Controla el registro contable de tus comprobantes fiscales CFDI

Descubre cómo obtener el reporte detallado de los conceptos de los archivos XML validados, esta nueva funcionalidad la tendrás disponible dentro de la nueva versión 2016.04.03 de nuestra solución Validador CFDI.

La generación de este reporte es de gran utilidad, ya que te permite tener el mejor control de la validación de los archivos XML de los comprobantes que emites o recibes, sabiendo de forma detallada, el desglose de los conceptos que integran a cada uno de los comprobantes.

A continuación, describiremos el procedimiento de cómo generar el reporte de conceptos:

Generación del reporte
Para poder generar el reporte de conceptos, es necesario que existan, dentro de la relación de comprobantes validados, archivos XML previamente validados, ya que es de ésta relación de donde se toman los datos que conformarán el reporte.

Podrás seleccionar desde un archivo XML validado hasta N archivos, no hay límite en la selección, y la única restricción que existe es que el archivo XML validado no tenga el estatus de Error Fatal, ya que éstos, aún seleccionados, serán eliminados, es decir, no serán tomados en cuenta para llevar a cabo la generación del reporte.

Una vez que hayas seleccionado el o los archivos, que formarán parte del reporte, deberás de dar clic al botón “Conceptos” ubicado en la sección de herramientas del menú Inicio, para que dé inicio el proceso de generación.

Repore de conceptos para la contabilidad
Repore de conceptos para la contabilidad

Al termino del proceso, se abrirá una pestaña mostrando los datos de cada uno de los documentos seleccionados, datos que a continuación enlistamos:

  • Estatus de la validación (Válido, Error, Advertencia, Sugerencia)
  • Estatus en el SAT (Vigente, Cancelado, Desconocido, No encontrado)
  • Documento (Ingreso, Egreso, Traslado)
  • UUID (folio fiscal)
  • Emisor (rfc)
  • Razón social del emisor
  • Receptor (rfc)
  • Razón social del receptor
  • Serie
  • Folio
  • Fecha de timbrado
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Impuestos trasladados
  • Subtotal
  • Total
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Conceptos, desglosados de la siguiente manera:
    • Cantidad
    • Unidad
    • Descripción
    • Precio unitario
    • Importe

Dentro de la funcionalidad que esta pestaña ofrece tenemos:

  • La exportación del reporte de conceptos a un archivo con formato de Excel
  • Cerrar (contraer) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Expandir (mostrar) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Seleccionar columnas adicionales a ser desplegadas dentro del reporte
  • Realizar el filtrado de la información presentada
  • Aplicar el agrupamiento de la información, como más le convenga
  • Activar o desactivar el auto suma correspondiente a la columna de totales

Queremos invitarte a descargar y aprovechar todas las mejoras del mejor sistema de validación de comprobantes del mercado.

Descargar Validador CFDI

Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDL Delphi – Constancias de retenciones

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para Delphi en su versión 2015.10.21 en la cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Nuevos complementos
Se libera la nueva funcionalidad para llevar a cabo la generación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) con los siguientes complementos:

De igual forma, se soporta la validación de CFDI’s que contengan estos nuevos complementos.

Nuevo certificado del SAT
Se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados que sean generados por el SAT a partir del 25 de mayo de 2015.

Adendas
En lo que respecta a las adendas, se adicionó funcionalidad que permite soportar la generación de comprobantes fiscales digitales con la adenda de Corporate Travel Service .

Adicional, se mejoró la generación de la adenda correspondiente a FEMSA.

Constancias de retenciones
En esta versión se implemento la funcionalidad que permite generar las constancias de retenciones con sus respectivos complementos, los cuales son:

  • Arrendamiento en fideicomiso
  • Dividendos
  • Enajenación de acciones
  • Fideicomiso no empresarial
  • Intereses
  • Intereses hipotecarios
  • Operaciones con derivados
  • Pagos a extranjeros
  • Planes de retiro
  • Premios
  • Sector financiero

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Envío de la Contabilidad Electrónica para personas físicas

En esta ocasión queremos comentarte que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) modificó el tope de ingresos superiores que condiciona a las personas físicas para llevar a cabo el envío de la contabilidad electrónica a través del buzón tributario.

Anteriormente, la regla decía que las personas físicas con ingresos superiores a 4 millones de pesos anuales, estaban obligadas a enviar la contabilidad electrónica.

Ahora esta regla cambió, quedando que las personas físicas que obtengan ingresos superiores a 2 millones de pesos anuales estarán obligadas a hacer el envío de la contabilidad electrónica a partir de enero de 2016.

Te recomendamos consultar las excepciones que se señalan en la regla 2.8.1.4. referentes a la contabilidad en medios electrónicos.

