Foro de factura electrónica (CFDI)

En Facturando estamos estrenando un nuevo foro, así como lees, hemos renovado, en su totalidad, nuestro foro de discusión y todo con la finalidad de ofrecerte más opciones a la hora de resolver tus dudas.

Hemos abierto este foro, teniendo en mente 3 premisas:

  • Atender y resolver tus dudas.
  • Que compartas tus experiencias y apoyes a otros usuarios.
  • Conocerte un poco más.

Todo lo anterior, tiene un único objetivo y es el de crear una base de conocimiento que te permita ver, compartir y aprender a través de tus experiencias y la de otros usuarios, no solo se trata de preguntar sino de compartir con otros usuarios; este es otro punto importante, ya que el foro no fue creado solo para nuestros clientes, sino para todas las personas que estén interesados en el tema de la factura electrónica (CFDI) y contabilidad electrónica.

Como empresa, estamos muy comprometidos con este nuevo proyecto, y es por eso que a partir de ahora:

  • Parte de nuestro personal de soporte técnico estará dedicado a atender las dudas o comentarios que se publiquen en el foro.
  • Cuando liberemos nuevas versiones de los productos, las estaremos publicando en el foro.
  • La información publicada en nuestro blog, también será publicada en el foro.

En facturando, estamos convencidos en el poder de la comunidad y como el conocimiento colectivo puede mejorar cualquier proceso, sistema, etc.; y es por eso que queremos invitarte a suscribirte al foro y compartir tus dudas e ideas con el mundo.

REGISTRATE

 

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que la publiques en nuestro foro, donde nuestro personal de soporte técnico te estará respondiendo.

Hasta la próxima.

Nuevo PAC: Vital Sistemas

El pasado 1ro de junio de 2016, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó en su página a un nuevo Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), del cual te presentamos a continuación sus datos:

  • Denominación o razón social: Vital Sistemas, S.A. de C.V.
  • Nombre comercial: Vital Sistemas
  • Clave del RFC: VSI850514HX4
  • Fecha y hora de publicación de la autorización: 2016-06-01 12:00:00
  • Autorización del SAT: 0127

Te recordamos que nuestras soluciones de validación se encuentran al día en cuanto al soporte de los comprobantes fiscales digitales generados por los distintos PACs, incluyendo a este nuevo.

A continuación, hablaremos de cómo están actualmente distribuidos los PACs:

  • Total de PACs – al día de hoy existe un total de 84 proveedores de certificación
  • Revocados – en cuanto a los revocados solo existe 1
  • Sin autorización renovada son 5, es decir, que ya no están vigentes
  • Para el caso de los que adicionalmente son proveedores de certificación y expedición de CFDI a través del adquiriente de bienes o servicios, tenemos un total de 15

En el presente año solo 2 empresas han obtenido su autorización para ser Proveedores Autorizados de Certificación, siendo estos:

  • Vital Sistemas
  • Instituto Mexicano del Seguro Social

Lo cual podría significar que el mercado de la certificación de comprobantes fiscales digitales ya quedo estabilizado, debido a la falta de autorización de más empresas.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Aclaraciones del SAT al método de pago para la factura electrónica

Continuando con el tan debatido tema del uso del método de pago, queremos compartirte que el Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó en su página de internet, una serie de preguntas y respuestas relacionadas con el tema, donde se mencionan varias situaciones que veremos a continuación:

Uso del catálogo de métodos de pago
Cuando el contribuyente este obligado y conozca cual fue el método de pago al momento de la emisión de un CFDI, deberá de hacer uso del catálogo, esto a partir del pasado 15 de julio de 2016.

Adicional, se hará uso del catálogo en las operaciones a que se refiere la regla 3.3.1.37., de la RMF vigente, así como cuando la contraprestación se pague en una sola exhibición en el momento en que se expida el CFDI o haya sido pagada antes de la expedición del mismo.

