Electronic Document Server versión 2018.09.08

En esta ocasión hemos liberado una nueva versión de nuestros productos para generar recibos de pagos electrónicos a través de archivos de texto: Electronic Document Server

Esta es una versión de mantenimiento, esto es, casi todos los cambios son correcciones realizadas; he aquí el detalle de las más importantes:

Soriana
Hemos realizados modificaciones a la generación de un CFDI con la adenda de Soriana.

Recibo de pago
Este es el cambio más importante de esta liberación, en este caso, el número de operación no se estaba tomando en cuenta en la generación del recibo.

Por los cambios anteriores, recomendamos a todos los usuarios actualizarse a la brevedad posible.

Como comentamos al inicio de este post, hemos comentado solo los más importantes, por lo que te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener disponibles todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la aplicación, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT: Prórroga al nuevo proceso de cancelación de una factura

Como recordarás, el día 1 de siempre entra en vigor el nuevo método de cancelación, el cual iba a ser obligatorio a partir del 1 de julio de este año, pero el SAT dio una prorroga ya que no estaba listo.

Hoy, 31 de agosto de 2018, han empezado a circular noticias donde se habla acerca de una nueva prórroga que va hasta el día 1 de noviembre de 2018; esto nos llamó la atención, por lo que, nos dimos a la tarea de investigar acerca del tema y quisimos publicar lo que sabemos hasta el momento.

El rumor

  • Ha sido publicado en algunos sitios que el SAT ha dado una prórroga, la cual se extiende hasta el 1 de noviembre de 2018.
  • Tuvimos acceso al comunicado expedido por una casa de software donde se comenta lo mismo, que si hay prórroga.

El SAT
Hemos contactado el SAT para saber acerca del tema y esto es lo que pudimos averiguar:

  • Navegamos en el sitio del SAT buscando información al respecto, y hasta el momento no han publicado nada.
  • No conocen nada al respecto, las cosas continúan como esta en la ley, esto es, mañana empezaría el nuevo proceso de cancelación.

El PAC
Hemos hablado con varios PACs y nos comentan que ellos no tienen conocimiento de dicha prórroga, que ellos ya tienen o están preparando el nuevo proceso de cancelación.

La realidad
La realidad es que mañana inicia todo esto y no todos están listos, por ejemplo:

  • Algunos PACs aún no tienen listo el nuevo proceso de cancelación y por lo que sabemos, no lo van a tener listo muy pronto.
  • EL SAT aún no ha modificado su sitio para que los contribuyentes pueden consultar, aceptar o rechazar una solicitud de cancelación.
  • EL Web Service del SAT para consultar el estatus de un CFDI, no ha tenido cambios, por lo tanto, no puede ser usado para el nuevo proceso.

El análisis
Después de analizar la evidencia que existe hasta el momento, llegamos a la conclusión de que si va a haber prórroga, ya que solo falta un día y parte del proceso aún no está listo.

Lo curioso de esto es ¿por qué el SAT aún no lo ha dado a conocer?, ¿por qué esperar hasta el último minuto?, ¿Por qué no darles esa tranquilidad a los contribuyentes y evitar todo este mundo de especulaciones?

Te invitamos a estar atentos a este blog, ya que lo actualizaremos una vez tengamos más información.

Hasta la proxima

Descargar el XML del SAT: Recibo de pago electrónico

Este artículo tiene como objetivo, darles a conocer la nueva versión (2018.08.30) de nuestra solución para descargar los XML del SAT: Electronic Document Download.

En este caso hemos realizado algunas correcciones y mejoras, por lo que la hemos denominado una liberación de mantenimiento.

Representación impresa
En este nueva versión hemos puesto todo nuestro esfuerzo en la generación del PDF, los cambios realizados son:

  • Se modificó el formato de impresión para que muestre los datos del recibo de pago electrónico.
  • Se modificó la generación de la representación impresa de un recibo de pago.
  • El importe con letra se definió como CERO
  • Se actualizó el formato de impresión.
  • Se corrigió el error que se presentaba al generar la representación impresa (PDF) de un CFDI.
  • Se corrigió un error que se presentaba al calcular el nombre de algunos catálogos.

Si deseas tener un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios, en este se detallan las mejoras y correcciones realizadas.

Recomendamos a todos nuestros usuarios actualizarse a esta versión a la brevedad posible, ya que tiene correcciones importantes.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Generar el PDF de un recibo de pago

En esta ocasión queremos compartir con todos nuestros usuarios la nueva versión (2018.08.28) del producto Electronic Document Printer, el cual, como recordarás, es usado para generar la representación impresa (PDF) de un CFDI.

Esta es una liberación de mantenimiento, esto es, no hemos agregado nuevas características, solamente hemos realizado correcciones o mejoras a lo ya existente.

