DLL para renombrar y organizar los XML que emites y recibes

Te presentamos con mucho agrado nuestro nuevo productos para desarrolladores de sotware: Electronic Document Rename (EDR) con la cual podrás tener el control de los CFDI (XML) que emites y recibes al poderlos clasificar y renombrar de una forma más clara y precisa, ya que podrás darle un significado a las carpetas donde guardar los XML de tus facturas.

Palabras claves (tokens)

Para ello tendrás disponible una serie de claves (tokens) que hacen referencia a los datos contenidos en el XML de tus comprobantes, los cuales los podrás usar, tanto para definir la ruta del directorio o carpeta, donde se guardarán los archivos, como el nombre que estos tendrán.

Dentro de los tokens disponibles tenemos:

  • [SERIE]
  • [FOLIO]
  • [SERIE_ORIGINAL]
  • [FOLIO_ORIGINAL]
  • [TOTAL]
  • [RFC_EMISOR]
  • [RAZON_SOCIAL_EMISOR]
  • [RFC_RECEPTOR]
  • [RAZON_SOCIAL_RECEPTOR]
  • [AÑO_DOCUMENTO]
  • [MES_DOCUMENTO]
  • [MES_DOCUMENTO_NOMBRE]
  • [DIA_DOCUMENTO]
  • [AÑO_TIMBRE]
  • [MES_TIMBRE]
  • [MES_TIMBRE_NOMBRE]
  • [DIA_TIMBRE]
  • [PAC_CERTIFICO_RFC]
  • [PAC_CERTIFICO_NOMBRE_COMERCIAL]
  • [PAC_CERTIFICO_RAZON_SOCIAL]
  • [TIPO_COMPROBANTE]
  • [UUID]
  • [ESTADO_COMPROBANTE]

A continuación, te mostraremos algunos ejemplos de lo que puedes hacer con esta DLL::

Definición del directorio

Para agrupar los comprobantes por rfc emisor, año y mes de emisión, lo podrás realizar mediante la siguiente definición:

[RFC_EMISOR]\[AÑO_DOCUMENTO]\[ MES_DOCUMENTO]

De acuerdo a la definición anterior, los posibles resultados serían:

LAN7008173R5\2019\01\
LAN7008173R5\2019\07\

Definición del archivo

Para el caso del nombre de archivo, se desea que el nombre de los comprobantes este integrado por el RFC emisor, RFC receptor, folio fiscal y con extensión XML, como se indica a continuación:

[RFC_EMISOR]_[RFC_RECEPTOR]_[UUID].XML

El resultado de esta definición sería:

LAN7008173R5_AAA010101AAA_CC74F946-2702-4B3B-8B3F-E4FD268C91B8.XML
LAN7008173R5_BBB010101BBB_F7111011-6E71-4ACD-8BA9-82B800FB01CE.XML

Datos opcionales

Adicional a los tokens, tendrás la libertad de poder definir texto libre, por medio del separador pipe (|), el cual tomará el valor tanto para el nombre del directorio o carpeta, como del nombre del archivo XML, cuando el token definido no exista o no venga dentro del XML.

Como ejemplo, tenemos la siguiente definición, donde en el caso de que el valor de la serie y folio no exista como dato dentro del XML, se tomarán como valor lo definido como dato opcional (Sin serie / Sin Folio):

[SERIE|Sin serie]_[FOLIO|Sin folio]_[UUID].XML

Resultado cuando existe:

AAA_1968_CC74F946-2702-4B3B-8B3F-E4FD268C91B8.XML

Cuando no existe:

Sin serie_Sin folio_CC74F946-2702-4B3B-8B3F-E4FD268C91B8.XML

El uso de estos datos opcionales aplica para todos los tokens disponibles.

Te invitamos a que conozcas esta nueva librería, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT: Malas prácticas al emitir un CFDI

De acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT) y que con el fin de proteger los derechos que tienen los contribuyentes receptores de los CFDIs, para deducir y acreditar impuestos, se han detectado una serie de malas prácticas realizadas por los emisores de facturas.

A continuación, se enlistan las prácticas indebidas, en las que incurren los emisores, las cuales deberán de tomarse en cuenta para evitar ser acreedor a una sanción.

