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Descarga masiva de CFDI – XML con e.firma (FIEL)

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En esta ocasión, queremos compartir contigo la nueva funcionalidad integrada a la librería Electronic Document Download (EDD) para llevar a cabo la descarga masiva de archivos XML del servidor del SAT, por medio de la e.firma más conocida como la Firma Electrónica (FIEL).

Contexto
Electronic Document Download es una librería (DLL) que lleva más de 9 años en el mercado, su primera versión fue liberada en 2015 y desde entonces siempre ha usado la contraseña CIEC para ingresar al servidor del SAT.

En los últimos meses, algunos clientes nos han comentado que les gustaría poder usar la firma electrónica (e.firma) como método de autenticación ante el servidor del SAT, ya que no cuentan con la CIEC.

Ingreso al servidor del SAT con e.firma
A partir de ahora, la librería permitirá usar la e.firma para ingresar al servidor del SAT, donde solo deberás indicar:

Certificado

  • Debe ser el certificado de la e.firma.
  • Se agregó soporte a varios tipos de certificados: CER, PEM y PFX
  • Este dato es obligatorio.

Llave privada

  • Deberás indicar la llave privada (Key) de la e.firma.
  • Este dato es opcional si el certificado es de tipo PFX

Contraseña

  • Indica la contraseña de la llave privada o del certificado en formato PFX.

RFC

  • Capturar el RFC correspondiente al contribuyente a quien pertenece la firma electrónica.

Soporte a diferentes tipos de certificados
Como abras notado, la librería no solo va a soportar los típicos archivos del SAT (.CER y .KEY) sino que también quisimos permitir el uso de otros formatos como son el PEM y PFX.

Lo anterior lo hicimos porque sabemos que algunos usuarios manejan el certificado en formato PFX.

Validaciones agregadas
Como ya es costumbre en todos nuestros productos, una vez que agregamos una característica, siempre nos aseguramos de que se usen los datos correctos, por lo que hemos implementado las siguientes validaciones antes de realizar la conexión al SAT:

  • No se permite el uso de otro tipo de certificado, por ejemplo, el de sello.
  • Se verifica que el certificado se encuentre vigente.
  • Se analiza si el certificado y su llave privada corresponda el uno con el otro.
  • Se valida que el certificado haya sido emitido por el SAT.
  • Se verifica que el certificado pertenezca al contribuyente que desea hacer la consulta o descarga de los XML.

Como podrás imaginar, hemos implementado nuevos códigos de error para reportar cada una de estas situaciones; estos ya fueron agregados a la documentación de la librería.

Clave CIEC
Es importante aclarar que nuestra intención fue agregar funcionalidad y no quitar la que ya existe, por lo que se continúa dando soporte a la clave CIEC.

Lo anterior trae muchas dudas, por eso quisimos dar respuesta en este artículo.

¿Es posible que te preguntes si es posible indicar las dos: CIEC y e.firma?
La respuesta es sí, puedes indicar las dos, en ese caso:

  1. La librería intenta ingresar al servidor del SAT usando la e.firma
  2. En caso de que no se pueda ingresar por algún problema en el servidor del SAT, se usa la CIEC
  3. En caso de que tampoco se pueda ingresar con la CIEC se genera un mensaje de error.

¿Por qué darle prioridad a la e.firma?
Le hemos dado prioridad a la e.firma para ingresar al SAT por dos motivos:

  • Consideramos que este método es un poco más estable que el de la CIEC.
  • En nuestras pruebas, el ingreso al SAT usando la e.firma tomo menos tiempo.

¿Es obligatorio el uso de la e.firma?
No, es algo totalmente opcional y, como lo comentamos líneas arriba, se agregó el uso de la e.firma con el fin de darle solución a algunos usuarios.

¿Qué sucede si solo indicó la CIEC?
Nada, la librería va a continuar trabajando como ya lo venía haciendo.

Proceso de descarga
En este punto, tal vez te preguntes si el proceso de consulta o descarga sufrió algún cambio y la realidad es que no; lo que hicimos fue agregar otra forma de autenticarse ante el servidor del SAT.

