SAT: Malas prácticas al emitir un CFDI

De acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y que con el fin de proteger los derechos que tienen los contribuyentes receptores de los CFDIs, para deducir y acreditar impuestos, se han detectado una serie de malas prácticas realizadas por los emisores de facturas.

A continuación, se enlistan las prácticas indebidas, en las que incurren los emisores, las cuales deberán de tomarse en cuenta para evitar ser acreedor a una sanción.

  1. Exigir cualquier dato distinto al RFC – El contribuyente que solicita la factura sólo debe proporcionar verbalmente su RFC, cualquier dato adicional no es requisito para la emisión.
  2. Obligar a proporcionar un correo electrónico, esto es opcional – El proporcionar el correo es una facilidad a que tiene derecho el receptor de la factura para obtenerla.
  3. Incrementar el precio del bien o servicio cuando se solicita la factura – El precio debe incluir el IVA, sin importar si se solicita o no la factura.
  4. Obligar al receptor a generar la factura en un portal – Se debe de entregar la factura en el lugar donde se llevó a cabo la operación y al momento de realizarla.
  5. Negar la factura argumentando que no se solicitó en el momento de la transacción – Se puede emitir con posterioridad, mientras sea en el mismo año en que se realizó la operación.
  6. Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada.
  7. Solicitar obligatoriamente que se indique el uso que se le dará a la factura – Si no es proporcionado por el receptor, deberá de usarse la clave “P01 Por definir”.
  8. Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo – La factura deberá generarse sin importar la forma de pago en que se realice la operación.
  9. No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos – Estos siempre se facturan.
  10. No emitir factura – El SAT no tiene suscrito convenio alguno con ningún contribuyente, cámara o asociación para la no emisión de facturas electrónicas.

Dentro de la lista anterior, las prácticas más comunes, y de acuerdo con nuestro criterio, serían unas de las más graves, son la número 3 y 10, cuando te dicen que si quieres factura es más IVA del precio ofrecido o cuando te dicen aquí no facturamos, respectivamente.

Es muy importante que los contribuyentes tengan en cuenta que, el no expedir, no entregar o no poner a disposición de los clientes las facturas, o expedirlas sin que cumplan con los requisitos señalados por la autoridad, se consideran infracciones que pueden llevar hasta la clausura del establecimiento.

Si detectas alguna de estas prácticas al momento de solicitar tu factura, podrás denunciarlo directamente en el portal del SAT, de igual forma, podrás reporta si no te emitieron la Factura o si se emitió con errores, para ello podrás acceder a la siguiente liga:

Denuncia

En donde deberás:

  • Dar clic en “Captura solicitud de emisión CFDI”.
  • Capturar los datos solicitados:
    • Datos de la empresa o proveedor a reportar
    • Descripción de los hechos
    • Domicilio de la empresa o proveedor
    • Tus datos de contacto
    • Aceptar el uso de datos personales.
  • Capturar la imagen captcha.
  • Dar clic al botón “Enviar”.

Una vez realizados los pasos anteriores, se te enviará por correo un mensaje con el número de folio y su respectiva contraseña, con la cual podrás darle seguimiento a tu solicitud.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT – Revocación del PAC FINKOK

En un artículo anterior comentábamos la situación actual de los Proveedores Autorizados de certificación y hacíamos especial énfasis en aquellos que han sido revocados, en esta ocasión, queremos comentar el caso más reciente y el que más no llamo la atención:

  • Denominación o razón social: Finkok, S.A. P. I. de C.V.
  • Nombre comercial: FINKOK
  • Clave del RFC: FIN1203015JA
  • Fecha de publicación de la revocación: 12/07/2019
  • Clave de revocación del SAT: 0049

Lo que sabemos hasta el momento es que, “a partir de la fecha de publicación de su revocación (12/Julio/2019), dicho proveedor deberá de abstenerse de contratar u ofrecer por cualquier medio la certificación de facturas con nuevos clientes”, en esencia ya no podrá seguir ofreciendo sus servicios a nuevos clientes y sus clientes actuales tienen 90 días para buscar otro proveedor y realizar el cambio.

