En esta ocasión queremos comentarte que el Sistema de Administración Tributaria (SAT) ha publicado una guía para elaborar un recibo de nómina como CFDI.
Esta guía tiene como finalidad dar claridad y repuesta a varias preguntas relacionadas a la generación de recibos de nómina electrónicos; a continuación encontraras una relación detallada de cada uno de los puntos mencionados en dicha guía:
1. Datos del Emisor.
Información del contribuyente emisor del recibo de nómina como CFDI (Patrón).
2. Datos del Receptor.
Información del contribuyente receptor del recibo de nómina como CFDI (trabajador )
3. Datos del Recibo.
Fecha emisión: Fecha de elaboración del recibo.
Subtotal: Sumatoria de los importes de los conceptos.
Descuento: Será el Total de las deducciones (suma del total gravado y total exento, sin considerar el ISR retenido.)
Motivo de descuento: Utilizar “Deducciones nómina”
Total: Pago realizado al trabajador. Será igual al Subtotal menos los Descuentos, menos las Retenciones efectuadas.
Tipo de comprobante: Egreso
Lugar de expedición: Señalar el lugar de la plaza en donde labore el empleado
4. Conceptos.
Cantidad: Aplica el valor “1”
Unidad: Se utilizará la expresión “Servicio”
Descripción: Se podrán incluir las siguientes denominaciones: Pago de nómina, Aguinaldo, Prima vacacional, fondo de ahorro, liquidación, finiquito, etc.
Valor unitario: Total de percepciones del trabajador (es la sumatoria del total de percepciones gravadas y exentas).
5. Impuestos.
Total de impuestos retenidos: El ISR retenido (se obtiene del nodo de deducciones del complemento nómina).
Retenciones.
Impuesto: Tipo de impuesto que fue retenido (ISR).
Importe: Monto del impuesto retenido. Se obtiene del nodo de deducciones del complemento nómina.
Si deseas ver el documento liberado por la autoridad, puedes dar clic en la siguiente liga:
Es importante aclarar que todas nuestras soluciones contemplan los datos mencionados en la guía publicada por el SAT, por lo que con ellas podrás cumplir con el requisito de emisión de tus recibos de nómina para tus trabajadores a partir del 1 de enero de 2014.
Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
Facturando quiere compartir contigo la nueva liberación de Electronic Docuemnt Server (EDS) en la cual quedo actualizada la funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos en su versión 1.1, de acuerdo con los últimos cambios realizados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).
Con la aplicación de estos cambios, estarás listo para cumplir con la emisión de los recibos de nómina electrónicos, que entran en vigor a partir del 01 de enero de 2014.
Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
Tenemos el agrado de comunicarte la liberación de Electronic Document Library 2013.12.15 (DLL), en ella encontrarás la actualización a la funcionalidad para llevar a cabo la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos en su versión 1.1, esto conforme a los últimos cambios emitidos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).
Las versiones de programación soportadas son:
Power Builder
Visual Basic
Delphi
Visual Fox Pro
Entre otras.
Los cambios aplicados fueron los siguientes:
1. Se habilitó a la biblioteca de clases para soportar el nuevo estatus de opcionales para los siguientes campos:
Registro Patronal
Número de Seguridad Social del Trabajador
Fecha de inicio de la relación laboral
Antigüedad
Puesto
Tipo de Contrato
Tipo de Jornada
Salario Base de Cotización
Clave de Riesgo
Salario Diario Integrado
2. Para el caso de las incapacidades, se modificó la generación de las mismas integrando el nodo adicional marcado en el schema quedando de la siguiente manera:
Incapacidades/Incapacidad
3. En cuanto a las horas extras, se adicionó el nuevo nodo cumpliendo con el nuevo schema, quedando como se muestra a continuación:
HorasExtras/HorasExtra
Es recomendable que lleves a cabo la actualización de la librería, para que estés al día con los últimos cambios para cumplir con la emisión de los Recibos de Nómina Electrónicos, que entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2014.
Otro de los cambios realizados a esta versión es que la fecha para la generación del documento se vuelve obligatoria dentro del archivo INI, ya que si se omite, no podrá generarse el comprobante; anteriormente si no venia la fecha la librería la asignaba.
Con éste cambio deberá de tomar en cuenta que la fecha no podrá tener una antigüedad mayor a 72 horas.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
Facturando trae para ti la liberación de Electronic Document Library (EDL DELPHI) en la cual quedo actualizada la funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos de acuerdo a los últimos cambios realizados a la versión 1.1 por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) correspondientes al complemento de nómina.
Con la aplicación de estos cambios, estarás listo para cumplir con la emisión de los recibos de nómina electrónicos, que entran en vigor a partir del 01 de enero de 2014.
Adicional, se agregó la capacidad de leer y validar un CFDI con complemento de nómina.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
Facturando trae para ti la liberación de Electronic Document Library (EDL C#) en la cual quedo actualizada la funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos de acuerdo a los últimos cambios realizados a la versión 1.1 por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) correspondientes al complemento de nómina.
Con la aplicación de estos cambios, estarás listo para cumplir con la emisión de los recibos de nómina electrónicos, que entran en vigor a partir del 01 de enero de 2014.
Adicional, se agregó la capacidad de leer y validar un CFDI con complemento de nómina.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En Facturando te informamos de la tan esperada publicación, por parte del SAT, de los catálogos de datos requeridos para el complemento de nómina, que muchos clientes y usuarios del chat nos habían preguntando; para ello queremos apoyarte mostrándote las características de los datos que deberás de tener en cuenta al momento de llevar a cabo la emisión de tus recibos de nómina para que éstos sean certificados por el SAT sin problema alguno.
Comenzaremos hablando del catálogo del Régimen de Contratación del Trabajador, el cual es un campo requerido de un entero numérico con una equivalencia de:
1 = Asimilados a salarios 2 = Sueldos y salarios 3 = Jubilados 4 = Pensionados
Clave que expresa el régimen por el cual se tiene contratado al trabajador.
La descripción más larga es de 21 caracteres.
En lo que corresponde al Catálogo de Bancos, este es un campo opcional de tipo entero con una longitud de 3 caracteres, que sirve para expresar la clave del banco donde se realiza el depósito de nómina del trabajador, éste catálogo está integrado por 92 bancos, adicional, contiene un nombre corto y una razón social, con una longitud máxima de 35 y 116 caracteres respectivamente. Ejemplo:
021 = HSBC
Con respecto al Catálogo de Riesgo, éste debe ser un campo opcional de tipo entero de una posición, que expresa la clave conforme a la clase en que se encuentra inscrito el patrón de acuerdo a las actividades que desempeñan sus trabajadores, según lo previsto en el artículo 196 del Reglamento en Materia de Afiliación Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización. Los posibles valores para éste campo son:
1 = Clase I 2 = Clase II 3 = Clase III 4 = Clase IV 5 = Clase V
En cuanto al Catálogo del Tipo de la Percepción, se trata de un campo requerido de tipo entero con una longitud de 3 caracteres, clave que agrupa y clasifica la percepción de acuerdo al catálogo del SAT, las descripción más larga corresponde a “Contribuciones a Cargo del Trabajador Pagadas por el Patrón” teniendo una longitud de 59 caracteres. Ejemplo:
001 = Sueldos, Salarios Rayas y Jornadas
En lo que respecta al Catálogo de Tipo de Deducción, es un campo requerido de tipo entero con una longitud de 3 caracteres, clave que agrupa y clasifica las deducciones de acuerdo al catálogo del SAT, la descripción más larga es de 85 caracteres. Ejemplo:
001 = Seguridad social
Finalmente, el Catálogo de Tipo de Incapacidad, es un campo requerido de tipo entero de una posición, que identifica la razón de la incapacidad, donde se pueden tener los siguientes valores:
1 = Riesgo de trabajo 2 = Enfermedad en general 3 = Maternidad
En esta liga podrás consultar a detalle los datos que integran a cada uno de los catálogos.
En esta liga podrás consultar a detalle los datos que integran a cada uno de los catálogos.
Esperamos que esta publicación sea de tu utilidad y te recordamos que si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En Facturando en nuestra responsabilidad de mantenerte informado, queremos informarte que el día de ayer el Sistema de Administración Tributaria (SAT) ha realizado nuevamente cambios al complemento de nómina y por fin ha liberado el catálogo de claves requeridas para el mismo.
Cabe mencionar que la versión del complemento sigue siendo la misma (1.1).
Dentro de los cambios tenemos:
1. Los campos que se vuelven opcionales y que anteriormente eran requeridos son:
Registro Patronal
Número de Seguridad Social del Trabajador
Fecha de inicio de la relación laboral
Antigüedad
Puesto
Tipo de Contrato
Tipo de Jornada
Salario Base de Cotización
Clave de Riesgo
Salario Diario Integrado
2. Las incapacidades, a nivel técnico, se mueven dentro de un nodo adicional quedando:
Incapacidades/Incapacidad
3. Las horas extras, , a nivel técnico, se mueven dentro de un nodo adicional quedando:
HorasExtras/HorasExtra
Si deseas obtener la especificación técnica con los últimos cambios realizado por el SAT, te invitamos a visitar este post que publicamos en días pasados y el cual ya tiene ligas actualizada.
En este momento nuestra área de desarrollo esta incorporando estos cambios dentro de cada una de nuestras soluciones, para poder liberarlas a la brevedad, una vez que esto suceda estaremos enviando un comunicado para que puedan descargar las nuevas versiones.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
En nuestra responsabilidad de mantenerte informado, que remos informarte que el día de ayer el Sistema de Administración Tributaria (SAT) ha realizado nuevamente cambios al complemento de nómina y ha liberado el catálogo de claves requeridas para el mismo.
En este momento se está analizando los cambios realizados, para poder informarte con exactitud de los mismos, por lo que en el inter de este día te estaremos informando al respecto.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
La implementación de esta funcionalidad quedo de acuerdo con el estándar del Complemento al Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para el manejo de Recibos de Nómina en su versión 1.1, en seguida se enlistan los campos que la conforman:
1. Versión del complemento.
2. Registro Patronal.
3. Número de Empleado.
4. CURP del trabajador.
5. Tipo de Régimen.
6. Número de seguridad social aplicable al trabajador.
7. Fecha efectiva de erogación del gasto.
8. Fecha inicial y final del pago.
9. Número de días pagados.
10. Departamento o área a la que pertenece el trabajador (opcional).
11. CLABE (opcional).
12. Banco (opcional).
13. Fecha de inicio de la relación laboral.
14. Antigüedad, número de semanas de la relación laboral.
15. Puesto o activad del empleado.
16. Tipo de contrato (Base, Eventual, Confianza, Sindicalizado, etc.).
17. Tipo de jornada del trabajador (mixta, por hora, reducida, etc.).
18. Periodicidad del pago (semanal, quincenal, catorcenal, mensual, etc.)
19. Salario base de cotización. 20. Clave de riesgo.
21. Salario diario integrado.
22. Total de percepciones gravadas y exentas.
23. Desglose de percepciones:
Tipo de percepción conforme al catálogo publicado por el SAT.
Clave de la percepción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
Descripción del concepto de percepción.
Importe gravado del concepto de percepción.
Importe exento del concepto de percepción.
24. Total de deducciones gravadas y exentas. 25. Desglose de las deducciones:
Tipo de deducción conforme al catálogo publicado por el SAT.
Clave de deducción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
Descripción del concepto de deducción.
Importe gravado del concepto de deducción.
Importe exento del concepto de deducción.
26. Datos de las incapacidades:
Número de días de incapacidad.
Tipo de la incapacidad.
Monto del descuento de la incapacidad.
27. Datos de las horas extras:
Número de días en que realizó las horas extras.
Tipo de pago de las horas extras (dobles o triples).
Número de horas extras trabajadas.
Importe pagado por las horas extras.
Timbrar con múltiples PAC’s Mediante esta nueva funcionalidad podrás seleccionar, al momento de timbrar tus comprobantes, con cual de nuestros proveedores de servicio de certificación quieres realizar el proceso de generación de tus facturas, para ello podrás realizarlo mediante:
Multiples PACs
1. Configuración Manual – Para configurar al proveedor de certificación que por defecto será utilizado para llevar a cabo la certificación de tus facturas, deberás: Entrar a la sección de parámetros de la aplicación.
2. En ella encontrarás una nueva opción denominada Proveedor Autorizado “Configuración de conexión con el proveedor”, donde deberás de indicar al proveedor de certificación que por defecto quedará como certificador de las facturas que sean generadas por la aplicación, estos pueden ser ECODEX o PAX FACTURACION.
Definida por el usuario – Esta forma de generación consiste en que dentro del archivo TXT, que el usuario deposita en la carpeta de entrada para la generación de su factura, deberá de indicarse el proveedor con el cual se llevará a cabo la certificación del comprobante, la línea de definición deberá estar conformada de la siguiente manera:PRV|#| donde, PRV – indica al sistema que se trata de la definición del proveedor autorizado # – indica el número del Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que será utilizado para certificar la factura o recibo de nómina, 1 para ECODEX y 2 para PAX FACTURACIÓN.
Esta línea de definición del PAC deberá de ir como primera línea dentro del archivo TXT. Cancelación de Comprobantes Se incorporó la funcionalidad para llevar a cabo la cancelación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) generados por la aplicación. Para lograr la cancelación deberá de seguir los siguientes pasos:
¿Cómo cancelar un CFDI ?
1. Seleccionar el comprobante a cancelar, ubicándose sobre el.
2. Seleccionar alguna de las dos formas de llevar a cabo la cancelación:
Por medio del botón “Cancelar un documento”
O mediante la selección de la acción Cancelar, que se habilita dando clic al botón derecho del ratón.
Una vez seleccionada la acción de cancelar un comprobante, deberá de confirmar la acción dando clic al botón “Sí”, si no está seguro de llevar a cabo dicha acción de clic al botón “No”. 4. Por último, se desplegará el mensaje confirmando el envío del comprobante para su cancelación:
De clic al botón “Aceptar”.
El comprobante cancelado quedará identificado mediante el cambio de su estatus de “Activo” a “Cancelado”, así como, del cambio del color del registro a un gris tenue.
Fecha y Hora del PAC
Esta nueva funcionalidad permite obtener la fecha del PAC, que se encuentre configurado por defecto para la certificación de los comprobantes, con el fin de poder sincronizarla con la fecha de su máquina, para ello bastará con solo dar clic al botón “Fecha y hora del PAC” ubicado en el menú “Inicio”.
Obtener la fecha y hora del PAC
Después de dar clic al botón, se obtendrá la ventana con las fechas del PAC y de su máquina, además, de la diferencia que haya entre ellas. Si la fecha de su máquina es mayor a la fecha del PAC, se le pedirá si quiere actualizarla. Si da clic al botón “Sí”, se actualizará la fecha de su máquina a la fecha obtenida del PAC, siempre y cuando tenga los privilegios para llevar tal acción.
Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá. Hasta la próxima.
Empecemos por recordar que un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC), es aquella persona moral que cuenta con autorización del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para certificar los CFDI o recibos de nómina electrónica generados por los contribuyentes.
De acuerdo al comunicado de prensa 067/2013 de fecha 18 de noviembre de 2013, el SAT ha determinado cambiarles el nombre a los mismos a:
Auxiliares de Comprobación Autorizados (ACA)
Esta designación no representan cambio alguno al proceso actual de la factura electrónica y recibos de nomina electrónicos, al parecer la autoridad ha querido dar claridad a la función que cumplen las empresas que realizan esta actividad.
En la actualidad no ha cambiando la lista de PACs o Auxiliares de Comprobación Autorizados por el SAT con respecto al último publicado el 1 de octubre de 2013, los cuales hasta el día de hoy siguen siendo 71.
En el comunicado anteriormente mencionado, destaca los requisitos para migrar al esquema de factura electrónica CFDI, los cuales son:
Si requieres generar tus documentos fiscales, recuerda que Facturando cuenta con un servicio de facturación integrado por una serie de soluciones que cumple con todos los requisitos dictados por la autoridad (SAT) y que te ayudarán a cumplir con tus obligaciones fiscales, en tiempo y forma, en cuanto a facturación electrónica y emisión de recibos de nómina se refiere.
Por lo que te invitamos a conocer nuestras soluciones:
Facturador CFDI – Te permite emitir facturas electrónicas y recibos de nómina de la forma más rápida y sencilla.
Electronic Document Server (EDS) – Aplicación que integra la factura electrónica y recibos de nómina a tu ERP mediante el uso de archivos de texto.
Electronic Document Library (EDL) – Biblioteca de clases para desarrolladores la cual te permite integrar la generacion de documentos (factura y recibos de nómina) en tu sistema.
Servicio de Timbrado – Si ya generas el archivo XML de tus facturas y recibos de nómina y solo requieres de hacerlas válidas.
Electronic Document Printer (EDP) – Podrás generar, a partir del XML de tu comprobante, la representación impresa (PDF) de tu factura.
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
