Electronic Document Server: Nueva versión 2018.02.25

Hoy traemos una nueva versión de nuestro producto para generar facturas a través de archivos de texto: Electronic Document Server.

Esta liberación es una versión de mantenimiento, esto es, una versión donde se hacen mejoras menores y se realizan las correcciones de errores detectados hasta el momento; a continuación, encontrarás el detalle de los cambios más importantes.

Selección de columnas
EDS ya contaba con un método para seleccionar las columnas visibles en el listado de documentos, lo que hemos hecho en esta versión es agregar otro que permite, de forma más rápida y sencillas, activar que columnas van a ser visibles.

El método anterior se sigue manteniendo por compatibilidad.

Configuración
Una de las mejoras más solicitadas por nuestros usuarios era el poder guardar la configuración del listado de documentos y a partir de esta versión lo hemos implementado, con esto, cada vez que abras el sistema se verá como lo habías dejado antes de cerrarlo, esto opción incluye:

  • Orden de las columnas
  • Columnas visibles y ocultas
  • Ordenamiento de la información
  • Filtros aplicados
  • Agrupamientos

Envío de correo
Hemos modificado el sistema para que se actualice el estatus del envío del correo, tanto en el listado de documento como en la bitácora, cuando se envía manual el CFDI por correo.

Moneda y tipo de cambio
Hemos detectado que algunos usuarios, están usando el tipo de cambio 1.00 cuando manejan la moneda MXN (pesos mexicanos), esto no es correcto, de acuerdo con las reglas del SAT; el problema en este caso es que el PAC permite timbrarlo de esta forma.

Lo que hemos realizado en esta versión es que si envías 1.00, el sistema lo transforma en 1, de esta forma se cumple con las exigencias del SAT.

Correcciones
Como comentamos al inicio de esto post, hemos realizado las correcciones que hasta el momento se han detectado, a continuación, se realiza una descripción breve de las mismas:

  • Se modificó la generación del importe con letra, ya que en algunos casos se generaba como 0.
  • Se corrigió el error que se presentaba al consultar la fecha y hora del PAC.

Todo lo anterior, solo son los cambios más importantes, si deseas conocer el detalle de lo realizado, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Como siempre te recomendamos actualizarte a la última versión y con esto disfrutar de las mejoras realizadas.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Versión 2018.02.24

Hoy hemos liberado una nueva versión del nuestro sistema de facturación electrónica: Facturador CFDI.

Esta nueva versión es de mantenimiento, esto es, una versión donde se hacen cambios menores y una que otra corrección, a continuación, encontrarás algunos de los cambios realizados.

Selección de columnas
Actualmente el listado de documento cuenta con más de 30 columnas disponibles para mostrar diferente tipo de información, el problema era que el sistema para seleccionar las mismas no era intuitivo ni fácil de usar, es por eso que, hemos desarrollado un nuevo método que te permite mostrar u ocultar cualquier columna con tan solo un clic.

Además de esto, hemos agregado una serie de columnas que se muestran por defecto con tal solo seleccionar la opción “estándar”.

Fecha diferente a la del PAC
Algunos usuarios reportaban problemas al momento de emitir una factura porque la fecha y hora de la computadora era diferente al PAC, para evitar esta situación, además de información al usuario, hemos modificado el sistema para que se deshabiliten todas las opciones y no pueda capturar un documento hasta que no corrija dicha situación.

Correcciones
Hemos aprovechado esta opotunidad para realizar las correciones detectadas, a continuación, vamos a enumerar las más importantes:

  • Si el certificado estaba vencido, no se permitía configurar la empresa para cargar el nuevo certificado.
  • Cuando se manejaba la moneda MXN – Pesos mexicanos, el sistema estaba generando el XML con el tipo de cambio 1.00, se modificó para que en este caso no se asigne tipo de cambio.
  • Si la empresa tenía empleados capturados, no permitía capturar facturas porque se debía configurar el empleado, esto no era correcto porque el sistema ya NO permite generar recibos de nómina.

Te invitamos a revisar el historial de cambios, para un mayor detalle de cada uno de los cambios realizados en esta nueva versión.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDS Nueva versión (2018.01.22)

Hoy hemos liberado una nueva versión de nuestra solución para generar comprobantes fiscales (CFDI) a través de archivos de texto: Electronic Document Server.

En este caso hemos realizado 3 cambios:

PROCESO DE CANCELACIÓN:
Se modificó el proceso de cancelación, adaptándolo a los cambios realizados por el PAC (ECODEX); con esta modificación ya no se presentará el error: Time Out

CONTABILIDAD ELECTRÓNICA 1.3
Se agregó la documentación para generar los archivos de la contabilidad electrónica 1.3:

  • Layout de contabilidad – Información.xlsx
  • Layout de contabilidad.xlsx

El sitema, en versiones anteriores, ya generaba este tipo de archivos, pero no se había incluido la documentación (layout) de los mismos.

FORMATO DE IMPRESIÓN CFDI 3.3
Se actualizó el formato para generación del CFDI 3.3, en este caso se incluyeron los siguientes campos:

  • Id tributario del receptor
  • Residencia fiscal del receptor

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nuevos cambios en la descarga de XML del servidor del SAT

Como ya es costumbre, el día de hoy 22 de diciembre de 2017, el SAT volvió a realizar cambios a su servidor de descarga, estos cambios hacen que todas nuestras soluciones dejen de funcionar y comiencen a mostrar el siguiente mensaje de error:

Número: 26
Descripción: No fue posible autentificarse en el servidor del SAT, por favor verifique su RFC y clave CIEC.

Nuestra área de desarrollo ya se encuentra está trabajando en ello, analizando el cambio para realizar las adecuaciones correspondientes y poder liberar una nueva versión que cumpla con los mismos.

Para conocer el avance de la solución podrás visitar nuestro Foro, así como también, nuestro sitio para monitorear los servidores del SAT.

Hasta la próxima.

EDD: Cambios en la descarga de CFDI 3.3

Queremos darte a conocer la liberación de la nueva versión 2017.12.15 de Electronic Document Download (EDD) solución que realiza el proceso de la descarga de los archivos XML directo de los servidores del SAT, en la cual se realizaron modificaciones a los datos que se muestran al realizar la descarga de CFDIs en su versión 3.3, los datos que no mostraban su valor son: Serie, Folio, etc.

Si eres desarrollador, podrás hacer uso de la librería para implementar en tus desarrollos el módulo de la descarga.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDV: Validación del CFDI con complemento por cuenta de terceros

Conoce la nueva versión (2017.12.15) de Electronic Document Validator (EDV), solución que te permite integrar a tus desarrollos el proceso de validación de los comprobantes fiscales digitales que emites o recibes, en la cual se realizó la modificación a la validación del CFDI con complemento por cuenta de terceros, para que no muestre con error algunas etiquetas.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Facturador: Soporte al CFDI 3.3

Hoy hemos liberado la nueva versión de nuestro sistema para generar factura electrónica: Facturador CFDI, y hemos incluido una serie de cambios que estaremos describiendo a continuación.

CFDI 3.3
Este es, sin lugar a duda, el cambio más importante que hemos realizado en esta liberación, y es el dar soporte a la nueva versión del CFDI, por lo que ahora podrás emitir las facturas cumpliendo con los requisitos exigidos por la autoridad.

La actualización a esta versión es bastante sencilla, ya que el sistema actualiza la base de datos y deja todo listo para que puedas trabajar, eso sí, antes de poder emitir comprobantes deberás de configurar algunos catálogos, como son:

  • Catálogo de empresas
  • Catálogo de clientes
  • Catálogo de productos
  • Catálogo de monedas, esto en caso de tener la opción de multi-monedas activa.

Como podrás observar son varios los cambios que debes de realizar, siendo concientes de esta situación hemos creado diferentes tipos de ayuda que te permitirán saber que hace falta configurar; por lo que te invitamos a seguir las indicaciones que el sistema te irá mostrando.

Existen algunos puntos que queremos mencionar y que consideramos que es importante que conozcas:

  • Una vez actualizado el sistema a esta nueva versión ya no será posible emitir CFDI 3.2.
  • Hemos creado nuevos formatos de impresión, por lo que, si tenías formatos personalizados, será necesario que adaptes los nuevos formatos, que, por cierto, se encuentran en la carpeta Formatos\CFDI 3.3
  • En este momento el sistema no genera recepción de pagos, esto será agregado en una siguiente versión.

Seguir leyendo Facturador: Soporte al CFDI 3.3

EDV – Conoce la extensión a la validación del CFDI 3.2

En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión 2017.12.01 de Electronic Document Validator (EDV) en la cual se llevó a cabo la siguiente modificación:

CFDI 3.2
Derivado de la prórroga otorgada por el SAT en la emisión de un CFDI 3.3, donde se extendió un mes más la convivencia entre la versión del CFDI 3.2 y la versión 3.3, se llevo a cabo la modificación a la funcionalidad en la validación que la librería ofrece para aceptar la validación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) que correspondan a la versión 3.2 y que sean generados durante el mes de diciembre de 2017.

Si deseas conocer a cerca de este cambio, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para que tener acceso a este cambio ofrecido en esta nueva versión de la librería, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nuevos cambios al CFDI 3.3: Catálogos

Adicional, a las nuevas facilidades publicadas por el SAT en cuanto a la emisión de un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) en su versión 3.3, la autoridad también realizó cambios a los catálogos de claves requeridas para la generación del mismo.

A continuación, encontrarás una descripción resumida de todos los cambios realizados en este caso:

Catálogo de aduanas
En este caso el cambio en este catálogo consiste en la adición de dos columnas: la fecha de inicio de vigencia y fecha fin de vigencia de cada registro.

