Control de gastos de los partidos políticos

El Sistema de Administración Tributaria (SAT), con el fin de controlar todos los gastos que realizan los aspirantes y candidatos independientes, de los distintos partidos políticos, publicó el pasado 8 de marzo de 2016, un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) denominado INE.

Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:

Encabezado

  • Versión del complemento (1.0)
  • Tipo de proceso (Ordinario, Precampaña, Campaña)
  • Tipo de comité (Ejecutivo Nacional, Ejecutivo Estatal)
  • Clave de contabilidad (idContabilidad) de aspirantes, precandidatos y concentradoras, si se trata de un tipo de proceso ordinario.

Entidad
Espacio para expresar los datos correspondientes a las entidades federativas en las que se va a aplicar el gasto.

  • Clave de la entidad a la que aplica el gasto
  • Registro del tipo de ámbito, correspondiente a una campaña o precampaña

Contabilidad

  • Registro de la clave de contabilidad

Este complemento aplica para el CFDI en su versión 3.2.

Cabe señalar que el complemento no solo será usado por los proveedores de bienes o prestadores de servicios de los Partidos Políticos, sino también por las Asociaciones Civiles (tratándose de aspirantes y candidatos independientes).

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, la secuencia de la cadena original, así como las distintas claves requeridas por este complemento, te invitamos a descargar la información:

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Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDS: Cancelación masiva de CFDIs

Hoy, hemos liberado la nueva versión (2016.04.15) de Electronic Document Server (EDS) en la cual hemos implementado nuevas características y hemos mejorado algunas otras, a continuación, encontrarás un resumen de los cambios realizados:

Cancelacion masiva de comprobantes
En versiones anteriores, solamente era posible cancelar comprobante por comprobante, esto representaba una gran dificultad para las empresas que querían hacerlo sobre varios CFDIs, es por esto, que en esta versión, hemos dotado al sistema de la capacidad de cancelar todos los documentos que se requieran, para esto, solo deberás seleccionar los comprobantes a cancelar y dar clic en el botón “Cancelar un CFDI”, el sistema se encargará de enviar la solicitud de cancelación al PAC y mostrará el avance del proceso.

Verificar el estado de un CFDI
Como es sabido, en EDS puedes realizar la cancelación de un comprobante fiscal que hayas emitido, y para lo cual se tenía que confirmar, directamente en la página del SAT, el que se haya realizado efectivamente la cancelación. Recordemos que el proceso de cancelación es asíncrono, es decir, que EDS lanza el proceso de cancelación y es el PAC quien realmente realiza la cancelación, esta no se hace de forma inmediata.

Derivado de lo anterior, Facturando ha implementado la funcionalidad que permite verificar, al instante, el estado actual en que se encuentra un comprobante que fue enviado, previamente, para su cancelación.

La verificación de los comprobantes, que están en proceso de cancelación, se realizar mediante la consulta directa en los servidores del SAT, para obtener el estado actual del mismo y si fuera el caso, de que ya se encuentre con estatus de cancelado, EDS realiza la actualización del estatus de “Cancelando” a “Cancelado” directamente en la base de datos.

Este proceso se puede realizar de dos formas:

  • La primera es de forma automática cada que se inicia el sistema
  • La segunda es manualmente mediante el uso del botón “Verificar estado ….” una vez que se tiene(n) seleccionado(s) el (los) comprobante(s) a verificar y que tengan estatus de “Cancelando”

Generación del PDF de un CFDI masivamente
Ahora es posible regenerar, de forma masiva, la representación impresa (PDF) de tus comprobantes generados.

Borrado de comprobantes
Para el caso del borrado de comprobantes se mejoró el proceso, donde ahora se muestra una ventana de confirmación y una barra de progreso, de los comprobantes que están siendo borrados.

Minimizado de la aplicación
En el caso del proceso de minimizar-ocultar la aplicación, se realizaron los siguientes cambios:

  • Al dar clic al botón (-) de minimizar la aplicación esta quedará en la barra de tareas de Windows
  • Si se da clic al botón (X), ubicado en la parte superior derecha de la ventana, la aplicación se minimizará y se ocultará
  • La forma de cerrar totalmente la aplicación, será mediante el uso del nuevo botón “Salir de la aplicación” que está ubicado en el menú de Inicio

Actualización de EDS
En esta versión de EDS se implementó un módulo que permite detectar si existe una actualización del sistema.