Actualización de la librería
Para conocer cómo usar esta nueva característica, te invitamos a descargar la nueva versión y revisar los ejemplos, ya que estos han sido actualizados para que se pueda usar la CIEC y/o e.firma.

DLL para la descarga masiva de XML

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Hasta la próxima.

Comparativo del Web service del SAT y la descarga tradicional

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Como sabrás, existen tres formas de realizar la descarga de archivos XML del servidor del SAT y, aunque de inicio tiene el mismo objetivo, en la práctica, cada una tiene sus características que la hacen útil en diferentes situaciones:

Descarga manual

  • En este caso, el usuario ingresa al portal del SAT usando la clave CIEC o la e.firma (FIEL), consulta la información que desea y descarga uno por uno.
  • De todas, es la opción menos eficiente por todo el trabajo que implica.

Descarga tradicional

  • El proceso es llevado a cabo por un programa que realiza todos los pasos necesarios para descargar del portal del SAT los XML requeridos por el usuario.
  • Esta es, por mucho, la mejor opción para la gran mayoría de contribuyentes.

Descarga usando el web service del SAT

  • En este caso se hace uso del web service que la autoridad ha puesto a disposición de todos los contribuyentes.
  • Con este se pueden descargar grandes volúmenes de información (Metadata y XML).
  • No es posible que un contribuyente haga uso de este, sino que debe hacerlo a través de un programa.
  • Si quieres conocer todo acerca del mismo, te invitamos a leer este artículo donde explicamos a detalle qué es y cómo funciona.

DESCARGA TRADICIONAL VS WEB SERVICE DEL SAT
A partir de este momento, nos centraremos en comparar estos dos métodos; nuestro objetivo es mostrarte los beneficios que ofrece cada uno y que tengas elementos suficientes para decidir cuando te conviene hacer uso de uno o de otro.

Acceso
En este caso, nos referimos en cómo podemos hacer uso de cada uno de estos procesos:

  • Descarga tradicional: En este caso se puede acceder usando la clave CIEC o la e.firma.
  • Web service del SAT: Solamente se puede acceder usando la e.firma

Como podemos observar, en este punto, la descarga tradicional lleva la ventaja, ya que nos permite usar la clave CIEC, por lo que no es necesario exponer o compartir la e.firma.

Tiempo de respuesta
Para este punto nos referimos a cuánto tiempo se requiere para poder obtener la información requerida, ya sean los metadatos o los archivos XML.

  • Descarga tradicional: Para este caso el tiempo de respuesta es inmediato, ya que el proceso de descarga o consulta sucede en tiempo real.
  • Web service del SAT: El tiempo de respuesta puede ir desde minutos hasta horas, siendo el tiempo máximo de 72 horas.

En este aspecto, la descarga tradicional es la ganadora porque se obtiene la información en tiempo real; se solicita y de una vez se obtiene, a diferencia del web service, en donde puede tardar horas o de plano nunca responder.

Filtrar la información requerida
En esta parte, nos referimos a la capacidad de poder definir, con la mayor precisión posible, la información que se requiere y esto se logra con la mayor cantidad de parámetros posibles, por ejemplo: Rango de fechas, total del documento, efecto del comprobante, PAC que lo timbró, etc.

  • Descarga tradicional: Ofrece una gran cantidad de filtros o parámetros, son 20 aproximadamente, los cuales pueden ser usados para solicitar la información.
  • Web service del SAT: En este caso solamente se cuentan con 6 filtros, por lo que al momento de realizar la descarga no es posible definir con precisión la información que se requiere.

Creemos que este es un punto muy importante, ya que le da al usuario, mayores herramientas para poder solicitar la información; por lo tanto, consideramos que, en esta característica, la descarga tradicional lleva la ventaja con respecto a la descarga por medio del web service.

Consultar y descargar al mismo tiempo
En este apartado, nos referimos a la posibilidad de que, en un solo paso, podamos consultar lo que se encuentra en el SAT y descargar los XML, de tal forma que de una vez se tenga toda la información.

  • Descarga tradicional: En la descarga tradicional se pueden llevar a cabo procesos, consulta y descarga, en un solo paso.
  • Web service del SAT: Con el web service no es posible, ya que deberás hacer uno y luego el otro.

Emitidos y recibidos
En este aspecto, nos referimos a poder solicitar la información de los comprobantes emitidos y recibidos de una vez y no tener que hacer una petición por cada uno.

  • Descarga tradicional: En este caso es posible consultar o descargar los XML emitidos y recibidos en una sola petición.
  • Web service del SAT: Si usas el web service, tendrás que realizar dos peticiones, una por los emitidos y otra por los recibidos.

Nuevamente, la descarga tradicional ofrece más cosas, ya que permite consultar y descargar emitidos y recibidos en una sola petición.

Metadata
Se llama metadata a la información básica relacionada con el CFDI, por ejemplo: Emisor, receptor, total, etc.

  • Descarga tradicional: Con la descarga tradicional puedes tener 16 datos del CFDI, por ejemplo: el UUID relacionado con un comprobante.
  • Web service del SAT: Para el caso del web service, solo se pueden obtener 12 datos y no se incluyen los UUIDs relacionados.

Como podemos observar, en este caso, la descarga tradicional ofrece una mayor cantidad de información.

Descarga masiva de XML
Aunque los dos métodos ofrecen la posibilidad de descargar los XML, en este caso, nos enfocamos a la cantidad máxima de archivos que se pueden descargar con cada uno.

  • Descarga tradicional: En este caso se pueden descargar hasta 33,000 XML por RFC al día.
  • Web service del SAT: Con el web service podrás descargar hasta 200,000 XML por RFC por cada petición.

En este caso, el servicio del SAT ofrece una gran ventaja, ya que permite descargar una gran cantidad de XML, pudiendo descargar millones de archivos en un solo día.

Otras formas de consultar la información
En este apartado nos referimos a poder consultar los XML usando otras formas u otros puntos de vista diferentes al consultar por un rango de fecha, rango que es aplicado a la fecha de emisión.

  • Descarga tradicional: En este caso contamos con dos opciones adicionales y la consulta de CFDIs cancelado no importando cuando fueron emitidos, además podemos consultar usando el UUID del CFDI.
  • Web service del SAT: Con el web service podrás descargar hasta 200,000 XML por RFC por cada petición.

Aquí nuevamente, la descarga tradicional ofrece mayores opciones, una de ellas muy interesante como es la posibilidad de consultar por fecha de cancelación.

Conclusiones
Como pudimos observar a través de este artículo, la descarga tradicional aventaja, y por mucho, al uso del web service en todos los puntos analizados, solamente existe uno en donde el web service brilla y es en la descarga de un gran volumen de XML.

Nuestra recomendación es siempre usar la descarga tradicional y dejar el uso del web service para los casos en que requieras descargar una gran cantidad (> 33,000) de XMLs.

¿Cómo usar la descarga tradicional?
Seguramente te estés preguntando cómo hacer uso de la descarga tradicional y obtener todos los beneficios que esta ofrece, para ello puedes hacer con Electronic Document Download, que es una DLL que te permite usar los dos métodos: Descarga tradicional y web service del SAT.

Con esta DLL puedes implementar la descarga masiva de tus XML emitidos y recibidos, por ejemplo, podrás construir un robot que este periódicamente ingresando al SAT y descargando los XML.

Te invitamos a dar clic en la siguiente liga para que puedas conocer sus características y descargues la misma.

DLL para la descarga masiva de XML

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Hasta la próxima.

Programa para la descarga masiva de XML del SAT

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Sabemos que en el mercado existen muchas soluciones para hacer la descarga de tus XML, algunas muy básicas y otras muy completas, unas económicas y otras muy costosas; hoy queremos mostrarte porque Descargar CFDI es la solución ideal para tu empresa.

