Estado de cuenta: Electronic Document Library 2014.02.22 (DLL)

En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva liberación de Electronic Docuemnt Library 2014.02.22 (DLL) en la cual se implementó la siguiente funcionalidad:

Estado de Cuenta de un Cliente

Se adicionó la funcionalidad que permite saber la cantidad de créditos asignados y disponibles a una empresa, así como la vigencia de los mismos, esto mediante la consulta del estado de cuenta de un cliente.

Esta funcionalidad es de gran ayuda para nuestros usuarios ya que les permite consultar el saldo de sus créditos y su vigencia, con el fin de poder planear la adquisición de nuevos créditos, evitando el detener su facturación por la falta de los mismos.

Generación de un CFDI con la FIEL

De acuerdo a la facilidad otorgada por el Sistema de Administración Tributaria (SAT) para la presente reforma fiscal de 2014 en cuanto al uso de la FIEL en la generación del Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI), Facturando implementó la funcionalidad que permite generar un CFDI haciendo uso de la FIEL del contribuyente para llevar a cabo el firmado del mismo.

Esta nueva funcionalidad queda condicionada a:

  1. Se podrán generar CFDI’s mediante el uso de la FIEL solo para personas físicas.
  2. La generación del CFDI’s con FIEL tiene vigencia a partir del primero de enero de 2014.

Generación de la Adenda AMIS

Se implementó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de la addenda para AMIS; esta adenda es usada por empresas como:

  • Qualitas
  • Mapfre

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Library DLL (2014.02.17) – Descargar un CFDI

En esta ocasión queremos compartir contigo la nueva liberación de Electronic Docuemnt Library 2014.02.17 (DLL) en la cual se implementó la siguiente funcionalidad:

Descarga de un CFDI timbrado

Se incorporó la funcionalidad para poder descargar el archivo XML de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) timbrado con nuestro proveedor de servicio Ecodex.

La primer forma de poder descargar un CFDI, es enviando como parámetro, de entre otros, el folio fiscal (UUID) obtenido al momento de timbrar un comprobante.

La segunda forma de poder descargar un CFDI, es cuando por algún motivo no se tiene este UUID; pensando en esta situación, se habilitó un nuevo parámetro denominado Transacción Original, el cual nos permitirá descargar el CFDI mediante éste parámetro, el uso de esta funcionalidad deberá hacerse bajo las siguientes consideraciones:

1. Al momento de enviar a timbrar un comprobante, se deberá de asignar al parámetro IdTransaccion un valor numérico único y guardarlo en su base de datos, como referencia del timbrado de su comprobante.

idtransaccion = 19682004

2. Si por algún motivo, ya sea por intermitencia en su conexión de internet o alguna otra situación, no recibió respuesta del comprobante timbrado, podrá hacer uso de la funcionalidad de la descarga del archivo XML, mediante la asignación del parámetro TransaccionOriginal, para ello deberá de asignar el IdTransaccion que guardó en su base de datos a este nuevo parámetro.

La instrucción para asignarle el valor a este nuevo parámetro es la siguiente:

transaccionoriginal = 19682004

Éste parámetro se define dentro de la sección [ECODEX.CARGAR]

Al hacer uso de la TransaccionOriginal, la librería realizará la búsqueda del comprobante por medio de éste parámetro, si éste coincide se llevará a cabo la descarga del archivo XML.

Si conoces el UUID del comprobante a descargar, no es necesario el uso del parámetro TransaccionOriginal.

Código de Barras Bidimensional (CBB) en base64

Se incorporó la funcionalidad que permite generar el Código de Barras Bidimensional (CBB) en formato base64, para ello deberá de hacer uso de la siguiente instrucción:

base64 = 1

Los dos posibles valores para esta instrucción son:

0 = Generación del CBB en base64 desactivado, el CBB se creará en archivo de imagen.
1 = Generación del CBB en base64 activado, se creará dentro del archivo de salida, el CBB en formato base64.

Carga del Certificado de Sello Digital

Se implementó la funcionalidad para llevar a cabo la carga del Certificado de Sello Digital (CSD) mediante el uso de código de programación dentro de tu proyecto, para ello se podrá hacer por medio de los siguientes métodos:

1. LoadCertificateFromFile(cer, key, ‘12345678a’) .- Carga del Certificado desde un archivo, método que acepta tres parámetros:

  • cer = archivo de certificado
  • key = archivo de la llave privada
  • contraseña = contraseña del CSD

2. LoadCertificateFromString(certificate, key, password) .- Carga del Certificado desde una cadena de caracteres, método que acepta tres parámetros:

  • certificate = archivo de certificado (en base 64)
  • key = archivo de la llave privada (en base 64)
  • password = contraseña del CSD

Recomendamos altamente implementar y usar estos métodos para cargar el certificado a la librería; ya que en futuras versiones se desactivara la forma actual de cargar dicha información.

