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Mejoras al software de validación del CFDI 3.3

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Nos complace en anunciar la nueva versión (2018.12.17) de nuestra solución para validar comprobantes fiscales digitales (CFDI – XML) Validador CFDI:

En esta ocasión, las mejoras realizadas han sido muchas y en diferentes partes del validador, por lo que hemos decidido crear artículos para cada tema en particular, esto con la finalidad de poder dar a conocer a detalle cada cambio.

A continuación, enumeramos los módulos modificados, damos una corta descripción del cambio realizado y un enlace, el cual podrás visitar para conocer todo el detalle.

Descarga de XMLs

  • Se hicieron varios cambios que facilitan el uso del módulo.
  • Se agregaron nuevas columnas
  • Da clic aquí y conoce todas las mejoras realizadas.

Visor de documentos

  • Hemos incluido un nuevo visor para el PDF y el reporte de validación.
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Reporte de conceptos

  • Hemos incluido nuevas columnas, que están relacionadas con el CFDI 3.3
  • Adicionalmente hemos mejorado el proceso de exportación a Ms Excel.
  • Conoce los detalles de este cambio dando clic aquí

Estatus del CFDI en el SAT

  • Hemos mejorado la consulta en lote de los comprobantes.
  • Da clic aquí y conoce todas las mejoras realizadas.

PDF del comprobante

  • Se actualizó la generación del PDF para dar soporte al CFDI 3.3
  • Conoce los detalles de este cambio dando clic aquí

Listado de documentos

  • Se han agregado las columnas “Forma de pago” y “Método de pago”.
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Recibo de pago

  • Hemos implementado la matriz de errores publicada por el SAT para dicho complemento para su versión 1.0.
  • Da clic aquí y conoce los detalles

Resultado de validación

  • Hemos agregados 3 campos: Forma y método de pago y Forma de cancelación.
  • Se ha reducido el espacio requerido por algunos campos
  • Para conocer los detalles de este te invitamos a dar clic aquí

Como podrás observar, han sido mucho los camvios realizados y en diferentes partes del sistema, pero estamos seguro que te serán de gran ayuda en el día con día.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Matriz de errores del recibo de pago

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Desde hace tiempo el Validador CFDI ofrecía soporte al recibo de pago, esto significa, que se podía validar un CFDI que tuviera el complemento recibo de pago; el problema era que la validación que se aplicaba era básica, esto es, solo verificaba la estructura de este y no validaba los totales de este, por ejemplo.

Lo que hemos hecho en esta nueva versión es incluir las validaciones dadas por el SAT para este tipo de comprobante, las cuales se encuentran registradas en un documento de Ms Excel publicado en el sitio del SAT y que se conoce como matriz de errores.

Implementar estas validaciones nos permite ofrecer una mayor certeza del comprobante que se esta validando, por esto recomendamos a todos los nuestros usuarios volver a validar sus recibos de pago emitidos o recibidos, ya que durante el proceso de desarrollo de esta característica hemos encontrados que algunos recibidos de pagos reales, esto es, que fueron timbrado por un PAC y que existen en el servidor del SAT, no son válidos.

Como punto final nos gustaría darte a conocer algunos datos de la matriz de errores para el recibo de pago:

  • Esta compuesta por 62 reglas, las cuales 22 corresponden al CFDI y 40 están relacionadas exclusivamente al complemento de pago.
  • El archivo de la matriz de errores puede ser descargado del SAT.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Resultado de la validación

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Al momento de validar un CFDI (factura, recibo de pago, recibo de nómina, etc.) el sistema abre una pestaña y muestra el resultado de validación, este, es dividido en varias secciones, como son:

  • Resumen
  • Estructura
  • SAT
  • Etc.

En esta nueva versión (2018.12.17) hemos realizado diversos cambios, muchos de ellos pequeños, pero que en conjunto permite que el usuario entienda mejor el resultado de validación.

Nuevos campos
Hemos agregado 3 nuevos campos:

  • Forma y método de pago, teníamos muchos usuarios que nos requerían estos y es por eso que los hemos incluido.
  • Forma de cancelación, este campo esta relacionado con el nuevo proceso de cancelación del SAT y su objetivo es dar a conocer como fue o como puede ser cancelado un CFDI.