Al arrancar el sistema se verifica y de existir una nueva versión del mismo, se le informa al usuario y se le pide si desea llevar a cabo la actualización, si se confirma afirmativamente, se procederá a la descarga y aplicación de la misma.

Para conocer los nuevos cambios y funcionalidades te invitamos a leer el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Conoce ¿Quién timbró un comprobante fiscal digital (CFDI)?

Con esta nueva funcionalidad, que hemos agregado a nuestro sistema Validador CFDI, podrás conocer, cuál de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) fue quién hizo válido tu comprobante fiscal digital al llevar a cabo la certificación del mismo.

Información del PAC
Información del PAC

Ahora, no solo podrás saber quién certificó un CFDI, sino también conocer los datos adicionales relacionados con el PAC como son:

  • Nombre comercial
  • Razón social
  • Los teléfonos para contactarlo
  • La dirección de internet de su sitio web
  • La dirección del SAT donde esta su autorización
  • Una liga donde podras ver mas información tal como:
    • Su número de autorización
    • Su domicilio fiscal
    • El número de certificado del PAC
    • Si el PAC se encuentra vigente o no

Queremos invitarte a descargar y aprovechar todas las mejoras del mejor sistema de validación de comprobantes del mercado.

Descargar Validador CFDI

Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

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Hasta la próxima.

 

Cambios al CFDI en 2016

Finalizando con los cambios que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) estaría realizando a la emisión del Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) bajo el nuevo estándar para este 2016, a continuación, comentaremos los cambios que contempla el nuevo CFDI en su versión 3.3:

Uno de los cambios de mayor importancia es en el algoritmo utilizado en la generación del sello digital del comprobante, actualmente se usa el SHA-1 que produce una salida de 160 bits (20bytes) para la versión 3.2, el cual cambiará a SHA-2, para esta nueva versión 3.3, que produce una salida compleja de 256 bits (32 bytes).

Incorporación de nuevos campos
En lo que respecta a los nuevos campos, sean atributos o nodos, tenemos:

  • Orden de compra, atributo para incorporar el identificador de la orden de compra que da origen al comprobante.
  • Cfdi relacionado, donde se deberá de registrar el UUID del CFDI relacionado con el comprobante. Este atributo aplica cuando haya una sustitución a una factura cancelada o cuando se trate de un pago en parcialidades, siendo el CFDI relacionado la factura original que se está pagando.
  • Curp, se adiciona el atributo dentro de los datos requeridos tanto para el emisor como el receptor del comprobante, el cual aplica para aquellos contribuyentes que sean personas físicas.
  • Régimen fiscal, atributo que se adiciona a nivel del receptor y que sirve para incorporar el régimen en que tributa el contribuyente.
  • País de residencia y número de registro de identidad fiscal del receptor, datos requeridos cuando el receptor sea residente en el extranjero.
  • Domicilio de recepción, se adiciona el nodo que contendrá los datos del domicilio donde el emisor hará entrega de los bienes o servicios.
  • Tipo y datos del tercero, estos datos son opcionales y es para identificar al tercero relacionado con el receptor del comprobante.
  • Impuestos, trasladados y retenidos, se adiciona una nueva sección, dentro del nodo correspondiente a los conceptos, para capturar los impuestos aplicables a cada concepto.
  • Tipo de factor, dentro de la definición de impuestos, se adiciona el atributo que sirve para señalar el tipo de factor que se aplica a la base del impuesto.

Mejoramiento en la definición de campos
En esta nueva versión de CFDI se realizan cambios a la definición de aquellos atributos de tipo string (cadena de caracteres) donde se les define una longitud máxima específica, cuando anteriormente no había límite o en su caso, el incremento de la misma, ejemplos de ello tenemos:

  • Folio, de 20 aumenta a 40 caracteres.
  • Condiciones de pago, descripción en los conceptos, descripción de la parte, se define una longitud máxima de 1,000 caracteres cuando anteriormente no había límite.
  • Nombre, tanto del emisor como del receptor, pasan de no tener una longitud máxima a una longitud de 300 caracteres, entre otros.

Eliminación de campos
Para el caso de los campos que en esta nueva versión de CFDI se eliminan tenemos los siguientes:

  • Número, serie, fecha y monto del folio fiscal original, estos atributos se eliminan y se utilizaban cuando el comprobante era emitido para reflejar el pago en parcialidades.
  • Régimen fiscal del emisor, se elimina como un nodo y pasa a ser solo un atributo.

Cambios en la forma de validar la información del CFDI
Dentro de los cambios en la forma de validar la información contenida en el CFDI podemos mencionar los siguientes:

  • Para el caso de que el RFC del receptor corresponda al RFC genérico de extranjero, se deberá de registrar los datos del domicilio de recepción o en su caso la residencia fiscal y el número de registro de identidad del receptor.
  • Clave del país, si el RFC del receptor es un RFC genérico extranjero, la clave deberá ser distinta de MEX.
  • El tipo de factor en la definición de impuestos, solo podrá tener dos posibles valores, Tasa o Cuota.
  • Entre otros.

Los cambios anteriormente mencionados, son solo algunos de los ejemplos más relevantes, hemos documentado más de 50 cambios, algunos muy básicos y otros mucho más complejos; cabe mencionar que estos cambios no son definitivos y podrían cambiar, mientras no sean publicados de forma oficial en el Diario Oficial de la Federación (DOF).

A todos nuestros clientes les estaremos enviando, a su cuenta de correo, un archivo con el detalle de todos estos cambios, con el fin de que los tengan presentes y puedan ir contemplando los cambios que deberán realizar a sus aplicaciones; cambios que en Facturando estaremos trabajando para poder ofrecerles nuestras distintas soluciones actualizadas y que estarán listas para soportarlos de acuerdo a los requisitos dictados por la autoridad, actualizaciones que, por ser nuestro cliente, ¡No tendrán costo alguno!

Temas relacionados:

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Hasta la próxima.

Complemento para Acreditamiento del IEPS

El Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó un nuevo complemento al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para el acreditamiento del IEPS.

Este complemento aplica para la expedición de comprobantes por parte de los distribuidores autorizados de PEMEX y las estaciones de servicios, mejor conocidas como gasolineras.

La finalidad del complemento es expresar la clave de la Terminal de Almacenamiento y Reparto (TAR) en la que se haya adquirido el mayor volumen de diésel en el mes inmediato anterior.

Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:

  • Versión del complemento (1.0)
  • Clave de la Terminal de Almacenamiento y Reparto (TAR) de acuerdo al catálogo publicado por el SAT

Este complemento se aplica a nivel del concepto del CFDI (versión 3.2).

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, la secuencia de la cadena original, así como el catálogo para el TAR, correspondiente a este complemento, puedes descargar aquí la información:

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Hasta la próxima.

Servicios gratuitos de los PAC’s para generar el CFDI

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha publicado en su página la relación de servicios gratuitos ofrecidos por los proveedores de certificación de CFDI, puedes verlos aquí.

Recordemos que los PAC’s están obligados a ofrecer un servicio básico y gratuito en generación de comprobantes fiscales, en muchos de estos casos se ofrece un servicio verdaderamente básico, ya que la generación no contemplan:

Personalización del formato de impresión
No tienes opción para modificar el formato básico ofrecido, al menos que contrates su servicio y pagues la modificación del mismo.

Logotipo de la empresa
No te permiten colocar el logotipo de tu empresa dentro del formato básico.

Adendas
No permiten generar comprobantes con adenda; recordemos que una adenda es una sección opcional dentro del comprobante o factura, la cual es usada para cumplir los requerimientos propios de algún cliente en particular, en muchos de los casos requerida por grandes cadenas comerciales, siendo esta información no requerida por la autoridad (SAT) ni de carácter fiscal.

Complementos
Con respecto a los complementos, éstos si son requeridos por el SAT y los cuales dependerán de su uso de acuerdo a la actividad a la que te dediques, que de igual forma, el servicio gratuito de algunos PACs, no te permite adicionar algunos al momento de la generación de tus facturas.

Captura de varios conceptos
La mayoría de los servicios gratuitos solo te permiten capturar un cierto número de conceptos, por lo que se tiene esta limitante cuando se trata de clientes que compran muchos productos.

Enviar por correo la factura
En lo que respecta al envío por correo electrónico de los comprobantes fiscales digitales generados, muchos de los servicios de generación gratuita no contempla esta opción.

En Facturando te ofrecemos el Facturador CFDI, el cual te permite generar tus comprobantes fiscales digitales, Facturas, Notas de Crédito, Recibos de Honorarios, Recibos de Arrendamiento y Recibos de Nómina, cumpliendo con todos los requisitos exigidos por el SAT, además de proporcionarte la funcionalidad para extraer información estadística a partir de los datos de los comprobantes generados para el mejor control de los mismos.

Adicional, tenemos una variedad de soluciones que te permitirán:

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Hasta la próxima.

Lista de PACs que no continuarán ofreciendo sus servicios

Hace algunos días publicamos un artículo que habla acerca del proceso de la renovación de la autorización de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC).

En ésta ocasión queremos informarte que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha publicado en su sitio web la lista de Proveedores de Certificación de CFDI que deján de serlo.

A continuación te mostramos esta relación:

  • LithoPAC (Litho Formas, SA de CV).
  • SDElectronics (Soto Digital Electronics, SA de CV).
  • Fimco Digital (Formas Impresas Computacionales, SA de CV).
  • FacturaSi (Facturasi 2011, SA de CV).
  • INFORMAP (DESIS INFORMAP, SA de CV).

Estos proveedores solo podrán seguir ofreciendo sus servicios hasta el 31 de diciembre de 2014.

Lo que no se sabe con certeza, es si esta lista pueda aumentar o sea la definitiva; por lo que te invitamos a estar pendiente de este artículo ya que en caso de que sean publicadas más empresa las estaremos agregando al listado.

Finalmente, te recordamos que nuestros aliados de certificación (ECODEX y PAX) se han revalidado con éxito y continuarán prestando sus servicios el próximo año como ya lo vienen haciendo.

Si tienes alguna duda con respecto a esta información, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Renovación de la autorización del PAC

Facturando con nuestro compromiso de mantenerte informado en esta ocasión queremos comentar acerca de la renovación de la autorización de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC).

En agosto pasado los proveedores de certificación de CFDI comenzaron con el proceso de solicitud de renovación de autorización para poder operar como certificadores autorizados para el periodo 2015 – 2016, esto de acuerdo a lo indicado en el apartado 117/CFF del anexo 1-A de la Reforma Miscelánea Fiscal para 2014.

Dentro de los requisitos que dicha renovación establece tenemos:

  • Estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales.
  • Cumplir con la garantía económica que les solicita la autoridad (SAT).
  • Presentar el dictamen de sus estados financieros para efectos fiscales.
  • Entre otras.

De no cumplir, el SAT podrá dar por cancelada la autorización, al no llevar a cabo la renovación de la autorización correspondiente.

Si está fuera la situación del PAC que tienes contratado, éste tiene la obligación de notificar a sus clientes ya sea por escrito o vía correo electrónico.

Desafortunadamente varios de los que venían fungiendo como proveedores de certificación no están logrando obtener la renovación de la autorización correspondiente, siendo un caso específico el de Litho PAC, el cual ha publicado en su página un comunicado urgente.

Litho PAC
Litho PAC

En Facturando queremos informarte con mucho agrado, que nuestros aliados proveedores de certificación (ECODEX y PAX Facturación) han concluido con éxito la renovación como Proveedores de Certificación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, garantizando con ello la continuidad en los diferentes servicios y/o soluciones que te ofrecemos, como son:

  • La garantía de continuidad con el servicio de certificación de tus facturas y recibos de nómina, al contar con los servicios de dos de nuestros aliados de certificación (ECodex y PAX Facturación).
  • Estabilidad del servicio, al enviar tus peticiones de certificación directamente con el PAC, evitando triangular entre servidores como sucede con otras aplicaciones.
  • Evitar el incurrir en prácticas indebidas, ya que la generación de las facturas de tus clientes las realizas directamente, sin delegar a tu cliente la responsabilidad de generación por medio de un portal.

De acuerdo a lo anterior, te recomendamos que si conoces a alguien cercano que este timbrando con otros proveedores de certificación distintos a los que nosotros te ofrecemos, se cercioren de la continuidad de los mismos.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.