Consideramos que la importancia de este PAC radicaba en dos aspectos principalmente:

  • Un bajo costo del timbre
  • Facilidad en el pago de los timbres consumidos (Post-pago)

Sabemos que es difícil encontrar la misma oferta comercial en alguno de los otros PAC, ya que, sino todos, la gran mayoría, se manejan en prepago, además de que su costo es mucho mayor y en algunos casos llegan a igualar el precio ofrecido con Finkok, pero adquiriendo un alto volumen de timbres, siendo esto último inviable para muchos usuarios.

En Facturando hemos analizado dicha situación y hemos decidido apoyar a estos usuarios, ofreciéndoles una oferta comercial similar a la que tenia FINKOK, además de darles otros beneficios al contratar el servicio de timbrado con nosotros, de tal forma que no se vean afectados por esta situación.

Si deseas más información al respecto, te invitamos a contactarnos a cualquier de nuestros números telefónicos – (+52) 55.53.89.76.55 | (+52) 55.60.01.63.69, haciendo referencia al presente Blog, donde con gusto un asesor te podrá atender.

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Hasta la próxima.

Conoce la situación actual de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) en el SAT

El objetivo del presente artículo es darte a conocer la situación actual que guardan los Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) en el SAT, ya que últimamente ha habido cambios importantes alrededor de los mismos que consideramos importante compartir contigo.

Actualmente la plantilla de Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) publicada por el SAT en su página, se compone de 76 empresas.

A continuación, te presentamos los cambios que han sufrido algunos de ellos:

Con autorización no renovada (8), esto quiere decir que han decidido no continuar siendo PAC.

  • LithoPAC 31/12/2014
  • SDElectronics 31/12/2014
  • Fimco Digital 31/12/2014
  • FacturaSI 31/12/2014
  • INFORMAP 31/12/2014
  • Azurian 31/12/2016
  • Comprobante Digital 31/12/2016
  • Servisim 31/12/2018

Que han desistido de su autorización (3)

  • CERTIPASS 13/02/2017
  • Terra Networks México 30/11/2017
  • Diverza 27/12/2018

En proceso de liquidación (1)

  • Plataformas Digitales 09/07/2018

Revocados (4)

A continuación, queremos compartir una pequeña reflexión sobre este tema:

REVOCADOS

Sin duda alguna, los casos más relevantes son los revocados, ya que esto quiere decir, que, por algún motivo, no estaban haciendo correctamente la certificación, razón por la cual llevó al SAT a aplicar la revocación de estos, por lo que dichos proveedor de certificación deberá de abstenerse de contratar u ofrecer por cualquier medio la certificación de facturas con nuevos clientes.
Algo que llama mucho la atención de este tema, es que dos de ellos sucedieron este mismo año y en las mismas fechas, es una verdadera lástima que el SAT no divulgue los motivos, no a detalle, pero si en forma general, de estas revocaciones, ya que esta información le puede ser de utilidad a otros PACs y a los contribuyentes al momento de contratar el servicio de timbrado.

IMPLICACIONES

Con el paso del tiempo se ha ido reduciendo el número de PACs, a la fecha 16 de ellos han dejado de existir por uno u otro motivo, esto es un 20 % aproximadamente y es algo que no llama la atención, ya que, a menos opciones, se podría concentrar el proceso de timbrado en algunas empresas y que el precio comenzara a subir.
Como comentamos al inicio, son solo reflexiones, esperando a ver qué sucede más adelante.

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Hasta la próxima.

Web service para validar el XML de un CFDI

Conoce la nueva versión de nuestro web service de validación de CFDIs 2019.07.11 en la que encontrarás:

Optimización

Se desarrollo un nuevo web service que permite:

  • Tener un mejor control de las validaciones realizadas.
  • Se optimizó, reduciendo el tiempo de respuesta invertido en el proceso de validación de hasta un 50%.
  • Se soportan más conexiones concurrentes, gracias a que se contrató un nuevo servidor.
  • Se actualizó el código de los ejemplos, mediante la optimización del mismo, trayendo como consecuencia un código más compacto y con un consumo menor de memoria.

