Nómina Total

Funcionalidad

• Descarga masiva de los recibos de nómina del servidor del SAT.
• Conciliación de los XML del SAT contra los que posee la empresa.
• Detección de recibos de nómina duplicados.
• Generación de reportes especializados
  • Acumulado por patrón.
  • Acumulado por empleado.
  • Acumulado por concepto.
  • Acumulado de retenciones.
  • Percepciones y deducciones.
  • Datos de los empleados.
• Exportar la información de los recibos de nómina a un archivo de Microsoft Excel.
• Generación de la representación impresa (PDF) de los recibos de nómina descargados.

Filtros

Capacidad de consultar y/o descargar los recibos de nómina por diferentes aspectos:

• Rango de fechas: podrás filtrar la descarga usando un rango de fechas que coincida con la fecha de emisión del o los comprobantes.
• Estado del CFDI: descarga los comprobantes que estén vigentes o cancelados.

Resultado obtenido

Como resultado de la descarga masiva de archivos XML realizada se obtendrán:

• Archivos XML de los recibos de nómina descargados.
• Relación detallada de la descarga realizada, con datos como:
  • Versión del CFDI
  • Folio fiscal (UUID)
  • Fecha de emisión, timbrado o cancelación
  • Serie y folio
  • Forma y método de pago
  • Estatus (Vigente / Cancelado)
  • Datos del empleado (RFC, Nombre)
  • Importes (Subtotal, Descuento, Total)

Conciliación SAT - Empresa

Se podrá determinar si existen diferencias entre los archivos XML que posees y los descargados directamente del SAT, dentro de las verificaciones que se realizan tenemos:

• Que el SAT tenga un comprobante y el contribuyente NO
• Que el SAT no tenga un comprobante y el contribuyente SI
• Que ambos comprobantes, del SAT y el contribuyente, sean IGUALES
• Que tanto el comprobante del SAT como del contribuyente tengan diferencias, que NO sean IGUALES

Recibos duplicados

Podrás verificar si existen recibos de nómina duplicados, para esta tarea se hacen uso de diferentes parámetros de búsqueda como son:

• Serie y folio
• RFC del empleado
• Total pagado
• Fecha inicial y final de pago
• Folio fiscal (UUID)

Representación impresa

• La aplicación puede generar la representación impresa (PDF) de los archivos XML de los recibos de nómina descargados con tan solo indicar el directorio donde se encuentran.
• Versiones soportadas:
  • CFDI 3.2, 3.3 y 4.0
  • Recibo de nómina 1.1 y 1.2
• La generación de la representación impresa se basa en formatos (plantillas) los cuales puedes personalizar (logotipo, colores, etiquetas, datos, etc.) de acuerdo a los requerimientos de tu compañía.

Organización de los archivos

• Podrás organizar los archivos XML de la descarga realizada en carpetas, así como también podrás definir el nombre que éstos llevarán, esto mediante el uso de datos contenidos dentro de cada XML.

Visor de archivos

• El sistema cuenta con un poderoso visor de archivos XML y PDF, con el que podrás ver, a detalle, la información contenida en cada recibo de nómina descargado.