En este artículo estaremos hablando todo acerca a la emisión del reporte de Percepciones, Deducciones y Otros pagos en su formato vertical, te explicaremos en que consiste y cuáles son las ventajas y desventajas de este.
¿Para qué sirve este reporte?
Es un reporte que es parte del programa que ofrecemos para la descarga masiva de archivos XML del servidor del SAT, este se encuentra dentro del módulo Nómina, que es donde están todos los reportes relacionados con los recibos de nómina.
Hemos creado este reporte con el objetivo que tú como usuario del programa puedas visualizar todas las percepciones, deducciones, otros pagos e incapacidades que se encuentran registrados en tus recibos de nómina, no importando que estos sean emitidos o recibidos.
Formato Vertical
Para este reporte, el detalle de los movimientos de nómina se muestra de forma vertical, es decir, por cada concepto, sea una percepción, deducción, otro pago o incapacidad, se adicionará un renglón, esto significa que el reporte crecerá de forma vertical.
Para mayor claridad hagamos un ejemplo: Si un recibo de nómina contiene 10 percepciones y 5 deducciones, en el reporte para desplegar estos conceptos, se irán adicionando renglones por cada una de ellas, es decir, se crearán 10 renglones, de los cuales, los 5 primero tendrán tanto deducciones como percepciones y los otros 5 renglones tendrán solamente las percepciones faltantes.
Secciones
En reporte está dividido en 4 secciones, en las cuales se agrupan, dependiendo de su tipo, cada uno de los movimientos contenidos en un recibo de nómina, dentro de estas tenemos:
- Percepciones
- Deducciones
- Otros pagos
- Incapacidades
A diferencia del formato horizontal, en el formato vertical, la definición de las columnas se hace una sola vez, las cuales explicaremos a continuación dependiendo de su tipo.
Percepciones
Para las percepciones se crearán 7 columnas, siendo estas las siguientes:
- Patrón – clave de la percepción de acuerdo con la empresa o patrón
- Descripción de la clave del patrón
- SAT – clave de la percepción de acuerdo con el SAT
- Descripción de la clave del SAT
- Exento – importe exento de la percepción
- Gravado – importe gravado de la percepción
- Total – importe total de la percepción (Exento + Gravado)
Deducciones
Para las deducciones, de igual forma se crearán 7 columnas, siendo estas las siguientes:
- Patrón – clave de la deducción de acuerdo con la empresa o patrón
- Descripción de la clave del patrón
- SAT – clave de la deducción de acuerdo con el SAT
- Descripción de la clave del SAT
- Exento – importe exento de la deducción
- Gravado – importe gravado de la deducción
- Total – importe total de la deducción (Exento + Gravado)
Otros pagos
En lo que respecta a otros pagos, las columnas que se crearán son las siguientes:
- Patrón – clave del pago de acuerdo con la empresa o patrón
- Descripción de la clave del patrón
- SAT – clave del pago de acuerdo con el SAT
- Descripción de la clave del SAT
- Importe – importe del pago
Incapacidades
Para las incapacidades, las columnas que se crearán tenemos las siguientes:
- SAT – clave de la incapacidad de acuerdo con el SAT
- Descripción de la clave del SAT
- Días de incapacidad
- Importe – importe de la incapacidad
Una vez creadas las columnas, por una única vez, se irán adicionando en renglones los valores para cada uno de los movimientos de nómina, en su respectiva sección, dependiendo del tipo del que se trate.
Ventajas
Dentro de las ventajas que se tendrían al generar este reporte tenemos:
- El desglose de los conceptos crece sin restricción de forma vertical, tanto como se pueda hacia abajo.
- No se tiene limitante en cuanto a la cantidad de conceptos a desplegar, sean percepciones, deducciones, otros pagos o incapacidades, obtenidos de tus recibos de nómina.
- La cantidad de columnas que se muestran en el reporte es fija.
- El tiempo de generación puede tomar solo un par de segundos, no importando el tiempo y la cantidad de información.
Desventajas
Para el caso de las desventajas al generar el reporte vertical tenemos:
- En un momento dado, no sería tan fácil identificar donde inicia y termina un recibo de nómina, ya que la cantidad de renglones que integran a un recibo dependerá de la cantidad de conceptos que este contenga.
Temas relacionados:
- Reporte de percepciones, deducciones y otros pagos
- Percepciones, Deducciones y Otros pagos: Reporte horizontal
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Hasta la próxima.