Recibos de Nómina Electrónicos: Especificación técnica

Para aquellos integrantes de las áreas técnicas les compartimos la información técnica para el nuevo esquema de emisión de Recibos de Nómina como comprobantes fiscales, en su versión 1.1, la cual entrará en vigor a partir de 2014.

Los campos que deberá de cumplir éste CFDI para recibos de nómina son:

  • Atributos generales
  • Resumen de percepciones y el detalle de cada una, las deducciones, las horas extras y las incapacidades

Para saber acerca del detalle exacto de los campos, podrás consultar el archivo nomina11.pdf en el cual se explica:

  1. Estándar del Complemento Nómina
  2. Secuencia de Elementos a Integrar en la Cadena Original
  3. Uso del Complemento Nómina

De igual forma, podrás consultar el schema del Complemento de Nómina (nomina11.xsd – Estructura); recuerda que este archivo contiene

  • Los atributos y nodos que debe contener el complemento y la obligatoriedad de los mismos.
  • Las reglas de validación debe cumplir cada uno de los atributos.
  • Una descripción detallada del significado de cada nodo y atributo

Aquí puedes ver el archivo de transformación nómina11.xslt, el cual contiene la secuencia de los datos a  incluir en el armado de la cadena original, que es la que finalmente se usa para crear el sello del documento.

Si deseas conocer un ejemplo de un archivo XML como recibo de nómina  puedes ver este archivo: ejemplo.xml; con este pondrás conocer la distribución de los datos que integran al complemento.

Ejemplo del complemento recibo de nómina electrónico
Complemento recibo de nómina electrónico

Recuerda que en Facturando el nuevo esquema de emisión de Recibos de Nómina Electrónicos ya está disponible en todas nuestras aplicaciones, por lo que te invitamos a contactarnos por cualquiera de nuestros medios:

  • Telefónicamente: (55) 53.89.76.55 | (55) 60.01.63.69
  • Por correo: soporte arroba facturando.mx
  • O bien, mediante el Chat ubicado en nuestra página www.facturando.mx

para gozar de los beneficios que nuestras soluciones te ofrecen al tener ya incorporada la funcionalidad para la emisión de los recibos de nómina electrónicos.

Finalmente, queremos recordarte que en el 2014. El único medio de comprobación fiscal son los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet.

Hasta la próxima.

Recibos de Nómina Electrónicos: Fundamento legal

Para aquellos lectores que nos han solicitado información acerca de la emisión de Recibos de Nómina como Comprobantes Fiscales, queremos compartirles acerca del fundamento de esta nueva disposición.

Recordemos que en la aprobación de la Reforma Fiscal, en la que se incluye en la nueva Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y del Código Fiscal de la Federación (CFF) la obligación de las empresas a emitir los recibos de nóminas como Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) a partir de 2014.

Nueva Ley del Impuesto Sobre la Renta (L-ISR)

Capítulo I “De los ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio personal subordinado”, se establece en la fracción tercera del artículo 99 la obligación de los patrones de expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por la prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás prestaciones, en la fecha en que se realice la erogación, los cuales podrán utilizarse como constancias o recibo de pago para efectos de la legislación laboral.

Artículo 29, primer párrafo y 29-A, penúltimo párrafo del CFF

  • Los contribuyentes que efectúen retenciones, deberán de expedir CFDI por dichas retenciones.
  • El propósito es contar con toda la información a través de estos medios.
  • Los comprobantes que amparen la retención de contribuciones, deberán de cumplir con los mismos requisitos que un Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI).

Esta nueva obligación, sustituirá a la entrega de Constancias de Sueldos y Salarios (al ser sustituidas por los comprobantes fiscales), así como la de presentar a más tardar el 15 de febrero de cada año, la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios, toda vez que la autoridad, habría obtenido en tiempo real, la información por la que antes debía esperar al termino de cada ejercicio (año).