¿Qué valor deberá de contener el campo método de pago?
El campo de método de pago deberá de contener siempre la clave numérica a dos posiciones, de acuerdo al catálogo publicado por la autoridad.

No obstante, el contribuyente también podrá incorporar adicionalmente en dicho campo, tanto la clave, como la descripción de la misma, según corresponda.

Ejemplo de ello tenemos:
01Efectivo

Aquí viene la incongruencia, mientras que el SAT obliga al uso de la clave, dentro de los sistemas de generación de comprobantes fiscales digitales de los contribuyentes, la generación de facturas electrónicas a través de la aplicación de “Mis Cuentas”, aplicación propia del SAT, no llevarán dicha clave, esto es, los XML generados a través de este medio tendrán solamente el texto, por ejemplo: Efectivo.

Tipos de comprobantes a los que aplica el uso del catálogo
Cuando se haga uso del catálogo, éste aplicará solo para los CFDIs correspondientes a ingresos y egresos, quedando fuera los CFDIs de traslado y retenciones.

Diferencia entre aplicar la clave 08 o 05
En lo que respecta a la prestación de vales de despensa, deberá de utilizarse la calve 08 cuando se trate de vales entregados en papel, mientras que cuando la prestación se otorgue a través de una tarjeta electrónica, se deberá de hacer uso de la clave 05.

Si deseas saber más acerca de estas y otras situaciones, en cuanto al manejo del uso del método de pago, te invitamos a dar clic en la siguiente liga.

Preguntas y respuestas del método de pago

O bien, podrás descargar el archivo de preguntas y respuesta publicado por el SAT:

SAT: Método de pago

Todo lo anterior complica, aún más, el proceso de validación de un CFDI; ya que ahora existen una serie de casos especiales que deben ser contemplados, haciendo más difícil que el contribuyente detecte cuando un CFDI es válido o no válido.

De nuestra parte, estaremos actualizando nuestro software Validador CFDI, para que contemple todas las opciones anteriormente comentadas y con esto evitar que el contribuyente tenga que verificarlo de forma manual.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Método de pago: Ya no será validado por el PAC

Como recordarán hace algunos días (15/Julio/2016) entró en vigor una regla que estaba orientada al método de pago, en la misma se indicaba que el contribuyente debe usar un catálogo dado por el SAT, justo en este blog publicamos un artículo sobre el tema y otro sobre las preguntas más frecuentes.

Debido a lo anterior, los PACs se vieron en la obligación de cambiar su servicio de timbrado para agregar esta validación y con esto evitar que se timbre un XML que no cumpla con dicha regla.

El día de hoy, nuestros PACs asociados nos han compartido un comunicado que les envío el SAT, lo encuentran al final de este artículo, y donde se les aclara que no deben validar si el valor del atributo método de pago corresponde al catálogo dado por la autoridad, esto lo justifican diciendo que el anexo 20 no ha cambiado.

Con lo anterior, surgen algunas dudas:

¿EL PAC va a validar el atributo método de pago?
No, el PAC solamente va a verificar que ese atributo no este vacío.

¿Entonces no tengo que usar el catalogo dado por el SAT?
No, debes continuar usando dicho catálogo como lo has venido haciendo, lo que sucede es que el PAC ya no lo va a validar; recuerda que el uso del mismo es una exigencia del SAT.

¿Y qué pasa si capturo un valor incorrecto, por ejemplo “Transferencia”, en el método de pago?
Puede leer más acerca del tema aquí

¿Por qué no es válido un CFDI si está certificado por un PAC?
Este es un error muy común, ya que muchas personas piensan que un XML al estar timbrado es válido, esto no es cierto; en otro artículo, mostramos algunos ejemplos reales, de XMLs timbrados, que:

  • Cumplen con los requisitos exigidos en el anexo 20
  • Pasan el validador del SAT
  • Están registrado en el servidor del SAT

Pero que no son válidos, puedes leer más del tema aquí.

