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¿Cómo saber si mi certificado es de sello o de FIEL?

Publicado el 3 abril, 2016 por Facturando — No hay comentarios ↓

Te ha sucedido que en algún momento dado no sabes si los certificados que tienes corresponden a tu FIEL o son los certificados de sello digital (CSD); recuerda que estos últimos son usados para llevar a cabo la firma de los comprobantes fiscales digitales que generas.

Si te encuentras en esta situación, te tenemos una magnífica noticia, Facturando ha incorporado dentro de la nueva versión 2016.04.03 del Validador CFDI, la funcionalidad que te permitirá identificar, de la manera más sencilla, si tus certificados son de sello o de FIEL, adicional, podrás obtener toda la información relacionada a tu certificado digital, como el tipo, su número de serie, la vigencia del mismo, a quién le fue emitido y quién lo emitió.

En seguida, describiremos el proceso de validación de un certificado digital:

El proceso de validación del certificado digital es muy sencillo, solo bastará con seleccionar la opción “Certificado” de la sección de herramientas del menú Inicio.

Una vez seleccionada la opción, se muestra una pestaña donde podrás indicar el archivo (.cer) del certificado a validar, el archivo de la llave privada (.key) y su contraseña.

Cabe mencionar que la validación puede hacerse sobre un solo archivo o en su caso y si así lo requieres, sobre ambos archivos.

Si la validación fue solo sobre el archivo (.cer) del certificado digital, se mostrará la información del certificado agrupada de la siguiente manera:

Certificado

Tipo – Indica el tipo del certificado del que se trate, ya sea de Sello o FIEL
No. de serie – se muestra el número del certificado del archivo validado
Válido desde – se despliega la fecha a partir de cuándo esta o estuvo vigente el certificado
Válido hasta – se despliega la fecha en que venció o vencerá el certificado
Archivo – indica la ruta donde está ubicado el archivo del certificado

Contribuyente

Nombre – del contribuyente
Razón social – del contribuyente
Organización – del contribuyente
Identificador – asignado al contribuyente
No. de serie – serie asignado al contribuyente
Unidad – nombre de la unidad asignada por el contribuyente

Emisor

Nombre – del emisor del certificado
Organización – emisora del certificado
Unidad – emisora del certificado
Correo electrónico – del emisor del certificado
Propietario – del emisor del certificado (RFC)
Adicional – responsable de la emisión
Dirección – ubicación del emisor del certificado

Si adicionalmente se indicó el archivo (.key) de la llave privada, se mostrará la siguiente información:

Llave privada

Contraseña – indica si la contraseña capturada es correcta
Match – indica si el certificado y la llave privada corresponden entre sí o no
Archivo – indica la ruta donde está ubicado físicamente el archivo de la llave privada

Queremos invitarte a descargar y aprovechar todas las mejoras del mejor sistema de validación de comprobantes del mercado.

Descargar Validador CFDI

Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Identifica la contraseña correcta de tu llave privada

Publicado el 3 abril, 2016 por Facturando — 2 comentarios ↓

Esta funcionalidad es de gran utilidad para identificar, cuando por algún motivo no se recuerda con exactitud, la contraseña que le fue asignada a la llave privada, al proporcionar una serie de posibles contraseñas.

Dentro del Validador CFDI en su versión 2016.04.03 se implementó la funcionalidad que te permitirá identificar cuál podría ser la contraseña correcta de tu llave privada.

Para tener acceso a esta funcionalidad, es necesario haber descargado e instalado el Validador CFDI, ya que es una opción que está disponible dentro del mismo.

A continuación, describiremos el procedimiento que debes de seguir para identificar una contraseña:

Pasos a seguir
Para poder probar las contraseñas, lo que se debe de hacer es lo siguiente:

1. En la ventana principal Seleccionar la opción “Certificado” de la sección de herramientas del menú Inicio.

2. Inmediatamente, se despliega una pestaña donde podrás indicar la ubicación física del archivo (.key) de la llave privada a probar.

3. Una vez indicado el archivo, deberás dar clic al botón “Probar contraseñas”.

4. Se abre una ventana donde deberás capturar cada una de las posibles contraseñas a probar, una por renglón, sin límite en su captura.

