Guía para la elaboración del recibo de nómina

En esta ocasión queremos comentarte que el Sistema de Administración Tributaria (SAT) ha publicado una guía para elaborar un recibo de nómina como CFDI.
Esta guía tiene como finalidad dar claridad y repuesta a varias preguntas relacionadas a la generación de recibos de nómina electrónicos; a continuación encontraras una relación detallada de cada uno de los puntos mencionados en dicha guía:

1. Datos del Emisor.

  • Información del contribuyente emisor del recibo de nómina como CFDI (Patrón).

2. Datos del Receptor.

  • Información del contribuyente receptor del recibo de nómina como CFDI (trabajador )

3. Datos del Recibo.

  • Fecha emisión: Fecha de elaboración del recibo.
  • Subtotal: Sumatoria de los importes de los conceptos.
  • Descuento: Será el Total de las deducciones (suma del total gravado y total exento, sin considerar el ISR retenido.)
  • Motivo de descuento: Utilizar “Deducciones nómina”
  • Total: Pago realizado al trabajador. Será igual al Subtotal menos los Descuentos, menos las Retenciones efectuadas.
  • Tipo de comprobante: Egreso
  • Lugar de expedición: Señalar el lugar de la plaza en donde labore el empleado

4. Conceptos.

  • Cantidad: Aplica el valor “1”
  • Unidad: Se utilizará la expresión “Servicio”
  • Descripción: Se podrán incluir las siguientes denominaciones: Pago de nómina, Aguinaldo, Prima vacacional, fondo de ahorro, liquidación, finiquito, etc.
  • Valor unitario: Total de percepciones del trabajador (es la sumatoria del total de percepciones gravadas y exentas).

5. Impuestos.

  • Total de impuestos retenidos: El ISR retenido (se obtiene del nodo de deducciones del complemento nómina).

Retenciones.

  • Impuesto: Tipo de impuesto que fue retenido (ISR).
  • Importe: Monto del impuesto retenido. Se obtiene del nodo de deducciones del complemento nómina.

Si deseas ver el documento liberado por la autoridad, puedes dar clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Es importante aclarar que todas nuestras soluciones contemplan los datos mencionados en la guía publicada por el SAT, por lo que con ellas podrás cumplir con el requisito de emisión de tus recibos de nómina para tus trabajadores a partir del 1 de enero de 2014.

Si tienes alguna duda con respecto a este liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Biblioteca para recibos de nómina electrónicos 1.1 Delphi – versión 2013.12.14

Facturando trae para ti la liberación de Electronic Document Library (EDL DELPHI) en la cual quedo actualizada la funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos de acuerdo a los últimos cambios realizados a la versión 1.1 por parte del Sistema de Administración Tributaria (SAT) correspondientes al complemento de nómina.

Cambios a los recibos de nómina electrónicos

Con la aplicación de estos cambios, estarás listo para cumplir con la emisión de los recibos de nómina electrónicos, que entran en vigor a partir del 01 de enero de 2014.

Adicional, se agregó la capacidad de leer y validar un CFDI con complemento de nómina.

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Biblioteca para recibos de nómina electrónicos 1.1 Delphi – versión 2013.11.23

Con nuestro compromiso de mantener actualizadas nuestras soluciones, en esta ocasión traemos para ti la liberación de Electronic Document Library (EDL) en la cual quedo actualizada e implementada la funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos en su más reciente versión 1.1, de acuerdo a los cambios realizados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Las versiones de Delphi soportadas son:

  • Delphi 7
  • Delphi 2005
  • Delphi 2007
  • Delphi 2010
  • Delphi XE
  • Delphi XE2
  • Delphi XE3
  • Delphi XE4
  • Delphi XE5

Los cambios aplicados fueron los siguientes:
1. Se adicionaron los atributos:

  • Fecha de inicio de la relación laboral
  • Antigüedad
  • Puesto
  • Tipo de contrato
  • Tipo de jornada
  • Periodicidad de pago
  • Salario base de cotización
  • Clave de riesgo
  • Salario diario integrado

2. Se elimino el atributo:

  • Pais

3. Se cambio el nombre al nodo Ingresos por el de Percepciones.
4. Se cambio el nombre al nodo Descuentos por el de Deducciones.
5. Se adicionan dos nodos más:

  • Incapacidad
  • Horas extra

No dudes en llevar a cabo la actualización de la librería, con ello estarás listo para cumplir con la emisión de los Recibos de Nómina Electrónicos, que entrarán en vigor a partir del 1 de enero de  2014.