Con lo comentado anteriormente, ¿podría darse el caso de que un CFDI tenga un valor no válido en el método de pago?
Es correcto, con este cambio podrían darte un XML donde el método de pago tenga un valor no válido, por eso siempre recomendamos validar los XML recibidos y también emitidos, nunca este de más.

Si quieres tener seguridad sobre tus XML, te invitamos a descargar y usar nuestro sistema Validador CFDI, el cual ya incluye esta y otras validaciones.

¿Y porque el PAC no hace esta validación?
Recuerda, que su responsabilidad es verificar que el XML cumpla los lineamientos establecidos en el anexo 20; la información dentro del XML es responsabilidad del contribuyente.

¿A partir de cuándo aplica este cambio?
A partir de ya mismo, ya que realmente esta validación nunca debió ser hecha por el PAC.

¿Qué van a hacer los PACs?
Ellos van a modificar sus sistemas de timbrado para eliminar esta validación.

¿Cómo me afecta este cambio?
No te va a afectar, vas a continuar trabajando como lo venias haciendo, el cambio lo tiene que hacer internamente el PAC.

¿Y los PACs cuándo tendrán listo este cambio?
Ya hablamos con nuestros PACs asociados y aún no tienen fecha estimada, pero ya están analizando el cambio y calculando el tiempo que les va a llevar, una vez que tengan esto claro nos van a notificar.

¿Esta información esta publicada en el sito del SAT?
No, este es comunicado que le envió el SAT a los PACs para dar claridad sobre el tema.

Si tienes alguna duda sobre este tema, te invitamos a escribirnos y con gusto estaremos respondiendo.

Finalmente, queremos invitarte a estar pendiente de este artículo, ya que lo estaremos actualizando en medida que tengamos más información.

COMUNICADO DEL SAT

EDL (Dot Net): Complemento Renovación y sustitución de vehículos

Conoce las modificaciones realizadas a Electronic Document Library (EDL) en su versión 2016.07.27 donde encontraras:

Complementos
Para el caso de la generación de comprobantes con complemento, se ha incorporado la funcionalidad que permite generar el complemento:

  • Renovación y sustitución de vehículos

De igual forma, se implementó la funcionalidad para leer un CFDI que contenga éste complemento.

Certificados de pruebas del SAT
Dentro de la librería se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados de pruebas emitidos por el SAT, con este cambio, podrás generar comprobantes de pruebas haciendo uso de estos certificados para el firmado del mismo.

Para conocer más acerca de los cambios realizados a la librería, te invitamos a leer el historial de cambios.

No te quedes sin tener disponibles los cambios ofrecidos en esta versión, para ello podrás llevar a cabo la actualización dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDL DLL: Actualización menor

En esta ocasión te invitamos a que conozcas las modificaciones realizadas a la funcionalidad de Electronic Document Library (Dll) en su versión 2016.07.14 las cuales describiremos a continuación:

Método de pago
En lo que respecta al cambio del método de pago, solo se realizó la actualización de los ejemplos, ya que para la librería el cambio es transparente, debido a que el campo sigue siendo del tipo cadena.
Si deseas conocer más a detalle acerca de este cambio te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Método de pago

Complementos
Para el caso de la generación de comprobantes con complementos, se incorporó, dentro de esta nueva versión de la librería, la funcionalidad para soportar los siguientes complementos:

Addendas
Se implementó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de comprobantes con la addenda Corporate Travel Services.

Para conocer más acerca de los cambios realizados a la librería, te invitamos a leer el historial de cambios.

Te invitamos a que lleves a cabo la actualización de la librería, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Métodos de pago en EDL (Dot Net)

Ahora dentro de la versión 2016.07.08 de Electronic Document Library (EDL) podrás encontrar la modificación a la siguiente funcionalidad:

Método de pago
Recuerda que esta próxima la entrada en vigor del cambio al método de pago que indicas en tus comprobantes, por lo que en esta versión de EDL se han modificado todos los ejemplos para que éstos puedan ser timbrados sin problema alguno.