Recibo de pago
En este caso hemos realizado dos cambios, relacionados con la generación de la representación impresa de un recibo de pago:

  • El importe con letra se definió como CERO
  • Se actualizó el formato de impresión (Cfdi33.repx) para generar el mismo.

Recibo de nómina
Para este tipo de documento, se ha realizado solamente una corrección:

  • Se corrigió el error que se presentaba al generar el PDF de un recibo de nómina 1.2 que tuviera en los datos el símbolo &

General
Hemos realizado un cambio más, que afecta en forma general a todos los documentos soportados por la librería.

  • Se corrigió un error que se presentaba al calcular el nombre de algunos catálogos.

Si deseas tener un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial del cambios, en este se detallan las mejoras y correcciones realizadas.

Como siempre, invitamos a todos nuestros usuarios a actualizarse a la última versión.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Facturador CFDI: Recibo de pago electrónico

Es esta ocasión traemos una nueva versión de nuestro producto para generar la factura electrónica: Facturador CFDI.

Como ya sabrás, el próximo 1 de septiembre inicia la obligatoriedad para expedir comprobantes de pagos, por lo que hemos modificado nuestro sistema para dar soporte a dicho requerimiento.

Recibo de pago electrónico
En esta ocasión, hemos agregado el recibo como un nuevo módulo dentro del sistema, en el cual podrás capturar y generar tus recibos de pago; dentro de sus características más importantes tenemos:

  • Permite capturar 1 o más pagos dentro de la misma ventana
  • Puedes indicar los datos del SPEI
  • No existe límite en la cantidad de documentos relacionados a un pago.

Conocemos la complejidad del este nuevo tipo de documento, por lo que hemos agregado al sistema diferentes validaciones que ayuden a disminuir la probabilidad de que captures información incorrecta o que no cumple con las reglas del SAT.

PDF
El recibo de pago electrónico traer consigo varios cambios, uno de ellos es la generación de la representación impresa del mismo (PDF), ya que es necesario que se refleje en este los datos del complemento, recordemos que un recibo de pago no es más que un CFDI con el complemento de pagos.

Para el caso del PDF, hemos actualizado la plantilla que trae por defecto el sistema, para que se muestren los datos requeridos.

Los usuarios que usan la plantilla estándar no tendrán problema alguno, para aquellos que han realizado cambios a la misma, deberán de realizar las adecuaciones necesarias.

Recomendaciones
En esta liberación hemos hecho un esfuerzo importante para facilitarte la captura de los recibos de pago, para esto hemos integrado dentro del sistema algunas de las reglas dadas por el SAT, aun así y debido a lo complejo del recibo de pago, recomendamos que leas y te asesores al respecto de dicho documento ya que puede darse el caso de que el sistema permita la captura de información, pero no se pueda timbrar.

Para lo anterior, te dejamos el enlace a varios recursos que te serán de utilidad:

  • Video del SAT donde se explica el complemento de pago, ver aquí
  • Guía de llenado del recibo de pago, ver aquí
  • Preguntas y respuestas acerca de este tipo de documento, ver aquí
  • Sitio oficial del complemento de pago, ver aquí

Actualización
Para actualizar el sistema a esta nueva versión, existen dos formas:

  • Automática, solamente debes entrar al sistema, este te va a informar de que existe una nueva versión, aceptas la misma y el sistema se actualizará automáticamente.
  • Manual, en este caso debes de descargar de aquí la nueva versión y luego procedes a instalarla como se instala un programa normal de Windows, no requiere pasos adicionales.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Descarga masiva de XML en el sitio del SAT

Como sabrás el pasado 30 de julio del presente año, el SAT realizó cambios al proceso de la descarga de los XML que emites o recibes, que impiden realizar la descarga masiva como habitualmente se venia haciendo, esto debido a que ahora solicita un captcha por cada archivo XML a descargar.

Dicho cambio, no tendría razón de ser, toda vez, que al autentificarse ya ha sido solicitado un captcha, haciendo que los captchas adicionales vuelvan impráctico el proceso de la descarga de archivos cada que el contribuyente lo requiera.

Debido a lo anteriormente comentado, todas nuestras soluciones ya no pueden hacer la descarga de los XML, por lo que actualmente solo funcionan para hacer la consulta de estos; en este momento nuestro equipo de desarrollo esta trabajando para dar solución a este tema, si deseas conocer el avance del mismo puedes visitar nuestro foro, el cual estaremos actualizando con las últimas novedades.

Sabemos que lo más importante de este proceso es realizar la descarga de los XML, por lo que hemos preparado este tutorial donde mostramos paso a paso como realizar la descarga masiva de los XML usando la plataforma del SAT.