Descarga masiva
Cualquier programa te puede descargar los XML, la diferencia en nuestro caso radica en 4 aspectos:

El primero es la cantidad de XML, ya que con nuestro programa podrás descargar hasta 33,000 XML al día por RFC; esto es una gran diferencia, ya que la gran mayoría de sistemas que existen en el mercado solo pueden descargar 2,000 XML que es el límite del SAT.

Otro punto es la velocidad de descarga, esto quiere decir, cuanto tarda en descargar todos estos archivos, y aquí nuestro sistema se destaca entre los demás y es que puede descargar hasta 50 XML por segundo, con esto, descargar 33,000 XML le puede llevar unos 10 minutos.

El tercer punto, es la forma en que hace la descarga de los XML, en nuestro sistema no debes capturar captchas, no requieres usar el Internet Explorer, nada de eso, el sistema hace todo de forma automática, no requiere intervención por parte del usuario.

El cuarto y tal vez el más importante de la descarga, es que el sistema permite descargar comprobantes de cualquier periodo, por ejemplo: del 01/01/2015 al 01/01/2021, como puedes observar se pueden usar diferentes años y esto aplica tanto para emitidos como para recibidos.

A continuación, te dejamos un video donde puedes ver como hace el sistema la descarga de los XML:

Descarga masiva de XML

Reportes
El programa cuenta con varios reportes y queremos destacar dos de ellos:

El primero es convertir los XML a Excel, con este podrás extraer toda la información de los XML y pasarlos a Microsoft Excel, son más de 120 columnas, en donde se destacan los impuestos, ya que estos son desglosados por tipo y tasa, para conocer más al respecto da clic aquí.

El otro es el desglose de conceptos, éste tiene como objetivo obtener la información de los conceptos contenidos en el CFDI, con éste vas a tener datos como: cantidad, unidad, descripción, etc.

Es importante mencionar que estos reportes pueden se exportados a Excel con tan solo un clic y no requiere que tengas instalado Microsoft Excel.

Análisis de recibos de pagos
Este módulo es algo único en el mercado, ya que no solo te permite ver las facturas emitidas o recibidas y sus pagos, sino que también los analiza y te muestra todos los errores o posibles inconsistencias de estos.

Si quieres conocer un poco más del tema da clic aquí

Costo
Sabemos que en el mercado existen programas que valen miles de pesos, que te cobran por cada computadora donde lo instalas, que te restringen la cantidad de empresas con las que lo puedes usar, en nuestro caso nada de esto aplica, ya que nuestro programa:

  • Cuesta $ 399 IVA ya incluido
  • Lo puedes instalar en todas las computadoras de tu empresa, no existe limite.
  • Es multi empresa, no existe limitante alguno.

Por cierto, contamos con una versión gratuita la cual puedes descargar de aquí.

Conclusión
Son muchos los puntos que hacen diferente nuestra solución a todo lo que existe en el mercado, pero con estas 4 que hemos mencionado hoy, consideramos que son más que suficientes para demostrar porque Descargar CFDI es la mejor solución para la descarga masiva de XML.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Cómo obtener el desglose de impuestos de tus CFDIs XML

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Unas de las tareas más importantes para cualquier empresa es tener el desglose de los impuestos de forma detallada de los comprobantes fiscales que emiten o les fueron emitidos, con el fin de tener el control de los impuestos reflejados en los mismos.

Para esto puedes usar Descargar CFDI con la que podrás obtener el desglose de los impuestos por tipo y tasa.

Desglose de impuestos
La aplicación cuenta con la funcionalidad que te permite extraer la totalidad de datos de los XML, obteniendo de forma detallada el desglose de impuestos tanto trasladados como retenidos por tipo y tasa.