Esto fue publicado el día de ayer, 29 de septiembre de 2015, en el Diario Oficial de la Federación (DOF), regla contenida en la CUARTA Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2015 y sus anexos 1, 1-A, 3, 7, 11, 14, 15, 23 y 26-Bis.

Si deseas ver la publicación en el DOF, la podrás consultar dando clic en la siguiente liga:

DOF 29/09/2015

Queremos aprovechar la oportunidad y recordarte, que contamos con un sistema que te permite validar los archivos de la contabilidad electrónica, con ello estarás garantizando, previo a su envío,  que tus archivos XML estén correctamente generados, evitando el rechazo de los mismos ante el SAT.

En la siguiente liga podrás descargar el validador y lo mejor de todo es que no tiene costo alguno.

Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDL – CSharp: El SAT cambia su certificado

En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para C# en su versión 2015.08.04 en la cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Nuevos complementos
Se libera la nueva funcionalidad para llevar a cabo la generación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI) con los siguientes complementos:

De igual forma, se soporta la validación de CFDI’s que contengan estos nuevos complementos.

Nuevo Certificado del SAT
Se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados que sean generados por el SAT a partir del 25 de mayo de 2015.

Duplicidad en Hash
Se optimizó el proceso de timbrado para solventar el mensaje de error que se obtenía al enviar por segunda vez a timbrar un mismo comprobante. Ahora se obtendrá como respuesta ya no el mensaje de error, sino el archivo XML de referencia.

Cancelar un CFDI timbrado por otro PAC
Se incorporo la funcionalidad que permite cancelar, a través de ECODEX, un CFDI certificado por otro PAC.

Aplicaciones Multi Hilo
Para efecto de poder soportar aplicaciones Multi Hilo, se hicieron compatibles las siguientes librerías:

  • HyperSoft.Shared.dll
  • HyperSoft.BarCodeLibrary.dll

Por lo que aquellos usuarios que hayan utilizado, en su código, métodos de una de estas dos librerías deberán de recompilar sus aplicaciones, para efecto de no tener problemas con la actualización a esta nueva versión de EDL, ya que puede ser incompatible.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nueva versión de la DLL para validar facturas electrónicas

Tenemos para ti la liberación de la nueva versión de Electrónic Document Validator (EDV) para DLL (2015.05.18), nuestra librería de validación, en donde se implementó nueva funcionalidad y mejoras a las ya existentes:

Validación de la contabilidad electrónica
Se adicionó nueva funcionalidad que te permite llevar a cabo la validación de los archivos auxiliares de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, los archivos validados son:

  • Auxiliar de cuentas y/o subcuentas.
  • Auxiliar de folios de los comprobantes fiscales versión 1.2.

Adicional, se modificó la validación para:

  • Aceptación de importes negativos en el debe y haber dentro del archivo de la balanza de comprobación.
  • Validación para no pedir como obligatorio los atributos correspondientes al certificado.
  • Cambió de ERROR a ADVERTENCIA del mensaje que se presentaba al detectar una diferencia negativa como saldo final de una cuenta al validar la balanza de comprobación.

Complementos
Se agregó soporte que permite validar aquellos archivos XML de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Pago en especie
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado
  • Sector de venta al detalle

Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Se actualizó el estatus del listado de proveedores autorizados de certificación (PAC) de aquellos que perdieron su autorización:

  • LithoPAC
  • INFORMAP
  • FacturaSi
  • Fimco Digital
  • SDElectronics

Y se adicionó el soporte a los comprobantes certificados por DigiBox.

Nueva fecha de vencimiento
Se amplía la fecha de vigencia de la librería de validación al 15 de enero de 2016, por lo que te recomendamos actualizarte a esta versión a la brevedad.

Para un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Librería en Delphi para validar tus facturas electrónicas y la contabilidad

Estimado usuario, hoy hemos liberado una nueva versión de Electrónic Document Validator (EDV) para Delphi (2015.05.17), nuestra librería de validación, en donde se implementaron nuevas características y se mejoraron las existentes:

Validación de la contabilidad electrónica
Se agregó soporte a los archivos auxiliares de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, las validaciones adicionadas son:

  • Reporte auxiliar de cuentas y/o subcuentas.
  • Reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales versión 1.2.

Ademas, se modificó la validación para:

  • Aceptar importes negativos en el debe y haber dentro del archivo de la balanza de comprobación.
  • Validar el que no se pida como obligatorio los atributos correspondientes al certificado.
  • Se cambió de ERROR a ADVERTENCIA el mensaje que se presentaba al detectar una diferencia negativa como saldo final de una cuenta al validar la balanza de comprobación.

