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Cómo verificar tu información para presentar tu declaración anual

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Como sabrás esta próxima la fecha en que las personas físicas deberán de presentar su declaración anual correspondiente al ejercicio fiscal 2020, por lo que no es necesario esperar hasta entonces para llevarla a cabo.

En ese sentido, y para mantener informado a los contribuyentes, la Procuraduría de la Defensa del contribuyente (PRODECON) ha implementado un Webinar denominado “Programa Declara en tu Casa 2021 – Prepárate con tiempo”.

Su objetivo es que el contribuyente, en este caso las personas físicas, conozcan cuales son las herramientas con las que pueden verificar si la información precargada por la autoridad (SAT), contenida en los visores de nómina y deducciones personales es la correcta para presentar su declaración anual, esto con el fin, de que, en caso de existir diferencias, corregir y cumplir en forma correcta con sus obligaciones fiscales.

Por lo anterior, te invitamos a dar clic en la siguiente liga, donde podrás consultar y obtener el material del programa implementado por la PRODECON.

Programa Declara en tu Casa 2021

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT – ¿Cómo denunciar facturas falsas?

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Continuando con el tema relacionado con aquellos contribuyentes detectados en las listas negras del SAT, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a disposición de todos los contribuyentes una nueva herramienta en la que se podrá denunciar a empresas y contribuyentes que incurran en la emisión de facturas falsas.

Por lo que para poder realizar el registro de la queja o denuncia deberás de considerar lo siguiente:

Datos del contacto
Deberás de proporcionar tu correo electrónico o tu número telefónico, así como, datos de contacto, para obtener más información con respecto a la queja o denuncia presentada, con ello la autoridad podrá estar en contacto con el denunciante.

Datos del denunciado
En lo que respecta a los datos del denunciado, persona o empresa, nombre(s), paterno, materno y RFC.

Descripción de los hechos
Es necesario detallar la operación del contribuyente que se esté denunciando, como es ¿cómo? sucedieron los hechos, indicar la fecha en que éstos sucedieron (¿cuándo?) y en qué lugar ¿dónde?, detallando cada una de estas situaciones.

Enviar documentación
La documentación que tengas en tu poder, podrás enviarla a través de la cuenta de correo denuncias@sat.gob.mx, poniendo en el asunto el número de Folio de tu queja o denuncia presentada, teniendo con un plazo de hasta cinco días hábiles para el envío a partir del registro de la denuncia.

En caso de no adjuntar la documentación, dentro del plazo estipulado para el envío de la misma, la autoridad no dará tramite a la información proporcionada, por lo que se deberá de presentar nuevamente la denuncia.

Toda la información proporcionada por el denunciante, a través de esta nueva herramienta, tendrá el carácter de confidencial, conforme a lo previsto en el artículo 113, fracción I, y de ser aplicables, las fracciones II y III de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública vigente, así como del artículo 69 del Código Fiscal de la Federación vigente.

La autoridad recomienda, para el correcto funcionamiento de la herramienta, utilizar las siguientes versiones de los diferentes navegadores o en sus versiones superiores:

  • Firefox v66
  • Google Chrome v73
  • Internet explorer v11 o
  • Internet explorer Edge v42

¿Como detectar una factura falsa?
Una de las formas de detectar si la factura que recibiste es falsa, es verificando si fue emitida por una empresa que está registrada en las listas negras del SAT como EFOS, para este caso ponemos a tu disposición nuestra solución Lista Negra del SAT – EFOS, con este programa podrás:

  • Verificar si alguno de tus proveedores se encuentra en las listas negras del SAT.
  • Obtener un reporte con las facturas (CFDI) que te ha emitido cada EFOS

Todo esto lo puedes hacer con tan solo un clic y lo mejor de todo es que este programa es gratis, por lo que te invitamos a descargarlo y usarlos.

PROGRAMA LISTA NEGRA DEL SAT

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Hasta la próxima.

Validador CFDI – Visor de CFDI

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Como recordarás el Validador de CFDI ya contaba con un visor de documentos, el cual era usado para mostrar la representación impresa del CFDI (PDF) y el reporte de validación y aunque era funcional, la realidad es que tenía varias limitaciones, por lo que nos dimos a la tarea de construir un nuevo visor el cual mejora la funcionalidad ya existente y además elimina varias de las limitaciones existentes:

Velocidad de carga
El primer punto sobre el que trabajamos fue en disminuir el tiempo en que el sistema tardaba en mostrar el PDF de un CFDI o el reporte de validación, ya que computadoras con pocos recursos para verlos, tomaba mucho tiempo.