Lo primero que debes hacer es abrir tu navegador web y dirigirte a la página del SAT www.sat.gob.mx, una vez allí, deberás seleccionar la opción “Cancela y recupera tus facturas” del menú “Factura elecrónica”.
En seguida, tendrás que capturar el RFC, la contraseña y el captcha que se requieren para tener acceso a la descarga.
Una vez dentro de la aplicación, deberás de seleccionar la opción deseada para la consulta, ya sean las facturas emitidas o recibidas y dar clic al botón “Continuar”.

En la siguiente ventana, deberás seleccionar el tipo de consulta, en este caso, el rango de fechas a consultar y dar clic al botón “Buscar CFDI”.

Después de un momento, y de procesada la consulta, se desplegarán los CFDIs encontrados en el periodo indicado.

En esta ventana, deberás de seleccionar los comprobantes a descargar y dar clic al botón “Descargar Seleccionados”, para enseguida obtener la siguiente ventana.

En ella deberás de capturar el captcha que se muestra en la imagen y dar clic al botón “Validar”, para posteriormente obtener el folio de la descarga asignado, proceso que, de acuerdo al SAT, podría tardar hasta 48 horas, a partir de realizada la solicitud.

Pasado un tiempo, entre 1 y 48 horas, deberás ingresar al SAT y seleccionar la opción “Recuperar descargas de CFDI”
Con esto ya podrás descargar los XML solicitados.

Aclaraciones
Es importante que conozcas las limitaciones que tiene esta opción:

  • Como podrás observar el tiempo de respuesta no es inmediato, puede tardar horas, todo depende de la cantidad de solicitudes que tenga el SAT
  • Solo podrás descargar un máximo de 500 comprobantes, que son los que aparecen en la consulta que realizaste en su momento.
  • El proceso es totalmente manual.

A pesar de las limitantes comentadas anteriormente, creemos que es una solución viable mientras se logra automatizar la descarga y que quede funcionando como se venía trabajando.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Consulta de XML del SAT

Como ya sabrás, el SAT ha realizado cambios al proceso de la descarga de los XML que emites o recibes, por lo que, por el momento no es posible llevar a cabo la descarga física de dichos archivos usando cualquier de nuestras soluciones, lo que si puedes hacer es realizar una consulta de estos; sabemos que no es lo ideal pero algunos usuarios nos han comentado que para ellos les es útil de esta forma mientras encontramos la solución definitiva.

Por lo anterior, es que hemos decidido habilitar el módulo de descarga dentro del sistema, por lo que podrás ingresar al mismo y hacer todo lo que ya venias haciendo, lo que no podrás hacer es seleccionar la opción “DESCARGAR”, la hemos deshabilitado temporalmente hasta que encontremos una solución viable para esta parte.

Una de las desventajas de solo consultar, es que no podrás obtener toda la información que antes tenias al momento de hacer la descarga, ya que algunos datos son obtenidos directamente del XML; estos son los únicos datos que están disponibles cuando haces la consulta:

  • Efecto del comprobante (Ingreso, Egreso, Pago, Nómina)
  • Estado del comprobante (Vigente, Cancelado)
  • Fecha y hora de cancelación
  • Folio fiscal (UUID)
  • Fecha y hora de certificación
  • Fecha y hora de emisión
  • RFC y razón social del emisor
  • RFC y razón social del receptor
  • Total del comprobante
  • Fecha y hora de emisión
  • RFC, razón social y nombre comercial del PAC que certificó

Otra cosa que si podrás hacer con esta información, es exportar dicha información a Microsoft Excel para que puedas trabajar sobre ella.

¿Consultar?
Tal vez te estés preguntando, para que sirve la consulta si no puedo descargar los XML, he aquí algunas ideas:

  • Puedes llevar a cabo un proceso de conciliación entre lo que tú tienes y lo que tiene el SAT y con esto poder descargar, manualmente, los XML que te hacen falta.
  • Puedes sacar reportes básicos.
  • Puedes saber si alguna de las facturas que te emitieron ha sido cancelada.

Avance de la solución
Sabemos que este es el punto más importante de todo esto, y queremos decirte que nuestra área de desarrollo sigue trabajando en dar una solución, analizando el cambio para realizar los cambios correspondientes y poder liberar una nueva versión que cumpla con los mismos, si deseas conocer el avance de este tema te invitamos a dar clic aquí

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Cambios en la descarga de XML del servidor del SAT

Como es costumbre del SAT ha realizado cambios a su servidor de descarga, que afectan el proceso de descarga dentro de nuestras soluciones.

El cambio realizado por el SAT consiste en que ahora, para poder realizar la descarga de los archivos XML de las facturas que emites o recibes, el SAT requiere que se capture un captcha por cada archivo XML que se desee descargar.

Validador CFDI
Para los usuarios del sistema Validador CFDI, les aparecerá una ventana, al momento de abrir el módulo de descarga, que les informará el problema actual y que contiene un enlace donde podrán consultar el avance del problema.