Claves de productos o servicios
En cuanto al catálogo de claves de los productos o servicios, se realizaron varios cambios, a continuación, encontrarás el detalle de los mismos:

  • Se actualiza la versión de revisión del catálogo, quedando como segunda revisión
  • Se adiciona la columna denominada “Palabras similares” con el fin de dar mayor claridad en cuanto al uso de las claves.
  • Se cambio el orden de las columnas quedando de la siguiente manera:
  • Clave
  • Descripción
  • Incluir IVA trasladado
  • Incluir IEPS trasladado
  • Complemento que debe incluir
  • Fecha inicio de vigencia
  • Fecha fin de vigencia
  • Palabras similares
  • Se eliminan del catálogo 315 claves de productos o servicios, este es tal vez el cambio más importante, ya que trae implicaciones en las soluciones de factura electrónica que ya estaban trabajando con el CFDI 3.3

Patente aduanal
Para el caso de este catálogo los cambios consisten en:

  • Cambia la versión se cambio de 2.0 a 3.0
  • Todas las claves se actualizaron a 4 dígitos.
  • Se adicionan 23 claves al catálogo, quedando en un total de 3,157 registros.

Validar un CFDI
La próxima semana estaremos liberando una nueva versión de nuestras soluciones de validación (DLL y Validador CFDI) para dar soporte a estos cambios

Cambios menores
Hubo dos cambios, que, aunque menores, nos llamaron la atención y no quisimos dejar de comentarlos:

  • EL formato del archivo paso de XLSX a XLS, no entendemos el cambio, pero creemos que es por temas de compatibilidad.
  • El tamaño del archivo paso de 6 MB aproximadamente a casi 20 MB, creemos que el cambio de tamaño se debió al cambio de formato.

Si desea obtener la última versión de los catálogos, te invitamos a dar clic en el siguiente enlace:

Catálogos SAT

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Da el SAT prórroga en la emisión de un CFDI 3.3

Como parte de nuestro compromiso de mantenerte informado, en Facturando en esta ocasión queremos compartir contigo la prórroga que ha dado el SAT en cuanto a la emisión del CFDI 3.3.

El día de hoy el SAT, por medio del comunicado 2017_125, ha anunciado facilidades para la implementación de la nueva factura electrónica, es decir en la emisión del CFDI 3.3, en donde:

Emisión del CFDI 3.3
Se amplía el periodo de convivencia opcional de la nueva factura (CFDI 3.3) hasta el 31 de diciembre de 2017, es decir se amplia el plazo un mes más, para ser obligatorio a partir del 1 de enero de 2018.

Complemento recepción de pagos
Para el caso de la emisión de comprobantes fiscales digitales con complemento para recepción de pagos, su emisión será opcional hasta el 31 de marzo de 2018, es decir entra en vigor su emisión como estaba estipulado el 1 de diciembre, quedando de forma opcional durante el periodo antes citado.

Cancelación de facturas
En cuanto al nuevo proceso de aprobación para la cancelación de facturas electrónicas éste entrará en vigor hasta el 1 de julio de 2018.

Errores en la emisión de un CFDI 3.3
En caso de existir posibles errores en la emisión de un CFDI 3.3, en cuanto al uso de las claves de unidad de medida y/o clave de producto o servicio, está no será considerada como una infracción, esto hasta el 30 de junio de 2018, a partir de esa fecha el uso de las claves deberá de hacerse de forma correcta.

En conclusión
Derivado de la cercanía y diálogo con el sector privado, y atendiendo a los avances en las acciones realizadas por los contribuyentes en los últimos meses en cuanto en la adopción integral de las mejoras en sus procesos de facturaión, el Servicio de Administración Tributaria informa lo siguiente:

  • A partir del 1 de julio del 2017 entró en vigor la versión 3.3 de la factura electrónica. No obstante, los contribuyentes podrán continuar emitiendo en la versión 3.2 hasta el 31 de diciembre del 2017. A partir del 1 de enero del 2018, la única versión válida será 3.3.
  • La emisión de comprobantes con el Complemento para Recepción de Pagos será opcional hasta el 31 de marzo del 2018.
  • El proceso de aprobación para la cancelación de facturas electrónicas entrará en vigor el 1 de julio del 2018.
  • Hasta el 30 de junio de 2018, en caso de que exista un posible error o discrepancia al registrar la clave de unidad de medida y/o clave de producto o servicio, no se considerará infracción.

En los próximos días, la autoridad, estará publicando los ajustes a las disposiciones fiscales correspondientes para reflejar las facilidades aquí descritas.

Esperamos que esta publicación te haya sido de utilidad, reiteramos nuestro compromiso de mantenerte informado.

Si deseas conocer el comunicado publicado por el SAT, solo bastará con dar clic en el siguiente enlace.

Comunicado Oficial

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.