Si deseas conocer más a detalle acerca de este cambio te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Método de pago

Complementos
En lo que respecta a los complementos, se adicionó el soporte al complemento INE y comercio exterior, así como de sus ejemplos correspondientes.

Addendas
De igual forma, dentro del módulo de addendas, se implementó la generación de la addenda de Emerson.

Para tener disponibles los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Verificación masiva del estado de tus CFDIs directo del SAT

Conoce la nueva funcionalidad que se ha liberado dentro del Validador CFDI en su versión 2016.06.30 la cual describiremos a continuación:

Verificación masiva de CFDIs en el SAT
Hemos desarrollado un nueva herramienta con la cual podrás llevar a cabo la verificación del estado que guarda un CFDI en el SAT, para esto el sistema se conecta directamente a los servidores y extrae toda la información, siendo la fecha de cancelacion, el dato más importante.

Este módulo puede trabajar de dos fomas:

Manual
En este caso el usuario captura los datos requeridos: RFC emisor, RFC receptor y el UUID.

Masiva
En cuanto a la verificación masiva, podrás indicar la lista de los CFDIs a verificar mediante el uso de copiar y pegar, siempre y cuando cumplas con la estructura requerida del orden de los datos de los CFDIs a consultar, siendo esta:

  • RFC emisor + RFC receptor + Folio fiscal (UUID)

Como ejemplo tenemos:

  • AAAD770905441 XAXX010101000 51B755DC-6F74-40A8-AB36-53AA5AEC3F77

Es muy importante tener en cuenta, que los únicos separadores admitidos como válidos entre los datos proporcionados son:

  • Tabulador
  • El carácter Pipe (|)
  • El punto y coma (;)
  • La coma (,)
  • Y espacio en blanco ( )

Una vez que la aplicación tenga esta información, bastará con dar clic al botón “Consultar” para que dé inicio el proceso de verificación. Al termino de éste se mostrará en pantalla la siguiente información como resultado de la respuesta del SAT:


Validador CFDI - XML
Respuesta del SAT

Los datos que se muestras son los siguientes

Resultado

  • Estado (Vigente / Cancelado)
    Fecha de cancelación (este dato se mostrará cuando el CFDI se encuentre cancelado)

Comprobante

  • Folio fiscal (UUID)
  • Fecha de emisión
  • Fecha de certificación
  • Total
  • Efecto (ingreso / egreso / traslado)

Emisor

  • RFC
  • Nombre

Receptor

  • RFC
    Nombre

Proveedor autorizado

  • PAC
  • Razón social
  • Nombre comercial

Adicional, podrás obtener el reporte de la verificación correspondiente, dando clic al botón “Reporte del SAT”.


Validador CFDI - XML
Reporte del SAT

Complementos
Para el caso de la validación de comprobantes fiscales digitales que contengan los complementos de Comercio Exterior e INE, se mejoró la funcionalidad al adicionar dentro del texto de los mensajes de error que se muestran, el número del código de error correspondiente al asignado por el SAT.

Método de Pago
En lo que respecta al método de pago, se modificó la funcionalidad para aceptar como válido el valor “NA”, puedes leer más del tema aquí.

Soporte a nuevo PAC
En esta versión se agregó la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que hayan sido timbrados por el Proveedor Autorizado de Certificación:

  • Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

El cual fue publicado en la página del SAT el 15 de enero de 2016, con número de autorización 63344.

Para conocer más de los cambios realizados al validador te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
Hasta la próxima.