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Biblioteca para recibos de nómina electrónicos Delphi – versión 2013.11.14

Facturando trae para ti la nueva funcionalidad para la emisión de Recibos de Nómina Electrónicos, implementada dentro de Electronic Document Library (EDL), además de mejorar algunas de las ya existentes.

Recuerda que a partir del 01 de enero de 2014 deberás de cumplir con esta nueva disposición, si deseas saber más acerca de este tema te invitamos a leer la publicación realizada en nuestro blog.

A continuación describimos los cambios realizados:

Recibo de nómina

  • Capacidad para generar recibos de nómina como comprobantes fiscales.
  • Se adicionó un ejemplo que demuestra cómo generar recibos de nómina electrónicos, para ello se hacen uso de los siguientes métodos desarrollados dentro del mismo ejemplo:
    • GenerarXmlReciboNomina (generación del XML con el complemento)
    • GenerarReciboNomina (generación del XML con el complemento y timbrado del mismo)

Con ello, estarás cumpliendo con la nueva disposición fiscal, en tiempo y forma, exigida por la autoridad (SAT) para el 2014.

 

Proveedor PAX-Facturación
Se implementó la integración para este proveedor donde podrás:

  • Generar el timbre de un CFDI donde se demuestra la generación del CFDI, la conexión con el PAC y la obtención del timbre correspondiente.
  • Cancelar un CFDI donde podrás realizar la cancelación de un CFDI, extraer el resultado de la transacción y mostrarlo en pantalla.

 

Proveedor Solución Factible
De igual forma, para este PAC se adicionó la funcionalidad donde podrás:

  • Generar el timbre de un CFDI donde se demuestra la generación del CFDI, la conexión con el PAC y la obtención del timbre correspondiente.
  • Cancelar un CFDI donde podrás realizar la cancelación de un CFDI, extraer el resultado de la transacción y mostrarlo en pantalla.

DESCARGAR

Para un mayor detalle de los cambios, puedes revisar el historial de cambios.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Delphi – Excepciones controladas

En esta ocasión queremos hablar acerca de un comentario que nos han hecho llegar los usuarios de Electronic Document Library (EDL) para su versión en Delphi, en cuanto a que al momento de ejecutar algún método de la biblioteca, les aparece el mensaje de error que a continuación les mostramos.

Factura electrónica - Delphi - Excepciones
Excepción

Con respecto a éste mensaje, queremos aclarar que se trata de un mensaje de notificación de excepción, es una excepción controlada, por consiguiente NO ES UN ERROR de la biblioteca.

A continuación les diremos cómo configurar Delphi 7 para evitar que les aparezca ésta notificación, para ello, deberán de seleccionar la opción “Debugger Options” que se encuentra dentro del menú “Tools”.

Factura electrónica - Delphi - Configuración
Configuración

Una vez seleccionada la opción se desplegará la siguiente pantalla.

Factura electrónica - Delphi - Configuración
Configuración

Dentro de ella deberán de desactivar el checbox correspondiente a “Stop on Delphi Exceptions” y posteriormente dar clic al botón “OK” para guardar el cambio. Con ello, será suficiente para evitar el desplegado de la notificación, ejecutándose los métodos de la biblioteca sin problema alguno.

Factura electrónica - Delphi
Factura electrónica

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Timbrar con varios proveedores (PAC) al mismo tiempo

En esta ocasión hablaremos de alguna de las dificultades que podrías encontrar una vez contratados los servicios de un PAC.

