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Controla el registro contable de tus comprobantes fiscales CFDI

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Descubre cómo obtener el reporte detallado de los conceptos de los archivos XML validados, esta nueva funcionalidad la tendrás disponible dentro de la nueva versión 2016.04.03 de nuestra solución Validador CFDI.

La generación de este reporte es de gran utilidad, ya que te permite tener el mejor control de la validación de los archivos XML de los comprobantes que emites o recibes, sabiendo de forma detallada, el desglose de los conceptos que integran a cada uno de los comprobantes.

A continuación, describiremos el procedimiento de cómo generar el reporte de conceptos:

Generación del reporte
Para poder generar el reporte de conceptos, es necesario que existan, dentro de la relación de comprobantes validados, archivos XML previamente validados, ya que es de ésta relación de donde se toman los datos que conformarán el reporte.

Podrás seleccionar desde un archivo XML validado hasta N archivos, no hay límite en la selección, y la única restricción que existe es que el archivo XML validado no tenga el estatus de Error Fatal, ya que éstos, aún seleccionados, serán eliminados, es decir, no serán tomados en cuenta para llevar a cabo la generación del reporte.

Una vez que hayas seleccionado el o los archivos, que formarán parte del reporte, deberás de dar clic al botón “Conceptos” ubicado en la sección de herramientas del menú Inicio, para que dé inicio el proceso de generación.

Repore de conceptos para la contabilidad
Repore de conceptos para la contabilidad

Al termino del proceso, se abrirá una pestaña mostrando los datos de cada uno de los documentos seleccionados, datos que a continuación enlistamos:

  • Estatus de la validación (Válido, Error, Advertencia, Sugerencia)
  • Estatus en el SAT (Vigente, Cancelado, Desconocido, No encontrado)
  • Documento (Ingreso, Egreso, Traslado)
  • UUID (folio fiscal)
  • Emisor (rfc)
  • Razón social del emisor
  • Receptor (rfc)
  • Razón social del receptor
  • Serie
  • Folio
  • Fecha de timbrado
  • Forma de pago
  • Método de pago
  • Impuestos trasladados
  • Subtotal
  • Total
  • Moneda
  • Tipo de cambio
  • Conceptos, desglosados de la siguiente manera:
    • Cantidad
    • Unidad
    • Descripción
    • Precio unitario
    • Importe

Dentro de la funcionalidad que esta pestaña ofrece tenemos:

  • La exportación del reporte de conceptos a un archivo con formato de Excel
  • Cerrar (contraer) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Expandir (mostrar) el desplegado del detalle de los conceptos
  • Seleccionar columnas adicionales a ser desplegadas dentro del reporte
  • Realizar el filtrado de la información presentada
  • Aplicar el agrupamiento de la información, como más le convenga
  • Activar o desactivar el auto suma correspondiente a la columna de totales

Queremos invitarte a descargar y aprovechar todas las mejoras del mejor sistema de validación de comprobantes del mercado.

Descargar Validador CFDI

Adicional, te invitamos a que conozcas la nueva funcionalidad que hemos integrado para ti en la nueva versión del Validador CFDI, como es:

Si tienes alguna duda con respecto a esta liberación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

¿Cómo saber si mi certificado es de sello o de FIEL?

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Te ha sucedido que en algún momento dado no sabes si los certificados que tienes corresponden a tu FIEL o son los certificados de sello digital (CSD); recuerda que estos últimos son usados para llevar a cabo la firma de los comprobantes fiscales digitales que generas.

Si te encuentras en esta situación, te tenemos una magnífica noticia, Facturando ha incorporado dentro de la nueva versión 2016.04.03 del Validador CFDI, la funcionalidad que te permitirá identificar, de la manera más sencilla, si tus certificados son de sello o de FIEL, adicional, podrás obtener toda la información relacionada a tu certificado digital, como el tipo, su número de serie, la vigencia del mismo, a quién le fue emitido y quién lo emitió.

En seguida, describiremos el proceso de validación de un certificado digital:

El proceso de validación del certificado digital es muy sencillo, solo bastará con seleccionar la opción “Certificado” de la sección de herramientas del menú Inicio.

Validar un certificado
Validar un certificado

Una vez seleccionada la opción, se muestra una pestaña donde podrás indicar el archivo (.cer) del certificado a validar, el archivo de la llave privada (.key) y su contraseña.

Cabe mencionar que la validación puede hacerse sobre un solo archivo o en su caso y si así lo requieres, sobre ambos archivos.

Si la validación fue solo sobre el archivo (.cer) del certificado digital, se mostrará la información del certificado agrupada de la siguiente manera:

Certificado

  • Tipo – Indica el tipo del certificado del que se trate, ya sea de Sello o FIEL
  • No. de serie – se muestra el número del certificado del archivo validado
  • Válido desde – se despliega la fecha a partir de cuándo esta o estuvo vigente el certificado
  • Válido hasta – se despliega la fecha en que venció o vencerá el certificado
  • Archivo – indica la ruta donde está ubicado el archivo del certificado

Contribuyente

  • Nombre – del contribuyente
  • Razón social – del contribuyente
  • Organización – del contribuyente
  • Identificador – asignado al contribuyente
  • No. de serie – serie asignado al contribuyente
  • Unidad – nombre de la unidad asignada por el contribuyente

Emisor

  • Nombre – del emisor del certificado
  • Organización – emisora del certificado
  • Unidad – emisora del certificado
  • Correo electrónico – del emisor del certificado
  • Propietario – del emisor del certificado (RFC)
  • Adicional – responsable de la emisión
  • Dirección – ubicación del emisor del certificado

Si adicionalmente se indicó el archivo (.key) de la llave privada, se mostrará la siguiente información:

Llave privada

  • Contraseña – indica si la contraseña capturada es correcta
  • Match – indica si el certificado y la llave privada corresponden entre sí o no
  • Archivo – indica la ruta donde está ubicado físicamente el archivo de la llave privada

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Hasta la próxima.

Identifica la contraseña correcta de tu llave privada

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Esta funcionalidad es de gran utilidad para identificar, cuando por algún motivo no se recuerda con exactitud, la contraseña que le fue asignada a la llave privada, al proporcionar una serie de posibles contraseñas.

Dentro del Validador CFDI en su versión 2016.04.03 se implementó la funcionalidad que te permitirá identificar cuál podría ser la contraseña correcta de tu llave privada.

Para tener acceso a esta funcionalidad, es necesario haber descargado e instalado el Validador CFDI, ya que es una opción que está disponible dentro del mismo.

A continuación, describiremos el procedimiento que debes de seguir para identificar una contraseña:

Pasos a seguir
Para poder probar las contraseñas, lo que se debe de hacer es lo siguiente:

1. En la ventana principal Seleccionar la opción “Certificado” de la sección de herramientas del menú Inicio.

certificado
certificado

2. Inmediatamente, se despliega una pestaña donde podrás indicar la ubicación física del archivo (.key) de la llave privada a probar.

certificado digital
certificado digital

3. Una vez indicado el archivo, deberás dar clic al botón “Probar contraseñas”.

probar password
probar password

4. Se abre una ventana donde deberás capturar cada una de las posibles contraseñas a probar, una por renglón, sin límite en su captura.

llave privada password
llave privada password

5. Una vez capturadas las posibles contraseñas, deberás dar clic al botón “Probar contraseñas” con lo cual dará inicio el proceso de identificación, donde el sistema ira tomando cada una de las contraseñas capturadas para verificar si alguna corresponde con el archivo de la llave privada indicado.
De existir alguna coincidencia, se mostrará un mensaje indicando que se encontró la contraseña válida para el archivo y que, además, fue copiada al portapapeles.
En caso contrario, de que ninguna coincida, se desplegará un mensaje indicando que todas las contraseñas fueron probadas y ninguna funcionó, recomendando que se tomen en cuenta las mayúsculas y minúsculas.

Hay que tomar muy en cuenta, que este proceso de identificación, trabaja solo sobre posibles contraseñas capturadas.

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Hasta la próxima.

Conoce ¿Quién timbró un comprobante fiscal digital (CFDI)?

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Con esta nueva funcionalidad, que hemos agregado a nuestro sistema Validador CFDI, podrás conocer, cuál de los Proveedores Autorizados de Certificación (PAC) fue quién hizo válido tu comprobante fiscal digital al llevar a cabo la certificación del mismo.

Información del PAC
Información del PAC

Ahora, no solo podrás saber quién certificó un CFDI, sino también conocer los datos adicionales relacionados con el PAC como son:

  • Nombre comercial
  • Razón social
  • Los teléfonos para contactarlo
  • La dirección de internet de su sitio web
  • La dirección del SAT donde esta su autorización
  • Una liga donde podras ver mas información tal como:
    • Su número de autorización
    • Su domicilio fiscal
    • El número de certificado del PAC
    • Si el PAC se encuentra vigente o no

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Hasta la próxima.

 

Controla las validaciones a aplicar en el Validador CFDI

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Ahora, dentro de la nueva versión de nuestro sistema Validador CFDI podrás configurar las validaciones que deberán de aplicarse al momento de llevar a cabo la validación de los archivos XML de tus comprobantes fiscales digitales (CFDI).

Dentro de las validaciones que podrás deshabilitar tenemos las siguientes:

  • Schema – validación del XML contra los schemas proporcionados el SAT
  • LCO – validación de la autorización de un contribuyente para emitir CFDIs
  • CSD – validación del certificado de sello digital usado en la generación del CFDI
  • SEPOMEX – validación de los domicilios del emisor y receptor contra la lista de domicilios publicada por SEPOMEX

Adicionalmente se han agregado otras opciones que te pueden ser útiles a la hora de validar el XML de un CFDI:

  • EL RFC de la empresa que recibe o emite los comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI).
  • El margen de tolerancia, entre los importes calculados por el sistema y los registrados en el XML, por defecto este valor es de 99 centavos.
  • El margen de tolerancia, en segundos, entre la fecha de emisión con la fecha de certificación, el valor por defecto es de 5 minutos; este valor se expresa en segundos.
  • El número máximo, de pestañas a abrir, cuando se procesan múltiples archivos; se recomienda un máximo de 25; en caso de validar más comprobantes al mismo tiempo se procederá a validar los XML en lote.

Todas las opciones anteriormente comentadas, las puedes encontrar en la ventana configuración del sistema.

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Hasta la próxima.

Conoce quién emitió tu certificado de sello o fiel

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En ocasiones es difícil identificar y saber los datos de un certificado, quién lo emitió y para quién fue emitido, si se encuentra vigente, etc., pensando en ello se ha integrado a Electronic Document Validator (EDV) en su versión 2016.03.30 la funcionalidad en la que podrás:

Validar un certificado
Mediante esta nueva funcionalidad podrás identificar y obtener todos los datos de tu certificado o llave privada, ya sea de forma independiente o en conjunto; dentro de los datos que podrás extraer tenemos:

Certificado

  • Formato del archivo (se soportan diferentes formatos)
  • Tipo de certificado (sello o fiel)
  • Propietario (persona física o moral)
  • Versión del certificado
  • Número de serie
  • Válido desde
  • Válido hasta
  • Tamaño
  • Auto-Firmado
  • Llave privada
  • Llave privada extraíble
  • Algoritmo del firmado

Llave privada

  • Contraseña (si la contraseña capturada es válida para la llave privada)
  • Match (Si el certificado y la llave privada corresponden)
  • Formato del archivo
  • Tamaño

Contribuyente

  • Nombre
  • Razón social
  • Organización
  • Identificador
  • Número de serie
  • Unidad

Emisor

  • Nombre
  • Organización
  • Unidad
  • Correo electrónico
  • Propietario
  • Adicional (responsable)
  • Dirección (calle, número, colonia, localidad, estado, código postal y país)

El proceso de validación de los certificados soporta diferentes formatos, entre los que están: CER, DER, PEM, P12, PFX, CRT, etc.

Complementos
Para el caso de los complementos, se ha incorporado la funcionalidad que permite validar comprobantes fiscales que incluyan los complementos:

  • Estado de cuenta de combustible versión 1.1, complemento orientado a los emisores autorizados de monederos electrónicos a los contribuyentes adquirientes de combustibles para vehículos marítimos, aéreos y terrestres.
  • Estado de cuenta bancario

Configuración de validaciones
Para el caso de las validaciones de los certificados contra el archivo de Certificados de Sello Digital (CSD) y la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), se incluyó la capacidad de poderlas configurar, deshabilitándolas o habilitándolas como más le convenga.

Nuevos certificados de los PACs
En esta versión se agregó el soporte a los nuevos certificados de los siguientes Proveedores Autorizados de Certificación (PAC):

  • Comercio Digital
  • WFactura

Validación de la tasa en impuestos trasladados
En lo que respecta a la tasa del Impuesto al Valor Agregado (IVA) trasladado, se agregó la validación de los diferentes valores permitidos como: 0, 10, 11, 15, 16, para aquellos comprobantes fiscales que los contengan.

Te invitamos a descargar esta versión:

Descargar

Para conocer conocer todos los cambios realizado te invitamos a el historial de cambios.

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Hasta la próxima.

Resumen de los cambios a la emisión de CFDI en 2016

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Es de suma importancia el estar bien informado de los cambios que vienen para el Comprobante Fiscal Digital a través de Internet (CFDI) para este 2016, por ello Facturando en su compromiso de mantenerte informado, queremos informarte acerca de estos cambios.

Cabe mencionar que estos cambios no son definitivos y podrían cambiar, hasta no ser publicados de forma oficial en el Diario Oficial de la Federación (DOF).

Complementos
Para el caso de los complementos, se adicional el complemento denominado “Complemento para Pago”, el cual servirá para dar claridad al tema de los pagos realizados en parcialidades, eliminando cualquier duda en cuanto a su generación y uso, trayendo como consecuencia el mejor control de los mismos.

CFDI de nómina 2016
Para el caso del CFDI de nómina, recordemos que actualmente se genera como un complemento en su versión 1.1 dentro del comprobante, pues este va a desaparecer y será sustituido por un nuevo CFDI, dejando a tras el uso del complemento para convertirse en un CFDI propio que ampara pagos por concepto de ingresos por salarios y en general por la prestación de un servicio subordinado (nómina). Dentro de los puntos más importantes contemplados en este nuevo CFDI es la inclusión de información sobre pagos por separación, sean del orden de una jubilación o indemnización.

Constancia de retenciones e información de pagos
En lo que respecta a la emisión de comprobantes fiscales digitales a través de internet que amparan retenciones e información de pagos, se mejora la definición de campos existentes y la adición de algunos, los cuales están contenidos dentro del anexo 20.

Anexo 20
En lo que respecta al anexo 20, habrá cambios importantes que impactará en la generación de los comprobantes fiscales digitales, como son:

  • La incorporación de nuevos campos
  • El mejoramiento en la definición de los ya existentes
  • Eliminación de algunos campos
  • y cambios en la forma de validar la información contenida en el CFDI

Los cambios de este anexo requieren de un análisis más a detalle, por lo que te recomendamos leer esto.

Periodo de transición
Una vez que el Sistema de Administración Tributaria (SAT) haga oficial estos cambios, podría haber un periodo de transición de varios meses, para dejar listas las diferentes soluciones encargadas de la emisión de CFDIs bajo el nuevo estándar, periodo en el cual estarían conviviendo las dos versiones, la versión de CFDI 3.2 que actualmente se usa y la nueva versión para el CFDI 3.3

Es importante mencionar que todos nuestros clientes podrán implementar todas estas actualizaciones de forma transparente y SIN NINGÚN COSTO, ya que al estar vigentes tendrán garantizado cualquier cambio o actualización que la autoridad realice.

Temas relacionados:

Si tienes alguna duda con respecto a esta publicación, te invitamos a que nos contactes por medio del chat que aparece en nuestra página www.facturando.mx donde con gusto un asesor te atenderá.

Hasta la próxima.

Validador CFDI: Validación en lote

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Conoce la nueva funcionalidad que Facturando ha incorporado al Validador CFDI, con respecto a esta funcionalidad tenemos:

Optimización del proceso
Para efecto de hacer más eficiente el proceso de validación, se optimizaron los tiempos que se invierten al realizar las diferentes validaciones que requieren de conexión a internet, como es el caso de:

  • Verificar si un CFDI está registrado en el SAT, su estatus actual y en caso de estar cancelado, saber la fecha de cancelación.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO), si deseas conocer más acerca para que sirve este listado puedes leer aquí.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados con operaciones Inexistentes (LCOI)
  • Verificar el estatus del certificado de sello con el que fue firmado el comprobante

Esta optimización de tiempos, permite reducir hasta en un 80% el tiempo invertido en la validación de un CFDI; para darte una idea del resultado obtenido a continuación encontrarás algunos datos:

  • En la versión anterior, la validación de un comprobante tomaba aproximadamente 2 segundos, en esta nueva versión, el tiempo promedio es de 400 milésimas de segundos.
  • En algunos casos hemos llegado a obtener tiempo de 300 milésimas de segundos, esto es, validar 3 comprobantes en 1 segundo.

Validación en lote
Se adicionó la funcionalidad que permite validar cualquier cantidad de comprobantes (validación en lote), en la cual no se mostrará pestaña por cada comprobante, si no, solo el progreso de los mismos y al final se verán reflejadas directamente en la relación de documentos validados.

Nuevos Complementos
En nuestro compromiso de tener al día la librería de validación (EDV) se ha incorporado la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Acreditamiento del IEPS
  • Certificado de destrucción
  • Consumo de combustible
  • Emisión por cuenta de terceros 1.1
  • Servicios parciales de construcción

Nuevo certificado del SAT
Se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados que hayan sido generados por el SAT a partir del 25 de mayo de 2015.

Otros PACs
Se agregó la funcionalidad para soportar la validación de los comprobantes que hayan sido timbrados por los siguientes Proveedores Autorizados de Certificación:

  • ProFact – Proveedores de Facturación Electrónica y Software, S.A. de C.V.
  • Facturagepp – Servicios Administrativos Suma, S. de R.L. de C.V.

Soporte a otros formatos de fecha
Se incorporó el soporte a otros formatos en la definición de la fecha del documento, con esto, , los siguientes formatos de fechas son válidos:

  • 2015-05-04T09:44:12.06-05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.06+05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.1

Mensajes de vencimiento
Se adicionó la funcionalidad para que el sistema emita un mensaje de vencimiento del Validador, estos mensajes se mostrarán de acuerdo a los días que queden para su vencimiento, siendo los siguientes:

Faltando 30 días, se mostrará como sugerencia
Faltando 15 días, se mostrará como una advertencia
Faltando 7 días o vencido, se mostrará como un error

Vigencia
Hemos ampliado la vigencia del Validador CFDI, podrás usar esta nueva versión hasta el 15 de junio de 2016, si deseas más información al respecto te recomendamos leer esto.

Para un mayor detalle de los cambios realizados, te invitamos a revisar el historial de cambios.

Descargar

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Hasta la próxima.

 

Conoce la nueva funcionalidad al validar tus facturas electrónicas (CFDI)

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En esta ocasión queremos que conozcas la nueva funcionalidad que se incorporó a Electronic Document Validator (EDV) para Delphi, DLL y PHP en su versión 2015.12.21, la cual describimos a continuación:

Optimización del proceso
Para efecto de hacer más eficiente el proceso de validación, se optimizaron los tiempos que se invierten al realizar las diferentes validaciones que requieren de conexión a internet, como es el caso de:

  • Verificar si un CFDI está registrado en el SAT, su estatus actual y en caso de estar cancelado, saber la fecha de cancelación.
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados (LCO).
  • Verificar si el emisor del comprobante está registrado en la Lista de Contribuyentes Obligados con operaciones Inexistentes (LCOI)
  • Verificar el estatus del certificado de sello con el que fue firmado el comprobante

Esta optimización de tiempos, permite reducir hasta en un 80% el tiempo invertido en la validación de un CFDI.

