y mejorar la infraestructura que da respuesta a estas peticiones:
1. Optimizar el código que recibe, valida y da respuesta a las peticiones.
2. Duplicamos el número de servidores disponibles que sirven las peticiones recibidas.

Consideramos que este cambio es de gran importancia, ya que va a permitir, a las compañías que validan grandes volúmenes de comprobantes, reducir sus tiempos de procesamiento y operación; y si a esto le sumamos la capacidad de la librería de trabajar a través de múltiples hilos, van a encontrar la solución ideal para su proceso de validación.

Finalmente, queremos aclarar, que todas las validaciones se hacen en la máquina del cliente, solamente se lleva a cabo la conexión a internet cuando se requiere de alguna verificación que no es posible realizarla localmente, como, por ejemplo: saber si un CFDI existe en SAT, su estatus y la fecha de cancelación del mismo.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Cambios al catálogo de percepciones en recibos de nómina

Publicado el 20 enero, 2015 por Facturando

En nuestro compromiso de mantenerte informado, en esta ocasión hablaremos acerca de los nuevos tipos de percepciones adicionados por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para la generación de recibos de nómina.

Dentro del catálogo de percepciones se adicionaron las claves:

040 – Ingreso pagado por Entidades federativas, municipios, o demarcaciones territoriales del Distrito Federal, organismos autónomos y entidades para estatales y paramunicipales con ingresos propios.
041 – Ingreso por Entidades federativas, municipios, o demarcaciones territoriales del Distrito Federal, organismos autónomos y entidades paraestatales y paramunicipales con ingresos federales.
042 – Ingreso por Entidades federativas, municipios, o demarcaciones territoriales del Distrito Federal, organismos autónomos y entidades paraestatales y paramunicipales con ingresos propios y federales.

Estas nuevas claves aplican para aquellas entidades federativas, organismos autónomos y entidades para estatales y paramunicipales, que realicen pagos al trabajador o asimilado a salarios ya sean con ingresos propios o federales, o la combinación de estos (mixtos).

Si deseas consultar el catálogo de claves actualizado para la generación de recibos de nómina te invitamos a descargarlo dando clic a la siguiente liga:

Descargar los catálogos de nómina

Si tienes alguna duda con respecto a esta tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electrónic Document Server (2014.06.15): Actualización

Publicado el 15 junio, 2014 por Facturando — No hay comentarios ↓

En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva liberación de Electronic Document Server 2014.06.15 donde se llevó a cabo la modificación e incorporación de la siguiente funcionalidad:

Procesamiento de archivos
Se corrigió el error que impedía el procesamiento de archivos de integración a partir del 15 de junio del presente.

Configuración del ícono y nombre de la aplicación
Se habilitó la funcionalidad para que el usuario pueda personalizar, si así lo prefiere, el ícono y el nombre que usa la aplicación; para ello deberá realizar los siguientes pasos estando ubicado en la carpeta donde se encuentra el ejecutable de la aplicación:

Configuración del Ícono – bastará con copiar el archivo de la imagen (.ico) que se desea que aparezca.
Nombre de la aplicación – para personalizar el nombre que identifica la aplicación es necesario crear un archivo de texto con el nombre de titutlo.txt, dentro de este deberá de adicionar en la primer línea el texto del título, por ejemplo, “EDS MULTIEMPRESA”, el cual aparecerá como nombre de la aplicación.

Una vez realizados los pasos anteriores, quedará configurado el ícono y el nombre de la aplicación, permitiendo con ello el poder diferenciar EDS, mediante la personalización, para quienes manejan más de una empresa en la misma computadora.

Descarga del archivo XML
Se mejoró la descarga del archivo XML, de aquellos comprobantes que no se obtuvo dicho archivo, para que se registre dentro de la base de datos como si se acabará de timbrar.

Modificación del formato de la factura
Se modificó el formato de la generación de la representación impresa de la factura, para permitir descripciones en los conceptos muy largas.

Archivos de integración
Se habilitó la funcionalidad que permite el tomar los datos para la generación de comprobantes directamente de la base de datos, es decir, de aquellos usuarios que insertan en la base de datos, mediante programación propia, los datos requeridos.

Optimización de tiempos
Se optimizaron los tiempos de respuesta al momento de procesar accesos recurrentes a la base de datos, así como el manejo de hilos para el procesamiento de diferentes procesos a la vez.

Layout complemento de nómina
Se llevó a cabo la actualización del archivo de Excel (complementos.xls) el cual contiene la definición de la estructura que deberá de cumplir el complemento de nómina, quedando actualizado el estatus de requerido u opcional de cada campo.

Actualización prioritaria
La actualización a esta versión es prioritaria para seguir gozando de todos los beneficios que la aplicación te ofrece.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electrónic Document Server (2014.01.26): Actualización

Publicado el 26 enero, 2014 por Facturando — No hay comentarios ↓

Facturando quiere compartir contigo la nueva liberación de Electronic Docuemnt Server (EDS) 2014.01.26 en la cual se realizaron mejoras y se implemento nueva funcionalidad, que a continuación detallaremos.

En General

Se habilitó dentro de cada uno de los formatos usados para la generación de las representaciones impresas, el poder imprimir el nombre del receptor y del emisor, así como, del nombre del concepto, cuando éstos son demasiado grandes.

Descargar Archivo XML

Se implementó la funcionalidad que permite descargar el archivo XML de un comprobante timbrado, esta opción está disponible dentro del menú alternativo de la bitácora del sistema, dando clic derecho del ratón, estando ubicado sobre el registro del que se quiere recuperar el archivo XML.