La obtención del desglose de datos es sencilla, solo deberás de ejecutar la opción “Convertir los XML a Excel” y obtendrás el reporte con los siguientes datos:

  • Versión del CFDI
  • Efecto del comprobante
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Forma, método y condiciones de pago
  • Moneda y tipo de cambio
  • Expedido en
  • Datos de los CFDIs relacionados (tipo, UUID)
  • Datos del emisor (RFC, razón social, régimen)
  • Datos del receptor (RFC, razón social, uso, residencia e identidad fiscal)
  • Descripción de los conceptos (en una sola columna separados por pipe)
  • Importes totales del comprobante (subtotal, descuento, total de impuesto trasladado y retenido, total)
  • Datos del PAC (RFC, nombre comercial y razón social)
  • Ubicación y nombre del archivo XML (directorio)

Desglose de impuestos
En cuanto al desglose de impuestos por tipo y tasa, podrás obtener los siguientes:

Impuestos trasladados

  • ISR exento (impuesto, tipo y base)
  • IVA exento (impuesto, tipo y base)
  • IVA (impuesto, tipo, tasa y base) para sus tasas del 0, 8 y 16 porciento
  • IEPS (impuesto, tipo, tasa y base) para sus tasas del 0, 3, 6, 7, 8, 9, 25, 26.5, 30, 30.4, 50, 53 y 160 porciento
  • IEPS con rango de cuota del 0 al 50.32 se presentarán las primeras 4 ocurrencias (cuota, base e importe)
  • Para el caso del IEPS correspondiente a comprobantes con versión 3.2 se presentará en una sola columna de forma acumulada por comprobante.

Impuestos retenidos

  • ISR (impuesto, base e importe)
  • IVA (impuesto, base e importe)
  • IEPS (impuesto, base e importe)

Exportar a Excel
Una vez obtenido el reporte, éste lo podrás exportar a un archivo de Excel, tal cual como se muestra en pantalla.

Si aún no eres usuario de nuestra aplicación, te invitamos a hacer uso de Descargar CFDI en su versión básica, la cual no tiene costo.

Descargar el programa

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Conoce ¿cómo convertir tus XMLs a Excel?

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Una de las inquietudes que hemos detectado con todos nuestros usuarios es el saber la forma más fácil y completa de convertir los archivos XML de sus comprobantes fiscales a Excel, ya sean emitidos o recibidos, por lo que hemos creado este blog, donde te enseñaremos como realizar esta tarea mediante el uso de nuestro programa Descargar CFDI.

Lo primero es determinar si se tienen físicamente los archivos XML en tu computadora, ya que la conversión de archivos a Excel parte de la existencia de estos.

Descarga masiva
Si no cuentas con ellos, el programa cuenta con un módulo que te permite descargar de forma masiva los archivos XML de tus comprobantes fiscales directo del SAT, con tan solo indicar el RFC de la empresa, el periodo a descargar y el tipo comprobante, de entre otros parámetros.

Conversión de los XML a Excel
Una vez que ya se hayan descargados los archivos XML, podemos proceder a la conversión de los mismos, para ello deberás de ejecutar la opción “Convertir los XML a Excel”, que se ubica en la sección de reportes del menú principal, donde te serán solicitados los siguientes datos:

Parámetros

  • RFC de la empresa a procesar
  • Versión del CFDI, donde podrás seleccionar de dos valores disponibles (3.2 o 3.3)
  • Efecto de los comprobantes a considerar (Ingreso, Egreso, Traslado, Pago o Nómina)
  • El tipo de comprobante a filtrar (Emitidos o Recibidos)
  • Rango de fechas de emisión a considerar, tanto inicial como final
  • Podrás filtrar por un RFC en específico
  • Y lo más importante, indicar la carpeta o directorio donde se encuentran los archivos XML de la empresa a procesar

Configuración
Adicional, tendrás disponibles la configuración para:

  • Convertir los importes de aquellos comprobantes generados en moneda extranjera a pesos mexicanos
  • Configurar si se muestran o no las columnas de descripción de los catálogos, de impuestos aún sin valor, los conceptos del comprobante, mostrar los CFDIs relacionados, los datos del emisor y receptor, así como también los del PAC

Después de haber indicados los parámetros y configuraciones requeridas, podrás ejecutar el proceso de conversión, donde obtendrás el reporte con todos los datos contenidos en tus comprobantes.

A continuación, encontrarás la relación de los datos que puedes obtener:

  • Versión del CFDI
  • Efecto del comprobante
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Forma, método y condiciones de pago
  • Moneda y tipo de cambio
  • Expedido en
  • Datos de los CFDIs relacionados (tipo, UUID)
  • Datos del emisor (RFC, razón social, régimen)
  • Datos del receptor (RFC, razón social, uso, residencia e identidad fiscal)
  • Descripción de los conceptos (en una sola columna separados por pipe)
  • Importes del comprobante (subtotal, descuento, total de impuesto trasladado y retenido, total)
  • Desglose de impuestos por tipo y tasa.
  • Datos del PAC (RFC, nombre comercial y razón social)

Y lo mejor de todo, tal cual como se muestran la totalidad de los datos extraídos de los XML los podrás exportar a un archivo de Excel, que te servirá para el control y seguimiento de estos.

Desglose de Impuestos
Uno de los datos más importante que presenta este reporte son los impuestos, estos se muestran desglosados en trasladados (IVA, IEPS) y retenidos (ISR, IVA, IEPS), además los separa por cada tasa, llevando a un nivel muy fino la información y permitiéndole al usuario ver toda la información a detalle.
Si aún no eres usuario de nuestra aplicación, te invitamos a hacer uso de Descargar CFDI en su versión básica, la cual no tiene costo.

Descargar el programa

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Mejoras a la descarga de los XML del SAT

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Descargar CFDI es el programa especializado en la descarga y administración de los archivos XML de los comprobantes que emites o recibes, con este puedes descargas de forma masiva hasta 33,000 XML al día por RFC; en nuestro compromiso de ir mejorando su funcionalidad hemos realizado las siguientes mejoras en esta nueva versión (2021.02.18):

Descarga masiva
En lo que respecta a la descarga masiva de los archivos XML, se mejoró el proceso de descarga y consulta para que el sistema muestre un mensaje cuando el Servicio de Administración Tributaria (SAT) haya realizado cambios a sus servidores.

Conversión de XML a Excel
Para el caso del reporte que convierte la información de todos los datos contenidos en los archivos XML a Excel, se realizaron las siguientes mejoras:

Se adicionaron dos columnas al reporte:

  • La primera es la correspondiente a la ubicación del archivo XML, es decir del directorio donde físicamente existe, donde podrás abrir la ubicación del archivo con solo dar doble clic sobre la ruta que se muestra.
  • La segunda corresponde al nombre del archivo XML leído, donde de igual forma podrás dar doble clic sobre el nombre de este para que se muestre en pantalla para su consulta, esto por medio del visor de archivos XML y PDF con el que cuenta el sistema.

Dentro de este reporte, adicional se modificó el orden en que se muestran las columnas correspondientes al impuesto IEPS con tasa al 25%, para que estas quedaran igual a como se muestran las demás columnas de los impuestos.

Desglose de conceptos
En lo que corresponde al reporte de desglose de conceptos, de igual forma se adicionaron las dos columnas para indicar la ubicación del archivo XML y el poder visualizar el XML o la representación impresa (PDF).

A continuación, encontrarás la liga para que puedas descargar y usar la última versión del sistema:

Descargar versión gratuita

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT – problemas al descargar XML

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03/12/2020 12:00:00 (CONCLUIDO)

Como parte del seguimiento al servicio de descarga del SAT, se llevó a acabo una batería de pruebas en las cuales el resultado de cada una de ellas fue exitosa, por lo que se da por concluido este tema al determinar que el servicio de descarga del SAT quedo restablecido y funcionando normalmente como lo venia haciendo.

02/12/2020 12:20:00

El SAT continua presentando error en su servicio de descarga de archivos XML, consistente en la intermitencia en el servicio a la hora de responder, donde en ocasiones te responde correctamente y en otras, para el caso de nuestras aplicaciones de escritorio (windows) se devuelven cero archivos encontrados.

02/12/2020 09:01:00

Para todos aquellos usuarios que realizan la descargar de los archivos XML de los comprobantes fiscales que emiten o reciben, queremos comentarles que el servicio de descarga del SAT está teniendo problemas para la descarga, el error que se obtiene al verificar directamente en la página del SAT es:

“Ha ocurrido un error al procesar su última acción”

Derivado de esta situación, por el momento no se podrán realizar la descargar de los archivos XML.

Las soluciones de descarga que se verán afectadas son las siguientes:

Por lo que nuestra área de desarrollo estará monitoriando el servicio para informar en cuanto éste se restablezca.

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Hasta la próxima.

SAT – Convertir las constancias de retenciones a Excel

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Continuando con el tema de las constancias de retenciones, ya sean emitidas o recibidas, queremos mostrarte como convertir las mismas a Excel.

Descarga de constancias de retenciones
El primer paso es obtener físicamente tus comprobantes fiscales, para ello deberás de llevar a cabo la descarga de los archivos XML de tus constancias de retenciones, ya sean emitidas o recibidas.

Convertir constancias a Excel
Como segundo paso, y una vez que se haya realizado la descarga de las constancias de retenciones, procederemos a realizar la conversión de estas a Excel, para ello nuestro programa cuenta con la opción “Convertir las constancias a Excel”, opción que se ubica dentro del módulo “Constancias de retenciones”, donde tendrás disponibles una serie de parámetros a elegir para llevar a cabo la conversión, siendo estos los siguientes:

  • RFC Empresa – podrás indicar el RFC de la empresa de la cual requieres realizar la conversión de las constancias de retenciones.
  • Tipo de comprobante – deberás de seleccionar si requieres las constancias de retenciones emitidas o recibidas.
  • Periodo – podrás indicar el rango de fechas a considerar, consistente en una fecha de emisión inicial y final.
  • RFC Cliente / Proveedor – si requieres filtrar la generación por algún cliente o proveedor en específico, podrás indicar el o los RFC a considerar.
  • Archivos XML – y lo más importante, deberás de indicar la carpeta o directorio que contiene físicamente los archivos XML de tus constancias de retenciones.

Plataformas tecnológicas
Si eres usuario de alguna de las plataformas tecnológicas, ya sea por:

  • Prestación de servicios de transporte de pasajeros y de entrega de bienes.
  • Prestación de servicios de hospedaje.
  • Enajenación de bienes y prestación de servicios.

También podrás obtener las constancias y el reporte de datos a convertir para el control de tus servicios prestados, información que te servirá de base para el llenado de tu declaración.

Datos convertidos
Una vez ejecutada la conversión de constancias, tendrás disponibles los siguientes datos:

  • Versión de la constancia
  • Folio fiscal (UUID)
  • Folio interno de la constancia
  • Fecha y hora de emisión, certificación y en su caso, de cancelación
  • Estatus de la constancia (Vigente / Cancelada)
  • Clave y descripción de la retención
  • Complemento usado
  • Emisor (RFC, razón social y CURP)
  • Receptor nacional (RFC, razón social y CURP)
  • Receptor extranjero (identificación fiscal, razón social)
  • Periodo (mes inicial y final, ejercicio)
  • Totales (operación, gravado, exento y retenido)
  • Impuestos retenidos (base, monto y tipo de pago) de ISR, IVA, IEPS

Como podrás observar se desglosan todos los datos de las constancias, siendo los más importantes los Totales, ya que con estos puedes determinar las cantidades retenida.

Si manejas constancias y requieres administrar las mismas (descargar y convertir a Excel) puedes descargar nuestro programa, el cual es gratis.

Descargar programa

Si deseas conocer la definición técnica, estructura y estandar del complemento te invitamos a dar clic en el siguiente enlace:

Complemento Plataformas Tecnológicas

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Hasta la próxima.

Registro de empresas para la descarga masiva de XML

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Como recordarás, Facturando cuenta con la mejor herramienta para llevar a cabo la descarga masiva de hasta 33,000 archivos XML por RFC al día, superando por mucho el límite de los 2,000 impuesto por el SAT, ahora en esta nueva versión hemos incorporado una de las características más solicitadas por todos nuestros usuarios.

Registro de empresas
Una de las cosas más solicitada por los usuarios, era la de poder contar con un registro de empresas, con el fin de no estar capturando todo el tiempo el RFC y clave CIEC de cada contribuyente del cual requieren descargar sus comprobantes fiscales, ya sean emitidos o recibidos.

En esta nueva versión del programa Descargar CFDI se incorporó la funcionalidad con la que podrás dar de alta (guardar) los RFCs y claves CIEC de las empresas que hagan uso de la descarga masiva de XMLs.

Con esta característica, no solo podrás registrar los datos de autentificación de todas tus empresas, sino que contarás con la seguridad de que las claves CIEC proporcionadas, jamás podrán ser vistas o tomadas por otras personas, ya que en todo momento permanecen encriptadas, evitando con ello que se haga mal uso de estas.

Recuerda que nuestro programa es multi-RFC, por lo que, no existe límite en la cantidad de empresas que registres, si eres un despacho contable y manejas 100 empresas, todas las podrás registrar junto con su clave CIEC y con esto evitar la captura de estos datos al momento de realizar la descarga de los XML.

Si deseas ver cómo funciona esta característica, te invitamos a ver el video que hemos preparado dando clic aquí.

Filtrado de la descarga
Hemos aprovechado esta liberación para realizar otras dos mejoras a la descarga masiva de XML, dentro de la ventana de parámetros que se proporcionan al momento de realizar la descarga masiva de XMLs, se incorporaron dos parámetros más:

  • RFC del emisor / receptor, ahora es posible descargar los archivos XML de uno o varios contribuyentes en particular, esto por medio de su RFC, si es más de un RFC, deberás de capturarlos separándolos ya sea con el carácter punto y coma (;), coma (,) o pipe (|). Ejemplo: AAA010101AAA; BBB010101BBB, CCC010101CCC | DDD010101DDD
  • Complemento, de igual forma se incorporó la funcionalidad con la cual podrás indicar si la descarga de archivos XML se filtrará por algún complemento en particular, es decir, podrás indicar, como ejemplo, solo aquellos comprobantes que contengan el complemento de comercio exterior.

Como podrás observar, esta nueva versión trae cambios y mejoras importantes, por lo que te invitamos a descargar la última versión dando clic en el siguiente enlace:

DESCARGA MASIVA DE XML

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Hasta la próxima.

¿Problemas con la descarga masiva de XML del SAT?

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Sabemos que algunas empresas están teniendo problemas con la descarga masiva de los archivos XML del SAT, esto debido a que el portal del SAT estaba presentando intermitencia.

Queremos compartir con todos nuestros usuarios y clientes, que nuestras soluciones de descarga masiva de XML ya no presentan este problema, a partir de hoy, viernes 24 de julio de 2020, podrás continuar descargando masivamente todos tus XML sin problemas, recuerda que con nuestros programas puedes descargar hasta 33,000 XML al día por contribuyente, superando por mucho el límite de 2,000 XML al día impuesto por el SAT.
Este comunicado aplica a cualquiera de nuestros productos:

  • Descargar CFDI: Solución especializada en la descarga y administración de los archivos XML de tus comprobantes emitidos y recibidos.
  • Nómina Total: Sistema especializado en la descarga, análisis y administración de los recibos de nómina que le emites a tus empleados.
  • Validador CFDI: Programa, que además de poder validar a detalle todos los archivos XML de los comprobantes que emites y recibes, podrás descargarlos del SAT.
  • Electronic Document Download: DLL con la que podrás incluir la descarga de XML en tus sistemas administrativos.

Versiones gratuitas
Es importante mencionar que en las versiones básicas de los sistemas Descargar CFDI y Nómina Total, las cuales son gratuitas, sigue existiendo la limitante de dos mil XML al día por contribuyente, si requieres descargar una mayor cantidad de comprobantes, te recomendamos adquirir la versión profesional.

Como punto final, queremos invitarte a descargar la última versión del sistema y con esto poder obtener tus XML de forma masiva directo del SAT.

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