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Convertir a Excel los impuestos del recibo de pago (REP)

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Hoy, 7 de mayo del 2024, hemos liberado una nueva versión de nuestro programa Descargar CFDI, que como ya sabes, se especializa en la descarga masiva de CFDIs y en explotar la información contenida en los XML.

Una de las características más importantes que tiene el programa, es la capacidad de trabajar con los recibos electrónicos de pago (REP), ya sean emitidos o recibidos; con ellos el programa puede:

Justamente fue en este último punto donde hicimos una mejora, la cual puede parecer algo menor, pero tiene grandes implicaciones para el usuario.

Desglose de impuestos retenidos y trasladados

En una versión anterior del programa, agregamos la capacidad de mostrar todos lo impuestos retenidos y trasladados, el usuario podía seleccionar si deseaba que se mostraran los impuestos del pago, del documento o los dos.

Este fue un gran avance para el usuario, ya que fácilmente podía ver y exportar todos los impuestos contenidos en el recibo electrónico de pago (REP), solo que había un inconveniente y es que mostraban todos los posibles impuestos que existen actualmente aunque el REP no tuviera registrado, por ejemplo, el REP contenía solamente IVA al 16 % y en pantalla se mostraban:

  • Las columnas correspondientes con el IVA al 16 % llenas de datos.
  • Las columnas para el IVA al 0% y al 8 % vacías.

Aunque lo anterior no era incorrecto, el problema era que crecía en exceso la cantidad de columnas que se mostraban, haciendo complicado el ver y analizar dicho reporte.

Es ahí donde hicimos la mejora, ya que agregamos un parámetro llamado “Mostrar todos los impuestos, aunque no tengan datos”:

  • Si se activa, el programa actúa como antes, muestra todas las columnas
  • Si se encuentra desactivado, solo muestra las columnas que contengan datos.
  • Por defecto se encuentra desactivado

Esta es una gran ayuda para el usuario, ya que, a partir de esta versión, cuando genere este reporte, la cantidad de columnas que se van a mostrar se reduce considerablemente.

Por cierto, este parámetro funciona, tanto para los impuestos del pago como para los impuestos del documento.

Si deseas actualizarte a esta nueva versión y disfrutar de las nuevas características, puedes dar clic en el siguiente enlace:

Descargar CFDI

Esperamos que este artículo te haya sido de utilidad y te invitamos a estar atento a este blog y a seguirnos en nuestras redes sociales (Twitter, Facebook, YouTube) donde estaremos publicando más contenido de este estilo.

Hasta la próxima.

Cómo descargar y analizar tus recibos de pago electrónicos

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Es de suma importancia para los contribuyentes tener el control de su flujo de efectivo, por medio de la determinación de que facturas les han sido pagadas o no, ya sea en su totalidad o parcialmente.

Para lograr esto, lo podrás hacer por medio de nuestra aplicación Descargar CFDI la cual cuenta con un módulo especializado en recibos de pagos, donde podrás:

  • Analizar a detalle cada uno de tus recibos de pagos recibidos
  • Determinar si fueron generados correctamente
  • Llevar a cabo su conciliación contra las facturas a las que hacen referencia
  • Determinar si una factura fue pagada en su totalidad
  • Saber de qué forma se realizó el o los pagos
  • Si quedan parcialidades de pago pendientes por cubrir

Para poder realizar el proceso de conciliación es necesario tener físicamente los archivos XML, tanto de los recibos de pagos como de las facturas a conciliar, incluyendo también los de las notas de crédito.

Reporte del análisis y conciliación
Como resultado del proceso del análisis y conciliación ejecutado obtendrás tres distintos reportes:

Auxiliar de pagos
Donde se mostrará un reporte relacionando cada una de las facturas identificadas, agrupadas por el receptor de esta, mostrándose los siguientes datos:

  • Datos del emisor (RFC y razón social)
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Un consecutivo
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Moneda
  • Importe total del comprobante
  • Importe total de las notas de crédito aplicadas
  • Importe total de los pagos aplicados
  • Saldo de la factura

Relación de CFDIs y pagos
En este reporte, encontrarás un maestro detalle de cada una de las facturas identificadas con sus respectivos pagos, indicando la aplicación de éstos, así como el detalle de la aplicación de las notas de crédito, en caso de existir.

