¿Cómo validar una factura electrónica (CFDI)?

En esta ocasión hablaremos de la importancia que tiene llevar a cabo la validación de los diferentes comprobantes, recuerde que si los comprobantes que emite o recibe no son válidos no podrá aplicar la deducibilidad de los mismos.

Validación de Comprobantes Fiscales Digitales a través de Internet (CFDI)

Para llevar a cabo la validación de este tipo de documento, deberá:

Cómo validar una factura electrónica - Página de SAT
Página de SAT
  • Indique la ruta del archivo XML del comprobante a validar
  • De igual forma indique la ruta donde se encuentra el CSD del SAT

Una vez indicadas las rutas, se habilitará el botón “Validar”, de clic al botón y dará inicio la validación, este proceso tardará unos segundos, al término de esta, se mostrará el resultado de la validación.

Cómo validar una factura electrónica - Resultado
Resultado de la validación

La aplicación del SAT dará como resultado la validación a la estructura del comprobante, al sello del CFDI y al sello de certificación. Si hubiera algún error se mostrará la descripción del mismo.

Adicional, para este tipo de documento podrá verificar si el comprobante fue certificado por el SAT, para ello vaya a la siguiente liga:

https://verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx/

Se mostrará la ventana:

Cómo validar una factura electrónica - Validez fiscal
Página – Validez fiscal

 

  • Capture el Folio Fiscal (UUID) del comprobante
  • Introduzca el RFC tanto del Emisor como del Receptor
  • Proporcione los dígitos mostrados en la imagen

Una vez capturados los datos, de clic al botón “Verificar CFDI”, si no hay ningún problema con el comprobante se mostrarán la siguiente ventana:

Cómo validar una factura electrónica - Resultado validez fiscal
Resultado de la validación fiscal

Los datos que se muestran son:

  • RFC del Emisor
  • Nombre o Razón Social del Emisor
  • RFC del Receptor
  • Nombre o Razón Social del Receptor
  • Folio Fiscal
  • Fecha de Expedición
  • Fecha de Certificación
  • PAC que Certifico
  • Total del CFDI
  • Efecto del Comprobante
  • Estado del CFDI

Con el despliegue de los datos del comprobante queda confirmado que el CFDI fue reportado por el emisor del mismo y que se trata de un comprobante válido.

En caso contrario, si la autoridad no tiene registro del comprobante, se desplegará el siguiente mensaje

Cómo validar una factura electrónica - Error
Error en la validación fiscal

 

Como siempre, si tienen dudas al respecto, pueden contactarnos a través del chat que está en nuestro sitio web www.facturando.mx y con gusto te estaremos apoyando.

Hasta la próxima

 

¿Qué es un CSD y para qué sirve?

Una vez que ya cuenta con su Firma Electrónica Avanzada (FIEL), el siguiente paso para ser emisor de Comprobantes Fiscales Digitales “Facturación Electrónica”, es contar con un sello digital amparado por un certificado expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

El proceso para obtener el certificado de sello digital es muy similar al de firma electrónica avanzada, ya que, nuevamente, usted va a utilizar el programa SOLCEDI.
Su uso específico es para llevar a cabo el sellado electrónico de la cadena original del comprobante fiscal digital.

Con ello es posible identificar el origen o autoría del comprobante fiscal digital que usted emita, junto con la unicidad y las demás características que tienen los certificados digitales (Integridad, no repudio, autenticidad y confidencialidad) y de esta manera sus clientes sabrán que usted fue el autor de dicho comprobante fiscal digital.

Además de la clave pública y la identidad de su propietario, un certificado digital contiene los siguientes atributos:

Qué es un CSD - Datos
Datos que contiene

I.  La mención de que se expiden como tales. Tratándose de certificados de sellos digitales, se deberán especificar las limitantes que tengan para su uso.
II. El código de identificación único del certificado.
III. La mención de que fue emitido por el Servicio de Administración Tributaria y una dirección electrónica.
IV. Nombre del titular del certificado y su clave del Registro Federal de Contribuyentes.
V. Periodo de vigencia del certificado, especificando el día de inicio de su vigencia y la fecha de su terminación.
VI. La mención de la tecnología empleada en la creación de la firma electrónica avanzada contenida en el certificado.
VII. La clave pública del titular del certificado.

¿Para qué sirve?

A diferencia de la FIEL, la cual es usada para múltiples operaciones, el certificado de sello debe ser usado, exclusivamente, para la generación de los Comprobantes Fiscales Digitales (CFDI) o comúnmente conocidos como factura electrónica.

Un error muy común es confundir el certificado de sello con la FIEL y esto es porque son archivos muy similares; recuerde que en caso de generar facturas usando la FIEL, estas no serán validas, por lo tanto es bueno que verifique si su solución de factura electrónica valida que el certificado usado ser un certificado de sello.


¿Un solo certificado de sello o varios?

Una de las preguntas más frecuentes que recibimos es el hecho de si solicitar un solo certificado de sello o varios para las sucursales, a continuación encontramos la respuesta que nos da el SAT: “El contribuyente podrá optar por utilizar un sello digital para toda su operación (matriz y sucursales) o tramitar uno para cada una de las sucursales, establecimientos o locales, donde emita facturas electrónicas.”

Si tienes alguna duda al respecto, puedes contactarnos y con gusto te estaremos apoyando.

Saludos

Cambios al comprobante fiscal con código de barras

Hoy el SAT ha liberado los cambios a la resolución miscelánea de 2013 y uno de los puntos destacados es el fin del CFD; otro es el relacionado con la expedición de comprobantes con código de barras bidimensional.

En México existen 3 forma de comprobación fiscal (leer mas aquí), uno de ellos es el Comprobante Fiscal con código de barras o CBB; este esquema puede ser usado por empresas o personas físicas cuyos ingresos sean menores a los 4 millones de pesos y es justo en esta cantidad donde ha existido el cambio, ahora los contribuyente que tengan ingresos acumulables mayores a los $ 250,000 pesos deberán cambiarse al Comprobante Fiscal Digital por Internet.

Es importante aclarar que esta estos cambios entran en vigor el día 3 de junio de 2013, por lo tanto  las personas que tenga o alcancen dichos ingresos deberán realizar el cambio inmediatamente.

Si deseas conocer como emitir facturas electrónicas de una forma sencilla y económica, te invitamos a visitarnos.

Descargar resolución miscelánea.

El fin del CFD

Hoy, el SAT ha publicado los cambios a la resolución miscelánea de 2013 y trae grandes cambios para las empresas o personas que estamos involucradas en el tema de la factura electrónica


Emisión de CFD

En esta resolución se deroga la facilidad de emitir Comprobantes Fiscales Digitales (CFD), se podrán continuar emitiendo hasta el día 31 de diciembre de 2013; todas las empresas o personas físicas que estaban usando este esquema de comprobación fiscal deberán cambiarse al Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

Recordemos que a partir del 1/1/2010 no era posible ingresar a este esquema y la autoridad dio la facilidad a las empresas que ya lo venían usando, que continuaran con el mismo como una forma de “premiarlos” por haber ingresado al mundo de la factura electrónica cuando era algo opcional.

Todos sabíamos que esta noticia se daría en cualquier momento, el punto era cuando y justo es lo que ha sucedido, el SAT ha determinado la fecha límite para seguir usándolo; lo bueno de todo esto, es que existe el tiempo suficiente para que los contribuyentes busquen un proveedor que los apoye en este proceso de cambio.

A todas las personas que hacen uso de nuestras soluciones, les recordamos, que hacer el cambio de CFD a CFDI es muy sencillo, solo deben contactarnos y con gustos los estaremos apoyando.

Descargar resolución miscelánea.

Clave de Identificación Electrónica Confidencial Fortalecida

Hoy hablaremos de la Clave de Identificación Electrónica Confidencial Fortalecida (CIECF), la cual puede ser obtenida una vez que tengamos la FIEL, de la cual hablamos en un post anterior (leer aquí Factura electrónica: FIEL).

La CIECF es necesaria para aquellas personas que deben presentar ante el SAT trámites, solicitudes, declaraciones o avisos de forma segura a través de medios electrónicos. A continuación mostraremos los requisitos que deberá de cumplir para obtenerla.

Para llevar a cabo éste trámite es necesario asistir a su Administración Local de Servicios al Contribuyente (ALSC) correspondiente


PERSONAS FÍSICAS

  • Original y copia de identificación oficial
  • Correo electrónico

 

PERSONAS MORALES

  • Original y copia de identificación del representante legal
  • Original y copia del acta constitutiva
  • Correo electrónico

 

Adicional, se le solicitará asigne una contraseña, para lo cual deberá de cumplir con lo siguiente:

  1. Deben ser 8 caracteres.
  2. Sólo se permite el uso de letras mayúsculas, minúsculas y números.
  3. No debe contener el mismo carácter de manera repetida (ejemplo: aa, rr, 77)
  4. Debe contener al menos una letra mayúscula, una minúscula y un número en cualquier parte de la contraseña. No se aceptan signos de puntuación, espacios, no la letra ñ.
  5. No utilizar el RFC o parte de éste, como contraseña
  6. No utilizar el RFC en orden inverso como contraseña
  7. No debe contener las palabras: SAT, CIEC.
  8. No debe incluir el nombre, apellido paterno o materno del contribuyente en caso de ser persona física, ni la razón social o parte de ésta, en caso de ser persona moral.
  9. No debe incluir en orden inverso ni el nombre, apellido paterno o materno del contribuyente en caso de ser persona física, ni parte de la razón social, en caso de ser persona moral.
  10. Si ha actualizado varias veces su contraseña, es importante considerar que la nueva contraseña debe ser diferente de las 3 últimas que haya generado. Ejemplos Correctos:
    • riCa1950
    • 13meXi69
    • 1010Lmvn
    • alemaN45
  11. Adicional, se le pedirá que registre una pregunta secreta y una respuesta a la misma, la cual se utilizará para recuperar su contraseña en caso de que la haya olvidado.
  12. Se dará por finalizado éste trámite al momento firmar y recibir el acuse de obtención de la identificación electrónica confidencial fortalecida (CIECF).

 

En nuestro próximo blog, hablaremos de cómo obtener el código de barras bidimensional para los comprobantes fiscales impresos.

 

Hasta la próxima.

¿Cómo obtener la firma electrónica avanzada (FIEL)?

Para poder emitir cualquiera de los Comprobantes Vigentes Factura electrónica comentados en nuestro post anterior, es necesario contar con el certificado FIEL, para ello le mostraremos los requisitos que deberá de cumplir para obtenerlo, recuerde que este trámite deberá de realizarse una vez que ya se encuentre inscrito al RFC:

 

PERSONAS FÍSICAS

  • Dispositivo magnético (usb o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión *.req) generado con la aplicación Solcedi.

Liga para descarga de Solcedi:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6626.html

 

  • Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja y firmado con tinta color azul. Este formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado.

Liga para descarga de la solicitud:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6627.html

 

  • Copia certificada del acta de nacimiento, carta de naturalización o documento migratorio vigente. (Sólo serán aceptadas las copias certificadas del acta de nacimiento que emita el Registro Civil o las copias simples certificadas ante Notario Público).

 

  • Original o copia certificada de la identificación oficial (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular).

 

  • Una vez recabados los documentos anteriores, deberá de concertar y confirmar una cita en el módulo al cual desea acudir, así como seleccionar el servicio FIEL, para ello deberá de ingresar a la siguiente liga:

https://citas.sat.gob.mx/citasat/home.aspx

 

  •  Asistir a la cita concertada, a la hora y día seleccionados. Donde los datos personales recabados durante el trámite, serán registrados en el sistema:
    • Fotografía de frente,
    • Captura del Iris,
    • Huellas dactilares,
    • Firma autógrafa, y
    • Documentos requeridos.

 

 

PERSONAS MORALES

  •  El representante legal deberá contar con el certificado de Firma Electrónica Avanzada “Fiel” vigente, como persona física.

 

  • Llevar el día de su cita lo siguiente:

 

  • Dispositivo magnético (usb o disco compacto) con el archivo de requerimiento (extensión *.req) generado con la aplicación Solcedi.

Liga para descarga de Solcedi:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6626.html

 

  • Formato FE: Solicitud de certificado de Firma Electrónica Avanzada, lleno e impreso por ambos lados en una sola hoja y firmado con tinta azul. Este formato se descarga del portal del SAT y se entrega por duplicado.

Liga para descarga de la solicitud:
http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/e_sat/tu_firma/60_6627.html

 

  • Copia certificada de los siguientes documentos:
    • Poder general del representante legal para actos de dominio o de administración.
    • Acta constitutiva de la persona moral solicitante.

 

  • Original o copia certificada de Identificación oficial del representante legal de la persona moral solicitante (credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, cartilla del servicio militar ó credencial emitida por los gobiernos federal, estatal o municipal que cuente con la fotografía y firma del titular).

 

En el siguiente post, estaremos hablando acerca del certificado de sello y como obtenerlo.

Hasta la próxima.

Comprobantes fiscales en el 2013

A partir de hoy, estaremos publicando una serie de artículos relacionados con la factura electrónica, estos tiene como finalidad responder muchas de las dudas que recibimos día con día, así como dar claridad sobre ciertos temas.

Constantemente recibimos preguntas acerca de cada uno de los comprobantes fiscales que están vigentes, es por eso que hemos creado este post, en donde la idea principal es describir cada y uno y mostrar sus características principales.

En la actualidad se tienen tres tipos de comprobantes:

 

Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI)

  • La versión vigente de este comprobante es 3.2
  • Este tipo de comprobante hace uso de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), el cual es el encargado de hacer valida tu factura electrónica.
  • Los contribuyentes que obtén por incorporarse a la facturación electrónica, deberán de hacerlo bajo este tipo de comprobante, si sus ingresos fueron mayores a 4 millones de pesos anuales, o bien, si el contribuyente así lo requiere.
  • No se requiere la solicitud de folios fiscales al SAT.
  • En la siguiente liga Factura electrónica - CFDI encontrará el archivo de la definición del estándar para la expresión de un CFDI.

 

Comprobante Fiscal Digital (CFD)

  • Aunque este tipo de comprobante sigue vigente en 2013, los nuevos contribuyentes no podrán optar por este tipo de comprobación, a continuación se describen algunas de sus características:
  • La versión actual de este comprobante es 2.2
  • El uso obligatorio de folios, estos deben ser solicitados al SAT.
  • La obligación de reportar al SAT, mediante la generación de un reporte mensual, las facturas emitidas y/o canceladas.
  • En la siguiente liga Factura electrónica - CFD encontrará el archivo de la definición del estándar para la expresión de un CFD.

 

Factura impresa con Código de Barras Bidimensional (CBB)

  • este esquema incluye un dispositivo de seguridad que es un código de barras bidimensional proporcionado por el SAT, el cual incorpora los datos de la persona que emite la factura y el número de aprobación correspondiente.
  • Los contribuyentes podrán incorporarse a este esquema de facturación si sus ingresos fueron iguales o menores a 4 millones de pesos anuales o estén iniciando sus operaciones calculando que sus ingresos no superen dicho importe.
  • Las facturas podrán ser impresas por los contribuyentes con sus propios recursos (computadora e impresora) o a través de una imprenta.

 

En nuestra próxima publicación, veremos a detalle los requisitos que deberán de cumplir en su representación impresa cada uno de los comprobantes descritos anteriormente.

 

Hasta la próxima.

Liberación 2012.11.08

Hoy traemos para todos ustedes una nueva versión de nuestra librería, en este caso se trata de una versión de la DLL para factura electrónica y que pueden usar desde cualquier lenguaje de programación (Visual Basic, PowerBuilder, Fox Pro, Clarion, C++ Builder, Microsoft Access, etc).

Si deseas conocer a detalle los cambios realizados, te invitamos a leer esto (clic aquí)

Descargar

Al igual que en la versión de Dot Net, hemos hecho cambios al modelo de licenciamiento, es por eso que comparto el mismo texto que usamos en la versión de Dot Net.

Anteriormente, para usarla solamente era necesario enviar un correo solicitando el uso de la misma y a cambio recibías otro correo donde se te autorizaba; que por cierto la gran mayoría de usuarios nunca llevaron a cabo este proceso.

A partir de esta versión, ya no será distribuida bajo este modalidad y se cobrará por el uso de la misma; sí deseas mas información al respecto te invitamos a escribirnos a la dirección de soporte o a ver esta presentación donde se describen las características de la misma.

Hasta la próxima.

EDL – Delphi 2005

A todos las usuarios que nos han solicitado  una versión BETA de la librería para Delphi 2005, les tenemos buenas noticias, hemos liberado una versión de la misma; hemos hecho un gran para dar soporte a este versión, ya que es la segunda liberación que hacemos en menos de 8 horas.

Esta versión ya fue probada por uno de nuestros usuarios y la pudo integrar en sus sistemas sin problema alguno.

Invitamos a todos los usuarios interesados a descargar y probar esta versión; son bienvenidos los comentarios.

Descargar

Saludos

 

Vencimiento de la librería para factura electrónica

A todos los usuarios de nuestra solución Electronic Document Library les notificamos que la misma se vence el día 01 de noviembre del 2012, a partir de esta fecha dejará de funcionar; para evitar esto y dando continuidad al proyecto, les contamos, que estaremos liberando a la brevedad una nueva versión.

Invitamos a todos  a estar pendientes de dicha liberación y a actualizarse cuanto antes, para que puedan continuar generando sus factura electrónicas y disfrutar de todos lo beneficios que les ofrece la librería.

Hasta la próxima.