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Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Library 2014.01.16 (DLL)

Facturando hace de su conocimiento de la liberación de Electronic Document Library (DLL) en su versión 2014.01.16, la cual se implementó la funcionalidad para el proveedor de servicios PAX-Facturación, así como, la actualización de algunas ya existentes.

Funcionalidad General

El usuario podrá definir el nombre que tendrá el archivo de salida del proceso al ejecutar la librería, esto mediante el uso de la instrucción:

resultado=resultado.ini

Resultado

donde, resultado.ini es el nombre que tendrá el archivo de salida.

Si no se hace uso de ésta instrucción, el archivo se generará como:

  • Generar.timbrar.ini para el caso del timbrado del CFDI
  • Cancelar.ejecutar.ini para la cancelación del CFDI

Adicional, en la cancelación se reforzó el código, para que en el caso de que el PAC devuelva el archivo de respuesta XML vacio o con error, éste se muestre para identificar con exactitud la respuesta recibida y se le pueda dar mejor seguimiento.

PAX-Facturación

Se implementó la funcionalidad para el proveedor de servicios PAX-Facturación, con el cual podrán realizar la generación y cancelación de comprobantes, de forma alternativa, ya que el proveedor de servicios que deberán de usar por defecto es Ecodex.

Cadena Original del PAC

Para el caso del valor que devuelve la librería como cadena original del PAC, se realizó una corrección, ya que estaba devolviendo como valor la cadena del complemento nómina. Cabe mencionar que éste error solo se presentaba en la emisión de los recibos de nómina, los demás métodos lo devuelve correctamente.

Generación de Recibos de Nómina

Se actualizó la funcionalidad a la emisión de recibos de nómina electrónicos, consistente en poder generar el recibo de nómina cuando éste no lleve Incapacidades y/o Horas Extras.

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

Actualización Requerida

Es necesario que lleve a cabo la actualización de su librería, por ser ésta prioritaria, y poder estar al día con la funcionalidad que esta ofrece, por lo que te invitamos a:

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Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electrónic Document Library 2013.12.15 (DLL)

Tenemos el agrado de comunicarte la liberación de Electronic Document Library 2013.12.15 (DLL), en ella encontrarás la actualización a la funcionalidad para llevar a cabo la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos en su versión 1.1, esto conforme a los últimos cambios emitidos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Las versiones de programación soportadas son:

  • Power Builder
  • Visual Basic
  • Delphi
  • Visual Fox Pro
  • Entre otras.

Los cambios aplicados fueron los siguientes:

1. Se habilitó a la biblioteca de clases para soportar el nuevo estatus de opcionales para los siguientes campos:

  • Registro Patronal
  • Número de Seguridad Social del Trabajador
  • Fecha de inicio de la relación laboral
  • Antigüedad
  • Puesto
  • Tipo de Contrato
  • Tipo de Jornada
  • Salario Base de Cotización
  • Clave de Riesgo
  • Salario Diario Integrado

2. Para el caso de las incapacidades, se modificó la generación de las mismas integrando el nodo adicional marcado en el schema quedando de la siguiente manera:

  • Incapacidades/Incapacidad

3. En cuanto a las horas extras, se adicionó el nuevo nodo cumpliendo con el nuevo schema, quedando como se muestra a continuación:

  • HorasExtras/HorasExtra

Es recomendable que lleves a cabo la actualización de la librería, para que estés al día con los últimos cambios para cumplir con la emisión de los Recibos de Nómina Electrónicos, que entrarán en vigor a partir del 1 de enero de  2014.

Otro de los cambios realizados a esta versión es que la fecha para la generación del documento se vuelve obligatoria dentro del archivo INI, ya que si se omite, no podrá generarse el comprobante; anteriormente si no venia la fecha la librería la asignaba.

Con éste cambio deberá de tomar en cuenta que la fecha no podrá tener una antigüedad mayor a 72 horas.

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Biblioteca para recibos de nómina electrónicos 1.1 DLL – versión 2013.11.26

Tenemos el agrado de comunicarte la liberación de Electronic Document Library 2013.11.26 (DLL), en ella encontrarás la funcionalidad para llevar a cabo la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos en su más reciente versión 1.1, esto conforme a los últimos cambios emitidos por el Sistema de Administración Tributaria (SAT). Adicional se implemento la funcionalidad para integrarse con dos nuevos PAC (PAX Facturación y Solución Factible).

Se incorporaron ejemplo para los siguientes lenguajes de programación:

  • Power Builder
  •  Visual Basic
  • Visual Fox Pro

Entre otras.

Se implementaron estos nuevos requerimientos, cumpliendo con el estándar del Complemento al Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para el manejo de Recibos de Nómina en su versión 1.1 quedando de la siguiente manera:

1. Versión del complemento.
2. Registro Patronal.
3. Número de Empleado.
4. CURP del trabajador.
5. Tipo de Régimen.
6. Número de seguridad social aplicable al trabajador.
7. Fecha efectiva de erogación del gasto.
8. Fecha inicial y final del pago.
9. Número de días pagados.
10. Departamento o área a la que pertenece el trabajador (opcional).
11. CLABE (opcional).
12. Banco (opcional).
13. Fecha de inicio de la relación laboral.
14. Antigüedad, número de semanas de la relación laboral.
15. Puesto o activad del empleado.
16. Tipo de contrato (Base, Eventual, Confianza, Sindicalizado, etc.).
17. Tipo de jornada del trabajador (mixta, por hora, reducida, etc.).
18. Periodicidad del pago (semanal, quincenal, catorcenal, mensual, etc.)
19. Salario base de cotización.
20. Clave de riesgo.
21. Salario diario integrado.
22. Total de percepciones gravadas y exentas.
23. Desglose de percepciones:

  • Tipo de percepción conforme al catálogo publicado por el SAT.
  • Clave de la percepción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
  • Descripción del concepto de percepción.
  • Importe gravado del concepto de percepción.
  • Importe exento del concepto de percepción.

24. Total de deducciones gravadas y exentas.
25. Desglose de las deducciones:

  • Tipo de deducción conforme al catálogo publicado por el SAT.
  • Clave de deducción de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
  • Descripción del concepto de deducción.
  • Importe gravado del concepto de deducción.
  • Importe exento del concepto de deducción.

26. Datos de las incapacidades:

  • Número de días de incapacidad.
  • Tipo de la incapacidad.
  • Monto del descuento de la incapacidad.

27. Datos de las horas extras:

  • Número de días en que realizó las horas extras.
  • Tipo de pago de las horas extras (dobles o triples).
  • Número de horas extras trabajadas.
  • Importe pagado por las horas extras.

Te recomendamos llevar a cabo la actualización de la librería, para que estés listo para cumplir con la emisión de los Recibos de Nómina Electrónicos, que entrarán en vigor a partir del 1 de enero de 2014.

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Timbrar con varios proveedores (PAC) al mismo tiempo

En esta ocasión hablaremos de alguna de las dificultades que podrías encontrar una vez contratados los servicios de un PAC.

Recordemos que para tener validez fiscal un CFDI éste deberá de ser timbrado electrónicamente por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), ¿Imagínate el no poder emitir tus facturas porque el PAC que tienes contratado tiene caídos sus servicios de timbrado? en Facturando esto no sucederá, gracias a que hemos integrado nuestro servicio de Timbrado MultiPac, con el cual podrás timbrar tus comprobantes de forma indistinta, haciendo uso de los servicios de alguno de nuestros aliados de certificación, garantizando con ello la disponibilidad ininterrumpida del servicio y evitando el retraso en la generación de tus facturas.

Adicionalmente, podrás encontrar la siguiente funcionalidad:

  • Descargar un CFDI previamente timbrado
  • Obtener el estado de cuenta de un cliente, donde podrás consultar la vigencia de tus créditos mediante la fecha de inicio y fin que se muestran, así como, la cantidad de créditos asignados y disponibles.
  • Obtener la fecha y hora que posee el PAC en su servidor de timbrado para poder sincronizarla con la existente en la PC del cliente.
  • Obtener el estatus que guarda el PAC, con respecto así sus servicios están funcionando correctamente.
  • Validar si el PAC se encuentra activo o si ya no tiene relación comercial con Facturando.

El uso de esta nueva funcionalidad trae diversas ventajas que a continuación te mostramos:

  • La implementación de esta funcionalidad en tu sistema es muy sencilla, solo requieres de una línea de código adicional.
  • Los créditos adquiridos podrán usarse de forma indistinta entre nuestros proveedores de certificación.
  • No requieres la contratación de varios proveedores, de eso nos encargamos nosotros al proporcionarte un servicio de calidad.
  • Se elimina la dependencia en la saturación de los servicios, al poder balancear el timbrado entre los distintos aliados de certificación que se tienen.
  • Contarás con un solo canal de comunicación para proporcionarte el soporte técnico, cuando así lo requieras.
  • Se podrán activar y desactivar proveedores, sin que tengas que realizar cambios en el código fuente, solo bastará con reemplazar la librería.

Y lo mejor de todo es que no tiene costo adicional.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Recibos de nómina electrónicos (CFDI)

A partir de la revolución electrónica iniciada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en materia de comprobación fiscal en el 2004, los cambios tecnológicos han modificado nuestra vida cotidiana y también la forma en que debemos cumplir con nuestras obligaciones fiscales y en este caso no es la excepción, por lo que en esta ocasión queremos comentar el tema de la emisión de recibos de nómina que los empleadores deberán de expedir a sus empleados como comprobantes fiscales a partir del 1ro de enero de 2014.

Recordemos que de acuerdo a lo aprobado en materia del Impuesto Sobre la Renta (ISR) y del Código Fiscal de la Federación (CFF), los empleadores deberán de timbrar con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) cada uno de los recibos de nómina que entreguen a sus trabajadores, cumpliendo con los mismos requisitos que un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

La fracción tercera del artículo 99 de la nueva Ley de ISR señala la obligación de los patrones de expedir y entregar comprobantes fiscales a las personas que reciban pagos por la prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás prestaciones, en la fecha en que se realice la erogación, los cuales podrán utilizarse como constancia o recibo de pago para efectos de la legislación laboral.

Esta nueva obligación, sustituirá a la entrega de Constancias de Sueldos y Salarios (al ser sustituidas por los comprobantes fiscales), así como la de presentar a más tardar el 15 de febrero de cada año, la Declaración Informativa Múltiple de Sueldos y Salarios, toda vez que la autoridad, habría obtenido en tiempo real, la información por la que antes debía esperar al termino de cada ejercicio año.

En Facturando hemos implementado esta nueva disposición en todas nuestras soluciones,

Cumpliendo con el estándar del Complemento al Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para el manejo de datos de Nómina.

El complemento contempla los siguientes datos:

  1. Versión del complemento.
  2. Registro Patronal.
  3. Número de Empleado.
  4. CURP del trabajador.
  5. Tipo de Régimen (“Asimilados a salarios” o “Sueldos y salarios”).
  6. Número de seguridad social aplicable al trabajador (opcional).
  7. Fecha efectiva de erogación del gasto.
  8. Fecha inicial y final del pago.
  9. Número de días pagados (opcional).
  10. Departamento o área a la que pertenece el trabajador (opcional).
  11. País.
  12. CLABE (opcional).
  13. Banco (opcional).
  14. Total de ingresos gravados y exentos.
  15. Desglose de ingresos:
    • Tipo de ingreso conforme al catálogo del DIMM.
    • Clave del ingreso de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
    • Descripción del concepto de ingreso.
    • Importe gravado del concepto de ingreso.
    • Importe exento del concepto de ingreso.
  1. Total de los descuentos.
  2. Desglose de los descuentos:
    • Tipo de descuento conforme al catálogo actual del DIMM.
    • Clave de descuento de nómina propia de la contabilidad de cada patrón.
    • Descripción del concepto de descuento.
    • Importe del concepto de descuento.

 

Recuerda que si tienes dudas acerca de este tema, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará apoyando.

Hasta la próxima.

¿Se puede contratar dos o más proveedores de factura CFDI?

Sabias que el Sistema de Administración Tributaria (SAT) te permite elegir los servicios de más de un Proveedor de Certificación, así es, podrás contratar los servicios de dos o más proveedores para generar tus facturas electrónicas.

A continuación te presentamos el fundamento legal marcado en la regla I.2.7.2.1. de la resolución miscelánea fiscal para el 2013 de fecha 28 de diciembre del 2012, la cual dice:

I.2.7.2.1.
Para los efectos del artículo 29, fracción IV, segundo párrafo del CFF, los contribuyentes podrán utilizar uno o más proveedores de certificación de CFDI autorizados y utilizar de manera simultánea la prestación de varios proveedores autorizados por el SAT.

Los contribuyentes a que se refiere el párrafo anterior están obligados a proporcionar por escrito al proveedor de certificación de CFDI autorizado, su manifestación de conocimiento y autorización para que este último entregue al SAT, copia de los comprobantes que les haya certificado.

Se podría pensar que esto es algo sin relevancia, pero todo lo contrario, es de suma gran importancia, ya que contratar los servicios de dos o más proveedores trae grandes beneficios:

  • Podrás tener disponible de forma simultánea los servicios de los proveedores contratados; así cuando uno de ellos deje de funcionar, podrás facturar con el otro.
  • Si los servicios de un proveedor no cumple con tus expectativas o no te convence, podrás dejarlo sin que esto traiga como consecuencia la interrupción de tu proceso de facturación.
  • Si generas un gran volumen de facturas, podrás distribuir la generación de las mismas entre los dos proveedores, haciendo un “balanceo” de generación.

Esta solución, que suena muy atractiva trae consigo dos problemas:

  1. La selección de un segundo proveedor y lo que esto conlleva.
  2. El costo de operación se incrementaría por la contratación de un segundo servicio y el mantener timbres en los dos proveedores.

En Facturando siempre estamos buscando ofrecerte las mejores opciones, es por eso que hemos creado una solución la cual te permite timbrar con varios Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) obteniendo todos los beneficios que esto representa y sin que tengas que gastar un solo peso.

Nuestra solución te ofrece:

  • La continuidad en tu proceso de facturación; nunca dejaras de facturar.
  • No tiene ningún costo adicional contar con esta solución.
  • Te evitamos el trámite administrativo de contratación con cada PAC
  • Tendrás un solo canal de soporte técnico de calidad.

Si deseas saber más acerca de esta solución, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te atenderá.

Hasta la próxima.

Brasil vs España y la Factura Electrónica

El partido de Brasil vs España, además de estar muy entretenido, nos deja una gran enseñanza que podemos aplicar al tema de la factura electrónica.

Durante todo el partido España no entendió el juego que le planteo Brasil, no hizo cambios radicales para obtener resultados diferentes, siempre hizo lo mismo y finalmente término perdiendo el partido.

Eso es justamente lo que le pasa a muchos PACs y a muchas empresas que están ofreciendo soluciones de factura electrónica; no han entendido de que se trata la factura electrónica y continúan haciendo lo mismo, esto finalmente los va a llevar a que los clientes que tienen los van a terminar dejando.

La esencia de la factura electrónica no es el proceso de timbrarla o generarla; ni tampoco es un tema de precio. Muchos PACs le han apostado a eso, a ofrecerla en menos centavos que su competencia, tienen personas que se especializan en llamar a la competencia e investigar precios, para ofrecerla 5 o 10 centavos menos y creer que con eso ganan clientes; y es posible que mucha empresas que sin conocimiento alguno se dejen seducir por esos centavos de menos.

El problema viene después, porque como dije anteriormente, el tema de la factura electrónica no es un tema de centavos, si no de servicio; de nada te sirve que tu factura te cueste 20 o 30 centavos menos, sino puedes generarla y tienes a tu cliente molesto esperándola o tal vez si la puedes generar, pero el proceso tarda 8 minutos; y no crean que es un tiempo exagerado, he conocido por lo menos dos empresas que tenían esos tiempos de generación y lo peor de todo es que les cobraron una cantidad exagerada por el programa que les vendieron.

Si pensamos como un empresario que necesita este servicio, puedo decir con toda seguridad, que de nada me sirve ahorrarme esos centavos o tal vez pesos, si finalmente me van a dar un servicio que se tarda mucho ó que se cae constantemente ó que cuando necesito ayuda y llamo al soporte técnico, me tienen esperando media hora para que alguien me diga: “En que le puedo ayudar” y después de una hora no te den una solución; como empresario, mi tiempo  y el de mi gente vale mucho, como para que estarlo perdiendo en este tipo de cosas.

Como comente al inicio, a muchos PACs e integradores, les está pasando lo que le paso a España, no han entendido de que se trata eso de la factura electrónica y van a terminar perdido el “partido”; claro, esto no pasara en los siguientes meses porque muchas empresas compraran por impulso y/o necesidad, pero seguramente en los primeros meses del 2014 se comenzara a dar este fenómeno.

Antes de irme, quiero dejarlos con las palabras de un empresario que ya tuvo una experiencia similar con otro proveedor de factura electrónica: “Sólo el tiempo nos mostrará que es lo más importante: El precio o el servicio”.

Hasta la próxima.

Liberación 2012.12.01 – DLL

Hoy traemos para todos ustedes una nueva versión de Electronic Document Library – DLL; esta es una liberación menor ya que el cambio principal es el uso del certificado de pruebas del SAT.

Como siempre, los invitamos a leer el archivo de historial de cambios.

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Hasta la próxima.