Campos más pequeños
Hemos reducido el texto de algunos campos, esto con la finalidad de que el espacio requerido para mostrarlos, un ejemplo de ello es del PAC; anteriormente se mostraba como Proveedor autorizado, ahora aparece como PAC.

Otro ejemplo, es la razón social del emisor y receptor, el valor de estos campos ha sido normalizado, cambia las mayúsculas a minúsculas, nuevamente, buscando reducir el espacio requerido, por ejemplo:

MARÍA TERESA es cambiado a María Teresa

Pesos mexicanos
Cuando el sistema detecta que la moneda del comprobante es pesos mexicanos, automáticamente los importes, los muestras con el símbolo de pesos ($).

Como comentamos al inicio de este artículo, son pequeños cambios, pero estamos seguros que le serán de utilidad a los usuarios.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Forma y método de pago

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Este es otro de los módulos que también hemos mejorado en esta nueva versión (2018.12.17) y aunque el cambio realizado puede parecer mejor, la realidad es que es de gran transcendencia para aquellos usuarios que requieren ver la forma y el método de pago.

Forma y método de pago
Lo que hemos hecho en este caso, es agregar estas dos columnas al listado de comprobantes, de tal forma que, a partir de esta nueva versión, usando los botones de : filtrar, ordenar y agrupar usando estas.

Por cierto, estas columnas también pueden ser usadas en la exportación del listado a Ms Excel.

Es importante aclarar algunos puntos con respecto al manejo de estas:

  • Solo están disponibles para el CFDI 3.3, en caso de un CFDI 3.2 o menor, estos campos quedarán vacíos.
  • Solo se muestran las claves, no es posible visualizar la descripción de cada clave.

Llenado de estos campos
La pregunta que puede surgirte es como son llenados estos campos y para esto tenemos dos respuestas.

La primera y la más sencilla es cuando validas un CFDI, el sistema detecta que es versión 3.3, que estos campos existen y son válidos, en este momento aparecerá el comprobante con estos dos datos llenos.

La segunda esta relacionada con los comprobantes que ya han sido validados, en este caso el sistema al actualizarse, modifica la base de datos, leyendo todos los CFDI 3.3, extrayendo estos dos datos y actualiza el listado de comprobantes, de tal forma que cuando abras el sistema, estas dos columnas ya se encontrarán correctamente llenas.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI – Visor de CFDI

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Como recordarás el Validador de CFDI ya contaba con un visor de documentos, el cual era usado para mostrar la representación impresa del CFDI (PDF) y el reporte de validación y aunque era funcional, la realidad es que tenía varias limitaciones, por lo que nos dimos a la tarea de construir un nuevo visor el cual mejora la funcionalidad ya existente y además elimina varias de las limitaciones existentes:

Velocidad de carga
El primer punto sobre el que trabajamos fue en disminuir el tiempo en que el sistema tardaba en mostrar el PDF de un CFDI o el reporte de validación, ya que computadoras con pocos recursos para verlos, tomaba mucho tiempo.

Con los cambios realizados en este apartado hemos logrado disminuir, considerablemente, el tiempo que toma el sistema en mostrar los documentos.

Ver varios documentos al tiempo
Este es, tal vez, el cambio más importante; ya que antes solamente era posible ver un documento al mismo tiempo y para ver otro, era necesario cerrar la ventana y ver el siguiente documento, esto hacía que la visualización de documentos fuera poco práctica.

Con esta nueva versión, ya podrás ver varios documentos (una factura, el recibo de pago, un recibo de nómina, así como el reporte de validación) al mismo tiempo y no solo eso, también podrás configurar el sistema para ver el reporte de validación y el PDF del CFDI en la misma ventana, mira este ejemplo:

Interfaz minimalista
Otro cambio que hemos realizado es modificar el diseño de la interfaz del visor, la versión anterior estaba cargada de muchos botones y opciones que no le eran de utilidad al usuario y generaban dudas acerca de los mismos, lo que hemos realizado es eliminar la mayoría de estas opciones y dejar las que son realmente necesarias y útiles.

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a nuestros usuarios hacer uso de la última versión del sistema, sino se actualiza de forma automática, puedes descargarla dando clic en el siguiente enlace, para realizar la actualización de forma manual:

DESCARGAR

NOTA
Una vez aplicada la actualización, es necesario reiniciar el programa, cerrándolo y volviéndolo a abrir, para que se lleve a cabo la carga y configuración de los nuevos formatos.

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

EDV: Mejoras a la validación de un CFDI

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En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la versión 2018.12.14 de nuestra DLL para validar comprobantes fiscales: Electronic Document Validator (EDV)

A continuación, describiremos los cambios más importantes realizados en esta nueva versión.

Certificados de los PACs
Para efecto de tener actualizado la validación de los certificados de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) utilizados en la certificación de un CFDI, se adicionó el nuevo certificado correspondiente al siguiente PAC:

  • Denominación o razón social: Grupo Yacord Servicios Contables, S.A. de C.V.
  • Nombre comercial: iofacturo
  • RFC: GYS1010015I2
  • Autorización del SAT: 58080
  • CSD para timbrado: 00001000000407657133

Reporte de validación
En lo que respecta al reporte de validación, se llevó la corrección del error que no permitía obtener la versión del complemento del timbre.

Si deseas conocer a cerca de estos y otros cambios, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Como siempre, recomendamos a todos nuestros usuarios usar, siempre, la última versión, por lo que te invitamos a actualizarte descargando de aquí la nueva versión:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Método y forma de pago

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Hoy traemos una nueva versión (2018.11.25) de nuestro software para validar facturas electrónicas: Validador CFDI

En esta liberación hemos realizado cambios importantes y una que otra corrección, a continuación, encontrarás una breve descripción de los cambios más importantes.

Método y forma de pago
En esta versión hemos agregado tres nuevas reglas para validar un CFDI, estas no están definidas en la matriz de error del SAT, sino que estan definidas en la guía de llenado y del anexo 20.

  • Se valida que cuando la forma de pago sea Por definir (99), el método de pago debe ser Pago en parcialidades o diferido (PPD).
  • Se valida que cuando la forma de pago sea diferente a 99, el método de pago debe ser Pago en una sola exhibición (PUE).
  • Para comprobantes emitidos a público en general, se verifica que la forma de pago sea diferente a 99 y el método de pago debe ser Pago en una sola exhibición (PUE).

Reporte de conceptos
Sabemos que este reporte es uno de los puntos más importantes del sistema, ya que es de gran ayuda para los contadores, es por eso, que hemos realizado mejoras al mismo:

  • Se corrigió el tipo de documento, ya que todos aparecían como Ingreso
  • Al seleccionar un comprobante de pago, se pregunta si se desea incluir.

Optimización
Hemos realizado diferentes tipos de mejoras en el proceso de validación, pero existen dos que deseamos destacar:

  • Se optimizó el cálculo de la cadena original, de tal forma que siempre se calcule, aunque algún campo no exista o tenga un error.
  • Se mejoró el proceso de validar los diferentes totales del XML, no importando que los diferentes atributos que intervienen tengan un error.

Correcciones
Derivado de la liberación anterior, algunos usuarios nos reportaron errores al proceso de validar un CFDI, lo que hemos hecho es corregir los mismo, a continuación, se describen los reglas que se han corregido:

  • CFDI33144
  • CFDI33139

Si deseas conocer a detalle todos los cambios realizados en esta versión, te invitamos revisar el historial de cambios.

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Electronic Document Validator: Más reglas de validación

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Continuando con nuestro proceso de mejoras, hoy hemos liberado una nueva versión de nuestra DLL para comprobantes fiscales digitales (CFDI): Electronic Document Validator

Esta liberación es de gran importancia porque hemos agregado nuevas reglas de validación, las cuales permiten tener una mayor certeza sobre los XML validados, además de que hemos corregido algunas otras.

A continuación, procedemos a describir los cambios importantes.

Nuevas reglas de validación
En esta versión hemos agregado tres nuevas reglas para validar un CFDI, estas no están definidas en la matriz de error del SAT, sino que esta definidas en la guía de llenado y del anexo 20.

  • Se valida que cuando la forma de pago sea Por definir (99), el método de pago debe ser Pago en parcialidades o diferido (PPD).
  • Se valida que cuando la forma de pago sea diferente a 99, el método de pago debe ser Pago en una sola exhibición (PUE).
  • Para comprobantes emitidos a público en general, se verifica que la forma de pago sea diferente a 99 y el método de pago debe ser Pago en una sola exhibición (PUE).