Con lo anterior, se logra proporcionar un mejor servicio.

Nueva funcionalidad

Dentro del nuevo web service de validación, se agregó nueva funcionalidad que permitirá llevar a cabo la consulta del estado de cuenta de un distribuidor, mediante la adición de un nuevo método, con el cual podrás obtener el resumen de los créditos:

  • Comprados
  • Consumidos
  • Disponibles
  • Vigencia

Para tener acceso a este nuevo web service es necesario contar con el RFC que tiene contratado el servicio de validación y el identificador que le haya sido asignado por Facturando, de no contar con este, deberás de ponerte en contacto con nosotros para obtenerlo y que no tengas problema al momento de hacer uso del web service.

Mensajes de error

Para hacer más clara la respuesta del servicio cuando exista algún error, se adicionaron los siguientes mensajes de error:

  • 101 – El RFC o el Identificador del distribuidor no corresponden entre sí o no son válidos.
  • 102 – Cuando el distribuidor no tiene créditos disponibles.
  • 103 – Mensaje cuando se tienen créditos disponibles pero están congelados.
  • 104 – Cuando el distribuidor se encuentra deshabilitado.
  • 105 – El distribuidor no esta vigente.

Actualización

El web service actual continuará dando servicio hasta el día 20 de julio, por lo que te recomendamos realizar el cambio al nuevo web service lo antes posible, ya que a partir de la fecha mencionada será deshabilitado el servicio actual.

En cuanto a los créditos contratados y disponibles, estos serán respetados, es decir, no se perderán.

Para llevara a cabo la actualización te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Descargar

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Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Nuevos certificados del SAT

Hoy traemos la nueva versión (2019.06.07) de nuestro sistema para facturar: Facturador CFDI.

En este caso hemos realizado una mejora y una corrección que a continuación describiremos:

Nuevos certificados del SAT
Hace algunas semanas el SAT realizó cambios en la generación de los certificados de sello y esto generó que nuestro sistema dejara de funcionar con los mismos, lo que hemos hecho en este caso es modificar el sistema para dar soporte a los mismos.

Generar el recibo de pago
Cuando generabas un recibo de pago, al momento de capturar los datos del banco receptor, si lo seleccionabas se reemplazaba el nombre del banco ordenante, por lo tanto, en el banco ordenante el RFC era el correcto, pero el nombre NO.

Recomendamos a todos los usuarios verificar sus recibos de pago y si es el caso cancelarlos y volver a emitir otro donde se especifique el CFDI relacionado para que quede evidencia de que este nuevo reemplaza al otro.

Para tener acceso a las mejoras realizadas al Facturador CFDI, deberás de llevar a cabo la actualización de este dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

Nuevos certificados del SAT

Estimado usuario, hoy hemos liberado la nueva versión (2019.06.07) de nuestra librería para generar comprobantes fiscales digitales por internet: Electronic Document Library (EDL).

Esta liberación no es una liberación normal, sino que se trata de una liberación acumulativa, en donde hemos puesto todas las correcciones y mejoras que se han hecho en los últimos 6 meses y las cuales se habían liberado para los usuarios que las requerían.

A continuación, conocerás los cambios más importantes realizados:

Autoridad certificadora
A principios del mes de mayo, el SAT cambió el certificado con el que se generan los certificados de sello, esto generó que los nuevos certificados de sello no pudieran ser usados con la librería, por lo que nos vimos en la necesidad de actualizar la librería y liberar esta nueva versión.

A partir de esta versión, los usuarios que renueven sus certificados ya no tendrán problemas para generar sus comprobantes fiscales.

Complementos de nómina
Hemos agregado un nuevo método (GetNomina()) que permite obtener todos los complementos de nómina contenidos en un recibo (XML), esto resulta de gran utilidad para cuando estas leyendo y procesando recibos de nómina de forma masiva, ya que puedes saber cuantos complementos tiene el recibo y puedes procesarlos directamente.

Mes 13
Se agrego soporte al mes 13 en la generación de los archivos de la contabilidad electrónica; es importante mencionar que los schemas del SAT, no permiten dicho caso, lo que debes de hacer para poder lograrlo es deshabilitar, dentro de la librería, validación contra el schema al momento de generar el archivo de la contabilidad.

Adendas
Con respecto a las adendas, hemos realizado algunos cambios solicitados por los clientes:

  • Se modificó la generación de la adenda de Capa de ozono
  • Se modificó la generación de la adenda de MABE, agregando un namespace

Correcciones
Cada vez que liberamos una nueva versión, incluimos todas correcciones de los errores reportados por los usuarios, en este caso, son solamente dos:

  • Al obtener los datos del timbre, usando el método GetTimbre(), no estaba retornando el RFC del PAC.
  • Se corrigió el error que se presentaba al leer un CFDI que tiene en el subtotal .01

Si deseas conocer, a detalle, todos los cambios realizados en esta liberación, te invitamos a leer el historial de cambios.

Para tener acceso a las mejoras realizadas a Electronic Document Library, deberás de llevar a cabo la actualización de esta dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Valida el RFC o CURP de tus proveedores y/o empleados

Queremos compartir contigo la nueva funcionalidad que se ha incorporado a la versión 2019.06.02 del Validador CFDI siendo estas las siguientes:

Consulta de RFCs
Se adicionó la funcionalidad que permite llevar a cabo si el RFC de tus proveedores o empleados es válido y si este se encuentra registrado en el SAT.

Es importante mencionar que con este módulo podrás:

  • Consultar cualquier cantidad de RFCs
  • Importar los RFCs desde un archivo de MS Excel.

Consulta de CURP
De igual forma, se adicionó la funcionalidad con la que podrás verificar si la CURP de tus empleados es válida y si esta existe en el SAT.

Validación del XML
En lo que respecta a la validación de un XML se realizaron los siguientes cambios:

  • Se identificaron en el archivo de la Matriz de errores para el CFDI 3.3, aquellos errores que no se están aplicando en el proceso de validación (CFDI33159, CFDI33167, CFDI33193).
  • Para los errores CFDI33101 y CFDI33102, se mejoró el mensaje que aparece.
  • Se mejoró la validación del XML para identificar que se trata de una constancia de retenciones.
  • En lo que respecta al error CFDI33195, se mejoró la validación en los decimales en la sumatoria de los impuestos.

PDF de un recibo de nómina
Se actualizó el formato para llevar a cabo la representación impresa (PDF) de un recibo de nómina, cuando este trae información de CFDIs relacionados.

Si deseas conocer a cerca de este y otros cambios, lo podrás hacer consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a las mejoras realizadas al Validador CFDI, deberás de llevar a cabo la actualización de este dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Mejoras a CFDIData para su uso con proxy

Queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión (2019.06.01) de nuestra librería (DLL) para validar si un RFC existe en el SAT: CFDI Data

Esta es una liberación que aunque no trae nuevos módulos, si es de gran importancia, ya que se hicieron cambios que pueden hacer que tu código deje de funcionar, es por esto, que te recomendamos leer a detalle los cambios que a continuación comentaremos:

Uso de Proxy
Ahora en esta nueva versión, se agregó un nuevo método, el cual permite usar la librería a través de proxy, siendo éste el siguiente:

  • CfdiData.SetProxy

Adicional, se modificó el ejemplo que permiten llevar a cabo la consulta de un RFC en el SAT y la obtención de datos de un contribuyente, esto a través de un servidor proxy.

Cambios a URLs
A partir de esta versión de la librería, se modificaron las URLs a las cuales se conecta para llevar a cabo la validación de la licencia, siendo éstas las siguientes:

  • https://www.validarcfdi.com/sistema/v2/register.php
  • https://www.facturaelectronicagratis.mx/sistema/v2/register.php7

Este cambio puede afectar a aquellos usuarios que en su empresa hacen uso de un firewall, por lo que te recomendamos verificar si tienes acceso a estas URLs antes de actualizarte.

Dot Net Framework
Se modificó la versión del Dot Net Framework requerida para el funcionamiento de la librería, ahora se requiere la versión 3.5 o superior.

Consideramos que este cambio es el que puede tener un mayor impacto, ya que si haces uso de una versión anterior, no podrás hacer uso de la librería y deberás hacer cambios a tu proyecto.

Eliminación de métodos
Se llevó a cabo la eliminación de los siguientes métodos y propiedades que ya habían sido marcado como obsoletos en versiones anteriores-

  • CfdiData.ListaSat
    CfdiData.Lco.Data.ValidezObligaciones

Por lo que deberás de realizar los ajustes pertinentes.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta nueva versión, te recomendamos llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

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EDV: Mejoras a la validación de errores en un CFDI

Queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión 2019.05.20 de Electronic Document Validator (EDV) en la cual se llevaron a cabo las siguientes modificaciones:

Matriz de errores del SAT
A continuación, veremos las mejoras realizadas:

  • Se mejoraron los mensajes para los errores CFDI33101 y CFDI33102.
  • Se mejoró el proceso de validación al error CFDI33195 el cual corresponde a la validación de los decimales en la sumatoria del importe de los impuestos en los conceptos contra el total de impuestos aplicado.
  • Se aplicó la validación de los errores CFDI33110 y CFDI33147 ya que no se estaban realizando.

Adicional, se modificó el documento “Matriz de errores – CFDI 3.3” para indicar que los siguientes errores no se estarán aplicando:

  • CFDI33159
  • CFDI33167
  • CFDI33193

Constancia de retenciones
Se mejoro la validación de un XML para verificar que este no corresponda a una constancia de retenciones.

Complemento de pago
Se corrigió la validación para detectar y marcar como error, un CFDI que tuviera como tipo de comprobante “P” Pago y no contuviera el complemento de pago.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para que tener acceso a los cambios ofrecidos en esta nueva versión, te recomendamos llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

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SAT: Nuevo complemento para Servicios de Plataformas Tecnológicas

El pasado 30 de abril el Sistema de Administración Tributaria (SAT) publicó en su portal el nuevo complemento para Servicios de Plataformas Tecnológicas en su versión 1.0, el cual será usado para generar facturas de retenciones e información de pagos requeridos para este tipo de servicios.

El uso de este complemento es para expresar la información sobre los servicios prestados por personas físicas que utilicen plataformas tecnológicas para prestar el servicio de transporte terrestre de pasajeros, como son:

  • Uber
  • Cabify
  • Didi

O la entrega de alimentos preparados:

  • Rappi
  • Uber Eats

Quienes deberán de retener el IVA e ISR con el fin de enterarlo al SAT.

Dentro de la información que el complemento solicita tenemos:

Encabezado

  • Versión del complemento (1.0)
  • Periodicidad
  • Número de servicio
  • Monto total de los servicios
  • Entre otros….

Servicios
Espacio para expresar los datos correspondientes a los servicios realizados.

  • Información del servicio realizado
  • Impuestos trasladados de los servicios
  • Información de contribuciones gubernamentales
  • Comisión pagada por el uso de plataformas tecnológicas por cada servicio realizado

Si deseas conocer toda la definición técnica, estructura y estándar del complemento, la secuencia de la cadena original, así como las distintas claves requeridas por este complemento, te invitamos a descargar la información dando clic a la siguiente liga:

DESCARGAR

Conoce como realizar la descarga masiva de tus constancias de retenciones por la prestación de tus servicios en plataformas tecnológicas.

Descarga masiva de constancias de retenciones

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Hasta la próxima.