Estatus de un CFDI
Al momento de llevar acabo la validación de un CFDI, EDV realiza una conexión directa al servidor del SAT para verificar que el CFDI ha validar este registrado, si este es localizado, se obtiene el estatus actual, el cual puede ser “Vigente” o “Cancelado”, y si el comprobante esta cancelado, adicional se obtiene la fecha de cancelación del mismo; en caso contrario, se enviará un mensaje de error indicando que el CFDI no existe en el SAT, para lo cual el contribuyente deberá de tomar las medidas necesarias, para exigir al emisor del comprobante, el cambio del CFDI por uno que sí sea válido, mediante la generación de uno nuevo.

Nuevos Complementos
Como parte de nuestro compromiso de tener al día la librería de validación (EDV) se ha incorporado la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Acreditamiento del IEPS
  • Certificado de destrucción
  • Consumo de combustible
  • Emisión por cuenta de terceros 1.1
  • Servicios parciales de construcción

Propiedad SupportFormatsOnDate
Para efecto de poder soportar otros formatos en la definición de la fecha del documento, se incorporó el manejo de la propiedad SupportFormatsOnDate la cual podrá activarse y desactivarse mediante el uso de los valores true o false; Una vez activada la propiedad, los siguientes formatos de fechas serian válidos:

  • 2015-05-04T09:44:12.06-05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.06+05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.1

Propiedad EnterpriseRfc
Adicional, podrás hacer uso de la nueva propiedad EnterpriseRfc, el uso de esta propiedad te permitirá definir el RFC de la empresa que este validando sus comprobantes, con el fin de poder identificar aquellos comprobantes que no le hayan sido emitidos a esa empresa.

Vigencia
Hemos ampliado la vigencia de la solución, podrás usar esta nueva versión hasta el 15 de junio de 2016, si deseas mas información al respecto te recomendamos leer esto.

Si deseas conocer a detalle cada uno de estos cambios te invitamos a leer éste artículo; de igual forma te invitamos a leer el historial de cambios

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Librería en C# para validar facturas electrónicas CFDI (XML)

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Conoce la nueva funcionalidad que Facturando ha incorporado a Electronic Document Validator (EDV) en su versión 2015.12.14, con respecto a esta funcionalidad tenemos:

Nuevo certificado del SAT
Se agregó la funcionalidad que permite la compatibilidad con los nuevos certificados que hayan sido generados por el SAT a partir del 25 de mayo de 2015.

Nuevos Complementos
En nuestro compromiso de tener al día la librería de validación (EDV) se ha incorporado la funcionalidad que permite soportar la validación de comprobantes que contengan los siguientes complementos:

  • Acreditamiento del IEPS
  • Certificado de destrucción
  • Consumo de combustible
  • Emisión por cuenta de terceros 1.1
  • Servicios parciales de construcción

Otros PACs
Se agregó la funcionalidad para soportar la validación de los comprobantes que hayan sido timbrados por los siguientes Proveedores Autorizados de Certificación:

  • ProFact – Proveedores de Facturación Electrónica y Software, S.A. de C.V.
  • Facturagepp – Servicios Administrativos Suma, S. de R.L. de C.V.

Propiedad SupportFormatsOnDate
Para efecto de poder soportar otros formatos en la definición de la fecha del documento, se incorporó el manejo de la propiedad SupportFormatsOnDate la cual podrá activarse y desactivarse mediante el uso de los valores true o false; una vez activada la propiedad, los siguientes formatos de fechas serian válidos:

  • 2015-05-04T09:44:12.06-05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.06+05:00
  • 2015-05-04T09:44:12.1

Propiedad EnterpriseRfc
Adicional, podrás hacer uso de la nueva propiedad EnterpriseRfc, el uso de esta propiedad te permitirá definir el RFC de la empresa que este validando sus comprobantes, con el fin de poder identificar aquellos comprobantes que no le hayan sido emitidos a esa empresa.

Vigencia
Hemos ampliado la vigencia de la solución, podrás usar esta nueva versión hasta el 15 de junio de 2016, si deseas mas información al respecto te recomendamos leer esto.

Para un mayor detalle de los cambios, lo invitamos a revisar el historial de cambios.

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