Soporte a nuevos certificados
Como ya sabrás, para validar el timbre de un CFDI, es necesario usar el certificado del PAC que emitió dicho timbre, lo que hemos hecho en esta parte es agregar soporte a 27 certificados de diferentes PAC, con esto evitamos que estos sean descargados del servidor del SAT y por lo tanto, tome menos tiempo el proceso de validación de un XML.

Optimización
Hemos realizado diferentes tipos de mejoras en el proceso de validación, pero existen dos que deseamos destacar:

  • Se optimizó el cálculo de la cadena original, de tal forma que siempre se calcule, aunque algún campo no exista o tenga un error.
  • Se mejoró el proceso de validar los diferentes totales del XML, no importando que los diferentes atributos que intervienen tengan un error.

Correcciones
Derivado de la liberación anterior, algunos usuarios nos reportaron errores al proceso de validar un CFDI, lo que hemos hecho es corregir los mismo, a continuación, se describen los reglas que se han corregido:

  • CFDI33144
  • CFDI33139

Como comentamos al inicio de esto post, hemos descrito los cambios más importantes, por lo que te invitamos a leer el historial de cambios para conocer el detalle de todos los cambios realizados.

Debido a los cambios realizados, invitamos a todos los usuarios a actualizarse a la brevedad posible:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Mejoras realizadas al proceso de validación de un XML

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En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión 2018.11.16 del Validador CFDI, en la cual se llevaron a cabo las siguientes modificaciones:

Validación de importes
Con respecto a la validación de aquellos importes que involucran una sumatoria, se adicionó una propiedad en la configuración, con la cual el programa aplica la comparación del importe contra la sumatoria de la siguiente forma:

  1. Se compara primero que los datos sean idénticos.
  2. La sumatoria se trunca a la suma de los decimales del importe y se compara.
  3. A la sumatoria se le suma un decimal y se compara.
  4. Por último, a la sumatoria se le resta un decimal y se compara.

La comparación se hace en el orden anteriormente expuesto y si en alguna de las comparaciones son iguales, se obtiene como válida la comparación.

CFDI sin complemento
Al validar un XML que no contenga el nodo complemento, se producía una excepción, ahora se controla y se clasifica el error mediante el mensaje correspondiente.

Cálculo del límite superior
En lo que respecta a la validación del límite superior de los importes, se modificó el cálculo de este, para dar mayor exactitud a la validación, esto aplica para varios atributos.

Si deseas conocer a cerca de este cambio, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para tener acceso a los cambios ofrecidos en esta nueva versión del Validador CFDI, deberás de llevar a cabo la actualización de este dando clic en la siguiente liga:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Límite en la descarga de archivos XML del SAT

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En esta ocasión, queremos compartir contigo la liberación de la nueva versión 2018.10.03 del Validador CFDI, en la cual se llevaron a cabo las siguientes modificaciones:

Descarga de CFDIs
Derivado de la restricción, en la descarga de los archivos XML que emites o recibes, impuesta por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) a 2,000 archivos diarios, se realizó la mejora en el programa para controlar esta situación, al detectar e informar al usuario cuando el límite es alcanzado, mediante la adición del siguiente mensaje de error:

Número: 1015
Descripción: No es posible descargar el archivo porque se ha alcanzado el límite (2,000) diario permitido por el SAT.

Con este mensaje tendrás bien identificado cuando ya no es posible realizar la descarga del o los archivos XML consultados.

Generación del PDF
Adicional, se modificó el programa para corregir el error que se presentaba al momento de generar la representación impresa (PDF) del XML descargado, para los siguientes casos:

  • Cuando el XML contiene el complemento Estado de Cuenta de Combustible 1.2
  • Cuando se trate de un recibo de nómina 1.2 que contenga en sus datos el símbolo &

Guardar el XML
De igual forma, se corrigió el error que se presentaba al guardar el archivo XML cuando en el nombre de este contuviera algún símbolo no válido para el sistema operativo, como es el caso de:

  • Mayor que (>)
  • Menor que (<)
  • Signo de interrogación (?)
  • Asterisco (*)
  • Comillas dobles (“)

Si deseas conocer a cerca de este cambio, podrás hacerlo consultando el historial de cambios.

Para que tener acceso a los cambios ofrecidos en esta nueva versión del Validador CFDI, deberás de llevar a cabo la actualización del mismo dando clic en la siguiente liga:

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Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del foro que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.