Complementos
Se agregó el soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Pago en especie
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado
  • Sector de venta al detalle

Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Dentro del listado de proveedores autorizados se actualizó el estatus de aquellos que perdieron su autorización:

  • LithoPAC
  • INFORMAP
  • FacturaSi
  • Fimco Digital
  • SDElectronics

Adicionalmente, se agregó soporte a los comprobantes certificados por DigiBox.

Nueva fecha de vencimiento
Se amplía la fecha de vigencia de la librería de validación al 15 de enero de 2016, por lo que te recomendamos actualizarte a esta versión a la brevedad.

Para un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Aún tienes dudas de la contabilidad electrónica?

Si aún tienes algunas dudas acerca de la contabilidad electrónica, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha publicado en su página de internet un apartado de preguntas y respuestas realizadas por los contribuyentes relacionadas con este tema, en el cual podrías encontrar respuesta a alguna de tus interrogantes.

Si deseas ir a este apartado, te invitamos a dar clic a la siguiente liga.

SAT contabilidad electrónica preguntas y respuestas

Si deseas validar tus archivos antes de enviarlos al SAT, te sugerimos usar nuestra solución Validador CFDI, con ella podrás validar los archivos antes de cargarlos al SAT, además de que también podrás validar tus comprobantes (CFDI – XML), puedes leer más al respecto aquí

Validador de la contabilidad electrónica

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Hasta la próxima.

Amplia el SAT la fecha de entrega de la contabilidad electrónica

El día de ayer el Servicio de Administración Tributaria (SAT) emitió el comunicado número 043, en el cual hace del conocimiento de los contribuyentes la ampliación a la fecha de entrega de la contabilidad electrónica correspondiente al catálogo de cuentas y la balanza de comprobación de los meses de enero y febrero, información que podrá ser enviada mediante el uso del buzón tributario a la autoridad a más tardar el 30 de abril de 2015, esto con la finalidad de brindar el tiempo suficiente para la generación de los archivos a enviar.

Si deseas conocer la publicación del comunicado, te invitamos a descargar el documento oficial.

Comunicado 2015_043

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Hasta la próxima.

¿Cómo resolver el error al enviar la contabilidad electrónica al SAT?

Si al realizar el envío de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica al SAT obtienes el siguiente mensaje de error:

contabilidad_electronica_error

Te decimos como revolver este mensaje de error, para ello deberás de realizar los siguientes pasos:

  1. Con firmar que el envío de los archivos sea mediante el uso del navegador Internet Explorer
  2. Previó al envío, tendrás que eliminar los cookies y archivos temporales de la página de internet, entrando a la opción de herramientas del navegador
  3. Ingresar nuevamente al Buzón Tributario y hacer el envío de los archivos

Con ello quedará resuelto el mensaje de error obtenido, permitiéndote concluir con el proceso y obteniendo los acuses correspondientes al envío realizado.

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Hasta la próxima

Envío de la contabilidad electrónica al SAT

En esta ocasión hablaremos del envío de la contabilidad electrónica al SAT; en días pasados el SAT habilitó dentro de su aplicación del Buzón Tributario, sistema de comunicación electrónico entre las autoridades fiscales y los contribuyentes (personas físicas y morales), la opción para poder llevar a cabo el envío de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica.

contbilidad_electronica_envio
En dicha aplicación, para realizar el envío de información, se deberá de:

  • Indicar si deseas sellar la información a enviar o no
  • Seleccionar que se trata de un envío mensual
  • Agregar el archivo

Una vez indicado el archivo, se habilitará el botón de “Enviar”, de clic en el y se iniciará el proceso de envío del cual se obtendrá el acuse correspondiente, como se muestra en la siguiente imagen:

contbilidad_electronica_acuse
Dentro del acuse adicional a los datos propios del envío, se muestran:

  • Cadena original del envío
  • Sello digital del envío
  • Sello digital de la información
  • Mensajes correspondientes al envío
  • Código de barras bidimensional

Una vez recibido el acuse, el contribuyente deberá de dar seguimiento a su envío mediante la consulta del folio de acuse de recibido.

contbilidad_electronica_consulta_acuse
Capture el número de folio del acuse de recibido y de clic al botón “Buscar”, si el envío que hizo ya fue validado por el SAT, ahora obtendrá un acuse de aceptación como se muestra en la siguiente imagen:

contbilidad_electronica_aceptacion

Donde el estatus del envío realizado ahora será de Aceptado, además del mensaje “El presente acuse confirma que el documento de XXXXXX XXXX fue aceptado.

Con ello se dará por cumplida la obligación del envío de la contabilidad electrónica.

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Hasta la próxima.