Electronic Documento Download
Hemos deshabilitado a todos los RFCs, de esta manera al intentar hacer una descarga la librería se queda autenticando.

Solución
Actualmente no tenemos una solución al respecto, pero ya nuestra área de desarrollo está trabajando en ello, analizando lo realizado por el SAT y con esto adaptar nuestras soluciones, para liberar lo antes posible, una nueva versión.

Si deseas conocer el avance de la solución puedes dar clic aquí

Comentarios finales
Hemos querido aprovechar este artículo para expresar algunos comentarios acerca de este tema:

  • Todo parece indicar que la idea del SAT es afectar a los contribuyentes, ¿porque no hacerlo la otra semana?, realmente no había diferencia y hubiera permitido que todos realizaran la descarga del mes de julio.
  • Algunas personas nos han preguntado el porque del cambio y lo que sabemos es que si lo hizo por temas de costo, ya que el servicio del SAT está en Azure, por lo que, cada vez que descargamos un XML el SAT tiene que pagarle a Microsoft por el ancho de banda consumido; por lo que todo se resume a tema económico.
  • Entendemos porque se hizo el cambio, lo que no entendemos es como lo implemento el SAT, ya que ahora descargar los XML de forma manual se convirtió en una tarea tediosa por no decir otra cosa.
  • Algunas personas nos comentaron que este cambio es temporal y que el día 1 de agosto todo volverá a como estaba, no creemos que esto vaya a suceder, pero esperamos estar equivocados y todo quede como estaba.

Como punto final queremos recordarles que estaremos publicando el avance de este problema, en nuestro foro.

Hasta la próxima.

Validador CFDI 3.3: Soporte a nuevos complementos

El día de hoy, 25 de julio de 2018, hemos liberado una nueva versión de nuestro software para validar y descargar comprobantes fiscales digitales (CFDI): Validador CFDI

En esta ocasión, hemos realizado cambios importantes, agregando soporte a las nuevas versión de algunos complementos, así como también hemos realizado cambios menores al sistema.

A continuación, encontrarás una descripción de los cambios más importantes:

Complementos: Nuevas versiones
En este caso, hemos agregado soporte a las nuevas versiones de estos complementos:

  • Estado de cuenta de combustible versión 1.2
  • Consumo de combustible versión 1.1

Para estos complementos se valida:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Contra los schemas dados por el SAT

Nuevos complementos
También hemos agregado soporte a un nuevo complemento, que, aunque hace mucho el SAT lo había liberado, hasta ahora lo agregamos por su complejidad:

  • Detallista

Igual que en el punto anterior, esto es lo que se valida del mismo:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Contra los schemas dados por el SAT

Cambios menores
En este apartado hablamos de cambios o correcciones realizados al sistema, que no impacta directamente al funcionamiento de este.

  • En la pestaña de ayuda se agregó un botón que muestra un PDF que contiene los requerimientos técnicos y permisos que requiere el sistema para su correcto funcionamiento.
  • Se mejoró la verificación de un certificado en la LCO, esto al momento de leerlo.
  • Se mejoró el mensaje que aparece cuando se presenta un error no controlado al validar un XML.
  • Se modificó la validación del sello para dar soporte a comprobantes con caracteres especiales.
  • Se agregó soporte a la clave 31 y 08 del catálogo de forma de pago.
  • Se corrigió la validación del complemento COMERCIO EXTERIOR en el campo cantidad de la aduana.

Lo anteriormente comentado, son solo algunos de los cambios realizados, por lo que te invitamos a conocer el detalle de estos consultando el historial de cambios.

Como siempre te recomendamos actualizarte a la última versión y con esto disfrutar de las mejoras realizadas.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Validator: Nuevos complementos

Hoy traemos para ti una nueva versión (2018.07.24) de nuestra DLL para validar los comprobantes fiscales digitales: Electronic Document Validator.

En este caso hemos realizado cambios importantes y una que otra mejora menor, a continuación, encontrarás una descripción de estos.

Complementos
En esta versión hemos agregado soporte a 3 nuevos complementos

  • Estado de cuenta de combustible versión 1.2
  • Consumo de combustible versión 1.1
  • Detallista

Para estos complementos se valida:

  • La estructura del XML
  • Este correctamente sellado
  • Contra los schemas dados por el SAT

Cambios menores
Hemos aprovechado esta liberación para realizar cambios, que, aunque son menores, no dejan de ser importantes, ya que permiten mejorar el producto.

A continuación, encontrarás el detalle de estos:

  • Se corrigió la validación del complemento COMERCIO EXTERIOR en el campo cantidad de la aduana.
  • Se modificó la validación al campo forma de pago, se agregó el valor 08
  • Se modificó la validación del sello para dar soporte a comprobantes con caracteres especiales.

Como siempre, invitamos a todos nuestros usuarios a actualizarse a esta nueva versión.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima