Archivos de la etiqueta: Contabilidad electrónica

Prórroga en el envío de la Contabilidad Electrónica

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En esta ocasión queremos comentarte que el día de hoy el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha extendido la fecha para llevar a cabo el envío del catálogo de cuentas y la balanza de comprobación a más tardar los días 3 y 7 del mes de abril, tanto para las personas morales como físicas respectivamente.

Adicional a ello, lo que respecta a los archivos de las pólizas y auxiliares de cuenta, éstos deberán generarse con información correspondiente a operaciones realizadas a partir del 1 de julio, para ser entregadas cuando la autoridad lo requiera, con posterioridad al 3 o 7 de septiembre de 2015, para personas morales o físicas, respectivamente.

Recuerde que la información de las pólizas solo serán enviadas cuando el SAT requiera de verificar información contable o la procedencia en el caso de devoluciones y compensaciones.

Si deseas ver el comunicado que el SAT emitió con respecto a ésta prórroga, lo podrás descargar dando clic en la siguiente liga:

Comunicado de prensa

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador del SAT para la Contabilidad Electrónica

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Existen dos formas de poder validar si los archivos de la contabilidad electrónica son correctos.

La primera es mediante el uso de nuestro Validador CFDI, el cual además de validar cada uno de los cinco archivos que integran la contabilidad en medios electrónicos de forma detallada, te permite llevar a cabo la validación de las facturas electrónicas y la descarga masiva de los CFDI’s emitidos y recibidos directamente de la página del SAT.

Si deseas conocer más a detalle el funcionamiento y beneficios que nuestro validador te ofrece te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

http://www.facturando.mx/productos/validador-factura-electronica/

La segunda opción es el validador que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) ha puesto a disposición del contribuyente para validar los archivos de la contabilidad electrónica, la liga para acceder al mismo es la siguiente:

https://ceportalvalidacionprod.clouda.sat.gob.mx/

En ella deberás indicar el archivo XML a validar, donde solo se llevará a cabo la validación de la forma y sintaxis del archivo indicado.

Validador_SAT_Contabilidad_Electronica

Adicional, podrás validar el sellado del SAT del documento, para lo cual deberás indicar los archivos correspondientes a los sellos. Esta validación no procede para la contabilidad, ya que esta no se timbra.

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Actualización a la librería para contabilidad electrónica en .Net

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Se libera la versión de Electronic Document Library (EDL) para DotNet (C# y Visual Basic.Net) en su versión 2015.02.27 en la cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica

Certificados
Se modificaron los atributos Sello, noCertificado y Certificado, para que no aparezcan dentro del archivo XML, cuando estos no tengan valor, ya que son opcionales.

Referencias
Se modificó en la generación de los archivos XML de la contabilidad electrónica, la referencia a la localización del schema.

Auxiliar de folios
Para el caso del archivo auxiliar de folios se modificó la funcionalidad para soportar la versión 1.2 del schema correspondiente a este auxiliar.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

EDL Dot Net: Constancia de retenciones

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En esta ocasión te presentamos la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para Dot Net (C# y VB.Net) en su versión 2015.02.24 en la cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

CONSTANCIAS DE RETENCIONES

Generación
Se implementó la funcionalidad que permite la generación de las constancias de retenciones e información de pagos, para cada uno de sus complementos:

  • Arrendamiento en fideicomiso
  • Dividendos
  • Enajenación de acciones
  • Fideicomiso no empresarial
  • Intereses
  • Intereses hipotecarios
  • Operaciones con derivados
  • Pago a extranjeros
  • Planes de retiro
  • Premios
  • Sector financiero

Timbrado
El timbrado de las constancias de retenciones podrá realizarse indistintamente con alguno de nuestros proveedores de certificación:

  • ECODEX
  • PAX Facturación

Estas constancias serán timbradas de igual forma como se hace con un CFDI, timbre que será restado de su saldo.

ADDENDAS

Corporate Travel Services
Se libera la funcionalidad que permite la generación de comprobantes digitales con la addenda para Corporate Travel Services.

Soriana
Se hicieron mejoras a la addenda de Soriana en el nodo de artículos para admitir en el atributo cantidad valores con decimales, de igual forma se modificó el tipo de dato de los atributos número de pedimento y el código del artículo.

COMPLEMENTOS
Se adicionó la generación de comprobantes digitales con el complemento vehículo usado.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

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Hasta la próxima.

EDV: ¿Como validar los auxiliares de la contabilidad electrónica?

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En esta ocasión estamos liberando la nueva versión de Electrónic Document Validator (EDV) – .Net Framework (C# y Visual Basic.Net) en su versión 2015.02.21 donde se liberó nueva funcionalidad y mejoras a las ya existentes, las cuales describimos a continuación:

Validación de la contabilidad electrónica
Se adicionó la funcionalidad que permite llevar a cabo la validación de los archivos auxiliares de la contabilidad electrónica previo a su envío al SAT, las validaciones adicionadas son:

  • Reporte auxiliar de cuentas y/o subcuentas.
  • Reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales.

Adicional, se modificó la validación para:

  • Aceptar importes negativos en el debe y haber dentro del archivo de la balanza de comprobación.
  • Validar el que no se pida como obligatorio los atributos correspondientes al certificado.
  • Aceptar el cambio de ERROR a ADVERTENCIA al detectar una diferencia negativa como saldo final de una cuenta al validar la balanza de comprobación.

Complementos
Se agregó el soporte para poder validar aquellos comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Pago en especie
  • Vales de despensa
  • Vehículo usado

Proveedores Autorizados de Certificación (PAC)
Dentro de la lista de proveedores autorizados de certificación se actualizó el estatus de aquellos que perdieron su autorización como proveedores de certificación:

  • FacturaSi (Facturasi 2011, SA de CV)
  • Fimco Digital (Formas Impresas Computacionales, SA de CV)
  • INFORMAP (DESIS INFORMAP, SA de CV)
  • LithoPAC (Litho Formas, SA de CV)
  • SDElectronics (Soto Digital Electronics, SA de CV)

Adicional se incorporó la validación de comprobantes certificados por el PAC DigiBox (DigiBox, SA de CV).

Reporte de validación
En cuanto al formato del reporte de validación de la contabilidad electrónica, este se modificó para incluir en el título del mismo, el nombre del tipo de archivo validado.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

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Hasta la próxima.

EDL Delphi: Contabilidad electrónica 1.1

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Se libera la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para Delphi en su versión 2014.12.19 en la cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica 1.1
Se modificó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica para su nueva versión 1.1, esto de acuerdo a la última especificación publicada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), donde además de modificarse la estructura de los archivos, se adicionan dos archivos más denominados auxiliares, quedando de la siguiente manera:

  • Catálogo de cuentas – que se entrega como parte de la contabilidad electrónica a 1º y 2º nivel.
  • Balanza de comprobación – detalle de cada cuenta o subcuenta correspondientes a la balanza de comprobación.
  • Pólizas contables – detalle de cada transacción que integran las pólizas del periodo.
  • Auxiliar de folios – reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales de las pólizas.
  • Auxiliar de cuentas – auxiliar de la cuenta o subcuenta que se entrega como parte de la contabilidad.

Más información acerca de ésta nueva versión:

Complementos para CFDI
Se adicionó la funcionalidad para soportar la generación de los siguientes complementos:

  • Aerolíneas
  • CFDI registro fiscal
  • Consumo de combustible
  • Notarios públicos (Enajenación de bienes inmuebles)
  • Pago en especie
  • SPEI de tercero a tercero
  • Vales de despensa

Así como la validación de los mismos dentro de la sección de los demos correspondientes a la validación.

Adenda de Banorte
De igual forma se adicionó la funcionalidad para la generación de la adenda para Banorte correspondiente al tipo de adenda para hospitales y otros servicios.

Delphi XE6
Se incorporó la funcionalidad para soportar la nueva versión de Delphi XE6.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo validar los archivos de la contabilidad electrónica 1.1?

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En esta ocasión queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión 2014.12.18 del Validador CFDI, en la cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica
Asegúrate de que los archivos para la contabilidad electrónica generados por tu aplicación sean válidos y evita el rechazo de los mismos al momento de enviarlos al Servicio de Administración Tributaria (SAT).

Dentro del Validador CFDI se modificó la funcionalidad que lleva a cabo la validación de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica, de acuerdo a su última especificación publicada el pasado 4 de diciembre por la autoridad en su versión 1.1, donde se adicionan dos archivos más denominados auxiliares, archivos que se entregan junto con el requerimiento de las pólizas contables.

A continuación, relacionamos los archivos que integran a la contabilidad electrónica:

  • Catálogo de cuentas – que se entrega como parte de la contabilidad electrónica a 1º y 2º nivel.
  • Balanza de comprobación – detalle de cada cuenta o subcuenta correspondientes a la balanza de comprobación.
  • Pólizas contables – detalle de cada transacción que integran las pólizas del periodo.
  • Auxiliar de folios – reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales de las pólizas.
  • Auxiliar de cuentas – auxiliar de la cuenta o subcuenta que se entrega como parte de la contabilidad.