5. Una vez capturadas las posibles contraseñas, deberás dar clic al botón “Probar contraseñas” con lo cual dará inicio el proceso de identificación, donde el sistema ira tomando cada una de las contraseñas capturadas para verificar si alguna corresponde con el archivo de la llave privada indicado.
De existir alguna coincidencia, se mostrará un mensaje indicando que se encontró la contraseña válida para el archivo y que, además, fue copiada al portapapeles.
En caso contrario, de que ninguna coincida, se desplegará un mensaje indicando que todas las contraseñas fueron probadas y ninguna funcionó, recomendando que se tomen en cuenta las mayúsculas y minúsculas.

Hay que tomar muy en cuenta, que este proceso de identificación, trabaja solo sobre posibles contraseñas capturadas.

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Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

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Hasta la próxima.

Conoce ¿Quién timbró un comprobante fiscal digital (CFDI)?

Publicado el 3 abril, 2016 por Facturando — No hay comentarios ↓

Con esta nueva funcionalidad, que hemos agregado a nuestro sistema Validador CFDI, podrás conocer, cuál de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) fue quién hizo válido tu comprobante fiscal digital al llevar a cabo la certificación del mismo.

Ahora, no solo podrás saber quién certificó un CFDI, sino también conocer los datos adicionales relacionados con el PAC como son:

Nombre comercial
Razón social
Los teléfonos para contactarlo
La dirección de internet de su sitio web
La dirección del SAT donde esta su autorización
Una liga donde podras ver mas información tal como:
- Su número de autorización
- Su domicilio fiscal
- El número de certificado del PAC
- Si el PAC se encuentra vigente o no

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Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

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Hasta la próxima.

Controla las validaciones a aplicar en el Validador CFDI

Publicado el 3 abril, 2016 por Facturando — No hay comentarios ↓

Ahora, dentro de la nueva versión de nuestro sistema Validador CFDI podrás configurar las validaciones que deberán de aplicarse al momento de llevar a cabo la validación de los archivos XML de tus comprobantes fiscales digitales (CFDI).

Dentro de las validaciones que podrás deshabilitar tenemos las siguientes:

Schema – validación del XML contra los schemas proporcionados el SAT
LCO – validación de la autorización de un contribuyente para emitir CFDIs
CSD – validación del certificado de sello digital usado en la generación del CFDI
SEPOMEX – validación de los domicilios del emisor y receptor contra la lista de domicilios publicada por SEPOMEX

Adicionalmente se han agregado otras opciones que te pueden ser útiles a la hora de validar el XML de un CFDI:

EL RFC de la empresa que recibe o emite los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI).
El margen de tolerancia, entre los importes calculados por el sistema y los registrados en el XML, por defecto este valor es de 99 centavos.
El margen de tolerancia, en segundos, entre la fecha de emisión con la fecha de certificación, el valor por defecto es de 5 minutos; este valor se expresa en segundos.
El número máximo, de pestañas a abrir, cuando se procesan múltiples archivos; se recomienda un máximo de 25; en caso de validar más comprobantes al mismo tiempo se procederá a validar los XML en lote.

Todas las opciones anteriormente comentadas, las puedes encontrar en la ventana configuración del sistema.

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Descargar Validador CFDI

Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDA: Addenda de 7-Eleven

Publicado el 24 febrero, 2016 por Facturando — No hay comentarios ↓

En esta ocasión te traemos una magnífica noticia para que sigas disfrutando de toda la funcionalidad que Electronic Document Addendum (EDA) te ofrece en su nueva versión 2016.02.24.

Adenda 7-Eleven

Queremos compartir contigo la actualización en la emisión de la adenda corresponde a la cadena comercial 7-Eleven, donde se actualizó la emisión al esquema más reciente requerido por la cadena.

Recuerda que podrás generar esta adenda y otras 33 adendas más que EDA tiene disponibles para ti, con tan solo tres sencillos pasos:

Selecciona el archivo XML de tu factura y la adenda deseada
Captura los datos requeridos
Guarda los cambios

Vigencia de EDA

Para beneficio de todos nuestros usuarios, hemos ampliado la vigencia del programa por un año más, la nueva vigencia será al 27 de febrero de 2017, por lo que deberás de llevar a cabo la actualización lo antes posible y lo mejor de todo continua sin costo alguno.

Descargar

Adicional a todo esto, te invitamos a que conozcas nuestro Validador de CFDI, con el cual podrás garantizar que las facturas que emites o recibes san 100% validas, da clic en la siguiente liga para que lo conozcas.

Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Validación en lote

Publicado el 11 enero, 2016 por Facturando — 1 comentario ↓

Conoce la nueva funcionalidad que Facturando ha incorporado al Validador CFDI, con respecto a esta funcionalidad tenemos:

Optimización del proceso
Para efecto de hacer más eficiente el proceso de validación, se optimizaron los tiempos que se invierten al realizar las diferentes validaciones que requieren de conexión a internet, como es el caso de:

Verificar si un CFDI está registrado en el SAT, su estatus actual y en caso de estar cancelado, saber la fecha de cancelación.
Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), si deseas conocer más acerca para que sirve este listado puedes leer aquí.
Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados con operaciones Inexistentes (LCOI)
Verificar el estatus del certificado de sello con el que fue firmado el comprobante

Esta optimización de tiempos, permite reducir hasta en un 80% el tiempo invertido en la validación de un CFDI; para darte una idea del resultado obtenido a continuación encontrarás algunos datos:

En la versión anterior, la validación de un comprobante tomaba aproximadamente 2 segundos, en esta nueva versión, el tiempo promedio es de 400 milésimas de segundos.
En algunos casos hemos llegado a obtener tiempo de 300 milésimas de segundos, esto es, validar 3 comprobantes en 1 segundo.

Validación en lote
Se adicionó la funcionalidad que permite validar cualquier cantidad de comprobantes (validación en lote), en la cual no se mostrará pestaña por cada comprobante, si no, solo el progreso de los mismos y al final se verán reflejadas directamente en la relación de documentos validados.

Nuevos Complementos
En nuestro compromiso de tener al día la librería de validación (EDV) se ha incorporado la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

Acreditamiento del IEPS
Certificado de destrucción
Consumo de combustible
Emisión por cuenta de terceros 1.1
Servicios parciales de construcción

Nuevo certificado del SAT
Se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados que hayan sido generados por el SAT a partir del 25 de mayo de 2015.

Otros PACs
Se agregó la funcionalidad para soportar la validación de los comprobantes que hayan sido timbrados por los siguientes Proveedores Autorizados de Certificación:

ProFact – Proveedores de Facturación Electrónica y Software, S.A. de C.V.
Facturagepp – Servicios Administrativos Suma, S. de R.L. de C.V.

Soporte a otros formatos de fecha
Se incorporó el soporte a otros formatos en la definición de la fecha del documento, con esto, , los siguientes formatos de fechas son válidos:

2015-05-04T09:44:12.06-05:00
2015-05-04T09:44:12.06+05:00
2015-05-04T09:44:12.1

Mensajes de vencimiento
Se adicionó la funcionalidad para que el sistema emita un mensaje de vencimiento del Validador, estos mensajes se mostrarán de acuerdo a los días que queden para su vencimiento, siendo los siguientes:

Faltando 30 días, se mostrará como sugerencia
Faltando 15 días, se mostrará como una advertencia
Faltando 7 días o vencido, se mostrará como un error

Vigencia
Hemos ampliado la vigencia del Validador CFDI, podrás usar esta nueva versión hasta el 15 de junio de 2016, si deseas más información al respecto te recomendamos leer esto.

Para un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Conoce la nueva funcionalidad al validar tus facturas electrónicas (CFDI)

Publicado el 21 diciembre, 2015 por Facturando — No hay comentarios ↓

En esta ocasión queremos que conozcas la nueva funcionalidad que se incorporó a Electronic Document Validator (EDV) para Delphi, DLL y PHP en su versión 2015.12.21, la cual describimos a continuación:

Verificar si un CFDI está registrado en el SAT, su estatus actual y en caso de estar cancelado, saber la fecha de cancelación.
Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO).
Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados con operaciones Inexistentes (LCOI)
Verificar el estatus del certificado de sello con el que fue firmado el comprobante

Esta optimización de tiempos, permite reducir hasta en un 80% el tiempo invertido en la validación de un CFDI.

Estatus de un CFDI
Al momento de llevar acabo la validación de un CFDI, EDV realiza una conexión directa al servidor del SAT para verificar que el CFDI ha validar este registrado, si este es localizado, se obtiene el estatus actual, el cual puede ser “Vigente” o “Cancelado”, y si el comprobante esta cancelado, adicional se obtiene la fecha de cancelación del mismo; en caso contrario, se enviará un mensaje de error indicando que el CFDI no existe en el SAT, para lo cual el contribuyente deberá de tomar las medidas necesarias, para exigir al emisor del comprobante, el cambio del CFDI por uno que sí sea válido, mediante la generación de uno nuevo.

Nuevos Complementos
Como parte de nuestro compromiso de tener al día la librería de validación (EDV) se ha incorporado la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

Acreditamiento del IEPS
Certificado de destrucción
Consumo de combustible
Emisión por cuenta de terceros 1.1
Servicios parciales de construcción

Propiedad SupportFormatsOnDate
Para efecto de poder soportar otros formatos en la definición de la fecha del documento, se incorporó el manejo de la propiedad SupportFormatsOnDate la cual podrá activarse y desactivarse mediante el uso de los valores true o false; Una vez activada la propiedad, los siguientes formatos de fechas serian válidos:

2015-05-04T09:44:12.06-05:00
2015-05-04T09:44:12.06+05:00
2015-05-04T09:44:12.1

Propiedad EnterpriseRfc
Adicional, podrás hacer uso de la nueva propiedad EnterpriseRfc, el uso de esta propiedad te permitirá definir el RFC de la empresa que este validando sus comprobantes, con el fin de poder identificar aquellos comprobantes que no le hayan sido emitidos a esa empresa.

Vigencia
Hemos ampliado la vigencia de la solución, podrás usar esta nueva versión hasta el 15 de junio de 2016, si deseas mas información al respecto te recomendamos leer esto.

Si deseas conocer a detalle cada uno de estos cambios te invitamos a leer éste artículo; de igual forma te invitamos a leer el historial de cambios

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Delphi: Descarga más de 500 facturas (xml) del SAT

Publicado el 21 septiembre, 2015 por Facturando — No hay comentarios ↓

Queremos compartir contigo la liberación de nuestra nueva versión de la librería para descargar los archivos XML de las facturas que emites o recibes, directamente del SAT; donde se han incorporado nuevas características, por lo que te invitamos a conocer a detalle esta nueva versión de la librería Electronic Document Download (EDD) para Delphi.

Descarga de archivos
Se libera la funcionalidad con la cual podrás descargar todos los archivos XML de tus facturas sin importar la cantidad de que se trate, ya que la librería se encargará de hacer todas las consultas que sean necesarias, dentro del rango de fechas indicadas, para llevar a cabo la totalidad de la descarga de los archivos, dejando atrás la limitante que se tenía con el SAT al permitir solo la descarga de máximo 500 comprobantes por consulta.

Representación impresa
En esta versión se libera la funcionalidad que te permitirá llevar a cabo la generación de la representación impresa (pdf) de los archivos XML descargados, esta representación impresa es bajo un formato estándar que cumple con todos los requerimientos exigidos por el SAT.

Exportación del control de la descarga
Al finalizar la descarga de comprobantes se obtiene una relación detallada de la misma, a la cual se adicionaron dos nuevas opciones para su exportación:

Formato en XML
Formato JSON

Adicional, dentro de la relación se incorporaron dos columnas para los campos correspondientes a:

Total de impuestos retenidos
Total de impuestos trasladados

Con los cuales podrás tener un mejor control del detalle de los comprobantes descargados.

Nuevo certificado del SAT
Se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados que sean generados por el SAT a partir del 25 de mayo de 2015.

Tiempo de espera
Se habilitó la funcionalidad que permite configurar dentro de la librería el tiempo que deberá de esperar entre cada operación realizada en el proceso, en caso de superarse dicho tiempo (time out) sin tener respuesta del SAT, se cerrará automáticamente la ventana de descarga, su valor por defecto es de 40 segundos.

Vigencia de la librería
Ahora todos los usuarios se verán beneficiados al usar la librería Electronic Document Download (EDD) ya que se amplía la fecha de la vigencia de la misma al 15 de diciembre de 2015, por lo que podrán seguir disfrutando de toda su funcionalidad y de forma gratuita.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo agregar la addenda de BIC a mi XML?

Publicado el 1 septiembre, 2015 por Facturando — 1 comentario ↓

Para aquellos usuarios que estén interesados en saber ¿cómo agregar la addenda de BIC a su factura (CFDI) ?, les traemos una buena noticia, ahora con la nueva versión de Electronic Document Addendum (EDA) podrán adicionar las adendas que requieran de la forma más fácil y sencilla, en tan solo tres pasos:

Seleccionar el archivo XML de su factura y la adenda deseada
Capturar los datos requeridos
Guardar los cambios

En esta versión se liberan dos nuevas adendas:

Addenda BIC
EDA le permitirá adicionar la addenda para BIC, la cual se basa en la estructura de la adenda de AMECE 7.1.

Addenda General Motors
Para el caso de la adenda para General Motors en su versión 1.3.1, ésta exige su generación en base a un formato propio en XML.

