Como recordaras, la contabilidad electrónica es la obligación de llevar el registro de las transacciones en medios electrónicos que realizan los contribuyentes y el envío de los archivos a través del Buzón Tributario a la autoridad (SAT) de forma mensual.
Están obligadas al envío de la contabilidad electrónica:
- Las personas morales, incluidas las personas morales con fines no lucrativos.
- Las personas físicas con actividad empresarial, actividades profesionales con ingresos superiores a $ 2,000.000.00 y arrendamiento, con la condicionante de que no estén haciendo uso de la aplicación Mis cuentas.
Actualmente, en México, desde hace ya tiempo, manejamos la versión 1.1 de la misma y ahora el SAT ha liberado la especificación técnica para lo que será la nueva versión, esto es 1.3.
A continuación, encontrarás el detalle de los cambios que hemos encontrados después de realizar un análisis detallado a los documentos liberados:
Auxiliares y Polizas
- La versión ha sido cambiada a 1.3
- Se ha cambiado la expresión regular del número de orden (NumOrden)
- El número de tramite (NumTramite) ha cambiado su tamaño, el cual estaba en 10 y ha pasado a 14, y también se modificado su expresión regular permitiendo letras en el valor del mismo.
- Ahora los importes permiten números más grandes.
Balanza de comprobación
- Ahora la versión es 1.3
- A la fecha de la última modificación (FechaModBal) se la definido como valor mínimo 01/01/2015.
- Ahora los importes permiten números más grandes.
Catálogo de cuentas
- El único cambio que existe en este, es la versión que ha sido actualizada a la 1.3
Otros cambios
Adicional a lo ya comentado, el SAT ha realizado otros cambios, que, aunque son menores, consideramos que es importante mencionarlos:
- Se actualizo el archivo de digestión de SHA-1 a SHA-2.
- Cambio la ruta dentro del servidor del SAT donde se encuentran los respectivos schemas.
Validación de la contabilidad electrónica
En Facturando nos enorgullece el poderte ofrecer nuestras soluciones de validación, en las cuales se ha implementado la funcionalidad para llevar a cabo la validación de la contabilidad electrónica en su nueva versión 1.3, siendo estas las siguientes:
- Validador CFDI – aplicación de escritorio que no solo permite la validación de CFDIs 3.3 y de la contabilidad electrónica 1.3, así como también, la descarga de los archivos XML de tus facturas directo del servidor del SAT
- Electronic Document Validator (EDV) – Si desarrollas software, con esta librería podrás validar los comprobantes fiscales digitales 3.3 y la contabilidad electrónica 1.3.
Generar los archivos de la contabilidad
Si requieres generar los nuevos archivos de la contabilidad electrónica 1.3, puedes hacer uso de dos de nuestras soluciones:
- EDS: Software que recibe un archivo de texto y lo convierte en un XML que cumple con todo lo requerido por el SAT para la contabilidad.
- EDL: Librería con la que podrás generar los archivos de la contabilidad.
Finalmente queremos comentarte que hemos creado otro artículo donde compartimos nuestro punto de vista acerca de este cambio, te invitamos a leerlo.
Si desea descargar la especificación técnica, te invitamos a dar clic aquí:
Contabilidad Electrónica 1.3 – Documentación
Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
Hasta la próxima.