Para saber acerca de las especificaciones de la más reciente versión 1.1 para la emisión de este tipo de comprobante, te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Cambios a los recibos de nómina electrónicos (CFDI)

Finalmente queremos recordarles que todas nuestras soluciones ya están preparadas para emitir este tipo de documentos:

Y no olvides, si tienes alguna duda con respecto a este tema, podrás contactarnos por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Biblioteca para recibos de nómina electrónicos 1.1 Delphi – versión 2013.11.23

Con nuestro compromiso de mantener actualizadas nuestras soluciones, en esta ocasión traemos para ti la liberación de Electronic Document Library (EDL) en la cual quedo actualizada e implementada la funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos en su más reciente versión 1.1, de acuerdo a los cambios realizados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Las versiones de Delphi soportadas son:

  • Delphi 7
  • Delphi 2005
  • Delphi 2007
  • Delphi 2010
  • Delphi XE
  • Delphi XE2
  • Delphi XE3
  • Delphi XE4
  • Delphi XE5

Los cambios aplicados fueron los siguientes:
1. Se adicionaron los atributos:

  • Fecha de inicio de la relación laboral
  • Antigüedad
  • Puesto
  • Tipo de contrato
  • Tipo de jornada
  • Periodicidad de pago
  • Salario base de cotización
  • Clave de riesgo
  • Salario diario integrado

2. Se elimino el atributo:

  • Pais

3. Se cambio el nombre al nodo Ingresos por el de Percepciones.
4. Se cambio el nombre al nodo Descuentos por el de Deducciones.
5. Se adicionan dos nodos más:

  • Incapacidad
  • Horas extra

No dudes en llevar a cabo la actualización de la librería, con ello estarás listo para cumplir con la emisión de los Recibos de Nómina Electrónicos, que entrarán en vigor a partir del 1 de enero de  2014.

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Biblioteca para recibos de nómina electrónicos 1.1 Dot Net – versión 2013.11.22

Con nuestro compromiso de mantener actualizadas nuestras soluciones, en esta ocasión traemos para ti la liberación de Electronic Document Library (EDL) en la cual quedo actualizada e implementada la funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos en su más reciente versión 1.1, de acuerdo a los cambios realizados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Los cambios aplicados fueron los siguientes:
1. Se adicionaron los atributos:

  • Fecha de inicio de la relación laboral
  • Antigüedad
  • Puesto
  • Tipo de contrato
  • Tipo de jornada
  • Periodicidad de pago
  • Salario base de cotización
  • Clave de riesgo
  • Salario diario integrado

2. Se elimino el atributo:

  • Pais

3. Se cambio el nombre al nodo Ingresos por el de Percepciones.
4. Se cambio el nombre al nodo Descuentos por el de Deducciones.
5. Se adicionan dos nodos más:

  • Incapacidad
  • Horas extra

Con la aplicación de estos cambios, estarás listo para cumplir con la emisión de los recibos de nómina electrónicos, que entran en vigor a partir del 01 de enero de 2014.

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Cambios a los recibos de nómina electrónicos (CFDI)

En Facturando cumpliendo con nuestro compromiso de mantenerte informados a nuestros usuarios, en esta ocasión queremos compartir los cambios que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha realizado en materia de emisión de Recibos de Nómina que los empleadores deberán de expedir a sus empleados como comprobantes fiscales a partir del 1ro de enero de 2014.

Cabe señalar y de acuerdo al SAT, la versión 1.1 de los Recibos de Nómina es la definitiva y no habrá más modificaciones.

Para esta nueva versión 1.1 se incorporaron los siguientes cambios:

1. Se adicionaron los atributos:

  • Fecha de inicio de la relación laboral
  • Antigüedad
  • Puesto
  • Tipo de contrato
  • Tipo de jornada
  • Periodicidad de pago
  • Salario base de cotización
  • Clave de riesgo
  • Salario diario integrado

2. Se elimino el atributo:

  • Pais

3. Se cambio el nombre al nodo Ingresos por el de Percepciones.

4. Se cambio el nombre al nodo Descuentos por el de Deducciones.

5. Se adicionan dos nodos más:

  • Incapacidad
  • Horas extra

En Facturando hemos implementado estos nuevos requerimientos en nuestras aplicaciones, cumpliendo con el estándar del Complemento al Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para el manejo de Recibos de Nómina en su versión 1.1 quedando de la siguiente manera:

1. Versión del complemento.

2. Registro Patronal.

3. Número de Empleado.

4. CURP del trabajador.

5. Tipo de Régimen.

6. Número de seguridad social aplicable al trabajador.

7. Fecha efectiva de erogación del gasto.

8. Fecha inicial y final del pago.

9. Número de días pagados.

10. Departamento o área a la que pertenece el trabajador (opcional).

11. CLABE (opcional).

12. Banco (opcional).

13. Fecha de inicio de la relación laboral.

14. Antigüedad, número de semanas de la relación laboral.

15. Puesto o activad del empleado.

16. Tipo de contrato (Base, Eventual, Confianza, Sindicalizado, etc.).

17. Tipo de jornada del trabajador (mixta, por hora, reducida, etc.).

18. Periodicidad del pago (semanal, quincenal, catorcenal, mensual, etc.)

19. Salario base de cotización.

20. Clave de riesgo.

21. Salario diario integrado.

22. Total de percepciones gravadas y exentas.

23. Desglose de percepciones:

  • Tipo de percepción conforme al catálogo publicado por el SAT.
  • Clave de la percepción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
  • Descripción del concepto de percepción.
  • Importe gravado del concepto de percepción.
  • Importe exento del concepto de percepción.

24. Total de deducciones gravadas y exentas.

25. Desglose de las deducciones:

  • Tipo de deducción conforme al catálogo publicado por el SAT.
  • Clave de deducción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
  • Descripción del concepto de deducción.
  • Importe gravado del concepto de deducción.
  • Importe exento del concepto de deducción.

26. Datos de las incapacidades:

  • Número de días de incapacidad.
  • Tipo de la incapacidad.
  • Monto del descuento de la incapacidad.

27. Datos de las horas extras:

  • Número de días en que realizó las horas extras.
  • Tipo de pago de las horas extras (dobles o triples).
  • Número de horas extras trabajadas.
  • Importe pagado por las horas extras.

Recuerda que si tienes dudas acerca de este tema, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará apoyando.

Hasta la próxima.

Nuevas disposiciones del SAT para 2014: Todos a CFDI

En la actualizada el Servicio de Administración Tributaria (SAT) está realizando una serie de cambios en cuanto a la comprobación fiscal que aplicarán para el 2014.

Dentro de los nuevos cambios contemplados tenemos:

  1. Que a partir del 1 de enero de 2014 el ÚNICO medio de comprobación fiscal válido y obligatorio será el Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para todos los contribuyentes, sin importar el monto de sus ingresos o tipo de actividad. Momento en que quedarán inválidas las facturas impresas con código de barras, así como, los Comprobantes Fiscales Digitales (CFD).
  2. De igual forma, para esa misma fecha los empleadores deberán de emitir a sus empleados los Recibos de Nómina de forma electrónica, es decir, como un CFDI, dando con ello por cumplida con la nueva disposición fiscal.
  3. Se adicionan nuevos complementos fiscales denominados:
    • – Pago en especie
    • – Retenciones
    • – Vales
    • – Navieras

En Facturando se han implementado en nuestras soluciones la emisión de los Recibos de Nómina electrónicos y próximamente les estaremos informado de la liberación de la incorporación con respecto a los nuevos complementos.

Recuerda que si tienes dudas acerca de este tema, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará apoyando.

Hasta la próxima.

Biblioteca para recibos de nómina electrónicos Delphi – versión 2013.11.14

Facturando trae para ti la nueva funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos, implementada dentro de Electronic Document Library (EDL), además de mejorar algunas de las ya existentes.

Recuerda que a partir del 01 de enero de 2014 deberás de cumplir con esta nueva disposición, si deseas saber más acerca de este tema te invitamos a leer la publicación realizada en nuestro blog.

A continuación describimos los cambios realizados:

Recibo de nómina

  • Capacidad para generar recibos de nómina como comprobantes fiscales.
  • Se adicionó un ejemplo que demuestra cómo generar recibos de nómina electrónicos, para ello se hacen uso de los siguientes métodos desarrollados dentro del mismo ejemplo:
    • GenerarXmlReciboNomina (generación del XML con el complemento)
    • GenerarReciboNomina (generación del XML con el complemento y timbrado del mismo)

Con ello, estarás cumpliendo con la nueva disposición fiscal, en tiempo y forma, exigida por la autoridad (SAT) para el 2014.

 

Proveedor PAX-Facturación
Se implementó la integración para este proveedor donde podrás:

  • Generar el timbre de un CFDI donde se demuestra la generación del CFDI, la conexión con el PAC y la obtención del timbre correspondiente.
  • Cancelar un CFDI donde podrás realizar la cancelación de un CFDI, extraer el resultado de la transacción y mostrarlo en pantalla.

 

Proveedor Solución Factible
De igual forma, para este PAC se adicionó la funcionalidad donde podrás:

  • Generar el timbre de un CFDI donde se demuestra la generación del CFDI, la conexión con el PAC y la obtención del timbre correspondiente.
  • Cancelar un CFDI donde podrás realizar la cancelación de un CFDI, extraer el resultado de la transacción y mostrarlo en pantalla.

DESCARGAR

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Biblioteca para recibos de nómina electrónicos Dot Net – versión 2013.11.12

Facturando trae para ti la nueva funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos, implementada dentro de Electronic Document Library (EDL), además de mejorar algunas de las ya existentes.

Recuerda que a partir del 01 de enero de 2014 deberás de cumplir con esta nueva disposición, si deseas saber más acerca de este tema te invitamos a leer la publicación realizada en nuestro blog.

A continuación describimos los cambios realizados:

Nueva Funcionalidad

  • Capacidad para generar recibos de nómina como comprobantes fiscales.
  • Se adicionó un ejemplo que demuestra cómo generar recibos de nómina electrónicos, para ello se hacen uso de los siguientes métodos desarrollados dentro del mismo ejemplo:
    • GenerarXmlReciboNomina (generación del XML con el complemento)
    • GenerarReciboNomina (generación del XML con el complemento y timbrado del mismo)

Con ello, estarás cumpliendo con la nueva disposición fiscal, en tiempo y forma, exigida por la autoridad (SAT) para el 2014.

Mejoras
Se adicionó el método OnAction dentro de la funcionalidad de AnyPAC, donde:

  •  Para nuestro proveedor de certificación ECODEX, te permitirá asignar el IdTransaccion al momento de timbrar un XML o recuperar un XML previamente timbrado, las características del campo son:

– Es un entero de 64 Bits
– Debe ser un valor único para cada transacción de timbrado
NOTA: Si no se hace uso de éste método el Id será asignado de forma automática.

  • De igual forma, para nuestro proveedor de certificación PAX-Facturación, se hace uso del método OnAction, pero en este caso se utiliza para asignar el tipo de documento al momento de timbrar un CFDI.

DESCARGAR

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Timbrar con varios proveedores (PAC) al mismo tiempo

En esta ocasión hablaremos de alguna de las dificultades que podrías encontrar una vez contratados los servicios de un PAC.

Recordemos que para tener validez fiscal un CFDI éste deberá de ser timbrado electrónicamente por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), ¿Imagínate el no poder emitir tus facturas porque el PAC que tienes contratado tiene caídos sus servicios de timbrado? en Facturando esto no sucederá, gracias a que hemos integrado nuestro servicio de Timbrado MultiPac, con el cual podrás timbrar tus comprobantes de forma indistinta, haciendo uso de los servicios de alguno de nuestros aliados de certificación, garantizando con ello la disponibilidad ininterrumpida del servicio y evitando el retraso en la generación de tus facturas.

Adicionalmente, podrás encontrar la siguiente funcionalidad:

  • Descargar un CFDI previamente timbrado
  • Obtener el estado de cuenta de un cliente, donde podrás consultar la vigencia de tus créditos mediante la fecha de inicio y fin que se muestran, así como, la cantidad de créditos asignados y disponibles.
  • Obtener la fecha y hora que posee el PAC en su servidor de timbrado para poder sincronizarla con la existente en la PC del cliente.
  • Obtener el estatus que guarda el PAC, con respecto así sus servicios están funcionando correctamente.
  • Validar si el PAC se encuentra activo o si ya no tiene relación comercial con Facturando.

El uso de esta nueva funcionalidad trae diversas ventajas que a continuación te mostramos:

  • La implementación de esta funcionalidad en tu sistema es muy sencilla, solo requieres de una línea de código adicional.
  • Los créditos adquiridos podrán usarse de forma indistinta entre nuestros proveedores de certificación.
  • No requieres la contratación de varios proveedores, de eso nos encargamos nosotros al proporcionarte un servicio de calidad.
  • Se elimina la dependencia en la saturación de los servicios, al poder balancear el timbrado entre los distintos aliados de certificación que se tienen.
  • Contarás con un solo canal de comunicación para proporcionarte el soporte técnico, cuando así lo requieras.
  • Se podrán activar y desactivar proveedores, sin que tengas que realizar cambios en el código fuente, solo bastará con reemplazar la librería.

Y lo mejor de todo es que no tiene costo adicional.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Recibos de nómina electrónicos (CFDI)

A partir de la revolución electrónica iniciada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en materia de comprobación fiscal en el 2004, los cambios tecnológicos han modificado nuestra vida cotidiana y también la forma en que debemos cumplir con nuestras obligaciones fiscales y en este caso no es la excepción, por lo que en esta ocasión queremos comentar el tema de la emisión de recibos de nómina que los empleadores deberán de expedir a sus empleados como comprobantes fiscales a partir del 1ro de enero de 2014.

Recordemos que de acuerdo a lo aprobado en materia del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y del Código Fiscal de la Federación (CFF), los empleadores deberán de timbrar con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) cada uno de los recibos de nómina que entreguen a sus trabajadores, cumpliendo con los mismos requisitos que un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

La fracción tercera del artículo 99 de la nueva Ley de ISR señala la obligación de los patrones de expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por la prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás prestaciones, en la fecha en que se realice la erogación, los cuales podrán utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral.

Esta nueva obligación, sustituirá a la entrega de Constancias de Sueldos y Salarios (al ser sustituidas por los comprobantes fiscales), así como la de presentar a más tardar el 15 de febrero de cada año, la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios, toda vez que la autoridad, habría obtenido en tiempo real, la información por la que antes debía esperar al termino de cada ejercicio año.

En Facturando hemos implementado esta nueva disposición en todas nuestras soluciones,

Cumpliendo con el estándar del Complemento al Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para el manejo de datos de Nómina.

El complemento contempla los siguientes datos:

  1. Versión del complemento.
  2. Registro Patronal.
  3. Número de Empleado.
  4. CURP del trabajador.
  5. Tipo de Régimen (“Asimilados a salarios” o “Sueldos y salarios”).
  6. Número de seguridad social aplicable al trabajador (opcional).
  7. Fecha efectiva de erogación del gasto.
  8. Fecha inicial y final del pago.
  9. Número de días pagados (opcional).
  10. Departamento o área a la que pertenece el trabajador (opcional).
  11. País.
  12. CLABE (opcional).
  13. Banco (opcional).
  14. Total de ingresos gravados y exentos.
  15. Desglose de ingresos:
    • Tipo de ingreso conforme al catálogo del DIMM.
    • Clave del ingreso de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
    • Descripción del concepto de ingreso.
    • Importe gravado del concepto de ingreso.
    • Importe exento del concepto de ingreso.
  1. Total de los descuentos.
  2. Desglose de los descuentos:
    • Tipo de descuento conforme al catálogo actual del DIMM.
    • Clave de descuento de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
    • Descripción del concepto de descuento.
    • Importe del concepto de descuento.

 

Recuerda que si tienes dudas acerca de este tema, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará apoyando.

Hasta la próxima.