Brasil vs España y la Factura Electrónica

El partido de Brasil vs España, además de estar muy entretenido, nos deja una gran enseñanza que podemos aplicar al tema de la factura electrónica.

Durante todo el partido España no entendió el juego que le planteo Brasil, no hizo cambios radicales para obtener resultados diferentes, siempre hizo lo mismo y finalmente término perdiendo el partido.

Eso es justamente lo que le pasa a muchos PACs y a muchas empresas que están ofreciendo soluciones de factura electrónica; no han entendido de que se trata la factura electrónica y continúan haciendo lo mismo, esto finalmente los va a llevar a que los clientes que tienen los van a terminar dejando.

La esencia de la factura electrónica no es el proceso de timbrarla o generarla; ni tampoco es un tema de precio. Muchos PACs le han apostado a eso, a ofrecerla en menos centavos que su competencia, tienen personas que se especializan en llamar a la competencia e investigar precios, para ofrecerla 5 o 10 centavos menos y creer que con eso ganan clientes; y es posible que mucha empresas que sin conocimiento alguno se dejen seducir por esos centavos de menos.

El problema viene después, porque como dije anteriormente, el tema de la factura electrónica no es un tema de centavos, si no de servicio; de nada te sirve que tu factura te cueste 20 o 30 centavos menos, sino puedes generarla y tienes a tu cliente molesto esperándola o tal vez si la puedes generar, pero el proceso tarda 8 minutos; y no crean que es un tiempo exagerado, he conocido por lo menos dos empresas que tenían esos tiempos de generación y lo peor de todo es que les cobraron una cantidad exagerada por el programa que les vendieron.

Si pensamos como un empresario que necesita este servicio, puedo decir con toda seguridad, que de nada me sirve ahorrarme esos centavos o tal vez pesos, si finalmente me van a dar un servicio que se tarda mucho ó que se cae constantemente ó que cuando necesito ayuda y llamo al soporte técnico, me tienen esperando media hora para que alguien me diga: “En que le puedo ayudar” y después de una hora no te den una solución; como empresario, mi tiempo  y el de mi gente vale mucho, como para que estarlo perdiendo en este tipo de cosas.

Como comente al inicio, a muchos PACs e integradores, les está pasando lo que le paso a España, no han entendido de que se trata eso de la factura electrónica y van a terminar perdido el “partido”; claro, esto no pasara en los siguientes meses porque muchas empresas compraran por impulso y/o necesidad, pero seguramente en los primeros meses del 2014 se comenzara a dar este fenómeno.

Antes de irme, quiero dejarlos con las palabras de un empresario que ya tuvo una experiencia similar con otro proveedor de factura electrónica: “Sólo el tiempo nos mostrará que es lo más importante: El precio o el servicio”.

Hasta la próxima.

Clave de Identificación Electrónica Confidencial Fortalecida

Hoy hablaremos de la Clave de Identificación Electrónica Confidencial Fortalecida (CIECF), la cual puede ser obtenida una vez que tengamos la FIEL, de la cual hablamos en un post anterior (leer aquí Factura electrónica: FIEL).

La CIECF es necesaria para aquellas personas que deben presentar ante el SAT trámites, solicitudes, declaraciones o avisos de forma segura a través de medios electrónicos. A continuación mostraremos los requisitos que deberá de cumplir para obtenerla.

Para llevar a cabo éste trámite es necesario asistir a su Administración Local de Servicios al Contribuyente (ALSC) correspondiente


PERSONAS FÍSICAS

  • Original y copia de identificación oficial
  • Correo electrónico

 

PERSONAS MORALES

  • Original y copia de identificación del representante legal
  • Original y copia del acta constitutiva
  • Correo electrónico

 

Adicional, se le solicitará asigne una contraseña, para lo cual deberá de cumplir con lo siguiente:

  1. Deben ser 8 caracteres.
  2. Sólo se permite el uso de letras mayúsculas, minúsculas y números.
  3. No debe contener el mismo carácter de manera repetida (ejemplo: aa, rr, 77)
  4. Debe contener al menos una letra mayúscula, una minúscula y un número en cualquier parte de la contraseña. No se aceptan signos de puntuación, espacios, no la letra ñ.
  5. No utilizar el RFC o parte de éste, como contraseña
  6. No utilizar el RFC en orden inverso como contraseña
  7. No debe contener las palabras: SAT, CIEC.
  8. No debe incluir el nombre, apellido paterno o materno del contribuyente en caso de ser persona física, ni la razón social o parte de ésta, en caso de ser persona moral.
  9. No debe incluir en orden inverso ni el nombre, apellido paterno o materno del contribuyente en caso de ser persona física, ni parte de la razón social, en caso de ser persona moral.
  10. Si ha actualizado varias veces su contraseña, es importante considerar que la nueva contraseña debe ser diferente de las 3 últimas que haya generado. Ejemplos Correctos:
    • riCa1950
    • 13meXi69
    • 1010Lmvn
    • alemaN45
  11. Adicional, se le pedirá que registre una pregunta secreta y una respuesta a la misma, la cual se utilizará para recuperar su contraseña en caso de que la haya olvidado.
  12. Se dará por finalizado éste trámite al momento firmar y recibir el acuse de obtención de la identificación electrónica confidencial fortalecida (CIECF).