  1. Exigir cualquier dato distinto al RFC – El contribuyente que solicita la factura sólo debe proporcionar verbalmente su RFC, cualquier dato adicional no es requisito para la emisión.
  2. Obligar a proporcionar un correo electrónico, esto es opcional – El proporcionar el correo es una facilidad a que tiene derecho el receptor de la factura para obtenerla.
  3. Incrementar el precio del bien o servicio cuando se solicita la factura – El precio debe incluir el IVA, sin importar si se solicita o no la factura.
  4. Obligar al receptor a generar la factura en un portal – Se debe de entregar la factura en el lugar donde se llevó a cabo la operación y al momento de realizarla.
  5. Negar la factura argumentando que no se solicitó en el momento de la transacción – Se puede emitir con posterioridad, mientras sea en el mismo año en que se realizó la operación.
  6. Registrar una forma de pago distinta a la recibida o registrarla sin que esté pagada.
  7. Solicitar obligatoriamente que se indique el uso que se le dará a la factura – Si no es proporcionado por el receptor, deberá de usarse la clave “P01 Por definir”.
  8. Negar la emisión de la factura cuando se pague en efectivo – La factura deberá generarse sin importar la forma de pago en que se realice la operación.
  9. No emitir la factura cuando se reciben pagos por anticipos – Estos siempre se facturan.
  10. No emitir factura – El SAT no tiene suscrito convenio alguno con ningún contribuyente, cámara o asociación para la no emisión de facturas electrónicas.

Dentro de la lista anterior, las prácticas más comunes, y de acuerdo con nuestro criterio, serían unas de las más graves, son la número 3 y 10, cuando te dicen que si quieres factura es más IVA del precio ofrecido o cuando te dicen aquí no facturamos, respectivamente.

Es muy importante que los contribuyentes tengan en cuenta que, el no expedir, no entregar o no poner a disposición de los clientes las facturas, o expedirlas sin que cumplan con los requisitos señalados por la autoridad, se consideran infracciones que pueden llevar hasta la clausura del establecimiento.

Si detectas alguna de estas prácticas al momento de solicitar tu factura, podrás denunciarlo directamente en el portal del SAT, de igual forma, podrás reporta si no te emitieron la Factura o si se emitió con errores, para ello podrás acceder a la siguiente liga:

Denuncia

En donde deberás:

  • Dar clic en “Captura solicitud de emisión CFDI”.
  • Capturar los datos solicitados:
    • Datos de la empresa o proveedor a reportar
    • Descripción de los hechos
    • Domicilio de la empresa o proveedor
    • Tus datos de contacto
    • Aceptar el uso de datos personales.
  • Capturar la imagen captcha.
  • Dar clic al botón “Enviar”.

Una vez realizados los pasos anteriores, se te enviará por correo un mensaje con el número de folio y su respectiva contraseña, con la cual podrás darle seguimiento a tu solicitud.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Web service para validar el XML de un CFDI

Conoce la nueva versión de nuestro web service de validación de CFDIs 2019.07.11 en la que encontrarás:

Optimización

Se desarrollo un nuevo web service que permite:

  • Tener un mejor control de las validaciones realizadas.
  • Se optimizó, reduciendo el tiempo de respuesta invertido en el proceso de validación de hasta un 50%.
  • Se soportan más conexiones concurrentes, gracias a que se contrató un nuevo servidor.
  • Se actualizó el código de los ejemplos, mediante la optimización del mismo, trayendo como consecuencia un código más compacto y con un consumo menor de memoria.

Con lo anterior, se logra proporcionar un mejor servicio.

Nueva funcionalidad

Dentro del nuevo web service de validación, se agregó nueva funcionalidad que permitirá llevar a cabo la consulta del estado de cuenta de un distribuidor, mediante la adición de un nuevo método, con el cual podrás obtener el resumen de los créditos:

  • Comprados
  • Consumidos
  • Disponibles
  • Vigencia

Para tener acceso a este nuevo web service es necesario contar con el RFC que tiene contratado el servicio de validación y el identificador que le haya sido asignado por Facturando, de no contar con este, deberás de ponerte en contacto con nosotros para obtenerlo y que no tengas problema al momento de hacer uso del web service.

Mensajes de error

Para hacer más clara la respuesta del servicio cuando exista algún error, se adicionaron los siguientes mensajes de error:

  • 101 – El RFC o el Identificador del distribuidor no corresponden entre sí o no son válidos.
  • 102 – Cuando el distribuidor no tiene créditos disponibles.
  • 103 – Mensaje cuando se tienen créditos disponibles pero están congelados.
  • 104 – Cuando el distribuidor se encuentra deshabilitado.
  • 105 – El distribuidor no esta vigente.

Actualización

El web service actual continuará dando servicio hasta el día 20 de julio, por lo que te recomendamos realizar el cambio al nuevo web service lo antes posible, ya que a partir de la fecha mencionada será deshabilitado el servicio actual.

En cuanto a los créditos contratados y disponibles, estos serán respetados, es decir, no se perderán.

Para llevara a cabo la actualización te invitamos a dar clic a la siguiente liga:

Descargar

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Estándar del CFDI versión 3.3

Continuando con el tema de la actualización a la versión 3.3 del CFDI, el Sistema de Administración Tributaria (SAT) liberó el documento que contiene la definición del estándar para el CFDI, así como la secuencia de la cadena original a integrar, conteniendo lo siguiente:

Estándar

Documento donde:

  • Se definen los elementos (nodos y atributos) que componen la versión 3.3
  • Secuencia de elementos a integrar en la cadena original con la información contenida dentro del CFDI.
  • Validaciones adicionales a realizar por el proveedor autorizado de certificación (PAC)

Con la liberación de esta información queda totalmente definido el uso de la nueva versión del CFDI.

En Facturando estamos trabajando en el análisis e implementación de esta nueva versión 3.3 del CFDI, con el fin de poder ofrecerte en tiempo y forma, el soporte a la misma, dentro de cada una de nuestras soluciones.

Conoce a detalle el archivo que contiene la definición del estándar, dando clic en el siguiente enlace:

Estándar del CFDI v3.3

Si deseas conocer más acerca de esta nueva versión 3.3 del CFDI, te invitamos a leer estos artículos:

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Especificación técnica del CFDI en su versión 3.3

Como parte de los cambios que el Sistema de Administración Tributaria (SAT), ha realizado a la generación del CFDI dentro de su versión 3.3, a continuación, mencionaremos los cambios contenidos en esta nueva versión:

Nuevos nodos
Se adicionan, dentro de la nueva estructura de datos los siguientes nodos:

  • CfdiRelacionados – para precisar la información de los comprobantes relacionados.
  • Impuestos (conceptos) – nodo para capturar los impuestos aplicables por cada concepto.

En esta nueva versión de la factura electrónica el SAT ha realizado más de 80 cambios de diferente tipo: Nuevos nodos y atributos, se han eliminado algunos atributos y también algunos han sido modificados; en resumen, podemos decir que los cambios realizados a esta nueva estructura con respecto a la que se encuentra actualmente vigente, fueron:

  • Se agregaron 24 atributos y 2 nodos al comprobante
  • Fueron eliminados 12 atributos y 4 nodo
  • Se cambió la definición de 26 atributos y 1 nodo
  • Se agregaron validaciones adicionales a 14 atributos y 1 nodo

Detalle de cambios
Partiendo de la información liberada por el SAT, hemos llevado a cabo un análisis detallado y producto de este proceso, se han creado una serie de documentos en el cual se muestra cada uno de los cambios que ha sufrido el CFDI en esta nueva versión, estos documentos tienen como finalidad servir de apoyo en el proceso de implementación, si deseas tener acceso  a dichos archivos, poniéndote en contacto con nosotros y con gusto te lo proporcionamos.

Recuerda que esta nueva versión del CFDI v3.3 entrará en vigor a partir del 1 de julio de 2017.

Te invitamos a conocer más acerca de esta versión 3.3 del CFDI leyendo los siguientes artículos:

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Actualización a la versión 3.3 del CFDI para factura electrónica

El pasado 5 de diciembre, el SAT hizo pública la actualización más reciente a la versión 3.3 del comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Como recordaras, en la actualidad se generan los comprobantes fiscales digitales con la versión 3.2, ahora, el SAT ha liberado la versión 3.3, la cual deberá de entrar en vigor el primer día de julio de 2017.

Para efecto de comprender los cambios que implica llevar a cabo la implementación de esta nueva versión del CFDI hemos desarrollado una serie de artículos que te ayudarán a comprender esta nueva estructura:

Si deseas tener toda la documentación relacionada a esta nueva versión del CFDI, puedes descárgala de aquí, la descarga es un archivo ZIP que contiene todos archivos liberados por el SAT.

Descargar documentación

Para facilitar la implementación de esta nueva versión, hemos desarrollado una serie de documentos donde se muestra de forma detallada cada uno de los cambios realizados, si deseas tener acceso a los mismos, puedes dar clic aquí.

Finalmente, queremos comentar,  que nuestro equipo de desarrollo, actualmente se encuentra analizando cada uno de los cambios y pronto comenzara a trabajar en cada una de nuestras soluciones, para efecto de poder soportar esta nueva versión.

Dentro de los productos que se verán afectados por esta nueva versión tenemos:

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.