Nómina Total

Descripción

Es un programa que instalas en tu computadora y con el cual podrás tener el control total de la descarga de los archivos XML de tus recibos de nómina, esto a través de los módulos con los que cuenta, como son:

• Descarga masiva de archivos XML
• Conciliación SAT - Empresa
• Detectar recibos de nómina duplicados
• Diversos Reportes

Descarga masiva del SAT

Podrás descargas de forma masiva todos los XML de tus recibos de nómina, sin la limitante de los 2,000 XML por RFC al día.

En pruebas realizadas, hemos logrado descargar hasta 33,000 XMLs en una sola petición, superando por mucho el límite impuesto por el SAT.

Conciliación SAT - Empresa

Con este módulo podrás determinar si existen diferencias entre los archivos XML que posees y los que tiene registrados el SAT; al terminar la conciliación podrás conocer:

• Recibos que el SAT tiene pero el contribuyente no.
• Recibos que el contribuyente tiene pero el SAT no.
• Recibos idénticos: Que no existe diferencia alguna.
• Recibos con diferencias en algún dato.

Recibos duplicados

Podrás verificar si tienes recibos de nómina duplicados, para este proceso se hacen uso de los siguientes parámetros:

• Serie y folio
• RFC del empleado
• Total pagado
• Fecha inicial y final de pago
• Folio fiscal (UUID)

Reportes especializados

Podrás generar una serie de reportes, con los cuales podrás saber de forma detallada o acumulada, todos los pagos y descuentos que le has realizado a tus empleados.

• Acumulados.
• Por patrón
• Por empleado
• Por conceptos
• Retenciones de impuestos
• Percepciones / deducciones y otros pagos.
• Datos generales de los empleados.

Todos los reportes pueden ser exportados a Microsoft Excel.

Representación impresa

Una vez concluido el proceso de la descarga, y si así lo requieres, podrás generar la representación impresa (PDF) de tus recibos de nómina, usando una plantilla estándar, la cual puedes adaptar a tus necesidades.

Recomendamos llevar a cabo la validación de cada comprobante descargado, ya que no todos los XML que estan en el SAT son válidos, para tal efecto te recomendamos hacer uso del Validador CFDI.