 

En nuestro próximo blog, hablaremos de cómo obtener el código de barras bidimensional para los comprobantes fiscales impresos.

 

Hasta la próxima.

¿Cómo obtener la firma electrónica avanzada (FIEL)?

Para poder emitir cualquiera de los Comprobantes Vigentes Factura electrónica comentados en nuestro post anterior, es necesario contar con el certificado FIEL, para ello le mostraremos los requisitos que deberá de cumplir para obtenerlo, recuerde que este trámite deberá de realizarse una vez que ya se encuentre inscrito al RFC:

 

PERSONAS FÍSICAS

  • Dispositivo magnético (usb o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión *.req) generado con la aplicación Solcedi.

Liga para descarga de Solcedi:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6626.html

 

  • Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja y firmado con tinta color azul. Este formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado.

Liga para descarga de la solicitud:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6627.html

 

  • Copia certificada del acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente. (Sólo serán aceptadas las copias certificadas del acta de nacimiento que emita el Registro Civil o las copias simples certificadas ante Notario Público).

 

  • Original o copia certificada de la identificación oficial (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular).

 

  • Una vez recabados los documentos anteriores, deberá de concertar y confirmar una cita en el módulo al cual desea acudir, así como seleccionar el servicio FIEL, para ello deberá de ingresar a la siguiente liga:

https://citas.sat.gob.mx/citasat/home.aspx

 

  •  Asistir a la cita concertada, a la hora y día seleccionados. Donde los datos personales recabados durante el trámite, serán registrados en el sistema:
    • Fotografía de frente,
    • Captura del Iris,
    • Huellas dactilares,
    • Firma autógrafa, y
    • Documentos requeridos.

 

 

PERSONAS MORALES

  •  El representante legal deberá contar con el certificado de Firma Electrónica Avanzada “Fiel” vigente, como persona física.

 

  • Llevar el día de su cita lo siguiente:

 

  • Dispositivo magnético (usb o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión *.req) generado con la aplicación Solcedi.

Liga para descarga de Solcedi:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6626.html

 

  • Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja y firmado con tinta azul. Este formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado.

Liga para descarga de la solicitud:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6627.html

 

  • Copia certificada de los siguientes documentos:
    • Poder general del representante legal para actos de dominio o de administración.
    • Acta constitutiva de la persona moral solicitante.

 

  • Original o copia certificada de Identificación oficial del representante legal de la persona moral solicitante (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular).

 

En el siguiente post, estaremos hablando acerca del certificado de sello y como obtenerlo.

Hasta la próxima.

Comprobantes fiscales en el 2013

A partir de hoy, estaremos publicando una serie de artículos relacionados con la factura electrónica, estos tiene como finalidad responder muchas de las dudas que recibimos día con día, así como dar claridad sobre ciertos temas.

Constantemente recibimos preguntas acerca de cada uno de los comprobantes fiscales que están vigentes, es por eso que hemos creado este post, en donde la idea principal es describir cada y uno y mostrar sus características principales.

En la actualidad se tienen tres tipos de comprobantes:

 

Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI)

  • La versión vigente de este comprobante es 3.2
  • Este tipo de comprobante hace uso de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), el cual es el encargado de hacer valida tu factura electrónica.
  • Los contribuyentes que obtén por incorporarse a la facturación electrónica, deberán de hacerlo bajo este tipo de comprobante, si sus ingresos fueron mayores a 4 millones de pesos anuales, o bien, si el contribuyente así lo requiere.
  • No se requiere la solicitud de folios fiscales al SAT.
  • En la siguiente liga Factura electrónica - CFDI encontrará el archivo de la definición del estándar para la expresión de un CFDI.

 

Comprobante Fiscal Digital (CFD)

  • Aunque este tipo de comprobante sigue vigente en 2013, los nuevos contribuyentes no podrán optar por este tipo de comprobación, a continuación se describen algunas de sus características:
  • La versión actual de este comprobante es 2.2
  • El uso obligatorio de folios, estos deben ser solicitados al SAT.
  • La obligación de reportar al SAT, mediante la generación de un reporte mensual, las facturas emitidas y/o canceladas.
  • En la siguiente liga Factura electrónica - CFD encontrará el archivo de la definición del estándar para la expresión de un CFD.

 

Factura impresa con Código de Barras Bidimensional (CBB)

  • este esquema incluye un dispositivo de seguridad que es un código de barras bidimensional proporcionado por el SAT, el cual incorpora los datos de la persona que emite la factura y el número de aprobación correspondiente.
  • Los contribuyentes podrán incorporarse a este esquema de facturación si sus ingresos fueron iguales o menores a 4 millones de pesos anuales o estén iniciando sus operaciones calculando que sus ingresos no superen dicho importe.
  • Las facturas podrán ser impresas por los contribuyentes con sus propios recursos (computadora e impresora) o a través de una imprenta.

 

En nuestra próxima publicación, veremos a detalle los requisitos que deberán de cumplir en su representación impresa cada uno de los comprobantes descritos anteriormente.

 

Hasta la próxima.