Con los cambios realizados en este apartado hemos logrado disminuir, considerablemente, el tiempo que toma el sistema en mostrar los documentos.

Ver varios documentos al tiempo
Este es, tal vez, el cambio más importante; ya que antes solamente era posible ver un documento al mismo tiempo y para ver otro, era necesario cerrar la ventana y ver el siguiente documento, esto hacía que la visualización de documentos fuera poco práctica.

Con esta nueva versión, ya podrás ver varios documentos (una factura, el recibo de pago, un recibo de nómina, así como el reporte de validación) al mismo tiempo y no solo eso, también podrás configurar el sistema para ver el reporte de validación y el PDF del CFDI en la misma ventana, mira este ejemplo:

Interfaz minimalista
Otro cambio que hemos realizado es modificar el diseño de la interfaz del visor, la versión anterior estaba cargada de muchos botones y opciones que no le eran de utilidad al usuario y generaban dudas acerca de los mismos, lo que hemos realizado es eliminar la mayoría de estas opciones y dejar las que son realmente necesarias y útiles.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Método y forma de pago

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Hoy traemos una nueva versión (2018.11.25) de nuestro software para validar facturas electrónicas: Validador CFDI

En esta liberación hemos realizado cambios importantes y una que otra corrección, a continuación, encontrarás una breve descripción de los cambios más importantes.

Método y forma de pago
En esta versión hemos agregado tres nuevas reglas para validar un CFDI, estas no están definidas en la matriz de error del SAT, sino que estan definidas en la guía de llenado y del anexo 20.

  • Se valida que cuando la forma de pago sea Por definir (99), el método de pago debe ser Pago en parcialidades o diferido (PPD).
  • Se valida que cuando la forma de pago sea diferente a 99, el método de pago debe ser Pago en una sola exhibición (PUE).
  • Para comprobantes emitidos a público en general, se verifica que la forma de pago sea diferente a 99 y el método de pago debe ser Pago en una sola exhibición (PUE).

Reporte de conceptos
Sabemos que este reporte es uno de los puntos más importantes del sistema, ya que es de gran ayuda para los contadores, es por eso, que hemos realizado mejoras al mismo:

  • Se corrigió el tipo de documento, ya que todos aparecían como Ingreso
  • Al seleccionar un comprobante de pago, se pregunta si se desea incluir.

Optimización
Hemos realizado diferentes tipos de mejoras en el proceso de validación, pero existen dos que deseamos destacar:

  • Se optimizó el cálculo de la cadena original, de tal forma que siempre se calcule, aunque algún campo no exista o tenga un error.
  • Se mejoró el proceso de validar los diferentes totales del XML, no importando que los diferentes atributos que intervienen tengan un error.

Correcciones
Derivado de la liberación anterior, algunos usuarios nos reportaron errores al proceso de validar un CFDI, lo que hemos hecho es corregir los mismo, a continuación, se describen los reglas que se han corregido:

  • CFDI33144
  • CFDI33139

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Mejoras en la conexión al servidor del SAT

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Hoy traemos para ti una nueva versión de nuestro producto Validador CFDI, que como bien sabes, es nuestra solución para validar las facturas electrónicas.

En esta liberación, hemos realizado diversos cambios o mejoras, a continuación, encontrarás los más importantes:

Conexión al SAT
Algunos usuarios comentaban que algunas veces el sistema se quedaba autenticándose y nunca podía ingresar al SAT, lo que hicimos en esta nueva versión, fue cambiar la forma en que se ingresa al SAT, para con esto evitar este tipo de situación.

Manejo de la licencia
Hemos reconstruido todo el manejo de la licencia, a partir de esta versión el sistema ofrece más información a la hora de solicitar la misma, así como también es más al momento de mostrar los pasos a seguir para activar el sistema.

Cambios menores
Existen otros cambios que nos gustaría comentar:

  • Se mejoró la verificación que hace el sistema de la configuración regional.
  • Se mejoró la información que muestra la ventana “Acerca de…”

Estos son tan solo algunos de los cambios que hemos realizado, si deseas conocer todo el detalle, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta versión, deberás de llevar a cabo la actualización de la misma dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Software para descargar los CFDI – XML del SAT

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En Facturando siempre nos preocupamos por ofrecer soluciones que les permitan a nuestros clientes automatizar tareas y disminuir el tiempo que invierten en ciertas tareas, con esto en mente, nos dimos a la tarea de crear un nuevo producto: Descargar CFDI, el cual esta especializado en la descarga de los archivos XML del SAT.

Sabemos que existen productos que realizan este proceso, es más, nuestro sistema Validador CFDI, cuenta con un módulo para esta tarea, por lo que al momento de diseñar este nuevo sistema quisimos darle otro enfoque y agregarle características únicas.

Capacidad de descarga
Hemos desarrollado 3 métodos para hacer la descarga de los XML del SAT.

  • Semi-automática: Desde el sistema, ingresas manualmente a la página del SAT y el sistema hace la descarga de todos los archivos, es útil cuando la autoridad ha realizado cambios en su sitio y deja de funcionar las otras opciones.
  • Automática: No tienes que intervenir en el proceso, solo defines que deseas obtener y el sistema se encarga de descargar todos los XML sin restricción alguna (más de 500).
  • Programada: Podrás programar la descarga de acuerdo con tus propios requerimientos, por ejemplo: que descargue los archivos XML todos los días a una hora determinada.

Información
Como siempre es costumbre, en Facturando desarrollamos aplicaciones con una interfaz moderna y fácil de usar, tipo Microsoft Office.

Con respecto a la información de los XML descargados, esta es mostrada en una tabla, la cual podrás:

  • Ordenar
  • Agrupar
  • Filtrar

Y como siempre, podrás exportarla Microsoft Excel.

Reportes
Sabemos lo importante que es poder explotar la información que traen los XML, por lo que, hemos agregado una serie de reportes que serán generados automáticamente al realiza la descarga de los XML.

  • Reporte de la descarga.
  • Reporte por concepto.
  • Reporte de nómina.
  • Reporte de impuestos (IVA, ISR, etc).
  • Reporte de ingresos y egresos.

¿Descargar o consultar?
Con nuestro sistema, no requieres descargar los XML para poder saber lo que está registrado en el SAT, ya que podrás realizar una consulta, y con esto, ahorras mucho tiempo.

Bitácora
Hemos agregado un módulo para almacenar la información de las descargas realizadas, con esto, podrás verificar en cualquier momento, que existía en el SAT, sin necesidad de volverte a conectar.

Podríamos continuar escribiendo sobre todas las características con que cuenta este sistema y qué lo hace ideal para la descarga de los XML, pero preferimos que lo descargues y lo descubras por ti mismo.

Si tienes dudas al respecto del mismo o deseas alguna caracteristicas adicional, te invitamos a escribirnos en el foro, recuerda que contamos con tu apoyo para hacer de este producto el mejor.

DESCARGAR

 

NOTA

  • Algunas de las características mencionadas aquí aún no están disponibles para el público, pero hemos decidido mencionarlas porque serán liberadas en las próximas semanas.
  • Esta versión se libera como RELEASE CANDIDATE, con una fecha de vencimiento (01/Sept/2017)

Conector Soriana Web

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Como es bien sabido, en Facturando, con nuestro compromiso de tener al día las soluciones que ofrecemos y no solo eso, el innovar en nuevas plataformas, en esta ocasión queremos presentarte la nueva versión Web mejorada de nuestro Conector Soriana.

Con esta nueva versión, no solo se podrá realizar él envió, de la forma más rápida y sencilla, de tu factura (XML) al web service de Soriana, si no que ahora, previo al envió de la misma, se realizará una serie de validaciones al archivo XML de la factura a enviar, como son:

Validación del comprobante

  • Estructura del comprobante – que cumpla con todas las especificaciones requeridas por la autoridad (SAT).
  • Registro en el SAT – que el comprobante a enviar se encuentre registrado y vigente.
  • Firmado y timbrado – que el comprobante se haya generado conforme al estándar y que este haya sido debidamente certificado por la autoridad.
  • RFC receptor – que el RFC del receptor del comprobante corresponda a Soriana.
  • Addenda – que el comprobante contenga la addenda requerida por Soriana.

La aplicación de esta serie de validaciones, previas al envió de la factura, tienen como finalidad evitar el rechazo del archivo XML por cuestiones básicas del mismo.

Envió del comprobante
Una vez aprobadas las validaciones, se procederá a realizar el envió de la factura a Soriana, ya sea al ambiente de pruebas, si es que se encuentran en la fase de integración o al ambiente producción, según lo requieran.

Respuesta de Soriana
Una vez realizado él envió, se obtendrá de forma inmediata la respuesta de Soriana consistente en la aceptación o rechazo de la factura enviada, es decir, si ésta cumplió o no con todas las validaciones requeridas por la cadena comercial:

  • Que el comprobante sea entregado a tiempo.
  • El Folio del pedido corresponda al emisor del comprobante.
  • Que el pedido no este vencido.
  • Que la fecha de entrega de mercancía esté dentro del rango de embarque del pedido.
  • Que el importe del comprobante corresponda al importe de la remisión electrónica.
  • Los artículos incluidos en la remisión electrónica pertenezcan al pedido que se indica en el documento.

En pantalla podrás ver el resultado y la respuesta obtenidas.

Opciones adicionales
Adicional y si lo requieres tendrás disponible las opciones con las que podrás:

  • Guardar una copia de la respuesta recibida (Aperak).
  • Limpiar y realizar el envío de una nueva factura.
  • Guardar una impresión del resultado y la respuesta mostrados por el conector.
  • Enlace a nuestro Validador CFDI.
  • Ir a nuestra aplicación (EDA) para adicionar adendas a tus facturas.

Te invitamos a que hagas uso de esta aplicación, dando clic en la siguiente liga:

Conector Web Soriana

Adenda Soriana
Finalmente, queremos recomendarte nuestra aplicación de escritorio Electronic Document Addendum (EDA), aplicación con la que podrás adicionar la adenda de Soriana al archivo XML de tu factura.

Si tienes alguna duda con respecto a este tema, te invitamos a que nos contactes por medio de nuestro foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.
Hasta la próxima.

CFDI para tu ERP: Cambios al complemento de nómina versión 1.2

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Se libera una nueva versión 2016.12.13 de Electronic Document Server (EDS) donde se aplicaron los últimos cambios realizados al complemento de nómina 1.2, de acuerdo a las nuevas disposiciones de la autoridad (Sistema de Administración Tributaria – SAT).

Complemento para recibo de nómina v1.2
Se actualizó la generación de recibos de pago con este complemento, donde se modificó la estructura del mismo al aplicar el cambio en la definición del namespace que se venía usando quedando este como: nomina12

Conoce la versión más reciente de los archivos que definen a este complemento, dando clic en el siguiente enlace:

Documentacion de Nómina 1.2

Recuerda que esta cerca la entrada en vigor de este complemento, el cual estará vigente a partir del 1 de enero de 2017.

Representación impresa (PDF)
Adicional, se creó un nuevo formato para llevar a cabo la generación de la representación impresa de un recibo de pago con complemento de nómina 1.2, es importante mencionar, que este formato será tomado por defecto para las nuevas instalaciones del sistema.

Para los sistemas ya instalados, se continuará usando el formato anterior, es por esto, que el día primero de enero deberán realizar el cambio de forma manual, esto lo pueden hacer dentro de la configuración del sistema, en la sección representación impresa.

El nombre del nuevo formato es: Formato_Nomina12.repx

Para un mayor detalle de los cambios, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Te invitamos a que lleves a cabo la actualización de tu sistema EDS, con el fin de que tengas disponible todos los cambios ofrecidos en esta nueva versión, dando clic en la siguiente liga:

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro, donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo validar las facturas del SAT?

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De acuerdo a la autoridad (SAT) es responsabilidad del contribuyente el validar las facturas electrónicas que recibe, con el fin de que estas no contengan errores en su estructura o en los datos, garantizando con ello la correcta deducibilidad de las mismas al considerarlas como válidas.

Para efecto de que puedas cumplir con esta obligación, Facturando pone a tu disposición nuestra solución para la validación de tus facturas electrónicas: Validador CFDI.

A continuación, describiremos algunas de las más importantes funciones, que encontrarás dentro del Validador CFDI, funcionalidad que te permitirá llevar a cabo la validación de facturas del SAT de la forma más rápida y sencilla:

Validaciones
Al momento de llevar a cabo la revisión del archivo XML se aplica la validación de más de 400 aspectos, siendo los más importantes los siguientes:

  • Estructura del comprobante – se aplica la validación de todas las especificaciones contenidas en los diferentes schemas publicados por el SAT para la factura electrónica.
  • Registro en el SAT – se valida que la factura electrónica se encuentre registrada en los servidores del SAT, así como el estado que esta conserva (vigente o cancelado) y en caso de ser necesario conocer la fecha de cancelación de la misma.
  • Cálculo de importes – la validación de importes se hace a nivel de partidas, subtotal, impuestos (trasladados y retenidos) y sobre el total de la factura, para determinar que no existan diferencias.
  • Firmado y timbrado – se valida que el sellado y certificación de la factura sea el correcto de acuerdo al estándar.

Reporte de validación
Una vez concluido el proceso de validación, podrás obtener el reporte del resultado de la validación realizada, el cual te mostrará de forma detallada cada una de las validaciones aplicadas al archivo XML.

Funcionalidad adicional
Adicional a la validación de facturas electrónicas, el Validador CFDI ofrece las siguientes opciones:

  • Descarga masiva de los archivos XML de las facturas emitidas y recibidas.
  • Validación de los archivos de la contabilidad electrónica, previo a su envió al SAT.
  • Generación de la representación impresa (PDF) a partir del archivo XML.
  • Identificar si un certificado es de sello o FIEL.

Reportes
Otro aspecto a resaltar de nuestra solución, es el tema de los reportes que genera con los XML ya generados, reportes que te servirán de apoyo para tu proceso contable y la toma de decisiones de tu empresa:

  • Reporte de conceptos – Está diseñado para los contadores, ya que permite conocer de forma detallada los datos de cada una de las facturas validadas.
  • Reporte de impuestos – En esta parte el usuario podrá conocer de forma detallada los impuestos retenidos y trasladados que contiene cada una de las facturas, asi como el total de los mismos.

Adicionalmente el sistema permite ordenar, filtrar y agrupar la información obtenida de las facturas, todo esto con la finalidad de que puedas conocer y comprender la información de tu empresa; y si lo deseas puedes exportar esta información a Microsoft Excel.

Como podrás observar el Validador CFDI es una excelente opción para validar las facturas electrónicas y cumplir con lo que exige el SAT; es por eso que te invitamos a descargarlo y probarlo.

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Agrega la adenda de Lowes o Chrysler a tu factura electrónica

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Conoce cómo agregar, de la manera más sencilla, las adendas de Lowes y Chrysler a tus facturas, con nuestra nueva versión de Electronic Document Addendum (EDA):

Adenda Lowes
Con esta nueva versión de EDA, podrás adicionar la adenda correspondiente a Lowes, donde deberás de capturar los siguientes datos:

  • Proveedor
  • Orden de compra
  • Identificador del artículo
  • UPC
  • Importe de IVA
  • Importe de IEPS

Adenda Chysler
En lo que respecta a la adenda de Chysler, la tendrás disponible para su emisión, donde podrás llevar a cabo la captura de los siguientes datos:

  • Tipo de adenda (PPY / PUA)
  • Documento fiscal (FA = Factura; CR = Nota de Crédito; CA = Nota de cargo)
  • Referencia
  • Número de factura (que cancela y sustituye)
  • Código, nombre y sufijo del proveedor
  • Código, nombre y sufijo del origen
  • Código, nombre y sufijo del destino (planta de Chysler)
  • Datos del proyecto que se está facturando (número de proyecto, número de trabajo y código)
  • Notas o comentarios de la factura
  • Información de una nota de cargo o crédito (número de referencia y batch, monto y número de factura)
  • Otros cargos (código y monto)
  • Número de parte
  • Fecha de recibo
  • Orden de compra
  • Release
  • Nivel de orden de compra
  • Otros cargos (código y monto)
  • Notas referentes a la parte facturada

Algunos datos a capturar están condicionados dependiendo del tipo de adenda seleccionada, pudiendo ser del tipo PPY o PUA.

NOTA: Será responsabilidad del usuario de que estos datos se adicionen o no al XML, ya que al contener algún valor capturado, éste se verá reflejado dentro de la addenda en el XML.

Recuerda que con EDA podrás generar estas dos adendas y 38 adendas más que están disponibles para su generación, en tan solo tres sencillos pasos:

  1. Seleccionar el archivo XML de tu factura y la adenda deseada
  2. Capturar los datos requeridos
  3. Guardar los cambios

DESCARGAR

Adicional, si tu requerimiento es la validación de tus comprobantes, te invitamos a que conozcas nuestro Validador CFDI, con el cual podrás garantizar que las facturas que emites o recibes sean 100% válidas y deducibles, te invitamos a que lo conozcas dando clic en la siguiente liga:

Validador CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.