Validador CFDI 4.0

Descripción

El Validador CFDI es una aplicación de escritorio que te permite de forma rápida y sencilla verificar si los comprobantes que emites o recibes (3.2 / 3.3 / 4.0) cumplen con todos los requerimientos exigidos por la autoridad.

Durante el proceso de revisión del archivo XML se verifican más de 400 aspectos, entre los más importantes tenemos:

• Que la estructura del comprobante cumpla con todas las especificaciones contenidas en los diferentes esquemas de factura electrónica publicados por la autoridad.
• Que el comprobante se encuentre registrado en el SAT y su estado (vigente o cancelado) y en su caso la fecha de cancelación.
• Que el cálculo en los importes del comprobante, ya sea en las partidas, el subtotal, los impuestos, tanto retenidos como trasladados y el total de la factura, no tengan diferencias.
• Que el comprobante haya sido firmado y timbrado correctamente de acuerdo al estándar.

Una vez concluido el proceso, podrás ver a detalle, ya sea en pantalla o en reporte, el resultado de la validación, donde los resultados obtenidos se clasifican en:

• Fatal, se presenta cuando el archivo no es un XML o no cumple con dicho estándar.
• Error, es un error y hace al comprobante no válido.
• Advertencia, cuando no existe un error pero si existe un comportamiento extraño.
• Sugerencia, algo que podría mejorarse.

Si lo requieres, podrás enviar por correo el reporte de la validación, así como una representación impresa (PDF) para efecto de notificar al emisor del comprobante.

El programa ofrece dos formas de validar tus documentos:

• Manual: Cargando manualmente el archivo al programa para que sea validado.
• En lote: Se podrá realizar la validación de comprobantes de forma masiva, no existe límite alguno.

Podrás validar todos los comprobantes de todas tus empresas ya que el programa maneja RFCs ilimitados.

Valida el estatus de un CFDI

Verifica que tus comprobantes fiscales ya validados, no hayan cambiado de estatus de vigentes a cancelados. Obtén su estatus actual y en su caso la fecha de cancelación correspondiente.

Reporte de conceptos

Podrás generar reporte detallado, de los conceptos, de los archivos XML previamente validados, con el cual podrás tener el mejor control de los comprobantes contabilizados.

Consultar un RFC

Adicional al proceso de validación de tus facturas, podrás verificar si el RFC de tus proveedores o empleados tienen una estructura válida y si existe en el SAT.

Consultar una CURP

Con este módulo, podrás verificar si la CURP de tus empleados tienen una estructura válida y si existe en el SAT.

Exportación de información estadística

Otra de las funcionalidades que ofrece el Validador CFDI es la obtención de reportes estadísticos a partir de los diferentes datos extraídos de los archivos XML validados, como son:

• RFC del emisor y receptor
• Nombre o razón social del emisor y receptor
• Serie y folio del comprobante
• Fechas de generación, timbrado, validación y en su caso de cancelación
• Importes del subtotal, total e impuestos aplicados
• Entre otros...

Podrás realizar el ordenamiento y clasificación de la información de los datos obtenidos de la forma que más te convenga para finalmente poderlos exportar a diferentes formatos (Excel, Txt, PDF).

Generación del PDF a partir del XML

El sistema tiene la capacidad de generar la representación impresa (PDF) de los comprobantes (CFDI) a partir de los archivos XML validados.

Para esto hace uso de un formato estándar, que cumple con todos los requisitos del SAT y el cual puede ser adaptado a las necesidades del usuario.