Si deseas saber más a detalle acerca de ésta versión, te invitamos a dar clic en las siguientes ligas:

Formato de validación de la contabilidad electrónica

Se modificó el formato de impresión del resultado de la validación de los archivos XML que integran a la contabilidad electrónica para soportar la nueva versión 1.1.

Descarga masiva de CFDI

A todos nuestros usuarios, les traemos una excelente noticia, la cual consiste en que a partir de la presente liberación, podrán realizar la descarga masiva y automática de los archivos XML directamente del SAT, tanto de los comprobantes que emites, así como de aquellos que recibes, sin requerir de una licencia.

Adicional, se adicionó el poder organizar la descarga de los archivos por la fecha de emisión del comprobante.

CFDI generado en el SAT

Se mejoró la validación de los comprobantes para soportar la validación de aquellos que fueron generados directamente de la página del SAT, quedando como una advertencia la inexistencia de los totales de impuestos, los cuales eran considerados como un error.

Comprobantes validados

Se adicionaron las opciones de filtrado y agrupamiento rápido dentro del listado de comprobantes validados, opciones que se podrán ejecutar con solo dar clic derecho sobre cualquier campo de las columnas que integran el listado.

De igual forma, se corrigió el error que se obtenía al eliminar los registros que se encontraban agrupados.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar el Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDL: Contabilidad electrónica 1.1

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En esta ocasión se lleva a cabo la liberación de la nueva versión de Electronic Document Library (EDL) para C# en su versión 2014.12.12 en la cual se implementó y mejoró la siguiente funcionalidad:

Contabilidad electrónica 1.1
Se modificó la funcionalidad que permite llevar a cabo la generación de los archivos correspondientes a la contabilidad electrónica, esto de acuerdo a la última especificación publicada el pasado 4 de diciembre por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) en su versión 1.1, donde se adicionan dos archivos más denominados auxiliares, quedando de la siguiente manera:

  • Catálogo de cuentas – que se entrega como parte de la contabilidad electrónica a 1º y 2º nivel.
  • Balanza de comprobación – detalle de cada cuenta o subcuenta correspondientes a la balanza de comprobación.
  • Pólizas contables – detalle de cada transacción que integran las pólizas del periodo.
  • Auxiliar de folios – reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales de las pólizas.
  • Auxiliar de cuentas – auxiliar de la cuenta o subcuenta que se entrega como parte de la contabilidad.

Más información acerca de ésta versión:

Constancias de retenciones
Se implementó la funcionalidad que permite la generación de las constancias de retenciones e información de pagos, la cual se libera con la generación con el complemento de intereses.

De requerir algún otro complemento, se deberá de hacer el requerimiento a nuestra área de desarrollo.

Más información

Adenda de Banorte
De igual forma se adicionó la funcionalidad para la generación de la adenda para Banorte.

Adenda Pilgrims
Se modificó la funcionalidad que permite la generación de la adenda Pilgrims, para sus distintas versiones dependiendo del tipo de proceso:

  • Compras generales
  • Ingredientes
  • Fletes nacionales
  • Consignación
  • Combustibles
  • Gas
  • Importaciones

Adenda que quedo aprobada al 100% por el área de cuentas por cobrar de Pilgrims.

Complemento vehículo usado
Se incorporó la funcionalidad que lleva a cabo la generación del nuevo complemento vehículo usado para incorporar la información de los contribuyentes que enajenen vehículos nuevos a personas físicas en contraprestación como resultado de esa enajenación un vehículo usado.

Más información

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Archivos de ejemplos de la nueva contabilidad electrónica

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Facturando con el fin de apoyarte en la generación de los archivos de la contabilidad electrónica, de acuerdo con las nuevas especificaciones publicadas por el SAT, está modificando sus soluciones, las cuales estará liberando en los próximos días; mientras tanto te presentamos algunos ejemplos de cómo deberán de generase los archivos, los cuales ya cumplen con los nuevos requerimientos:

Catálogo de cuentas

  • Para el catálogo de cuentas te mostramos como deberá de quedar este archivo.

Balanza de comprobación

  • En lo que respecta al archivo de la balanza de comprobación, así es como deberá de quedar el archivo.

Pólizas del periodo

  • En lo correspondiente al archivo de pólizas del periodo, este es el ejemplo de cómo quedaría.

Reporte auxiliar de folios

  • Para el archivo auxiliar de folios, que deberá de ir junto con el archivo de pólizas, te presentamos el ejemplo de cómo quedaría el archivo auxiliar de folios.

Reporte auxiliar de cuentas y/o subcuentas

  • En lo que respecta a la generación de este archivo, te mostramos ejemplo de cómo debe de quedar.

Archivos de ejemplo

Adicional a todo lo anterior, y con el fin de apoyarte en la validación de tus archivos de la contabilidad electrónica previo al envío de los mismos al SAT, te invitamos a que conozcas nuestro Validador CFDI, con el cual podrás asegurarte que los archivos que envíes al SAT sean válidos.

Validador CFDI

Mas información:

Si tienes alguna duda con respecto a esta tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Nuevos archivos en la contabilidad electrónica

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Continuando con los cambios técnicos de los archivos de la contabilidad electrónica queremos comentar que se adicionan tres nuevos archivos, los cuales describiremos a continuación:

Reporte auxiliar de folios
Se adiciona la generación de un nuevo archivo que contendrá la información de los auxiliares de folios fiscales asignados a los comprobantes fiscales dentro de las pólizas.

El cual contendrá la siguiente información:

Encabezado

  • Version
  • RFC
  • Mes
  • Anio
  • TipoSolicitud
  • NumOrden
  • NumTramite
  • Sello
  • noCertificado
  • Certificado
  • Número único de identificación de la póliza
  • Fecha de registro de la póliza

Un detalle con los siguientes nodos, según corresponda:

  • RepAux:ComprNal – para relacionar el detalle de los comprobantes de origen nacional relacionados con las transacciones.
  • RepAux:ComprNalOtr – para relacionar el detalle de los comprobantes de origen nacional relacionados con las transacciones, diferentes a CFDI, es decir, CFD y/o CBB.
  • RepAux:ComprExt – para relacionar el detalle de los comprobantes de origen extranjero relacionados con las transacciones.

Armado de la cadena original en base a la información del nodo RepAuxFol (Version, RFC, Mes, Anio, TipoSolicitud, NumOrden, NumTramite), del nodo DetAuxFol (NumUnidenPol, Fecha), del nodo ComprNal (UUID_CFDI, RFC, MetPagoAux, MontoTotal, Moneda, TipCamb), del nodo ComprNalOtr (CFD_CBB_Serie, CFD_CBB_NumFol RFC, MetPagoAux, MontoTotal, Moneda, TipCamb) y del nodo ComprExt (NumFactExt, MetPagoAux, MontoTotal, Moneda, TipCamb).

Generación del sellado digital de la póliza aplicando el método de digestión SHA-1 o SHA-2

Envío del archivo XML de la póliza comprimido en formato ZIP bajo la siguiente nomenclatura: RFC + Ejercicio + Periodo + Clave XF + Extensión (ejemplo AAA010101AAA201501XF.ZIP)

Cabe recordar, que éste archivo junto con el de las pólizas contables, serán enviados solo cuando la autoridad lo requiera.

Reporte auxiliar de cuentas y/o subcuentas
En lo que respecta a la generación de este archivo, éste contendrá la información de los auxiliares de cuenta de nivel de mayor y/o de la subcuenta de primer nivel del periodo que se entrega como parte de la contabilidad electrónica.

Los datos requeridos en éste archivo son:

Encabezado

  • Version
  • RFC
  • Mes
  • Anio
  • TipoSolicitud
  • NumOrden
  • NumTramite
  • Sello
  • noCertificado
  • Certificado
  • NumCta
  • DesCta
  • SaldoIni
  • SaldoFin

Un detalle de movimientos del periodo de cada uno de los auxiliares:

  • Fecha
  • NumUnidenPol
  • Concepto
  • Debe
  • Haber

Armado de la cadena original en base a la información del nodo AuxiliarCtas (Version, RFC, Mes, Anio, TipoSolicitud, NumOrden, NumTramite), del nodo Cuenta (NumCta, DesCta, SaldoIni, SaldoFin) y del nodo DetalleAux (Fecha, NumUnidenPol, Debe, Haber).

Generación del sellado digital de la póliza aplicando el método de digestión SHA-1 o SHA-2

Envío del archivo XML de la póliza comprimido en formato ZIP bajo la siguiente nomenclatura: RFC + Ejercicio + Periodo + Clave XC + Extensión (ejemplo AAA010101AAA201501XC.ZIP)

Sello digital de la contabilidad electrónica
Éste archivo será emitido por la autoridad, requerido para el sello digital del SAT que da constancia de recibo del archivo de la contabilidad electrónica, conteniendo los siguientes datos:

  • Version
  • Folio
  • RFC
  • FechadeSello
  • Sello
  • noCertificadoSAT
  • selloSAT

Si deseas saber más del detalle de los nuevos archivos para la contabilidad electrónica, te invitamos a descargar los esquemas que contienen las especificaciones de los mismos, dando clic en la siguiente liga.

Descargar archivos

Mas información:

Si tienes alguna duda con respecto a esta tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.