Programa para la descarga masiva de XML del SAT

Sabemos que en el mercado existen muchas soluciones para hacer la descarga de tus XML, algunas muy básicas y otras muy completas, unas económicas y otras muy costosas; hoy queremos mostrarte porque Descargar CFDI es la solución ideal para tu empresa.

Descarga masiva
Cualquier programa te puede descargar los XML, la diferencia en nuestro caso radica en 4 aspectos:

El primero es la cantidad de XML, ya que con nuestro programa podrás descargar hasta 33,000 XML al día por RFC; esto es una gran diferencia, ya que la gran mayoría de sistemas que existen en el mercado solo pueden descargar 2,000 XML que es el límite del SAT.

Otro punto es la velocidad de descarga, esto quiere decir, cuanto tarda en descargar todos estos archivos, y aquí nuestro sistema se destaca entre los demás y es que puede descargar hasta 50 XML por segundo, con esto, descargar 33,000 XML le puede llevar unos 10 minutos.

El tercer punto, es la forma en que hace la descarga de los XML, en nuestro sistema no debes capturar captchas, no requieres usar el Internet Explorer, nada de eso, el sistema hace todo de forma automática, no requiere intervención por parte del usuario.

El cuarto y tal vez el más importante de la descarga, es que el sistema permite descargar comprobantes de cualquier periodo, por ejemplo: del 01/01/2015 al 01/01/2021, como puedes observar se pueden usar diferentes años y esto aplica tanto para emitidos como para recibidos.

A continuación, te dejamos un video donde puedes ver como hace el sistema la descarga de los XML:

Descarga masiva de XML

Reportes
El programa cuenta con varios reportes y queremos destacar dos de ellos:

El primero es convertir los XML a Excel, con este podrás extraer toda la información de los XML y pasarlos a Microsoft Excel, son más de 120 columnas, en donde se destacan los impuestos, ya que estos son desglosados por tipo y tasa, para conocer más al respecto da clic aquí.

El otro es el desglose de conceptos, éste tiene como objetivo obtener la información de los conceptos contenidos en el CFDI, con éste vas a tener datos como: cantidad, unidad, descripción, etc.

Es importante mencionar que estos reportes pueden se exportados a Excel con tan solo un clic y no requiere que tengas instalado Microsoft Excel.

Análisis de recibos de pagos
Este módulo es algo único en el mercado, ya que no solo te permite ver las facturas emitidas o recibidas y sus pagos, sino que también los analiza y te muestra todos los errores o posibles inconsistencias de estos.

Si quieres conocer un poco más del tema da clic aquí

Costo
Sabemos que en el mercado existen programas que valen miles de pesos, que te cobran por cada computadora donde lo instalas, que te restringen la cantidad de empresas con las que lo puedes usar, en nuestro caso nada de esto aplica, ya que nuestro programa:

  • Cuesta $ 399 IVA ya incluido
  • Lo puedes instalar en todas las computadoras de tu empresa, no existe limite.
  • Es multi empresa, no existe limitante alguno.

Por cierto, contamos con una versión gratuita la cual puedes descargar de aquí.

Conclusión
Son muchos los puntos que hacen diferente nuestra solución a todo lo que existe en el mercado, pero con estas 4 que hemos mencionado hoy, consideramos que son más que suficientes para demostrar porque Descargar CFDI es la mejor solución para la descarga masiva de XML.

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Identifica los recibos de pagos aplicados a tus facturas

Una de las nuevas funcionalidades liberadas dentro del programa Descargar CFDI, y sin dudarlo la más importante, es el reporte de recibos de pago, funcionalidad que a continuación describiremos:

Situación actual
Dentro de las muchas tareas administrativas que tienen no solo las empresas, si no también, las personas físicas, es la de tener el control de su flujo de efectivo mediante los pagos realizados por sus clientes, y en este caso en particular, de aquellas facturas de ingresos a las cuales se les dio la facilidad de emitirlas a crédito, es decir, con método de pago PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
El control para este tipo de casos suele ser engorroso y tedioso, a demás de que se invierte gran cantidad de tiempo y sin duda alguna, se incurren en errores.

Solución
Derivado de la situación anterior, Facturando se dio a la tarea de ofrecer la mejor solución, incorporando al sistema Descargar CFDI, la funcionalidad que permite tener el control y análisis, de cada uno de los pagos realizados a tus facturas a crédito, esto mediante la verificación a detalle de los siguientes aspectos:

  • Duplicidad en el número de la parcialidad pagada
  • Parcialidades no consecutivas, es decir que existe un salto en la secuencia del número de parcialidad
  • Identificación a aplicación de notas de crédito
  • Diferencias tanto en el saldo inicial como final
  • Recibos de pago excedidos, esto es que el monto de pago es mayor al total de la factura
  • Facturas canceladas que tienen la aplicación de pagos
  • Entre otros ….

Como resultado de esta verificación, obtendrás un reporte organizado de forma maestro detalle, donde la información maestra, son cada una de las facturas, mientras que el detalle corresponderá a los datos de todos los pagos aplicados a tus facturas, y de existir estas, dentro del detalle también se relacionarán las notas de crédito.

Dentro de los estatus que se manejan como resultado de la verificación, se podrán obtener alguno de los siguientes:

  • Ok – este corresponderá a aquellas facturas que de acuerdo con sus pagos aplicados quedo saldada
  • Advertencia – siendo este estatus para aquellas facturas que su saldo no haya sido cubierto en su totalidad, es decir, que continúen con pagos pendientes de cubrir
  • Error – para las facturas marcadas con este estatus significa que existen errores en la validación realizada a los pagos recibidos

Para el caso de aquellos pagos que durante la verificación no se logro determinar su relación con alguna factura, se mostrarán en una relación aparte denominada “Pagos sin comprobantes físicos”.

Adicional a todo esto, podrás ver por cada factura, un resumen de los totales aplicados, donde se muestra:

  • Total de la factura
  • Total de notas de crédito
  • Total de pagos aplicados
  • Saldo de la factura

Adicional, hemos creado estos artículos de interés para ti:

Por último, y por todos los cambios y mejoras liberadas, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a esta última versión.

DESCARGAR CFDI

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.