Recordemos que para tener validez fiscal un CFDI éste deberá de ser timbrado electrónicamente por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), ¿Imagínate el no poder emitir tus facturas porque el PAC que tienes contratado tiene caídos sus servicios de timbrado? en Facturando esto no sucederá, gracias a que hemos integrado nuestro servicio de Timbrado MultiPac, con el cual podrás timbrar tus comprobantes de forma indistinta, haciendo uso de los servicios de alguno de nuestros aliados de certificación, garantizando con ello la disponibilidad ininterrumpida del servicio y evitando el retraso en la generación de tus facturas.

Adicionalmente, podrás encontrar la siguiente funcionalidad:

  • Descargar un CFDI previamente timbrado
  • Obtener el estado de cuenta de un cliente, donde podrás consultar la vigencia de tus créditos mediante la fecha de inicio y fin que se muestran, así como, la cantidad de créditos asignados y disponibles.
  • Obtener la fecha y hora que posee el PAC en su servidor de timbrado para poder sincronizarla con la existente en la PC del cliente.
  • Obtener el estatus que guarda el PAC, con respecto así sus servicios están funcionando correctamente.
  • Validar si el PAC se encuentra activo o si ya no tiene relación comercial con Facturando.

El uso de esta nueva funcionalidad trae diversas ventajas que a continuación te mostramos:

  • La implementación de esta funcionalidad en tu sistema es muy sencilla, solo requieres de una línea de código adicional.
  • Los créditos adquiridos podrán usarse de forma indistinta entre nuestros proveedores de certificación.
  • No requieres la contratación de varios proveedores, de eso nos encargamos nosotros al proporcionarte un servicio de calidad.
  • Se elimina la dependencia en la saturación de los servicios, al poder balancear el timbrado entre los distintos aliados de certificación que se tienen.
  • Contarás con un solo canal de comunicación para proporcionarte el soporte técnico, cuando así lo requieras.
  • Se podrán activar y desactivar proveedores, sin que tengas que realizar cambios en el código fuente, solo bastará con reemplazar la librería.

Y lo mejor de todo es que no tiene costo adicional.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio del Chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Se puede contratar dos o más proveedores de factura CFDI?

Sabias que el Sistema de Administración Tributaria (SAT) te permite elegir los servicios de más de un Proveedor de Certificación, así es, podrás contratar los servicios de dos o más proveedores para generar tus facturas electrónicas.

A continuación te presentamos el fundamento legal marcado en la regla I.2.7.2.1. de la resolución miscelánea fiscal para el 2013 de fecha 28 de diciembre del 2012, la cual dice:

I.2.7.2.1.
Para los efectos del artículo 29, fracción IV, segundo párrafo del CFF, los contribuyentes podrán utilizar uno o más proveedores de certificación de CFDI autorizados y utilizar de manera simultánea la prestación de varios proveedores autorizados por el SAT.

Los contribuyentes a que se refiere el párrafo anterior están obligados a proporcionar por escrito al proveedor de certificación de CFDI autorizado, su manifestación de conocimiento y autorización para que este último entregue al SAT, copia de los comprobantes que les haya certificado.

Se podría pensar que esto es algo sin relevancia, pero todo lo contrario, es de suma gran importancia, ya que contratar los servicios de dos o más proveedores trae grandes beneficios:

  • Podrás tener disponible de forma simultánea los servicios de los proveedores contratados; así cuando uno de ellos deje de funcionar, podrás facturar con el otro.
  • Si los servicios de un proveedor no cumple con tus expectativas o no te convence, podrás dejarlo sin que esto traiga como consecuencia la interrupción de tu proceso de facturación.
  • Si generas un gran volumen de facturas, podrás distribuir la generación de las mismas entre los dos proveedores, haciendo un “balanceo” de generación.

Esta solución, que suena muy atractiva trae consigo dos problemas:

  1. La selección de un segundo proveedor y lo que esto conlleva.
  2. El costo de operación se incrementaría por la contratación de un segundo servicio y el mantener timbres en los dos proveedores.