Al dar clic al botón “Descargar archivo XML” el sistema tomará los parámetros necesarios y realizará la petición de descarga con el PAC, si los parámetros son correctos, se llevará a cabo la descarga y se mostrará el mensaje correspondiente:

Indicando que el archivo fue descargado y guardado en la carpeta de salida definida en la configuración de EDS.

Para el caso de que el archivo XML no haya sido localizado, se mostrará el siguiente mensaje:

Enviar Información a Facturando

Esta nueva funcionalidad permite realizar el envío de información a Facturando, referente a la obtención de un mensaje de error, para ello deberá de ubicarse sobre el registro del mensaje de error a enviar, dentro de la bitácora de procesos, y por medio de dar clic derecho al ratón, seleccionar la opción “Enviar información a Facturando”, como se muestra en siguiente imagen:

Una vez seleccionada está opción, el sistema recopilará, de forma automática, toda la información necesaria para poder dar seguimiento al error reportado. Esta información quedará disponible en el porta papeles, para que sea copiada como texto del mensaje en el correo que el usuario deberá de enviar a soporte.

Dentro de la información reportada se recopila el número de error y descripción obtenidos, así como, las versiones de los componentes de EDS.

Ayuda / Recursos

Esta funcionalidad se implemento dentro del menú de Ayuda, en una sección denominada Recursos, en la cual quedaron disponibles tres nuevas opciones:

Guía para recibos de nómina – donde encontrará como elaborar un recibo de nómina como CFDI, de acuerdo a la guía publicada por el SAT.
Catálogos para recibos de nómina – donde podrá consultar, de forma detallada, los últimos cambios realizados por el SAT a los catálogos definidos para los recibos de nómina.
Formato impresión de un CFDI – en esta opción podrá consultar los requisitos que debe de cumplir la representación impresa (PDF) de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Formato de Impresión (Recibo de Nómina)

Se actualizó el formato de impresión para la emisión de Recibos de Nómina, en el cual se corrige la impresión del monto del descuento en la sección de Incapacidades, cuando este no corresponde.

Cabe mencionar, que el detalle solo es en la impresión, ya que el XML se genera correctamente.

Formato de Impresión (No. Identificación)

Se creó un nuevo formato de impresión (FormatoNoIdentificacion.repx), el cual permite la impresión de la factura cuando en el detalle del concepto está incluido el número de identificación del producto:

Archivos de Integración (TXT)

Se actualizaron los ejemplos para la generación de recibos de nómina, que vienen por defecto en el EDS, una vez instalado y/o actualizado. Los archivos de ejemplo actualizados son:

Nomina1.txt
Nomina2.txt

Para una mayor referencia de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Actualización a los catálogos para recibos de nómina electrónicos

Publicado el 10 enero, 2014 por Facturando — 1 comentario ↓

Facturando en su compromiso de mantenerte informado, te comunicamos que el Sistema de Administración Tributaria (SAT), ha publicado una actualización a los catálogos de datos requeridos para llevar a cabo la emisión de recibos de nómina, los cambios a los catálogos son los siguientes:

Catálogos para el complemento de nómina.

1. Comenzaremos hablando del catálogo del Régimen de Contratación del Trabajador, en el cual se adicionaron las siguientes opciones:

5 = Asimilados a salarios, Miembros de las Sociedades Cooperativas de Producción.
6 = Asimilados a salarios, Integrantes de Sociedades y Asociaciones Civiles
7 = Asimilados a salarios, Miembros de consejos directivos, de vigilancia, consultivos, honorarios a administradores, comisarios y gerentes generales
8 = Asimilados a salarios, Actividad empresarial (comisionistas)
9 = Asimilados a salarios, Honorarios asimilados a salarios
10 = Asimilados a salarios, Ingresos acciones o títulos valor

Además, se eliminó:
1 = Asimilados a salarios

Quedando en total 9 opciones para este catálogo.

2. En lo que corresponde al Catálogo de Bancos, éste continúa sin cambio alguno.

3. Con respecto al Catálogo de Riesgo, éste continua sin cambio alguno, con 5 opciones:

1 = Clase I
2 = Clase II
3 = Clase III
4 = Clase IV
5 = Clase V

4. En cuanto al Catálogo del Tipo de la Percepción, se eliminaron:

7= Vales
8= Ayudas
18= Fomento el primer empleo

Y se adicionaron, desglosándose las siguientes opciones:
029= Vales de despensa
030= Vales de restaurante
031= Vales de gasolina
032= Vales de ropa
033= Ayuda para renta
034= Ayuda para artículos escolares
035= Ayuda para anteojos
036= Ayuda para transporte
037= Ayudas para gastos de funeral
038= Otros ingresos por salarios
039= Jubilaciones, pensiones o haberes de retiro

5. En cuanto al Catálogo del Tipo de deducción, éste no cambio.

6. Finalmente, el Catálogo de Tipo de Incapacidad, se conserva igual:

1 = Riesgo de trabajo
2 = Enfermedad en general
3 = Maternidad

En esta liga podrás consultar a detalle los datos que integran a cada uno de los catálogos.

ARCHIVOS DE CATÁLOGOS

Te invitamos a leer algunos de los artículos relacionados con los recibos de nómina y que te pueden ser de ayuda en la generación de los mismos.

Esperamos que esta publicación sea de tu utilidad y te recordamos que si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima