En esta ocasión queremos explicar a detalle en que consiste y cuáles son las ventajas y desventajas al generar el reporte de Percepciones Deducciones en su formato horizontal
¿Qué es y para qué sirve este reporte?
Es un reporte que se encuentra dentro de la sección nómina del programa Descargar CFDI y lo hemos creado para que tú como usuario puedas tener en un solo reporte todas las percepciones, deducciones, otros pagos e incapacidades que se encuentran registrados en tus recibos de nómina, no importando que estos sean emitidos o recibidos.
Formato Horizontal
En lo que respecta a la emisión de este reporte, el detalle de los movimientos de nómina, sean percepciones, deducciones, otros pagos e incapacidades, se muestran uno a uno de forma horizontal, es decir, se irán adicionando columnas a la derecha.
Secciones
Para poder ejemplificar este reporte, es necesario saber que dentro de este existen una serie de secciones, en las cuales se agrupan, dependiendo de su tipo, cada uno de los movimientos contenidos en un recibo de nómina, dentro de estas tenemos:
- Percepciones
- Deducciones
- Otros pagos
- Incapacidades
Cada una de estas secciones se compone a su vez de un conjunto de columnas, las cuales explicaremos a continuación dependiendo de su tipo.
Percepciones
Para el caso de las percepciones, por cada una de ellas se crearán 7 columnas, siendo estas las siguientes:
- Patrón – clave de la percepción de acuerdo con la empresa o patrón
- Descripción de la clave del patrón
- SAT – clave de la percepción de acuerdo con el SAT
- Descripción de la clave del SAT
- Exento – importe exento de la percepción
- Gravado – importe gravado de la percepción
- Total – importe total de la percepción (Exento + Gravado)
Deducciones
En lo que respecta a las deducciones, de igual forma se crearán 7 columnas por cada deducción, siendo estas las siguientes:
- Patrón – clave de la deducción de acuerdo con la empresa o patrón
- Descripción de la clave del patrón
- SAT – clave de la deducción de acuerdo con el SAT
- Descripción de la clave del SAT
- Exento – importe exento de la deducción
- Gravado – importe gravado de la deducción
- Total – importe total de la deducción (Exento + Gravado)
Otros pagos
Para otros pagos, las columnas que se crearán por cada pago son las siguientes:
- Patrón – clave del pago de acuerdo con la empresa o patrón
- Descripción de la clave del patrón
- SAT – clave del pago de acuerdo con el SAT
- Descripción de la clave del SAT
- Importe – importe del pago
Incapacidades
Para las incapacidades, las columnas que se crearán por cada incapacidad tenemos las siguientes:
- SAT – clave de la incapacidad de acuerdo con el SAT
- Descripción de la clave del SAT
- Días de incapacidad
- Importe – importe de la incapacidad
Ventajas
Dentro de las ventajas que se tendrían al generar este reporte tenemos:
- Cada renglón del reporte corresponde a un recibo de nómina
- Comúnmente a este reporte se le conoce como una sábana, ya que este crece de forma horizontal, tanto como se pueda hacia la derecha.
- Se soporta un alto volumen de información:
- 60 percepciones
- 60 deducciones
- 20 conceptos de otros pagos
- En caso de requerir un volumen mayor, el sistema muestra una notificación y nosotros podemos modificarlo para este caso.
Desventajas
Para el caso de las desventajas al generar este reporte tenemos:
- El tamaño, ya que se agregan tantas columnas como información exista.
- En un caso extremo se pueden llegar a tener más de 1,000 columnas en la pantalla.
- El tiempo de generación, en su caso más extremo, puede llevar alrededor de 10 segundos.
Temas relacionados:
- Reporte de percepciones, deducciones y otros pagos
- Percepciones, Deducciones y Otros pagos: Reporte vertical
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Hasta la próxima.