En Facturando siempre estamos buscando ofrecerte las mejores opciones, es por eso que hemos creado una solución la cual te permite timbrar con varios Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) obteniendo todos los beneficios que esto representa y sin que tengas que gastar un solo peso.

Nuestra solución te ofrece:

  • La continuidad en tu proceso de facturación; nunca dejaras de facturar.
  • No tiene ningún costo adicional contar con esta solución.
  • Te evitamos el trámite administrativo de contratación con cada PAC
  • Tendrás un solo canal de soporte técnico de calidad.

Si deseas saber más acerca de esta solución, puedes contactarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te atenderá.

Hasta la próxima.

Cambios en la factura electrónica para 2014

De acuerdo a lo publicado por el SAT, a partir de 2014, las personas físicas y morales que en sus ingresos excedan más de 250 mil pesos al año deberán de emitir comprobantes fiscales electrónicos.

La forma en que deberán de emitir sus facturas será a través del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), recuerde que la adopción de este esquema favorece el ahorro no solo de papel y consumibles de impresión, sino también, en servicios de mensajería y de tiempo invertido en la administración y almacenamiento de las facturas en papel.

Recuerde que por ley, no están obligadas si facturan menos de 250 mil pesos anuales, sin embargo, es recomendable hacer uso del CFDI, debido a que los comprobantes por internet tienen una serie de ventajas sobre el resto de los comprobantes, los cuales deberán de cubrir una serie de requisitos indispensables para ser validos ante el SAT.

Adicional, aquellos contribuyentes que actualmente generan facturas bajo el esquema de Comprobante Fiscal Digital (CFD) deberán de migrar al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

En Facturando nos ponemos a tus órdenes para que puedas integrar tu proceso de facturación de manera electrónica, de la forma más rápida y sencilla, ofreciéndote una serie de soluciones que sin lugar a dudas alguna se adaptará a tus necesidades.

A continuación, mencionamos una breve descripción de las mismas:

  • Facturador CFDI, que es un software muy fácil de usar y el cual te permite generar las facturas que requieras sin pagar por cada una de ellas.
  • Servicio de Timbrado, mediante este servicio las empresas podrán darle la validez a sus comprobantes fiscales y con el mejor precio del mercado.
  • Electronic Document Library (EDL), es la solución ideal para cualquier desarrollador de software (C#, Delphi, Visual Basic, etc.), con esta solución un programador podrá incluir la generación de facturas dentro de su sistema con tan solo unas líneas de código.

Por último, queremos recomendarte que realices tu mejor elección lo antes posible, con el fin de evitar aglomeraciones al momento de la contratación del servicio de facturación.

Hasta la próxima.

La nueva imagen de la factura electrónica

En  Facturando siempre estamos evolucionando y en esta ocasión queremos presentarte la nueva imagen de nuestras soluciones de generación y validación de factura electrónica, las cuales te permiten integrar el proceso de facturación electrónica a tu empresa de la forma más rápida y sencilla.

Cuando decidimos realizar este cambio nos planteamos tres objetivos:

  • Unificar el estilo visual de todas nuestras soluciones
  • Crear una imagen que representara más acertadamente lo que realiza cada solución.
  • Crear una imagen más acorde a los tiempos actuales

Y estamos seguros de que lo hemos logrado y si no nos creen juzguen por ustedes mismos; a continuación encontraras la imagen de cada producto y un breve descripción del mismo.

 

VALIDADOR CFDI
software_factura_electronica_128Si tu preocupación es validar la autenticidad tanto de los comprobantes que emites y recibes, como de los archivos de la contabilidad electrónica y constancias de retenciones, no te preocupes más, con el Validador CFDI podrás validarlos, asegurando su deducibilidad y/o valides de los mismos. Adicional al proceso de validación, también podrás descargar de forma masiva y automática los comprobantes que emites o recibes directamente del servidor del SAT.

 

FACTURADOR CFDI
software_factura_electronica_128

Con el Facturador CFDI podrás generar cualquier comprobante fiscal que requieras (facturas, notas de crédito, recibos de nómina, de honorarios y de arrendamiento, etc.), en las distintas monedas e imprimiéndolas en los formatos que por defecto te presentamos o si lo prefieres llevando a cabo la personalización de los mismos con tu logotipo, así como, el envío de los mismos a tus clientes.

ELECTRONIC DOCUMENT SERVER (EDS)
erp_factura_electronica_128

Si en tu empresa ya cuentas con un ERP, EDS te permitirá integrar el proceso de facturación electrónica, la generación de los archivos de la contabilidad electrónica y la emisión de constancias de retenciones a tu aplicación mediante el uso de archivos de texto, llevando a cabo la generación del archivo XML y en su caso la generación de la representación impresa (PDF) y el envío de los mismos por correo electrónico a tu cliente, todo de forma automática.

 

SERVICIO DE TIMBRADO
timbrar_factura_electronica_128Si ya generas el archivo XML de tus facturas y solo requieres de hacerlas válidas, tenemos disponible para ti nuestro Servicio de Timbrado el cual es rápido y muy sencillo de implementar; con menos de 5 líneas de código estarás timbrando tus facturas.

 


ELECTRONIC DOCUMENT LIBRARY (EDL)

libreria_factura_electronica_128Si eres desarrollador y andas en busca de cómo integrar el proceso de generación y validación de facturas, constancias de retenciones y de la contabilidad electrónica, te invitamos a conocer EDL, que es una biblioteca de clases, que te permitirá integrar a tu código dicho proceso, sin importar el lenguaje de programación que utilices (C#, Delphi, Visual Basic, etc.).

 

ELECTRONIC DOCUMENT ADDENDUM (EDA)
adenda_factura_electronica_128Con EDA podrás adicionar la adenda comercial que requieras a tus facturas ya generadas, sin gastar ni un peso ya que la aplicación es totalmente gratis. Hazlo con tan solo tres sencillos pasos: selecciona, captura y guarda.

 


ELECTRONIC DOCUMENT VALIDATOR (EDV)

validar_factura_electronica_128Si tu interés es integrar el proceso de validación de los distintos comprobantes fiscales y de los archivos de la contabilidad electrónica a tu aplicación, podrás lograrlo mediante el uso de EDV, sin importar el lenguaje de programación que uses.

 


ELECTRONIC DOCUMENT DOWNLOAD (EDD)
Si aún no encuentras una librería que te permita integrar a tus desarrollos la descarga automática de facturas emitidas o recibidas directamente del servidor del SAT, ¡No busques más!, con EDD podrás integrar esta funcionalidad sin importar el lenguaje de programación que uses.

 

LECTRONIC DOCUMENT PRINTER (EDP)
imprimir_factura_electronica_128Te hace falta la representación impresa (PDF) de tu factura, con EDP podrás generarla a partir del archivo XML de tu comprobante, sin importar la versión del mismo.

 

 

Como habrás observado, tenemos una variedad de soluciones en facturación electrónica especialmente pensada para ti.

Si tienes dudas acerca de alguna de nuestras soluciones, te invitamos a visitarnos a través del chat que se encuentra en nuestro sitio web – www.facturando.mx – y con gusto uno de nuestros asesores te estará ayudando.

Por cierto, deja tus comentarios, nos gustaría conocer tu opinión acerca de este cambio de imagen.

Hasta la próxima.

Liberación 2013.05.03 – Delphi

Hoy hemos liberado una nueva versión de Electronic Document Library, y aunque hace poco habíamos hecho una liberación, nos hemos visto obligados a sacar una nueva versión para dar soporte al cambio realizado por el SAT; si deseas conocer más acerca del tema puede leer aquí.

 

Cambios realizados

  • Se agregó soporte al nuevo certificado raíz del SAT, por lo tanto se soportan los certificados de sellos generados a partir del 01/05/2013.

 

Si deseas conocer a detalle las modificaciones realizadas en esta liberación, los invitamos a leer el historial de cambios.

 

DESCARGARDescarga

 

 

Hasta la próxima.