A continuación, se detallan los datos presentados en cada sección:

Maestro

  • Resultado del análisis (ok, advertencia o error)
  • Comentarios del análisis
  • Versión y efecto de la factura
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Forma, método y condiciones de pago
  • Moneda y tipo de cambio
  • Datos del emisor (RFC y razón social)
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Importes de la factura (subtotal, descuento, impuesto trasladado y retenido, total)
  • Cantidad de notas de crédito e importe acumulado de las mismas
  • Cantidad de recibos de pagos e importe acumulado de los mismos
  • Saldo de la factura
  • Datos del PAC (RFC, razón social y nombre comercial)

Detalle
En cuanto al detalle de los pagos y notas de crédito aplicados se mostrarán:

  • Efecto del comprobante (Egreso, Pago)
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Forma, método y condiciones de pago
  • Moneda y tipo de cambio
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Notas de crédito (tipo, UUID relacionado, importe)
  • Pagos (fecha y hora, forma de pago, moneda, tipo de cambio y días de generación transcurridos con respecto a la emisión de la factura)
  • Aplicación de documentos (identificador, serie y folio, moneda, tipo de cambio, parcialidad, saldo anterior, importe pagado, saldo)

Pagos sin comprobantes físicos
Para el caso del reporte de los pagos que no tuvieron correspondencia con alguna factura se mostrarán los siguientes datos.

  • Efecto del comprobante (Pago)
  • Folio fiscal (UUID)
  • Serie y folio
  • Fecha y hora, tanto de emisión, timbrado y en su caso de cancelación
  • Estatus del comprobante
  • Datos del emisor (RFC y razón social)
  • Datos del receptor (RFC y razón social)
  • Datos del pago (fecha y hora, forma de pago, moneda, tipo de cambio)
  • Aplicación del documento (identificador, serie y folio, parcialidad, saldo anterior, importe pagado, saldo insoluto)

Análisis de los pagos
El sistema no solo te muestra las facturas emitidas o recibidas y sus pagos relacionados, sino que también te hace un análisis de estos y te informa sobre errores o posibles inconsistencias en los mismos, de esta forma podrás conocer si tus recibos de pago están correctamente generados.

Exportar a Excel
Y lo mejor de todo, además de tener toda la información disponible del resultado del análisis y conciliación de pagos, podrás exportarla en su totalidad a un archivo de Excel o de forma independiente, es decir cada reporte por separado, tal cual como se muestra en pantalla.

Si quieres descargar y analizar tus recibos de pagos, te invitamos a descargar y usar la versión gratuita del sistema dando clic en el siguiente enlace:

Software para el análisis de recibos de pago

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Recibos de pago: Análisis y conciliación de recibos de pago

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Como ya sabrás, nuestro sistema de descarga masiva de XML cuenta con un módulo para el análisis y la conciliación de pagos, lo que hemos hecho en esta versión es agregar nuevas y mejoras características, a continuación encontrarás el detalle de los cambios realizados.

Listado de pagos
Hemos agregado un reporte que te permite obtener todos los datos de los recibos de pagos y los documentos a los que afectan, este reporte puede ser exportado a MS Excel.

Auxiliar de pago
En el módulo de análisis y conciliación de pagos, hemos agregado una pestaña en donde podrás observar un resumen de los pagos que se han realizado.

Mejoras a la exportación a Excel
Este es, sin duda alguna el cambio mas importante, ya que el sistema anteriormente podía exportar la información, pero no exportaba el detalle de los pagos, a partir de esta versión el sistema te pregunta que información deseas exportar y tú puedes decidir:

  • Auxiliar de pagos
  • Resultado del análisis
  • El detalle de los pagos
  • Pagos sin comprobante físico

Toda esta información te la exporta en un único archivo de Excel

Nueva regla de verificación
Cuando se hace uso de este módulo el sistema verifica que tus pagos estén correctamente generados, para esto verifica algunos aspectos de estos, en este caso lo que hemos hecho es agregar una nueva regla que ser encarga de verificar si la serie y el folio del documento relacionado corresponden con la factura que está afectando el pago.

Como podrás observar los cambios realizados en este caso son de gran importancia, ya que te permiten realizar más fácilmente tu trabajo, por lo que te invitamos a descargar esta nueva versión.

DESCARGAR PROGRAMA

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

SAT: Nueva prórroga para el uso del complemento de recepción de pagos

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Como recordarás el 1 de julio del 2017 entró en vigor, de manera opcional, la emisión de Comprobantes Digitales a través de Internet (CFDI) versión 3.3 con el complemento de Recepción de Pagos, teniendo como fecha límite para su uso obligatorio el próximo 1 de abril del 2018.

Debido a lo tormentoso que ha sido la adopción de la nueva versión 3.3 CFDI y el uso de sus complementos, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) se ha visto obligado en otorgar diversas prórrogas para que los contribuyentes puedan cumplir con sus obligaciones fiscales.

Por lo que en esta ocasión no es la excepción, ya que la autoridad anunció la extensión del plazo para hacer obligatorio el uso de la factura de recepción de pagos, esto de acuerdo con lo indicado en la Primera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2018 (1RMRMF_2018) en donde a la letra dice:

Se reforma el Artículo Séptimo Transitorio de la RMF para 2018 publicada el 22 de diciembre de 2017, para quedar como sigue:

Séptimo    Para los efectos de la regla 2.7.1.35, los contribuyentes podrán optar por expedir CFDI usando la versión 3.3 del Anexo 20 sin incorporar el complemento para recepción de pagos hasta el 31 de agosto de 2018

De acuerdo a lo anterior, la entrada en vigor de forma obligatoria en el uso de facturas con el complemento de la recepción de pagos, será a partir del 1 de septiembre de 2018.

Si deseas obtener el documento de actualización a la RMF2018, te invitamos a dar clic en la siguiente liga:

1RMRMF_2018_160218

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

CFDI 3.3 en Delphi

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Hoy traemos para ti, la nueva versión de la librería en Delphi, para generar facturas electrónicas, en esta ocasión la hemos adaptado a los requerimientos solicitados por el SAT para generar:

A continuación, encontrarás la descripción de los cambios más importantes realizados en esta liberación.

CFDI versión 3.3
Ahora podrás generar esta nueva versión del comprobante fiscal digital cumpliendo con todos los requerimientos exigidos por el SAT:

  • Nuevos campos: Se han agregado los nuevos atributos y nodos requeridos.
  • Cadena original: Se ha modificado el cálculo de la cadena original, dando cumplimiento a la especificación dada por el SAT.
  • Validación contra schema: Se agregó el schema del CFDI 3.3, para cuando se genere el mismo, se valide si cumple con la estructura, catálogos y reglas dadas por el SAT.
  • Sellado: Hemos actualizado nuestro proceso de sellado dando soporte al nuevo algoritmo de digestión (SHA2) exigido por la autoridad.
  • Validación: El proceso de leer y validar un CFDI ha sido modificado para dar soporte a esta nueva versión.

Adicionalmente, hemos desarrollado un ejemplo el cual muestra, de forma detallada, como generar esta nueva versión del CFDI, y también hemos modificado el ejemplo de validación, para dar soporte a esta versión.

Código de barras bidimensional
En este caso hemos adaptado la librería para dar soporte al CBB 1.1 cumpliendo con los lineamientos solicitados por la autoridad;

Si deseas ver cómo se implementó este cambio, te invitamos a revisar el ejemplo que trae la librería al respecto.

Timbre 1.1
Adicional a los cambios anteriormente comentados, el SAT también modificó este complemento, creando una nueva versión; lo que hicimos fue dar soporte a este cambio agregando los nuevos atributos.

Recibos de pago
Este es otro de los cambios realizados por el SAT y es el manejo de los pagos a un CFDI, en este caso hemos agregado soporte a dicho complemento; hemos desarrollado un ejemplo donde se muestra como generarlo.

Es importante mencionar que la librería tiene la capacidad de generar y leer este tipo de complementos.

Licencia
Hemos aprovechado esta versión para realizar mejoras a la protección de la librería, este cambio trae consigo beneficios importantes como son:

  • Menor tiempo al cargar las clases y objetos contenidos dentro de la misma.
  • Corrección de errores en sistemas operativos antiguos.

El único inconveniente en este caso es que tu licencia actual no funcionará con esta versión, por lo que, deberás solicitar una nueva, para esto puedes enviarnos un correo a soporte y con gusto te la enviaremos sin costo adicional.

Esto son solo algunos de los cambios realizados, la realidad es que hemos hecho mejoras en otros procesos (adendas, complementos) y te invitamos a leer de los mismos en el historial de cambios.

Recomendación
Como podrás observar han sido muchos los cambios realizados en esta liberación y aunque, como empresa, hemos trabajado arduamente para que el producto no presente ningún problema, si queremos resaltar algunos puntos:

  • La librería es compatible con versiones anteriores, por lo tanto, deberá funcionar con tu código actual sin problemas.
  • Deberías realizar pruebas con tu código actual antes de implementarla en producción.

Como punto final, queremos recomendarte iniciar a la brevedad con el proceso de cambio a la 3.3 (análisis, implicaciones, etc.), ya que este conlleva un alto grado de dificultad, como sucedió con Nómina 1.2 y puede hacer que no tengas tu solución lista para el 1 de julio.

DESCARGAR

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.