Recuerda, que adicional a estas dos adendas, tendrás disponible para su generación las siguientes:

ADO
Almacenes García
Altos hornos de México
Axxa autos
Bexel
Disney
Elektra
Envases universales
FEMSA
Fuller
HEB
Inbursa
Iusacell
LAMOSA
Landsteine
Mabe
Multipack
PEMEX (exploración y refinación)
Pepsico
Pilgrim’s
Prolec
Samina
Santander
Soriana
Travel services
TV Azteca
ZF México

Por lo que te recomendamos actualizarte a la más reciente versión, dando clic en la siguiente liga:

Descargar E.D.A.

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Hasta la próxima.

No todos los CFDI’s que existen en el SAT son válidos

Publicado el 14 julio, 2015 por Facturando

No te dejes sorprender y asegúrate que los Comprobantes Fiscales Digitales que emites o recibes sean válidos, ya que no por el hecho de existir en los servidores del Servicio de Administración Tributaria (SAT) significa que estos sean válidos, a continuación te mostramos cuatro ejemplos de los muchos que hemos encontrado, los cuales fueron certificados por el SAT y existen en sus servidores, sin embargo no son válidos por contener errores.

Todos los ejemplos de los comprobantes deberían de amparar la compra de una memoria USB, teniendo los siguientes datos:

RFC emisor – AAAD770905441
RFC receptor – AAAA010101AA2
Subtotal – $ 100.00
IVA trasladado (16%) – $ 16.00
Total – $ 116.00

CFDI con IVA erróneo
Para este caso tenemos que el comprobante contiene error en el IVA trasladado con un importe de $ 20.00, el cual no corresponde a una tasa del 16%.

Este comprobante existe en el SAT de acuerdo a la imagen que se muestra a continuación:
Este fue validado directamente en la página del SAT, obteniéndose el siguiente resultado:
El cual da por bueno (válido) el comprobante.

Este mismo comprobante es validado por nuestra solución Validador CFDI, el cual si te indica que el comprobante no es válido debió a que existen diferencias en el importe del impuesto trasladado, como se muestra en la imagen:

CFDI con RFC inexistente
Para este caso tenemos que el comprobante contiene un RFC que cumple con la estructura requerida, pero no se encuentra registrado en el SAT, motivo por el cual el comprobante no es válido.

Este comprobante existe en el SAT como se muestra en la siguiente imagen:
De igual forma el comprobante fue validado directamente en la página del SAT, obteniéndose el siguiente resultado:
El cual da por bueno (válido) el comprobante.

El comprobante es validado por nuestra solución Validador CFDI, donde se detecta que el RFC correspondiente al receptor del mismo no existe en los registros del SAT, motivo por el cual hace no válido al comprobante:

CFDI con mismos RFC’s
Dentro de este comprobante tanto el RFC del emisor como del receptor es el mismo, siendo este el motivo por el cual el comprobante no es válido.

Este comprobante existe en el SAT de acuerdo a la siguiente imagen:
En lo que respecta a la validación del comprobante directamente en la página del SAT, se obtuvo el siguiente resultado:
El cual da por bueno (válido) el comprobante.

El comprobante es validado por nuestra solución Validador CFDI, donde se detecta que el RFC del receptor es el mismo al RFC del emisor, siendo esto un error que hace al comprobante no válido:

CFDI con TOTAL erróneo
En este caso tenemos que el comprobante contiene error en el importe total de $ 200.00, el cual es erróneo, ya que el correcto debiera ser de $ 116.00.

Este mismo comprobante es validado por nuestra solución Validador CFDI, el cual detecta que el comprobante no es correcto debido a una diferencia en el total, como se muestra en la siguiente imagen:

Conclusiones

Con estos casos hemos querido dar respuesta a todos aquellos contribuyentes que creen que un comprobante es válido por el solo hecho de estar registrado en el SAT o pasar la validación que se encuentra en el sitio web de la autoridad.

Alguien podría pensar que estos casos son aislados y que no se presentan en el día con día, pero la realidad es que constantemente damos asesoría, a diferentes tipo de contribuyentes, sobre casos como los anteriormente mencionados.

Es importante comentar que para este ejercicio hemos tomado tan solo 4 casos, pero tenemos muchos más registrados y documentados en donde se presenta la misma situación.

Finalmente, la moraleja es que debemos usar herramientas especializadas en el proceso de validación que nos ayuden a evitar este y otro tipo de problemas, es por eso que desarrollamos nuestro sistema de validación, el cual te invitamos a descargar, probar y entender por qué es usado por miles de empresas.

DESCARGAR VALIDADOR CFDI

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Hasta la próxima.