EDV: Reporte de estado del CFDI directo del SAT

En esta ocasión queremos compartir contigo los cambios realizados dentro de Electronic Document Validator (EDV) en su versión 2016.06.29 para Dot Net Framework, Delphi y DLL, en donde hemos agregado nueva funcionalidad y hemos mejorado la ya existente, a continuación, encontrarás una descripción de los cambios más importantes:

Verificar el estado de un CFDI en el SAT
Dentro de la librería de validación de CFDIs, se modificó la verificación del estado CFDI (Vigente / Cancelado), ahora:

La librería muestras los 12 campos extraídos del SAT como son:

  • RFC del emisor
  • Nombre o razón social del emisor
  • RFC del receptor
  • Nombre o razón social del receptor
  • Folio fiscal (UUID)
  • Fecha de expedición
  • Fecha de certificación (timbrado)
  • PAC que certificó el documento
  • Total del CFDI
  • Efecto del comprobante
  • Estado del CFDI
  • Fecha de cancelación*.

(*) Este campo solamente se muestra en caso de que el comprobante se encuentre cancelado.

Tendrás la capacidad de generar un reporte (PDF) en donde se muestran los campos anteriormente mencionados y que es idéntico al resultado mostrado en la página del SAT, a continuación, encontrarás una imagen y un ejemplo del mismo:

Reporte de validación - SAT
Reporte de validación – SAT

VER PDF

Es importante recordar, que esta verificación se hace directamente en los servidores del SAT, por lo tanto, los datos mostrados son los que tiene almacenados el SAT.

Complementos
Para el caso de la validación de comprobantes fiscales digitales que contengan los complementos de Comercio Exterior e INE, se mejoró la funcionalidad al adicionar dentro del texto de los mensajes de error que se muestran, el número del código de error correspondiente al asignado por el SAT.

Esta mejora es de gran ayuda al momento de entender el error que está detectando la librería, ya que da mayor claridad del mismo, además de que va a permitir ofrecer un soporte técnico mucho más puntual.

Método de Pago
En lo que respecta al método de pago, se modificó la funcionalidad para aceptar como válido el valor “NA”, esto de acuerdo al nuevo catálogo dado por el SAT, puedes leer más del tema aquí.

Soporte a nuevo PAC
En esta versión se agregó la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que hayan sido timbrados por el Proveedor Autorizado de Certificación:

  • Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)

El cual fue publicado en la página del SAT el día 15 de enero de 2016, con número de autorización 63344.

Para conocer los cambios realizados a la librería te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

 

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Genera en EDS el nuevo complemento para comercio exterior

Queremos compartir contigo la liberación de la versión 2016.05.04 de Electronic Document Server (EDS) donde se implementó y modificó la siguiente funcionalidad:

Complemento
El pasado 01 de marzo de 2016, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para comercio exterior, el cual será usado por los contribuyentes que realicen exportaciones de mercancías, en definitiva, donde deberán de incorporar información como el tipo de operación, los datos de identificación fiscal del emisor, receptor o destinatario de la mercancía; así como la descripción de las mercancías exportadas.

Recuerda que este complemento tendrá vigencia a partir del 1 de julio de 2016.

Si deseas conocer más a detalle la información requerida por este complemento te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Complemento Comercio Exterior

Certificado de sello vencido
Ahora y para efecto de apoyarte en el control de la vigencia del Certificado de Sello Digital (CSD) con el que llevas a acabo el firmado de los comprobantes que emites, dentro de la aplicación se incorporó la funcionalidad, mediante el uso de mensajes, que te estarán avisando la proximidad del vencimiento de tu certificado, con el fin de que tomes las medidas pertinentes para gestionar la generación del nuevo certificado y poderlo actualizar en la aplicación.

Es importante recordar que los nuevos certificados, pueden tardar de 24 a 72 horas, a partir de su fecha de emisión, para que puedas firmar comprobantes con ellos, esto debido a que deben de aparecer dentro del listado de contribuyentes obligados (LCO), lista que el SAT tarda en actualizar en ese mismo lapso de tiempo y que es usada para validar la vigencia de los certificados del contribuyente.

Para conocer los nuevos cambios y funcionalidades te invitamos a leer el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.